杭州貝因美集團考勤、加班及休假管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔ISPACE考勤、加班及休假管理制度為維護集團各職能部門正常上下班秩序，便于公司及時掌握所有員工的動向，提高工作效率，特制定本管理制度。１適用范圍適用司全體員工。2作息時間全日制人員（辦公室、廚房）上班時間9:00—18:00；技師分早晚班，早班11:00—20:00，晚班14:00—23:00。3考勤 3.1集團公司采用設(shè)備考勤方法，公司實行上下班打卡登記制度。3.2員工上下班均需親自打卡（經(jīng)公司辦公會議批準(zhǔn)實行彈性工作制人員除外）,任何人不得代理他人或由他人代理打卡，員工代打卡，按嚴(yán)重違紀(jì)處理。由行政人員匯總。3.4直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對直接下屬的考勤監(jiān)督，按員工真實出勤狀況審批確認(rèn)出勤異常證明單。3.5考勤卡由本人負(fù)責(zé)保管，一旦遺失應(yīng)立即至辦公室掛失，未及時掛失者導(dǎo)致出勤記錄缺少，視作曠工。3.6員工因漏打、錯打等非設(shè)備原因或卡遺失導(dǎo)致上、下班出勤記錄缺少的，必須在當(dāng)日或次日填寫《考勤異常說明單》，報直接負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，并及時報行政人員備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的《考勤異常說明單》無效。無法提供有效《考勤異常說明單》的視作曠工。次月5日后人力資源部不再受理《考勤異常說明單》。3.7定期對考勤情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有未按照本規(guī)定執(zhí)行的異常情況，應(yīng)及時核實，考勤記錄將作為每月薪資發(fā)放的依據(jù)之一。５遲到和早退5.1遲到和早退：指在規(guī)定上班時間未經(jīng)允許，不能按時到達(dá)或提前離開工作場所的行為。5.2員工單次遲到或早退10分鐘（含）以內(nèi)記作遲到或早退一次；單次遲到或早退10～20分鐘（含）以內(nèi)記作遲到或早退兩次；單次遲到或早退20～30分（含）以內(nèi)記作遲到或早退三次；單次遲到或單次早退超過30分鐘的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則視作曠工。5.3員工遲到或早退將扣除當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金，扣完為止。遲到或早退一次扣除績效獎金10元，遲到或早退兩次扣除績效獎金20元，遲到或早退三次扣除績效獎金30元，依此類推。6休假6.1公司實施以下假期：法定假、公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假、事假、病假、工傷或職業(yè)病假。6.2法定假6.2.16.2.2元旦：公歷一月一日（一天）春節(jié)：農(nóng)歷年初一、初二、初三（三天）國際勞動節(jié)：公歷五月一日、二日、三日（三天）國慶節(jié)：公歷十月一日、二日、三日（三天）6.3公休假6.3.16.3.2因本6.4年休假6.4.16.4.26.4.36.46.4.56.5婚假6.5.1適用于入司后6.5.2公司工作時間滿一年的員工初婚可享受婚假五天；初婚又符合晚婚年齡（男年滿25周歲，女年滿23周歲），享受婚假十五天；不符合以上條件的員工婚假為三天。婚假工資按員工基礎(chǔ)工資發(fā)放。6.5.3休婚假需提前十五個工作日提交休假申請，員工在請婚假時要遞交結(jié)婚證明的復(fù)印件到人力資源部辦理審批，然后填寫《請假申請單》申請婚假6.5.4如因工作需要，在婚假期內(nèi)提前銷假上崗工作，按員工本人婚假期的月基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)折算：婚假期月基礎(chǔ)工資÷20.92×6.6喪假6.6.16.6.26.6.36.6.4需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近酌情給予路程假，途中交通費由6.6.56.7事假6.7.1員工請事假，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)方可休假應(yīng)向直接主管及時請示，并于請假之日起三天內(nèi)補辦請假手續(xù)。員工因身體不適，無法上班但又未到醫(yī)院就醫(yī)的，按照事假處理。6.7.2（1）一個月以下（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*50%＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*請假天數(shù)（2）一個月以上至三個月（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*70%＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*請假天數(shù)（3）三個月以上按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（4）事假扣罰后本人實際發(fā)放薪酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放6.8病假6.9.1適用于因患病或非因工負(fù)傷需停止工作6.9.6.9.2.1短病假必須提供休假單及縣級以上醫(yī)院開具的病歷證明，一天以內(nèi)的病假可由醫(yī)院就診證明代替醫(yī)生的病歷證明。