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做CTA兩個月啦,沒想到最大的改變竟然是這一點!一般人我不告訴
掐指一算,我是4.26入職的,已經(jīng)兩個月啦?!踩龌ā?/p>
說下最大的改變吧,下班時間提前了,不需要每天加班,雖然偶爾還是要加班。
偶爾加班可以理解,剛交接時候工作不分明,事情堆在一起忙也能理解,但是如果后面習慣了還是天天加班,那不是公司有問題就是我有問題了。
我也總結(jié)了之前幾乎天天加班的原因:
第一、對工程不熟悉。
這就好比和之前做crc一樣,如果你對前面工作不了解就很難和后面的工作連貫起來。
尤其是當下比擬緊急,需要你急處理的時候,你不僅要知道當前的問題如何解決,還不能讓別人知道你作為一個新人,一問三不知。
哪怕知道一點點,也是代表你用心了。
否那么就會顯得你太不「專業(yè)」。
第二、所有事情堆到一起,重要又緊急。
我是月底入職的,用任賢齊的一句歌詞形容:
“一波還未平息,一波又來侵襲〞。
后來我才知道,一到月底要做好多事。
比方合同移交,資金預測、資金預提、匯總表格等。
還要整理臺賬,這是最最折磨的。
雖然我負責一個工程,但分I和III期工程,對我來說就是兩個工程。
只不過另一個事情少,但不代表沒事情。
哪怕一點點事情,對于新手來說,都能壓垮我。
III期工程有68家中心,雖然入組結(jié)束了,但是還有隨訪患者。
還有核對vendor賬單,分分鐘感覺自己宛如智障。
還有第一次協(xié)助運藥到中心,如何填寫運藥文件,如何約生生物流,如何發(fā)送SUSAR報告……
每做一步,都像“重生〞。
除此還要完成PM臨時交代給你的任務,都會有deadline。
比方今天給你下達任務,明天就要發(fā)送給她,如果完成不了還得提前打下招呼。
因為這些之前我都沒做過,即使交接的時候經(jīng)歷過一次,我不可能對別人跟我講的內(nèi)容都過目不忘,銘記在心。
這的能這么厲害,我也不做CTA了哈哈。
我記得加班最晚的兩次是,一個趕臺賬,一個給PM核對文件。最晚竟然到凌晨…
臺賬的表頭需要填寫很多東西,哪怕是熟悉的CTA都要花費時間去了解。
何況我是一個入職沒多久的小菜鳥。
我要很分明的知道對應的合同在哪個文件夾,既往支付了多少,未來大略還要支付多少,現(xiàn)在目前是什么情況,哪個進度,我都要了如指掌。
當然對我來說,這是不可能的。
怎么辦呢?當然要加班咯。
更痛苦的是,加班都還會有忙不完的工作。
熟悉文件夾和往來郵件,方便我更快速融入工作狀態(tài)。
物資如何申請校準?如何回收外倉?如何登記tracker?如何將所有產(chǎn)生的文件都能分門別類在每個該有的文件夾?等我要用的時候,或者我隨時需要查看的時候都能在最短的時間找到我最想要的資料。
從而提高工作效率,不再加班。
在按時下班的情況下,還能保質(zhì)保量地完成任務。
雖然對我來說,還有些難度。
不過我相信很快就會有好轉(zhuǎn),這不第二個月就比第一個月好多啦。
第一次自己走的時候或許會花費一個下午,第二次就會花費一兩個小時,第三次一個小時,后面就會越來越短。
這就是熟能生巧,也可美名其曰「成長」。
今天下班的時候還和財務過了一遍臺賬,捋了整體框架,知道了重點填寫什么,而不是想當然地以為怎么寫就怎么寫。
用財務小姐姐的話來說,跟第一次的臺賬相比已經(jīng)有很大質(zhì)的提升啦!
喏,這不就是進步嘛。
表明之前的班都沒白加,走的每一步,當下都記著呢。
則除了快速熟悉工程里相應的文件郵件等,我們該如何提高自己的效率呢?
少說多做,不恥下問。
因為你是新來的,不懂流程什么都很正常。長嘴不就是問的嘛,問周圍的同事,實在不行就問領(lǐng)導。
同事和領(lǐng)導都超級nice,是見過最和諧的一個團體。
同事幾乎都有問必答,領(lǐng)導也非常平易近人,這么好的環(huán)境氣氛不是每份工作都能給予的哈。
所以不會就問,直到會了為止。
好記性不如爛筆頭。
有時候別人跟你說的時候,看上去不以為然簡單的很。
當時你也的確眼睛看明白了,但是看會了不代表你自己就有上手的能力。
所以千萬不要小看這一點,不會的都寫下來,實在不行錄視頻,能麻煩自己的堅定后面不再麻煩別人。
別太相信自己的記性,也別信任成年人的依賴。
沒人會一直陪著你,尤其是跟你沒有任何交情的同事,能毫不保存地盡最大努力去幫你的同事,一定要雙倍去敘述你的善意。
因為成年人的善意都來之不易。
擺正心態(tài),不卑不亢。
剛開始適應新環(huán)境,新工作肯定要有一個過渡期,千萬別輕易否認自己。
不論別人怎么看待你,都不重要。
重要是你要明白自己的定位。
接受自己的平庸,
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