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文檔簡介
———行政內(nèi)勤崗位的具體職責(zé)行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)(精選20篇)
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇1
職責(zé)
1、一般工作人員職位,幫助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)輸支配、郵件和固定的供應(yīng)等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的支配工作;
5、幫助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的支配及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險(xiǎn)。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作閱歷;
3、具備肯定的行政管理學(xué)問;
4、工作細(xì)致、仔細(xì)、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫力量,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)力量;
5、嫻熟使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇2
職責(zé)
1、幫助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布聘請信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
4、組織、支配應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。
任職條件:
1.大專(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),樂觀樂觀,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)力量;
3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,擅長溝通和溝通,語言表達(dá)力量強(qiáng);
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應(yīng)力量強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,執(zhí)行力強(qiáng);
5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓力量和應(yīng)變處理力量,有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場;
6.良好的計(jì)算機(jī)水平,嫻熟操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
7.有豐富HR閱歷者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇3
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門工作對接。
2、準(zhǔn)時(shí)把握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、幫助經(jīng)理完成日常相關(guān)工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并支配各種活動(dòng);
7、熟識行政部其他崗位工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、年齡22-30之間,有責(zé)任心,男女不限;
3、工作細(xì)致仔細(xì),原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)力量、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟力量;
5、嫻熟使用常用辦公軟件;
6、具有應(yīng)變力量,懂得會(huì)議紀(jì)要擬定;
7、品德端正,形象氣質(zhì)佳;
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會(huì)議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3.幫助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5.完成上級支配的其他工作
任職要求:
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理力量;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)力量,具備解決突發(fā)大事力量;
3.良好的寫作力量;
4.嫻熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5.工作細(xì)致仔細(xì),謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
6.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)力量,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇5
崗位職責(zé):
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理平安生產(chǎn)和消防;
5、幫助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的支配及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作閱歷,家住四周,,年齡40歲以下;
2、具備肯定的行政管理、文秘工作等相關(guān)學(xué)問;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)力量、溝通力量,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識,嫻熟使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇6
職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、幫助部門總監(jiān)支配行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。幫助公總監(jiān)接待支配當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通力量,會(huì)嫻熟使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇7
職責(zé):
1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;
2、幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
3、幫助部門同事完成聘請、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、幫助人事行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的支配及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
聘請要求:
1、有相關(guān)閱歷,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培育
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)看法
3、工作細(xì)致仔細(xì)有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇8
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜,并準(zhǔn)時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息溝通,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并供應(yīng)信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的預(yù)備);
(4)定期電話訪問客戶,準(zhǔn)時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格根據(jù)公司制度借閱;
6、幫助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣揚(yáng)稿件的撰寫與核稿工作,準(zhǔn)時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇10
1.幫助上級主管及人事助理建立健全公司聘請,培訓(xùn),工資,保險(xiǎn),福利,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2.幫助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作3.
3.執(zhí)行聘請工作流程,發(fā)送面試邀請,進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時(shí)協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
4.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)方案,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋
5.幫助協(xié)作其他部門工作開展,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行反饋。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級、維護(hù)等;
2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并準(zhǔn)時(shí)對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強(qiáng)對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;
5、樂觀協(xié)調(diào)協(xié)作其他部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并準(zhǔn)時(shí)對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟識相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)力量;
3、能夠獨(dú)立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇12
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤狀況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,準(zhǔn)時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.幫助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.幫助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,樂觀完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇13
1、把握、熟識公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策供應(yīng)參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),依據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。假如其中消失什么任何問題,準(zhǔn)時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量狀況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單供應(yīng)參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工聘請及相關(guān)事物處理,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)供應(yīng)員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必需有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)支配客戶參觀公司的聯(lián)系和幫助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并準(zhǔn)時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,假如有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度方案管理;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;
3、負(fù)責(zé)對上級部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);
5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);
6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?;?;
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;
8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理連接順暢,在本職范圍內(nèi)準(zhǔn)時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理詢問;
9、幫助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建良好氛圍。
任職資格:
1.財(cái)會(huì),行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;
2.嫻熟把握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的抗壓力量,溝通力量;
4.大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、急躁、有責(zé)任心。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇15
職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)精確?????的更新員工通訊錄;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品選購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充分(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。
6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));
23歲以下勿投!
2、熟識辦公室行政工作流程,嫻熟運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)力量;
4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),擅長處理辦公室日常事務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇16
職責(zé);
1、幫助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、幫助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、幫助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況;
4、能精確?????理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、嫻熟使用各類常用辦公軟件,具有肯定的文案力量,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)力量;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通力量強(qiáng)、協(xié)調(diào)力量,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱忱、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解力量。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇17
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,仔細(xì)做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,批閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理,準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇18
職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)、精確?????接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的選購與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟識辦公室工作流程及公文寫作格式,嫻熟運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟識接待禮儀常識,嫻熟使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致急躁;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)力量;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識,具備良好的協(xié)調(diào)力量、溝通力量、應(yīng)變力量;
7、樂觀完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作,聽從公司統(tǒng)一管理,樂觀協(xié)作其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位的詳細(xì)職責(zé)篇19
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