因特殊緊急情況，不能在事前辦理請假手6.9.36.9.3.1長病假必須提供請假單及縣級以上醫(yī)院開具的病歷證明。無法提供請假單和6.9.3.2本單位實際工作時間醫(yī)療期15年以下3～6個月25年以上（含）～10年以下3～9個月310年以上（含）～15年以下3～12個月415年以上（含）～20年以下3～18個月520年以上（含）3～24個月說明醫(yī)療期3－6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算；9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算；12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算；18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算；24個月的按36個月內(nèi)累計病休時間計算。（1）醫(yī)療期滿后不能從事工作的，依法解除勞動關(guān)系。（2）醫(yī)療期待遇標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)。6.9.4（1）請假天數(shù)一個月以內(nèi)（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金）/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)＊30%＊請假天數(shù)（2）請假天數(shù)一個月以上至三個月（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金）/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)＊50%＊請假天數(shù)（3）請假天數(shù)三個月以上為長病假按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（4）病假扣罰后本人實際發(fā)放薪酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放6.10工傷或職業(yè)病假：6.10.16.11請假手續(xù)6.16.11.2原則上五天以下（含）休假，由直接主管審核、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；五天以上休假，由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人6.11.3員工享受年休假、婚假、喪假、產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假、病假、工傷或職業(yè)病假，必須事先經(jīng)人力資源部審核6.11.46.16.116.11.56.11.5.4五天及以上的休假，在假期結(jié)束上崗當(dāng)天，員工應(yīng)6.11.5.5員工休假以不影響公司業(yè)務(wù)為原則，未經(jīng)批準(zhǔn)休假即擅自離崗休假者，作曠工處理，（1）曠工四小時以內(nèi)(含)計作曠工半天：扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×?xí)绻ぬ鞌?shù)＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×?xí)绻ぬ鞌?shù)×2）；（2）超過四小時計作曠工一天：扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×?xí)绻ぬ鞌?shù)＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金×50%）；（3）曠工兩天:扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×?xí)绻ぬ鞌?shù)＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績效獎金）；（4）曠工三天及以上：取消當(dāng)季績效獎金，基礎(chǔ)工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放6.11.5.66.11.5.76.16.16.11.8請假手續(xù)在6.11.9請假單經(jīng)6.17加班制度7.1公司提倡高效率工作，各級主管應(yīng)合理安排下屬工作任務(wù)，使員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。