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文檔簡(jiǎn)介
序言任何一個(gè)成功的企業(yè)都必須具有以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的企業(yè)文化和有效考核、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)良業(yè)績(jī)的管理體系,因此,如何建立積極向上的業(yè)績(jī)文化和公正、有效的績(jī)效測(cè)評(píng)體系是龍之杰時(shí)裝有限公司向一流的管理水平邁進(jìn)的重要一步本操作手冊(cè)旨在描述如何使用關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),衡量龍之杰時(shí)裝有限公司從管理干部到普通員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),上下溝通每個(gè)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果并實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃,以及與薪酬掛鉤的辦法和程序。在考慮關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的同時(shí),輔以綜合素質(zhì)的考核,另外還涉及內(nèi)部滿意度的調(diào)查,從而使該體系對(duì)員工的考核更全面、客觀、公正與有效。具體地說(shuō),本手冊(cè)將包括2個(gè)主要方面
----績(jī)效考核的操作方法及流程
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績(jī)效考核與薪酬掛鉤方案通過(guò)本手冊(cè)的實(shí)施,希望能幫助龍之杰時(shí)裝有限公司實(shí)現(xiàn)管理模式的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)我們的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第一頁(yè),共59頁(yè)。
一.績(jī)效考核體系第二頁(yè),共59頁(yè)???jī)效考核設(shè)計(jì)原則與框架
績(jī)效考核設(shè)計(jì)原則績(jī)效考核體系主要考核內(nèi)容績(jī)效考核指標(biāo)制定原則與方法績(jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員績(jī)效考核總流程第三頁(yè),共59頁(yè)。考核內(nèi)容
內(nèi)容應(yīng)聯(lián)系到客戶滿意程度及對(duì)松川的價(jià)值創(chuàng)造;通過(guò)與工作及權(quán)力范圍的聯(lián)系以增加員工的積極性考核指標(biāo)
考核指標(biāo)應(yīng)是明確、具體、有挑戰(zhàn)性同時(shí)又是現(xiàn)實(shí)可行的,并且要切合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、綜合平衡短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系??己朔椒?/p>
考核必須公平、操作性強(qiáng),應(yīng)由最了解業(yè)務(wù)的經(jīng)理(或主管)負(fù)責(zé),也須由高層領(lǐng)導(dǎo)定期參與。考核的目的績(jī)效考核的目的是規(guī)范員工行為,同時(shí)激勵(lì)員工、將員工行為引向企業(yè)的總體目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部保持競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)優(yōu)勝劣汰,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)???jī)效考核體系設(shè)計(jì)原則第四頁(yè),共59頁(yè)???jī)效管理在HRM體系中的位置薪資制度晉升制度教育訓(xùn)練制度績(jī)效管理制度員工獎(jiǎng)懲制度人事異動(dòng)制度員工關(guān)系與職業(yè)生涯規(guī)劃勞動(dòng)合同制度員工申訴制度績(jī)效管理第五頁(yè),共59頁(yè)???jī)效管理招聘條件征選效果員工培訓(xùn)企業(yè)文化薪酬條件激勵(lì)條件生涯規(guī)劃第六頁(yè),共59頁(yè)???jī)效考核體系主要考核內(nèi)容
工作績(jī)效綜合素質(zhì)滿意度為確保評(píng)估的全面性與公正性,新制度下中層管理干部的評(píng)估包含三方面—工作績(jī)效、綜合素質(zhì)與滿意度,而普通員工則用綜合評(píng)估來(lái)考核。
用途
