Word 使用技巧分享

WORD--Feb.201412/17/20232/17/2023小任務：-如何盡可能快地完成以下幾個小任務？去掉頁眉中的那根橫線；

將標題變?yōu)槿看髮懽帜福粍h除所有自動換行符；刪除段落之間多余空行；在頁腳插入當前日期與頁碼域（格式Page當前頁/總頁數(shù)）；刪除文檔中的那段中文；2/17/2023去掉頁眉中的那根橫線；--Slide14

將標題變?yōu)槿看髮懽帜福?-Shift+F3(orCtrl+Shift+A)刪除所有自動換行符；--Slide9刪除段落之間多余空行；--Slide9在頁腳插入日期與頁碼域；--Ctrl+F9(editfield,choose“page”field)刪除文檔的第三段中文；--定位英文文檔中的中文字符：Ctrl+F，查找的內容”

[!^1-^127]”，勾選“使用通配符”，全部替換。2/17/2023

1.文本輸入

2.文本編輯3.格式調整目錄

4.Word工具1、簡潔輸入經常在文檔中使用的信息比如要經常輸入下列信息：公司名稱：***有限公司公司地址：廣州市聯(lián)系方式：可以先選定這些內容，再單擊office按鈕→word選項→校對→自動更正選項，在替換框中輸入標記名稱(如“公司名稱”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司名稱”（不要引號）這幾個字后就自動替換成上述內容。當我們真正需要”公司名稱”這個文本時，在輸入后，按Ctrl+Z即可。2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2、復制粘貼文本選擇：

正向段落選擇:Ctrl+Shift+“”反向段落選擇:Ctrl+Shift+“”

選擇光標以前所有文本：Ctrl+Shift+Home

選擇光標以后所有文本：Ctrl+Shift+EndCtrl+V=Shift+Insert選擇性粘貼：Ctrl+Alt+V3、插入日期和時間的快捷鍵插入當前日期：Alt+Shift+D插入當前時間:Alt+Shift+T2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20234、輸入腳注對文中的某個詞句做更詳細的解釋說明：快捷鍵組合：Ctrl+Alt+F可以輸入腳注。5、快速將文檔轉換成圖片/插入到新的文檔中先把欲想轉換的文檔保存退出。然后新建一個文件，把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接拖放在頁面上右鍵點擊圖片，轉換顯示的格式。文本輸入文本編輯格式調整Word工具1、刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1)，在替換框內輸入^p，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。刪除空行的方法：在查找框內輸入半角^p^p(英文狀態(tài)下)，在替換框內輸入^p，單擊全部替換2、用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的文本往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?；蛘呖梢灾苯釉赪ORD中進行：選擇性粘貼，選擇無格式文本（圖片會消失）2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具3、字體編輯上下標：上標：選定要上標的文本，按Ctrl+Shift+“+/=“下標：選定要下標的文本，然后在英文狀態(tài)下按Ctrl+“+/=“更改字體大?。篊trl+Shift+>或Ctrl+](字體變大1pt）Ctrl+Shift+<或Ctrl+[(字體變小1pt）2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20234、段落編輯調整段落的快鍵組合：Ctrl+1：單倍行距Ctrl+2：雙倍行距Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+R：右對齊Ctrl+L：左對齊Ctrl+E：居中快速定位光標：Ctrl+Home：返回到文檔的起始位置Ctrl+End：返回到文檔末尾Shift+F5：快速返回到上次正在編輯的位置Ctrl+“”：返回到段落起始位置段落整體移動：調整某個段落的上下位置，將光標定位在該段落中間的任意位置，同時按下”Shift+Alt”鍵，然后按下“”或””實現(xiàn)這個段落的向上或向下移動。文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20235、修訂和批注

在文檔的審閱的過程中，為了追蹤更改，會啟用修訂

同時按下”Ctrl+Shift+e”的組合鍵，進入修訂模式。

在此模式下，對文檔的所有編輯都將highlight出來。

審閱某一篇文檔時，可能會插入批注。同時按下“Ctrl+Alt+m”。6、Word快速繪制分割線在編輯文檔時，出于美觀和醒目的需要，有時需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號來輸入，則可以達到事半功倍的效果。輸入三個"-"，然后回車，就可以得到一條直線三個"*"得到一條虛線。三個"~"得到波浪線；三個“=”得到雙直線；文本輸入文本編輯格式調整Word工具1、Word中表格顯示/調整表格跨頁，將標題行重復的方法：

選中表格，打開“表格屬性”，在顯示的對話框中的”Row”頁簽勾選”Repeatasheaderrowatthetopofeachpage”.

表格邊框不在視圖內調整方法：“視圖模式”Draft，將右邊框拉至40范圍內調整表格寬度，一般設定為17-20cm范圍2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2、巧用格式刷調整格式設定好文本1的格式，選中文本1，單擊格式刷按鈕。選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第2步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止3、去除頁眉中的橫線雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態(tài);在“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“normal”樣式。

或選中頁眉，在“開始”中設置頁眉樣式為無邊框2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20234、顯示標尺點擊滾動條上方的一個小的標尺圖標。它看起來也許不那么起眼，但只要你點擊它之后，標尺就會顯現(xiàn)。如果再一次點擊，標尺則會消失?；蛟凇耙晥D”/“顯示/隱藏”工具組中，選中標尺前面的復選框即可。5、快速添加單元格編號

有時我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號。逐個添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵進行選取），然后點擊功能區(qū)“開始”選項卡“段落”功能組“編號”按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了。文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20236、設置非首頁頁碼為第一頁

將光標定位在預設置頁碼頁面的開始處，插入分節(jié)符。

編輯頁眉/頁腳，Ctrl+F9插入頁碼域，設置頁碼格式起始于1.

文本輸入文本編輯格式調整Word工具1、快速訪問最常用的功能通過“word選項”的自定義功能，將常用的word命令添加到快速訪問工具欄，實現(xiàn)一鍵單擊快速訪問word工具。2、Word模板的更改通過”word選項”的常用工具，勾選”在工具欄中顯示開發(fā)工具”。在“開發(fā)工具”功能區(qū)點擊”文檔模板”，彈出的對話框中可以看到文檔模板所在的路徑。打開模板文件，按需要編輯后保存為模板文件在原路徑下。新建word文檔時選擇”mytemplate”里自定義的模板文件即可。2/17/2023文本輸入文本編輯格式調整Word工具2/17/20233、Word中的快鍵工具全下載在“開發(fā)工具”功能區(qū)點擊”宏”，或按下快鍵組合“Alt+F8”打開宏對話框，輸入”listcomma