教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

中圖分類號(hào)：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校的基本任務(wù)是人才培養(yǎng)，教學(xué)是學(xué)校的中心工作，這決定了教學(xué)管理在學(xué)校管理工作中占有十分重要的地位。教學(xué)管理工作是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序，實(shí)施教學(xué)方案，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基本保證。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展，信息化管理已滲透到社會(huì)各行各業(yè)的管理工作中。2022年3月，教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的假設(shè)干意見中明確指出，要加快推進(jìn)教育信息化進(jìn)程，加強(qiáng)數(shù)字校園、數(shù)據(jù)中心、現(xiàn)代教學(xué)環(huán)境等信息化條件建設(shè)。而在數(shù)字化校園建設(shè)中，教學(xué)管理信息化建設(shè)占有重要的地位。

1、教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

1.1有利于提高教學(xué)管理工作的效率和水平

教學(xué)管理的對(duì)象波及學(xué)生、教師、教學(xué)資源等跟教學(xué)相關(guān)的方方面面。近年來，隨著高等教育的快速開展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)、專業(yè)數(shù)量都在增加，教學(xué)管理信息量不斷膨脹，日常事務(wù)性工作的壓力大大加強(qiáng)，用傳統(tǒng)的手工管理模式來完成教學(xué)資源、教學(xué)方案、排課、考試安頓、學(xué)生學(xué)籍等教學(xué)管理工作已不能滿足教學(xué)要求，通過教學(xué)管理的信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及教學(xué)管理信息系統(tǒng)，可以極大地提高教學(xué)管理工作的效率和水平。

1.2有利于促進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性

教學(xué)管理工作波及面廣、事務(wù)性強(qiáng)，任何環(huán)節(jié)出問題都會(huì)影響到教學(xué)任務(wù)的完成及教學(xué)秩序的穩(wěn)定，這就要求管理工作必須按標(biāo)準(zhǔn)的工作流程進(jìn)行科學(xué)的管理。通過采用信息技術(shù)，利用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，將現(xiàn)代管理模式和管理理念以及科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理流程設(shè)計(jì)融入整個(gè)管理系統(tǒng)，將信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程融合起來，在工作中通過使用教學(xué)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，可以減少管理中的人工隨意性，極大地促進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。

1.3有利于提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和共享性

教學(xué)管理信息化建設(shè)，除了根本硬件設(shè)施的建設(shè)外，還包括教學(xué)數(shù)據(jù)信息等軟件資源的建設(shè)。將學(xué)生、教師等教學(xué)根本數(shù)據(jù)以及課程資源、教學(xué)信息等教學(xué)資源數(shù)據(jù)全都集中在一個(gè)教學(xué)管理信息平臺(tái)，可以保證數(shù)據(jù)的一致準(zhǔn)確，可以為學(xué)校各部門及教師學(xué)生提供不同需求的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，也可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2、教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)踐

我?，F(xiàn)有52個(gè)本科專業(yè)，全日制在校本科生21000余人，近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展、數(shù)字化校園的建設(shè)以及教育教學(xué)改革的不斷深化，教學(xué)管理信息化建設(shè)越來越受到重視，其中教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用是實(shí)施教學(xué)管理信息化的核心。目前學(xué)校使用的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是2022年規(guī)劃設(shè)計(jì)，依靠學(xué)校自己組織人員進(jìn)行開發(fā)，采用B/S〔瀏覽器/效勞器〕方式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。從2022年開始正式使用，經(jīng)過近幾年的不斷更新和完善，該信息系統(tǒng)的功能根本涵蓋了教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括教學(xué)信息發(fā)布、學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)方案管理、考試管理、選課管理、成績管理、實(shí)踐管理和畢業(yè)生管理等。整個(gè)系統(tǒng)由相關(guān)的功能模塊組成，系統(tǒng)根據(jù)不同用戶的使用需求分配不同的使用權(quán)限來進(jìn)行功能管理，分為管理人員、教師、學(xué)生三個(gè)平臺(tái)，各平臺(tái)及主要功能如下：

2.1管理員平臺(tái)

管理員以管理員賬號(hào)登錄，系統(tǒng)根據(jù)管理員的身份驗(yàn)證，分配學(xué)校及院系管理員不同的使用權(quán)限來到達(dá)管理的目的，由教務(wù)處和學(xué)院的管理人員共同完成教學(xué)方案、課程信息、選課、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)的管理以及教師資源、教室資源、課程資源等教學(xué)資源的管理。主要功能如下：

用戶管理：為各級(jí)管理員、教師、學(xué)生、輔導(dǎo)員等不同用戶分配不同的使用權(quán)限，實(shí)行用戶實(shí)名制管理。

信息發(fā)布：發(fā)布學(xué)校或?qū)W院的有關(guān)教學(xué)信息及教學(xué)通知、公告等，便于教師及學(xué)生及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)。

教學(xué)方案及課程信息管理：維護(hù)各專業(yè)教學(xué)方案及所有開課課程信息，提供對(duì)課程的查詢，同時(shí)作為學(xué)生選課及教學(xué)管理人員落實(shí)教學(xué)任務(wù)和畢業(yè)審核的規(guī)范。