反映實(shí)際工作表現(xiàn)直接與績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)、職等掛鉤輔助性資訊升/降職時(shí)做參考輔助性資訊升/降職時(shí)做參考資料來(lái)源/評(píng)分人
人力資源部相關(guān)部門分管經(jīng)理360度考核領(lǐng)導(dǎo)同事部屬其他部門
性質(zhì)
多為客觀之?dāng)?shù)據(jù)指標(biāo)主觀軟指標(biāo)主觀軟指標(biāo)
每月評(píng)估及年度綜合評(píng)估,內(nèi)容涵蓋工作績(jī)效、工作表現(xiàn)、能力、工作態(tài)度各方面,每年綜合評(píng)估一次,由直接領(lǐng)導(dǎo)、同事打分每月評(píng)估與績(jī)效工資掛鉤,年度綜合評(píng)估與年終獎(jiǎng)、職等、升遷掛鉤中層管理干部普通員工評(píng)估項(xiàng)目
通過(guò)多部門、多層次評(píng)估,可避免因手段單一導(dǎo)致的主觀性和狹隘性,從制度上保證評(píng)估的客觀性和公正性
第七頁(yè),共59頁(yè)。報(bào)總經(jīng)理審批確定考核指標(biāo)模擬測(cè)試溝通訪談初步確定指標(biāo)分析計(jì)劃分析部門崗位工作說(shuō)明書實(shí)施考核反復(fù)修改了解崗位職責(zé)對(duì)各類工作的控制程度相關(guān)的工作流程對(duì)計(jì)劃分解歸類找到對(duì)工作考核的關(guān)鍵確定評(píng)分區(qū)間根據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃初步確定考核指標(biāo)考核指標(biāo)分量化指標(biāo)、定性指標(biāo)和滿意度與被考核人就考核指標(biāo)溝通與被考核人領(lǐng)導(dǎo)就考核指標(biāo)溝通
對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行抽樣測(cè)試分析整體考核的效果確定考核指標(biāo)確定各指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)把全套考核指標(biāo)報(bào)總經(jīng)理審批在月份(季度)、年中和年末考核部門績(jī)效考核指標(biāo)的確定要在崗位職責(zé)和工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上反復(fù)研究溝通才能確定績(jī)效考評(píng)考核指標(biāo)的制定原則與方法第八頁(yè),共59頁(yè)。確立評(píng)估工作要項(xiàng)(一)按任務(wù)來(lái)源劃分:公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與重點(diǎn)工作要項(xiàng)部門/主管期望之重點(diǎn)工作要項(xiàng)個(gè)人職責(zé)工作強(qiáng)化與改善要項(xiàng)第九頁(yè),共59頁(yè)。確立評(píng)估工作要項(xiàng)(二)
——依意義屬性劃分銷售人員強(qiáng)調(diào)銷售量;管理人員強(qiáng)調(diào)管理績(jī)效。生產(chǎn)線的員工動(dòng)作符合規(guī)定按部就班;專賣店的收銀員動(dòng)作迅速,對(duì)待顧客之服務(wù)態(tài)度良好好的銷售人員具備的特質(zhì)包括:人際親和度、合作性強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、忠誠(chéng)度范例業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。產(chǎn)品瑕疵率。職務(wù)執(zhí)行態(tài)度考核能力評(píng)估。性格評(píng)估。常用的專核項(xiàng)目以客觀的生產(chǎn)資料為主。例如:銷售人員的銷售量;中高階主管的部門營(yíng)運(yùn)績(jī)效。以員工工作過(guò)程中之行為、努力情況與工作態(tài)度為主。以人格特質(zhì)(如勤勞、忠誠(chéng)、敏捷)與能力(如管理才能、語(yǔ)文能力)為主評(píng)估內(nèi)容有些工作不易獲得投入或過(guò)程資料時(shí),產(chǎn)能的多寡即可做為客觀的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有些工作強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的正確性時(shí),員工在工作過(guò)程中的努力多寡即是最好的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)強(qiáng)調(diào)人員本身要求部分,認(rèn)為只要找對(duì)人,績(jī)效表現(xiàn)就會(huì)好意義產(chǎn)出(Output)過(guò)程(Process)投入(Input)評(píng)估重點(diǎn)投入、過(guò)程、產(chǎn)出三者的評(píng)估意義、內(nèi)容與考核項(xiàng)目第十頁(yè),共59頁(yè)。1)對(duì)崗位職責(zé)的考核2)對(duì)預(yù)定目標(biāo)的考核(結(jié)果有可比性的基礎(chǔ))3)對(duì)工作的導(dǎo)向作用4)管理的工具績(jī)效考核指標(biāo)的作用制定指標(biāo)的要點(diǎn)
