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倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定1、目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)及時(shí)提供合格的物品。2、適用范圍:適用于公司工程部維修倉(cāng)庫(kù)的管理。3、職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所管倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、物資調(diào)撥、發(fā)放及盤點(diǎn) ;4、管理規(guī)定:4.1建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)部門實(shí)際需求制定庫(kù)存定額。4.2出入庫(kù)手續(xù)4.2.1采購(gòu)物資辦理入庫(kù)手續(xù)前,物資不得入庫(kù);倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)物資的合格證和進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)同供應(yīng)商對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),即時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),不合格品要求立即退回;每次采購(gòu)的物資檢驗(yàn)情況反映在《調(diào)撥申請(qǐng)單》中;4.2.3倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃表上的計(jì)劃數(shù)量是否相符,對(duì)不足的物料,現(xiàn)場(chǎng)明確數(shù)額量,對(duì)超出的物料,在不缺料的情況下退回;4.2.4物料驗(yàn)收完畢后,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)登記入賬。并對(duì)物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、上架,保持帳、卡、物隨時(shí)相符;4.2.5入庫(kù)物品應(yīng)保留原有標(biāo)識(shí),所有入庫(kù)物資應(yīng)懸掛《物資標(biāo)識(shí)卡》,注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地對(duì)有貯存期要求的物品,要保證先入先出,防止過(guò)期、變質(zhì);所有用于服務(wù)的物品的狀態(tài)分為兩類:待檢、合格;倉(cāng)管員依據(jù)警戒庫(kù)存對(duì)各類物資進(jìn)行即時(shí)調(diào)節(jié),不足時(shí)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。4.5倉(cāng)庫(kù)物品碼放要求庫(kù)內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,對(duì)待檢、過(guò)期、失效物品、危險(xiǎn)品和不合格物品,必須隔離存放,以防誤用;4.5.2保持防火通道暢通;庫(kù)存物資盡量上架,上輕下重,保持貨架穩(wěn)定、易??;怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層。4.6庫(kù)房環(huán)境要求室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng)不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率的發(fā)熱設(shè)備,配備足夠且滿足使用要求的消防器材;4.6.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙;其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。4.7清倉(cāng)盤點(diǎn)4.7.1為避免材料因庫(kù)存量大而造成資金積壓,倉(cāng)庫(kù)物資不得超過(guò)規(guī)定的庫(kù)存量的上下限標(biāo)準(zhǔn);4.7.2倉(cāng)管員每月完成一次倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督;4.7.3賬面盤點(diǎn):首先核實(shí)《派工單》上領(lǐng)用情況;4.7.4帳物盤點(diǎn):賬面盤點(diǎn)無(wú)誤后,再到現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物與賬面是否相一致,如果有賬物出入的情況,必須嚴(yán)格做好記錄,不得弄虛作假;4.7.5賬面、帳物全部核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況,填報(bào)盤點(diǎn)表,本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);4.7.6財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)盤點(diǎn)表上的庫(kù)存余額與會(huì)計(jì)物料用品”明細(xì)賬余額是否一致;4.7.7倉(cāng)管員根據(jù)每次盤點(diǎn)情況,當(dāng)庫(kù)存物品低于上下限下限標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須在次月填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,完成采購(gòu),以保證庫(kù)存量;4.7.8每次盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查核對(duì)有保存期限的庫(kù)存物品的有效期,對(duì)已過(guò)有效期的物品應(yīng)作隔離處理并標(biāo)識(shí),如需使用必須重新鑒定,確定是合格品后方可使用,否則作不合格品處理。4.8不合格品處理:4.8.1部門的物資,
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