公司“開源節(jié)流”長效活動實施方案制度

中地海外尼日利亞集團公司房地產(chǎn)公司發(fā)文稿紙201387簽發(fā)： 會簽：部、室核稿 綜合辦公室 擬稿人雷艷文發(fā)文編號尼房地產(chǎn)辦公發(fā)[2013]005號 密級 期限附件：無長效活動實施方案主送：房地產(chǎn)公司各部門、項 目組 行政人事部、集團公司計劃財務(wù)部主題詞：開源節(jié)流方案印刷份數(shù)： 2013年8月7日封發(fā)中地海外尼日利亞集團公司房地產(chǎn)公司文件尼房地產(chǎn)辦公發(fā)[2013]005號房地產(chǎn)公司“開源節(jié)流”長效活動實施方案力，根據(jù)房地產(chǎn)公司的實際情況，特擬定本方案。開源節(jié)流，顧名思義是增加收入、節(jié)省開支。增加收入主要的渠工程費用、銷售推廣費、管理費、物業(yè)服務(wù)等方面降低成本，同時，部門的特點，開源節(jié)流具體實施方案如下：一、工程方面1、工程設(shè)計方面費用一般只占項目全成本的1%--2%，但是其對項目成本的影響卻達75%以上。因此要有效控制項目成本，就要重點抓好工程設(shè)計這個環(huán)節(jié)的工作，制定準確合理的目標成本。具體的實施方案如下：實施設(shè)計方案招標制度。通過設(shè)計方案招標來選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，從而保證設(shè)計的合理性、準確性，減少因設(shè)計質(zhì)量問題，出現(xiàn)的后期變更、簽證。同時選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位，也能夠準確實現(xiàn)前期市場調(diào)研后的項目產(chǎn)品定位，避免因設(shè)計誤差，影響銷售質(zhì)量，全面參與評比。開展限額設(shè)計。通過對項目的多種設(shè)計方案比較與篩選，對各項成本指標、各項經(jīng)濟技術(shù)指標，進行分析和判斷，選擇技術(shù)上可行，施工上可能，經(jīng)濟上合理的設(shè)計方案。限額設(shè)計階段將要求成本、工程、營銷等多個專業(yè)口的人員聯(lián)合參與，通過限額設(shè)計，主導方案設(shè)計，優(yōu)化設(shè)計的成本結(jié)構(gòu)，以保證有效地控制成本。加強圖紙會審。尤其是在設(shè)計階段，克服設(shè)計方的不足或缺陷，所花費的代價最小，能取的效果最好。重點是對圖紙技術(shù)上的的角度對設(shè)計文件進行全面審核管理工作。2、項目采購管理方面要做到：嚴格執(zhí)行詢價、比價制度，根據(jù)集團設(shè)備物資部提供的供應(yīng)商信息，結(jié)合項目所在地的供應(yīng)商信息，綜合質(zhì)量、價格等主要因素，由項目經(jīng)理擇優(yōu)確定供應(yīng)商，并報主管副總批準。根據(jù)市場信息掌握情況，建立供方信息數(shù)據(jù)庫。包括合格供方名錄、可試用供方名錄和不合格供方名錄。嚴格物資檢驗、接收標準。針對對各類主要建設(shè)材料和設(shè)備，建立嚴格的驗收標準，檢驗合格方可進入采購、接收流程。3、分包招投標管理方面分包單位，從而促進項目成本有效降低。這里面有三個環(huán)節(jié)要把握，一要嚴格篩選分包單位；二要規(guī)范標書條款；三要規(guī)范招標流程。選擇分包單位時，要從多方面對分包單位進行審查，包括施工資質(zhì)等級、機械設(shè)備、業(yè)績、主要項目管理人員等。審查不合格分包商不得入圍。在編制招標文件時，標書條款應(yīng)嚴謹、準確和合理，涉及到有關(guān)工程造價及相關(guān)費用的應(yīng)盡量包死，盡量做到少留或不留活成本范圍內(nèi)。嚴格招標文件審核，由招標小組評審確定招標文件。招先經(jīng)濟標書。