大中型企業(yè)合同管理制度

精選資料合同管理制度（試行）一、目的規(guī)范公司合同管理，確保合同的順利履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司及公司下屬單位的一切對(duì)外合同管理活動(dòng)。勞動(dòng)合同、內(nèi)部承包協(xié)議不屬該制度規(guī)范范圍。目錄第一部分總則第二部分分則第一章合同經(jīng)管部門職責(zé)第二章合同內(nèi)容規(guī)范第三章合同審查管理規(guī)范第一節(jié)合同相對(duì)方資質(zhì)審查第二節(jié)合同內(nèi)容審查第三節(jié)合同法律性審查第四章合同分類和簽訂規(guī)定第一節(jié)合同的分類第二節(jié)合同的簽訂第三節(jié)合同的授權(quán)委托第五章合同履行管理規(guī)定第一節(jié)合同的執(zhí)行第二節(jié)合同的變更與解除第六章抵押擔(dān)保與質(zhì)押第七章合同救濟(jì)管理規(guī)定第一節(jié)合同應(yīng)收款逾期處理第二節(jié)合同糾紛處理第三節(jié)訴前準(zhǔn)備及起訴應(yīng)訴第八章合同存檔管理規(guī)范第九章附則第一部分總則第一條為規(guī)范公司的合同管理工作，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和相關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。第二條本制度所稱合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議、要約承諾等?？尚薷木庉嬀x資料本制度所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、存管、糾紛處理、違約救濟(jì)等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動(dòng)。第三條簽訂的合同應(yīng)當(dāng)全面有效實(shí)際履行，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)向相對(duì)方傳遞我司的契約精神。第四條總經(jīng)理為法定代表人，負(fù)責(zé)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對(duì)外簽訂合同?？偨?jīng)理可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行授權(quán)、委托其他人員訂立合同，公司員工未經(jīng)授權(quán)、委托、超越代理權(quán)限或違反規(guī)章制度所為的合同行為，造成公司損失的，公司有權(quán)要求行為人承擔(dān)全部或部分損失、并處以經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動(dòng)合同等處理。第五條合同主辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”原則。第二部分分則第一章合同經(jīng)管部門職責(zé)第六條主辦部門主要職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)分工范圍及權(quán)限內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；2、負(fù)責(zé)辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)，必要時(shí)組成合同評(píng)審小組對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審；3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，收集使用單位意見；4、負(fù)責(zé)及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)企管中心審核和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；5、負(fù)責(zé)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送合同正本及有關(guān)資料，及時(shí)向企管中心反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；6、負(fù)責(zé)提供合同糾紛的一切資料并參與調(diào)解、仲裁或訴訟；7、負(fù)責(zé)合同存管工作，及時(shí)做好本部門合同及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺(tái)賬；8、合同訂立涉及其他部門的，統(tǒng)一意見后簽約；由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定經(jīng)辦部門。第七條協(xié)辦部門主要職責(zé)為：1、根據(jù)主辦部門的需要，協(xié)助制訂、修改、談判、審核合同。2、負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨期限、單價(jià)等與其部門職能相關(guān)的合同條款；3、負(fù)責(zé)提供合同糾紛時(shí)，提供由其保管的相關(guān)材料；4、負(fù)責(zé)提供合同簽訂所需的一切技術(shù)性支持。可修改編輯精選資料第八條企管中心為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)提出合同簽訂修改的建議，制訂統(tǒng)一的合同范本；3、組織宣傳《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對(duì)業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；4、參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判；5、根據(jù)經(jīng)辦部門的要求參與合同評(píng)審；6、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；7、負(fù)責(zé)公司及所屬單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；8、協(xié)助經(jīng)辦部門協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系；9、對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟；10、合同范本檔案和案例分析庫的建立和管理；11、合同管理中需要解決的其他問題。第九條公司及所屬單位財(cái)務(wù)部門是合同監(jiān)督部門，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；2、負(fù)責(zé)票據(jù)的審查、簽收、簽發(fā)；核對(duì)票據(jù)金額和合同金額、票據(jù)內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；3、負(fù)責(zé)審核單證手續(xù)是否齊全和合規(guī)；4、合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕辦理；5、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；6、負(fù)責(zé)合同應(yīng)收款項(xiàng)的審查監(jiān)督，應(yīng)付款項(xiàng)的審查；7、審查其他與資財(cái)相關(guān)的情形。