7.2公司對于因額外工作需要的加班，經(jīng)批準(zhǔn)后，給予調(diào)休或支付相應(yīng)的加班費。7.3非統(tǒng)一安排的加班，員工個人因工作需要加班，必須提前請示直接主管審核、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可計加班。7.4以下情況不計作加班：7.4.17.4.27.5以下情況記作延時，不計發(fā)加班費，但可在工作安排許可的情況下申請調(diào)休：7.5.1公休假日或法定節(jié)假日7.5.27.5.37.5.4四7.5.57.5.67.6以下情況加班，計發(fā)加班費，不能用作調(diào)休：7.6.1經(jīng)批準(zhǔn)在法定節(jié)7.6.27.7公司不鼓勵員工加班，確因工作需要安排加班的，必須填寫《加班/延時單》，第二個工作日前報直接主管核準(zhǔn)加班時數(shù)，超期未報，視作自行加班，一律不計發(fā)加班費或調(diào)休。7.8原則上加班時數(shù)以在公司考勤打卡時間為準(zhǔn)，除工作崗位不在集團/股份公司總部的特殊崗位外（報備人力資源部），加班未有考勤打卡記錄，不計發(fā)加班費，可在工作安排許可的情況下申請調(diào)休。7.9加班費計算7.9.1計發(fā)加班費：每月1日前經(jīng)核準(zhǔn)的《加班/延時單》報人力資源部，計發(fā)加班費。除法定節(jié)假日外加班費按天計發(fā)，每次不足八小時，不計算加班費，按實際加班時間調(diào)休。逾期未報，不再計算加班費或調(diào)休7.9.2（1）正常工作日加班：按下班后時間計算1小時10元。7.10調(diào)休7.10.1憑核準(zhǔn)的《加班/延時單》可申請調(diào)休，調(diào)休時間按小時計算，調(diào)休申請手續(xù)同請假手續(xù)。7.10.2員工在申請事假或病假時，若有經(jīng)核準(zhǔn)的調(diào)休時數(shù)，則先行沖抵調(diào)休。7.12處罰7.12.1代他人考勤，扣罰代考勤人及考勤本人并給予警告處分。7.12.2員工不得有謊報、虛報加班行為，否則扣罰元，并視情節(jié)給予通報批評。7.12.3直接主管不得為下屬提供虛假加班證明，否則扣罰元，并給予警告處分。7.12.4負(fù)責(zé)考勤管理的人員弄虛作假、假公濟私，扣罰元，并給予警告處分。8說明8.1各分支機構(gòu)制定或修改考勤管理辦法，必須報集團人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.2本考勤管理辦法由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。8.3本考勤管理辦法自發(fā)布之日起實施。附：1、《考勤報表》2、《員工休假申請單》3、《考勤異常說明單》4、《銷假申請單》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔集團檔案編碼制度文件編號：WI-A-14文件版本：A/0文件類型：制度文件部門總裁辦提報人周準(zhǔn)編制何珊麗、范豫峰審核鐘家榮、周志明、胡琳鏵批準(zhǔn)陳凱旋發(fā)布時間自批準(zhǔn)之日起實施時間自批準(zhǔn)之日起 修改記錄版本修改時間修改人批準(zhǔn)人修改內(nèi)容說明執(zhí)行時間A/02011何珊麗、范豫峰陳凱旋新增制度自批準(zhǔn)之日起1目的為完善公司檔案資源管理，有效保護和利用檔案，提高檔案管理水平，適應(yīng)公司檔案資源管理信息化的要求，維護公司利益，防范風(fēng)險，制定本制度。2適用范圍2.1本制度適用于公司所有檔案實體。3術(shù)語和定義3.1全宗：全宗是指一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。3.2案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并裝訂成卷放入檔案盒的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。3.3檔號：在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。3.3全宗號：指立檔單位的代號。例如：無錫食尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的全宗號為WXSS。詳見附件1《公司檔案全宗號代碼表》。3.4類別號：全宗內(nèi)檔案類別的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的類別號。例如：會計檔案類會計憑證的類別號位KJ01，詳見附件2《公司檔案類別號代碼密級及保管期限表》。3.5案卷號：類別內(nèi)案卷的順序號，在同一個檔案類別內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。3.6來源原則：指按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。來源原則起源于近代法國的“尊重全宗原則”。3.7事由—年度—保管期限分類法：檔案管理中的一種復(fù)式分類方法，首先按照檔案反映內(nèi)容將全宗內(nèi)檔案分成各個類別，再根據(jù)檔案形成的年份進行分類，然后按照檔案的保管期限對檔案進行整理分類。