議標、直接委托項目由部門會簽、分管副總審批的方式確定分包商。招投標過程要規(guī)范化、透明化，項目組應(yīng)成立招標小組，其中招標階段，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容不同，抽取不同人員參與評標打分工作。評定標準應(yīng)根據(jù)投標內(nèi)容合理選擇，不應(yīng)僅以“最低中標價”一種方式為準。4、合同與施工組織計劃管理方面合同管理的健全與否,直接影響到房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟效益。因此要規(guī)范合同的管理，從合同編制，到合同訂立、審批、會簽等各個環(huán)節(jié)。對直接影響合同成本的有關(guān)條款，如合同價款的計價方式；合同見費用（如變更、簽證）包干的內(nèi)容等都要詳細寫明并約定好。充分同調(diào)差，努力爭取拖延進度款、不付預(yù)付款，多爭取墊資合同。本，提高公司經(jīng)營效益的很好的途徑。開發(fā)周期短，資金回收就快，決抵制因人為原因造成的工程進度拖延，節(jié)約工程成本。5、竣工結(jié)算方面時，應(yīng)堅持以當時現(xiàn)行的工程造價管理法規(guī)為依據(jù)，按照甲、乙雙方在承包合同中約定條款，根據(jù)工程竣工圖紙，結(jié)合設(shè)計變更、隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證進行認真審核計算。在付款階段，嚴格按合同、按工程5%。二、財務(wù)方面1、降低資金成本降低資金成本主要是要降低負債率、貸款利率和縮短開發(fā)周期、加快資金回籠等方面入手。加強財務(wù)杠桿的應(yīng)用，合理籌集資金。要降低資金成本，首先要降低企業(yè)的負債率，關(guān)鍵是拓寬融資渠道。企業(yè)籌集資金的渠道有很多，可以向銀行貸款、面向社會發(fā)行債券、發(fā)本的前提下，借用外來資金，促進公司的快速發(fā)展。2、嚴格審批報銷單據(jù)及物資出入庫管理銷（包括國內(nèi)票據(jù)）必須退回。明確報賬明細，盡量避免無票收據(jù)報銷，降低公關(guān)費的開銷，杜絕公款吃喝玩樂。管出庫，定期進行盤點、核實數(shù)量。平時對物資管理的各個環(huán)節(jié)要考慮全面，避免偷盜事件的發(fā)生。3、嚴格執(zhí)行資金計劃的撥款計劃，在規(guī)定的時間按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項，款的要求，要予以堅決抵制。4、壓縮現(xiàn)金的使用量，提高資金使用率我們將根據(jù)企業(yè)的實際需要來控制現(xiàn)金庫存的數(shù)額和現(xiàn)金的使金的增值。三、營銷策劃方面重中之重。使用好銷售推廣費用，不但關(guān)系到花錢的多少，項目成本的高低，還影響樓盤的銷售。1、營銷推廣工作要突出核心、做好定向銷售銷環(huán)境，選擇能最大程度覆蓋目標客戶的推廣渠道，切忌求大求全，一味追求標新立異，導致營銷費用分散、效益低下。做好定向銷售，發(fā)，在后期營銷推廣時，立足產(chǎn)品、開拓目標客戶群。2、做好客戶接待工作，提高成交率消費者買房，現(xiàn)場了解、感受是影響置業(yè)選擇的關(guān)鍵。做好客戶部和樣板房兩個現(xiàn)場亮點能有效串聯(lián)起來，組織起連貫性的銷售鏈條，營造出使消費者“心動”的現(xiàn)場感受，促進成交。3、充分本地化的同時、加強銷售培訓通效率，而且從人力成本上來說可以節(jié)約大筆開支。對于當?shù)毓蛦T，員培訓、人員安排、銷售手法、氣氛營造等工作，通過不同崗位職責和成交速度。四、行政人事方面1、人力資源方面充分挖掘人力資源潛力，杜絕人浮于事，提供公司整體執(zhí)行力。