公司規(guī)章制度范本與員工守則

公司規(guī)章制度范本與員工守則公司規(guī)章制度范本

一、公司形象1工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合應注視對方微笑應答切不可冒犯對方。3任何場合應用語規(guī)范語氣溫和音量適中嚴禁大聲喧嘩。4有客人進入工作場地應禮貌勸阻上班時間包括午餐時間辦公室內(nèi)應保證有人接待。5聽電話應及時一般鈴響不應超過三聲如受話人不能接聽離之最近的職員應主動接聽重要電話作好接聽記錄嚴禁占用公司電話時間太長。6工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時必須時刻注重公司形象按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本8工要注重個人儀態(tài)儀表工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息第1頁共14頁

1工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2息時間規(guī)定1)、夏季作息時間表(4——9月上班時間早9：00午休12：00——13：00下班時間晚：002)、冬季作息時間表(月——3月)上班時間早9：00午休12：00——12：30下班時間晚：303工上下班施行簽到制上下班均須本人親自簽到不得托、替他人簽到。4工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5工如因事需在工作時間內(nèi)外出要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假事后補交相關證明。7假需提前向主管經(jīng)理提出申請并填寫【請假申請單】經(jīng)批準后方可休息。8工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利公司不提倡員工加班鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員第2頁共14頁

工加班計發(fā)加班工資及補貼員工因工作需要自行要求加班需向部門主管或經(jīng)理提出申請準許后方可加班。1)、加班費標準公司規(guī)定加班費標準為元小時;2)、加班費領取加班費領取時間為每月日工資發(fā)放日。三、衛(wèi)生規(guī)范1工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本2工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)不清潔的情況應及時清理。3工在公司內(nèi)接待來訪客人事后需立即清理會客區(qū)。4公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。6愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩確保辦公環(huán)境的安靜有序。2入職員工的試用期為三個月員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。第3頁共14頁

3司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(廳、會議室)如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的時間一般不應超過三分鐘(殊情況除外。5強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能積極參加公司組織的各項培訓培訓將施行簽到制出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)6?？偨Y工作中的得失并參與部門的業(yè)務討論不斷提高自身的業(yè)務水平。7得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8工在工作時間必須全身心地投入保持高效率地工作。9工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告情節(jié)嚴重者公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部由公司安排修理。五、保密規(guī)定第4頁共14頁

1工須嚴守公司商業(yè)機密妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。3何時間員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案如一發(fā)現(xiàn)除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外情節(jié)嚴重的公司將追究其法律責任。六、人員管理1工必須服從公司的整體管理包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。2工須尊重上司按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。公司員工管理制度范本3工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映聽取意見。4及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。5工不服從上級指揮目無領導頂撞上級而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作視情節(jié)嚴重程度給予處理。6理人員應團結互助努力協(xié)調(diào)好各部門的關系鼓勵并帶領好員工隊伍時刻掌握員工的工作情況確保公司整體策劃順利進行。第5頁共14頁

7司是一個大家庭員工應團結互助為公司發(fā)展做出努力。七、物品管理1公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買2月日之前個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理審批同意后由專門負責人將辦公用品購回根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3急需某類辦公用品也應先填寫【購物申請單】后交由專門負責人經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后方可購置。4進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理：1使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時務必關機切斷電源。2使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。3未經(jīng)許可使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。4嚴禁使用計算機玩游戲。5公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)由公司資料管理員至少每周備份一次重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。第6頁共14頁

6未經(jīng)許可任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。7使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼嚴防被竊取而導致泄密。九、網(wǎng)絡管理1作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。2作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為：上網(wǎng)聊天也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。3禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內(nèi)容。4止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件5司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構個人電腦及服務器設備等所用IP址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置不可擅自更改。十、獎懲辦法：1員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;司員工管理制度范本2員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3有下列事跡的員工在調(diào)查核實的基礎上經(jīng)經(jīng)理辦公會研究給予相應的獎勵：A積極向公司提出合理化建議其建議被公司所采納者第7頁共14頁

B維護公司利益和榮譽保護公共資產(chǎn)防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。4下列事由的員工在調(diào)查核實的基礎上經(jīng)經(jīng)理辦公會研究給予相應的懲罰：A違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的B泄露公司經(jīng)營管理秘密的C私自把公司客戶介紹他人的。5公司將設立年終全勤獎未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假)獎金為元于年終考評后一次性發(fā)放(每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)。6在公司服務滿三年不含三年的員工將給予一周的帶薪休假休假期需提前和公司協(xié)商以不耽誤工作為前提得到許可后方可休假及20_______的一次性旅游補貼。7在公司服務滿五年不含五年的員工將給予300元/的住房補貼發(fā)放辦法從第六年度合同期開始本年度合同期滿時一次性發(fā)放無論何種情況未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。十一、經(jīng)費管理1外出購物或出差需向公司借用備用金時應首先填寫公司【借款申請單】交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;第8頁共14頁