3.8年度—保管期限—機構(gòu)分類法：檔案管理中的一種復(fù)式分類方法，首先將檔案按其形成的年度進行分類，然后將檔案按劃定的保管期限分類，最后將檔案按其形成或承辦機構(gòu)分類。4檔案編碼的依據(jù)為保持檔案之間的有機聯(lián)系，根據(jù)國家檔案局發(fā)布實施的《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）和歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)的具體要求，結(jié)合無錫食尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司《公司檔案資源管理制度》中對公司檔案種類的劃分，以及對每一大類檔案的二級分類方法，依據(jù)檔案管理的“來源原則”，參照“事由—年度—保管期限分類法”及“年度—保管期限—機構(gòu)分類法”制定本編碼規(guī)則。5檔案編碼的原則5.1唯一性原則：制定檔案編碼的規(guī)則時，須保證在應(yīng)用該規(guī)則進行檔案編碼時，對同一檔案不會出現(xiàn)相同編碼，并且不會出現(xiàn)空號漏號現(xiàn)象。5.2穩(wěn)定性原則：編碼規(guī)則一旦確定，將長期使用。5.3實用性原則：編碼規(guī)則要盡可能簡明，易編碼、易識別、易操作，適應(yīng)計算機和信息化技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管利用。5.4合理性原則：檔號結(jié)構(gòu)必須與公司檔案的整理分類體系相適應(yīng)。5.5擴展性原則：檔號必須有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴充的需要。6檔案編碼的實施要求6.1檔案編碼的方法公司檔案一般以件為單位整理歸檔，工程項目檔案中的基建檔案需要立卷歸檔，按件歸檔與按卷歸檔采用不同的編碼辦法。按照現(xiàn)有各類檔案采用的不同的分類法，檔號的編碼采用不同規(guī)則，根據(jù)現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)及未來的需要，檔號的編制規(guī)則分為“年度—保管期限—機構(gòu)分類法”編碼、“事由—年度—保管期限分類法”編碼兩大類，而“事由—年度—保管期限分類法”，又根據(jù)檔案歸檔方式不同，編碼分一文一件編碼以及案卷文件編碼兩類：6.2檔案編碼方法采用“事由—年度—保管期限分類法”一文一件編碼：（1）行政管理類檔案檔號如：WXSS-XZ01-2011Y-0001；（2）財務(wù)審計類檔案檔號如：WXSS-CW03-2011Y-0001；（3）人事類檔案檔號如：WXSS-RS01-2011Y-0001；（4）研發(fā)生產(chǎn)類檔案檔號如：WXSS-YF02-2011C-0001；（5）營銷事業(yè)類檔案檔號如：WXSS-YX01-2011Y-00016.3檔案編碼的規(guī)則6.3.1“年度—保管期限—機構(gòu)分類法”檔案編碼的規(guī)則文書檔案、合同檔案、產(chǎn)品檔案檔案編碼時，對歸檔材料先后按照不同的全宗、形成年度、保管期限和機構(gòu)分類，然后對同類文件編件號，件號以4位流水號方式展現(xiàn)。此編碼規(guī)則中，類別內(nèi)文件的件號是連續(xù)存在的，不受檔案盒的影響。例如第一盒檔案的文件序號從0001到0100，第二盒檔案的文件序號是從0101到0200。6.3.1.1檔號：由全宗號、類別號、年度保管期限、文件序號組成，組成結(jié)構(gòu)為：全宗號－年度保管期限－機構(gòu)簡碼—文件序號。6.3.1.2全宗號：4個字母。詳見附件1《集團檔案全宗號代碼表》6.3.1.3年度保管期限：檔案形成年份（4位阿拉伯?dāng)?shù)字）、檔案保管期限代碼（1個字母，詳見附件3《檔案保管期限代碼表》）6.3.1.4機構(gòu)簡碼：檔案形成或承辦機構(gòu)的簡稱。2到3個漢字組成，詳見附件4《機構(gòu)簡碼》。6.3.1.5文件序號：文件的順序號（4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，從0001編起）。文件序號按照歸檔先后順序以流水號的形式編著。全宗號、年度保管期限、機構(gòu)簡碼與文件序號之間使用連接符“－”連接。檔案編碼（即文件檔號）的樣式如下（其中Z代表漢字，Y代表阿拉伯?dāng)?shù)字，X代表字母）：XXXXXXXX-YYYYX-ZZZ-YYYY檔案全宗號檔案全宗號（詳見附件1）文件形成或承辦機構(gòu)文件形成或承辦機構(gòu)簡碼（詳見附件4）檔案生成年度檔案生成年度檔案保管期限代碼檔案保管期限代碼（詳見附件3）文件文件序號（文件的流水號）例如：WXSS-2011Y-集公關(guān)-0001，無錫食尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2011年度永久保存的集團公共關(guān)系部的第一件檔案。6.3.2“事由—年度—保管期限分類法”一文一件編碼的規(guī)則文書檔案中的員工個人檔案（即人事檔案）、文書檔案中的資本運營檔案、工程項目檔案中的房地產(chǎn)檔案、工程項目檔案中的設(shè)備儀器檔案、科研檔案、會計檔案、聲像書刊檔案、實物檔案、董事長檔案、電子文件檔案，對歸檔材料先后按照不同的全宗、檔案類別、產(chǎn)生年度、保管期限分類，然后對類別內(nèi)文件編流水號。