制定科學的人力資源規(guī)劃及時梳理公司組織架構(gòu)，做到員聘工作有的放矢、有條不紊地按計劃實施；做好工作分析，具體說明選人員從一開始就能適合企業(yè)內(nèi)各崗位的需要，避免造成額外的費用。對各職能部門及各項目經(jīng)理部人員進行梳理，對各項目當?shù)毓蛦T進行梳理，任何冗余人員，將進行清退或轉(zhuǎn)崗。與此同時，充分發(fā)掘員工工作潛力，特別是公司的管理人員、技術(shù)工種員工，若有一專多能型人才則可適量安排多個崗位工作，降低人力資源成本。充分本地化。房地產(chǎn)公司作為綜合性運營企業(yè)，利用當?shù)夭⒉焕硐?，我們將從以下方面進行改進：一是建立良好的培訓制度，質(zhì)；二是鼓勵當?shù)毓蛦T積極參與管理，完善內(nèi)部晉升機制；三是建立80%以上。2、行政辦公管理方面辦公用品購買的質(zhì)優(yōu)價廉，達到直接降低成本的目的。辦公用品申領(lǐng)模式：辦公用品使用方面，各部門須向辦公室進行申領(lǐng)，具體由各部門填寫辦公用品申領(lǐng)單-部門經(jīng)理或主管審從而達到費用控制的目的。打印復(fù)?。焊鞑块T打印或復(fù)印人需在登記本進行登記，避類文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)。對內(nèi)資料可用二次紙打印復(fù)印，必要時也可進行雙面打印。上網(wǎng)管理：無線上網(wǎng)卡由辦公室統(tǒng)一管理，公共辦公室通30GB（18,000）。無線上網(wǎng)卡僅視頻、下載大量高清圖片、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等。電話費限額：設(shè)立電話費使用標準，其中經(jīng)營層：實報實銷；部門經(jīng)理：8000奈拉以內(nèi)實報實銷，超出限額計入個人欠款；主管崗位及辦公室性質(zhì)普通員工：5000奈拉以內(nèi)實報實銷，超出限額計入個人欠款；現(xiàn)場普通崗位性質(zhì)普通員工：3000奈拉以內(nèi)實報實銷，超出限額計入個人欠款。辦公軟件方面：要求所有員工申請一個QQ，統(tǒng)一加入公司QQ群，方便聯(lián)系和溝通的同時，也可以減少打電話費用；建議員工使用Foxmailoutlook等類似foxmail既可以提高文件審核效率，又可以節(jié)約打印紙張。車輛管理：所有車輛收歸辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，共享發(fā)車信息、降低單人、單一物品的發(fā)車次數(shù)，盡量避免“跑空車”；非公車輛維修保養(yǎng)費用；設(shè)立臨時洗車點，由司機定時洗車，降低洗車費理使用意識。五、生活后勤方面1、節(jié)電、電腦空轉(zhuǎn)等現(xiàn)象，對用電設(shè)備尤其是空調(diào)、電腦、點燈，必須要做到人離斷電，斷電徹底。辦公時間要充分利用自然光，盡可能少開燈或不開燈，根復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備時，要盡量減少待機狀態(tài)，以節(jié)約電能。物業(yè)管理人員不僅要檢查安全狀況，還要及時關(guān)閉公共區(qū)域的長明燈，并對各辦公室的燈光使用情況進行安全檢查和節(jié)電提示。夜間，要關(guān)閉各樓層公共照明燈和空調(diào)。2、節(jié)水物業(yè)維修人員要加強對用水設(shè)施的日常維護和管理，減少跑、冒、滴、漏，杜絕長流水現(xiàn)象。用水時流量要適中，沖洗拖把要用水桶，不要直接在水池中沖洗，清洗拖把和抹布的水，要用于沖刷廁所，提倡循環(huán)用水。100-2003、節(jié)約糧食、節(jié)約接待經(jīng)費公司員工在食堂就餐，必須按需盛飯打湯，一飯一粥，當思來之100-200/次。證客人滿意，又注意節(jié)儉的原則，