教學(xué)任務(wù)落實(shí)：根據(jù)各專業(yè)教學(xué)方案安頓，落實(shí)各開課課程的任課教師，是后續(xù)排課及教師上傳學(xué)生成績等工作的根底。

學(xué)生學(xué)籍及成績管理：維護(hù)學(xué)生的學(xué)籍信息，對(duì)學(xué)生休學(xué)、試讀、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行處理，對(duì)學(xué)生成績庫進(jìn)行管理。

考試管理：考試組織安頓及補(bǔ)考預(yù)約管理。

實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理：完成金工實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理及畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題及跟蹤管理。

畢業(yè)審核管理：根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的畢業(yè)學(xué)分要求，審核學(xué)生畢業(yè)資格。

2.2教師平臺(tái)

教師以教師賬號(hào)登錄，可以查看教務(wù)通告和教師課表，下載學(xué)生選課名單，完成學(xué)生考試成績的網(wǎng)上錄入，畢業(yè)設(shè)計(jì)出題等的在線管理。

2.3學(xué)生平臺(tái)

學(xué)生以學(xué)生賬號(hào)登錄，可以查詢個(gè)人信息、課程及課表信息，查看已修課程的成績、學(xué)分，查看教學(xué)通告等教學(xué)信息，進(jìn)行網(wǎng)上選課及補(bǔ)考預(yù)約等操作。

教學(xué)管理信息系統(tǒng)從投入使用至今，教務(wù)處配備專門人員從事系統(tǒng)的維護(hù)和使用，配合系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)具體的需求對(duì)系統(tǒng)不斷加以改良和完善，使得系統(tǒng)各模塊相互聯(lián)系、相互作用，能夠滿足教學(xué)管理的需求。目前，網(wǎng)上自動(dòng)排課排考以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢等功能需要進(jìn)一步完善及優(yōu)化。

3、體會(huì)與思考

教學(xué)管理信息化是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢(shì)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)是學(xué)校教學(xué)管理信息化的核心，加強(qiáng)及完善信息化平臺(tái)的建設(shè)可以大大提高教學(xué)管理工作的效率和管理水平。經(jīng)過幾年來教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)踐，結(jié)合教學(xué)管理信息系統(tǒng)在我校的應(yīng)用情況，對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行了一些思考。3.1更新觀念，營造重視信息化建設(shè)和使用的氣氛

信息技術(shù)已滲透到高校教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的項(xiàng)目，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，各部門人員的積極參與，共同協(xié)作，同時(shí)要給予資金的支持，除保障根底設(shè)施〔如校園網(wǎng)環(huán)境、系統(tǒng)效勞器、計(jì)算機(jī)設(shè)備等〕的建設(shè)外，還要加大在軟件方面的投入，進(jìn)行后期系統(tǒng)的維護(hù)更新升級(jí)，保證系統(tǒng)的可靠性、平安性、可擴(kuò)展性。

教學(xué)管理信息化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用。良好的教學(xué)管理系統(tǒng)是教學(xué)管理工作必備的工具，學(xué)校應(yīng)努力營造人人參與信息化應(yīng)用與學(xué)習(xí)的氣氛，通過改良教學(xué)管理模式，優(yōu)化教學(xué)資源，充沛發(fā)揮先進(jìn)的教學(xué)管理軟件對(duì)日常教學(xué)管理的推動(dòng)作用，

3.2加強(qiáng)信息資源的建設(shè)和管理

信息資源的建設(shè)也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，信息資源包括學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)新聞信息等[2]。這些海量的數(shù)據(jù)是整個(gè)信息系統(tǒng)的根底，波及教學(xué)活動(dòng)的方方面面，首先要保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，如學(xué)生數(shù)據(jù)，它是各部門數(shù)據(jù)的根底，其次要做好數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，如教師職稱、課程信息等，再次要重視數(shù)據(jù)的平安性管理，防備對(duì)數(shù)據(jù)的破壞，重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份?？傊?，在信息資源的建設(shè)和管理中，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、教師、學(xué)生、管理人員等多個(gè)層次的效勞人群，要做好教學(xué)信息資源的收集、處理、管理和共享工作。

3.3重視教學(xué)管理信息化隊(duì)伍的建設(shè)

信息化建設(shè)要取得功效，除根底設(shè)施建設(shè)、后期維護(hù)改造等工作外，管理人員的素質(zhì)也相當(dāng)重要。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，除了要引進(jìn)既懂管理又掌握信息技術(shù)的人員外，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)各類教學(xué)管理人員的信息化培訓(xùn)，使其掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的使用，定期進(jìn)行信息系統(tǒng)的使用及新增功能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性及平安性要求高，學(xué)校要配備專門的系統(tǒng)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)管理員除了要懂管理，掌握相應(yīng)的軟硬件技術(shù)外，還要有高度的責(zé)任心及保密意識(shí)，能夠在系統(tǒng)使用中提出建設(shè)性的意見，能