此編碼規(guī)則中，類別內(nèi)文件的檔號是連續(xù)存在的，不受檔案盒的影響。例如第一盒檔案的文件序號從0001到0100，第二盒檔案的文件序號是從0101到0200。6.3.2.1檔號：由全宗號、類別號、年度保管期限、文件序號組成，組成結(jié)構(gòu)為：全宗號－類別號－年度保管期限－文件序號。6.3.2.2全宗號：4個字母。詳見附件1《集團檔案全宗號代碼表》6.3.2.3類別號：一般由檔案一級分類類別代碼（2個字母）、檔案二級分類類別代號（2位阿拉伯?dāng)?shù)字）組成。而聲像書刊檔案須采用三級分類號，如SS0101，SS0203等；房地產(chǎn)檔案類別號為5位，如GF001，資本運營檔案類別號為7位，如WS10001。詳見附件2《集團檔案類別號代碼密級及保管期限表6.3.2.4年度保管期限：由檔案形成年份（4位阿拉伯?dāng)?shù)字）、檔案保管期限代碼（1個字母，詳見附件3《檔案保管期限代碼表》）6.3.2.5文件序號：文件的順序號（4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，從0001編起）。文件序號按照歸檔先后順序以流水號的形式編著。全宗號、類別號、年度保管期限與文件序號之間使用連接符“－”連接。一文一件檔案編碼（即文件檔號）的樣式如下（其中X代表字母，Y代表阿拉伯?dāng)?shù)字）：XXXXXXXX-XXYY-YYYYX-YYYY檔案生成年度檔案全宗號檔案生成年度檔案全宗號（詳見附件1）檔案保管期限代碼（檔案保管期限代碼（詳見附件3）檔案一級分類類別代碼（詳見附件2）檔案二級分類類別代號檔案二級分類類別代號（詳見附件2）文件文件序號（文件的流水號）例如：WXSS-KY01-2011Y-0001：無錫食尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司科研檔案配方文檔2011年度永久保存的第一份配方。6.3.3案卷文件編碼的規(guī)則工程項目檔案中的基建檔案須組卷歸檔，立卷檔案編碼分為檔案盒編碼以及盒內(nèi)文件編碼兩類。立卷文件編碼時，對歸檔材料先后按照不同的全宗、檔案類別、產(chǎn)生年度、保管期限分類，然后對類別內(nèi)立卷檔案盒編流水號，在檔案盒編碼的基礎(chǔ)上，再對立卷檔案盒內(nèi)文件編流水號。此編碼規(guī)則中，類別內(nèi)立卷檔案盒的編號是連續(xù)存在的，而檔案盒內(nèi)文件編號與其他檔案盒內(nèi)文件編號不是連續(xù)排列的。例如第一盒檔案的案卷號為2010Y0001，盒內(nèi)文件序號從0001到0100，第二盒檔案的案卷號為2010Y0002，盒內(nèi)文件序號是從0001到0100。6.3.3.1檔案盒編碼的規(guī)則①盒號：由全宗號、類別號、案卷號組成，組成結(jié)構(gòu)為：全宗號－類別號－案卷號。②全宗號：4個字母。詳見附件1《集團檔案全宗號代碼表》③類別號：由檔案一級分類類別代碼（2個字母）、檔案二級分類類別代號（2位阿拉伯?dāng)?shù)字）組成，從GJ01開始，每個工程對應(yīng)一個類別號。詳見附件2《集團檔案類別號代碼密級及保管期限表》④案卷號：由檔案形成年份（4位阿拉伯?dāng)?shù)字）、檔案保管期限代碼（1個字母，詳見附件3《檔案保管期限代碼表》）、案卷順序號（4位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001編起）組成。其中，案卷順序號按照歸檔先后順序以流水號的形式編著。全宗號、類別號與案卷號之間使用連接符“－”連接。檔案盒編碼（即盒號）的樣式如下（其中X代表字母，Y代表阿拉伯?dāng)?shù)字）：XXXXXXXX-XXYY-YYYYXYYYY檔案生成年度檔案全宗號檔案生成年度檔案全宗號（詳見附件1）檔案保管期限代碼（檔案保管期限代碼（詳見附件3）檔案一級分類類別代碼（詳見附件2）檔案二級分類類別代號檔案二級分類類別代號（詳見附件2）案卷順序號案卷順序號（案卷的流水號）例如：WXSS-GJ01-2010Y0001：無錫食尚網(wǎng)絡(luò)科技有限公司基建檔案2010年度永久保存的第一盒檔案.6.3.3.2盒內(nèi)文件編碼的規(guī)則①文件編碼：由全宗號、類別號、案卷號、文件序號組成，組成結(jié)構(gòu)為：全宗號－類別號－案卷號－文件序號（即盒號－文件序號）。②文件序號：案卷內(nèi)文件的順序號（4位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001編起）。全宗號、類別號、案卷號與文件序號之間使用連接符“－”連接。注：盒內(nèi)文件編碼是在檔案盒號的基礎(chǔ)上，增加文件序號一欄，文件序號指歸檔案卷內(nèi)文件的順序號。盒內(nèi)文件編碼的樣式如下（其中X代表字母，Y代表阿拉伯?dāng)?shù)字）：XXXX-XXYY-YYYYXYYYY-YYYY檔案全宗號（詳見附件1）檔案一級分類類別代碼（詳見附件2）檔案二級分類類別代號（詳見附件2）檔案生成年度案卷順序號（案卷的流水號）文件序號（案卷內(nèi)文件的順序號）檔案保管期限代碼（詳見附件3）例如：WXSS-GJ01-2010Y00