款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳出差人員在回公司上班一周內(nèi))借款未沖平者不允許再次借款。2工報銷已發(fā)生費用首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】由主管會計負責提供、審核)主管會計簽字后到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期方算完成報銷手續(xù)。3司員工因公外出辦事交通工具以公交車為主特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行否則費用不予報銷。4司薪金發(fā)放日定為每月日。十二、出差細則1工出差前應填寫【出差申請表】主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要事前予以核定。2差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外不得因私事或借故延長出差時間否則除不予報銷旅差費外并依情節(jié)輕重論處。3差費用的報銷：3通費：a總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機費用實報實銷。公司員工管理制度范本b其他員工出差原則上乘坐火車(臥特殊情況需乘飛機時必須經(jīng)主管經(jīng)理特批否則不予報銷。第9頁共14頁

c.、出差地交通費總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車實報實銷。2)、住宿費：a總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。b其他員工住宿標準為：一般地區(qū)元天人以內(nèi)上海、深圳等地區(qū)200元/人以內(nèi)為基準實報實銷。3)、伙食費：a總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。b其他員工伙食費標準為：一般地區(qū)元天/以內(nèi)上海、深圳等地區(qū)元天/以內(nèi)為基準實報實銷。4)、出差補助：a乘坐火車路途補助元晚人。b在外補助100元天人。4通費、住宿費、伙食費按標準報銷超標自付欠標不補。5差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結算單】辦理報銷手續(xù)。6工出差旅費應據(jù)實提出收據(jù)核發(fā)之但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事除將所領追回外并視情節(jié)之輕重酌予懲處。十三、培訓管理1新員工培訓內(nèi)容及管理第10頁共14頁

1)、培訓內(nèi)容a公司文化概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b公司規(guī)章制度c新老員工認識;d辦公設備的使用e指引工作地點區(qū)域設施洗手間、就餐處、乘車處等)。公司員工管理制度范本2)、培訓注意事項a、新員工到崗時公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度營造歡迎的氣氛;b培訓由綜合管理部負責執(zhí)行涉及到各部門業(yè)務時部門負責人要有所準備予以配合。2在職員工培訓內(nèi)容及管理1)、培訓形式a公司舉辦的各種形式的在職培訓包括座談、講座等b員工業(yè)余時間自學。2)、培訓考核a培訓活動由綜合管理部負責組織采用簽到的形式記錄考勤。出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b培訓考評由培訓講師負責考評其成績列入公司績效考核范圍。第11頁共14頁

十四、名片管理辦法1總則為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化強化對外公關形象的塑造特制定本辦法。2名片格式公司名片格式統(tǒng)一化由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。三名片印制程序1根據(jù)工作需要需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請2主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;3綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務印制完畢后發(fā)給當事人四名片使用1名片使用須恰到好處不可像撒傳單般濫用掌握使用范圍。2任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。公司員工管理制度范本3員工與公司解除勞動合同關系后嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動如若發(fā)現(xiàn)公司將追究其責任并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費同時對于造成甲方任何重大損失者甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。公司員工守則

第一條本公司員工均應遵守下列規(guī)定：第12頁共14頁

(準時上下班對所擔負的工作爭取時效不拖延、不積壓。(服從上級指揮如有不同意見應婉轉相告或以書面陳述一經(jīng)上級主管決定應立即遵照執(zhí)行。(盡忠職守保守業(yè)務上的秘密。(愛護公司財物不浪費不化公為私。(遵守公司一切規(guī)章及工作守則。(保持公司信譽不作任何有損公司信譽的行為。(注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好。(待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及客戶的合作。(嚴謹操守嚴于律已。(全休員工必須時常鍛煉自己的工作技能達到工作上精益求精以期能提高工作效率。(一應通力合作同舟共濟不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談或搬弄是非擾亂秩序。第二條本公司員工上下班均應按規(guī)定打卡。打卡均應親自為之不得托人代為打卡或代人打卡。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。第三條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外均應按照規(guī)定時間上下班不得任意遲到或早退。第四條各級員工每日應辦事務必須當日辦清如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應加班趕辦。加班發(fā)給加班費其標準另定。第五條各級主管就其監(jiān)督范圍以