第十條公司應(yīng)成立合同審查小組，小組由副總經(jīng)理、經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部門、企管中心人員組成，必要時(shí)應(yīng)有法律顧問出席。審查小組職責(zé)：1、審查討論權(quán)義結(jié)構(gòu)復(fù)雜，金額巨大的合同；2、討論涉及合同管理中發(fā)生重大變動(dòng)的事項(xiàng)；3、討論解決因變更、解除導(dǎo)致的合同糾紛；4、討論重大訴訟事務(wù)；5、其他與合同相關(guān)的重大事項(xiàng)。第二章合同內(nèi)容規(guī)范第十一條合同按雙方約定方式，一般應(yīng)包含：①合同主體；②相對(duì)方名稱、住所；③標(biāo)的；④數(shù)量、質(zhì)量；⑤價(jià)款或報(bào)酬；⑥合同履行期限、地點(diǎn)和方式；⑦違約責(zé)任；⑧爭(zhēng)議處理方式；⑨合同解除；⑩其他條款（不可抗力、保密條款等）?？尚薷木庉嬀x資料第十二條合同的主體：相對(duì)方必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他組織和具有相應(yīng)民事行為能力的自然人。訂立買賣合同或長(zhǎng)期合作協(xié)議時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)方的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查。第十三條合同相對(duì)方的名稱、住所及聯(lián)系方式：合同抬頭、落款、公章及相對(duì)方提供的資信情況載明的的名稱、住所應(yīng)為一致，雙方采用聯(lián)系方式必須是有效的。第十四條標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)描述準(zhǔn)確無歧義，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等內(nèi)容；不能在合同文本中描述，應(yīng)以書面形式描述作合同附件。第十五條數(shù)量：合同內(nèi)一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長(zhǎng)期合作協(xié)議無法約定確切數(shù)量的，應(yīng)在協(xié)議中約定數(shù)量的確定方式（如傳真、訂單、送貨單、對(duì)賬單、發(fā)票、收據(jù)等）。第十六條質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用的標(biāo)準(zhǔn)；憑樣板編號(hào)約定的，應(yīng)在合同中注明。第十七條價(jià)款或報(bào)酬：1、訂單、買賣合同中對(duì)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)予明確，采用折扣形式的應(yīng)約定實(shí)際價(jià)款；長(zhǎng)期合作協(xié)議采用信用形式（授信、賬期）的，須在合同中明確標(biāo)注額度；2、價(jià)款或報(bào)酬支付期限應(yīng)約定確切日期或約定成就一定條件后多少日內(nèi)支付；3、價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳、支票、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。第十八條合同履行期限、地點(diǎn)和方式1、合同的履行期限應(yīng)確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行方式。2、采用信用形式（授信、賬期）方式的，設(shè)定的支付期限不應(yīng)超過三個(gè)月；3、履行地點(diǎn)：應(yīng)力爭(zhēng)對(duì)本方有利的約定，一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；采用送貨方式的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確具體的送貨地點(diǎn)。4、合同應(yīng)約定交付的手續(xù)并書面指定交收人，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉管員簽單等。非簽約人、法定代表人、接收人簽收的，須持有代表人書面授權(quán)書。第十九條違約責(zé)任：合同應(yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任，無特別約定的，根據(jù)法定。第二十條解決爭(zhēng)議的方式：可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)；選擇訴訟方式的，盡可能約定本公司所在地法院管轄。第二十一條合同的解除：合同可以約定解除情形，若無約定即根據(jù)法定的情形。第二十二條不可抗力條款及其他約定：合同中可以約定不可抗力條款及其他條款，合同涉及商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)當(dāng)加入保密條款。可修改編輯精選資料第三章合同審查管理規(guī)范第一節(jié)合同相對(duì)方資質(zhì)審查第二十三條合同訂立前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：（一）對(duì)方為法人或其他組織主體的：1、審查社會(huì)信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等）和履約能力（供應(yīng)能力、支付能力等）；2、審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效；3、核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)（資金）證明和資信報(bào)告；4、審查法人證書及法人委托書是否真實(shí)有效；5、審查對(duì)方法定代表人是否存在失信被執(zhí)行情況；6、提供擔(dān)保的，應(yīng)審查擔(dān)保人履約能力或擔(dān)保物權(quán)屬情況；7、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。（二）對(duì)方為自然人的：1、身份證明是否真實(shí)有效；2、審查對(duì)方是否存在經(jīng)濟(jì)糾紛情況和失信被執(zhí)行的情況；3、提供個(gè)人財(cái)力證明和資信報(bào)告；4、以家庭財(cái)產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任的，提供家庭成員的身份證明和成員承諾；5、提供擔(dān)保的，應(yīng)審查擔(dān)保人履約能力或擔(dān)保物權(quán)屬情況；6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。（三）對(duì)方為授權(quán)委托或代理的：除按本條第（一）（二）點(diǎn)執(zhí)行審查外，還須審查授權(quán)或委托代理書，核實(shí)代理行為是否真實(shí)存在，是否存在超越代理權(quán)或無效代理的情形；（四）第三方付款的：1、涉及第三方付款的，應(yīng)當(dāng)追加為合同當(dāng)事人；2、收貨方和付款方不是同一單位或個(gè)人的，付款方不能是委托