績(jī)效考核是對(duì)工作真實(shí)表現(xiàn)的考核,考核指標(biāo)的制定應(yīng)全面考慮指標(biāo)的作用1)根據(jù)崗位職責(zé)和計(jì)劃的2)被考核人和其主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可3)于銷售年度開始前制定好,以保證導(dǎo)向作用4)工作的核心環(huán)節(jié)5)考慮可控度和重要性6)指標(biāo)要簡(jiǎn)潔精練第十一頁(yè),共59頁(yè)。為配合新的績(jī)效測(cè)評(píng)流程,使績(jī)效評(píng)定工作公開、公正、公平,必須設(shè)立相應(yīng)的考評(píng)委員會(huì)。職責(zé):
審批人力資源部部對(duì)員工的考核和獎(jiǎng)懲建議審批人力資源部對(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)體系的調(diào)整建議被考核員工的投訴處理將考核結(jié)果反饋被考核人對(duì)考評(píng)人的約束監(jiān)督組成:考評(píng)委員會(huì)由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及管理骨干組成(5人左右)???jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員考評(píng)委員會(huì)考評(píng)委員會(huì)第十二頁(yè),共59頁(yè)???jī)效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員人力資源部審批考核流程、內(nèi)容、指標(biāo)及審查考核結(jié)果審批薪金、獎(jiǎng)金、職位改動(dòng)決定考評(píng)委員會(huì)成員經(jīng)理主管/員工協(xié)助考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行考核工作。建議考核流程及內(nèi)容統(tǒng)籌考核工作
分解考核指標(biāo)到個(gè)人對(duì)下屬員工進(jìn)行考核建議員工薪金,獎(jiǎng)金及職位改動(dòng)對(duì)被考核人考核及反饋工作表現(xiàn)協(xié)助被考核人做好績(jī)效改善計(jì)劃對(duì)員工表現(xiàn)作匯報(bào)
總經(jīng)理人力資源部在考核方面負(fù)責(zé)流程、考核內(nèi)容及統(tǒng)籌工作。同時(shí)為配合績(jī)效考核流程,使績(jī)效評(píng)定工作公開、公正、公平,主持設(shè)立考評(píng)委員會(huì)??荚u(píng)委員會(huì)人力資源部第十三頁(yè),共59頁(yè)。評(píng)估總流程中層干部
績(jī)效評(píng)估流程的設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于保證資料的全面性,給予受評(píng)估人自我解釋的機(jī)會(huì),以及上級(jí)向下級(jí)提供發(fā)展所需要的反饋。
※含業(yè)績(jī)指標(biāo)及綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)
人力資源部匯總處理并建議獎(jiǎng)懲方案總經(jīng)理面談及反饋考評(píng)委員會(huì)討論、審批
員工自評(píng)業(yè)績(jī)考核日??己嗽驴己?/p>
考評(píng)委員會(huì)審批人力資源部匯總處理并建議獎(jiǎng)懲方案員工自評(píng)部門經(jīng)理組織本部門360度考核(綜合素質(zhì))日??己嗽驴己似胀▎T工
360度考核(綜合素質(zhì)、滿意度)年終考核
根據(jù)結(jié)果計(jì)算績(jī)效工資及改善方案
根據(jù)結(jié)果計(jì)算績(jī)效工資及改善方案
部門經(jīng)理面談及反饋績(jī)效改善方案績(jī)效改善方案年終考核第十四頁(yè),共59頁(yè)。
績(jī)效體系公司績(jī)效部門績(jī)效部門績(jī)效部門績(jī)效員工績(jī)效員工績(jī)效員工績(jī)效第十五頁(yè),共59頁(yè)。管理者的主要職責(zé)輔佐上司激勵(lì)士氣與培育下屬善盡管理之責(zé),確保任務(wù)達(dá)成解決問(wèn)題,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化組織運(yùn)作,建立合作體制第十六頁(yè),共59頁(yè)。戰(zhàn)略目標(biāo)體系制定方法:樹型分析樹型分析的分解原則:逐頂向下、逐步求精,相互獨(dú)立、力求完整要達(dá)到龍之杰的長(zhǎng)期目標(biāo),我們應(yīng)該制定一套目標(biāo)體系指引我們的日常工作按時(shí)間分解長(zhǎng)期目標(biāo)按空間分解長(zhǎng)期目標(biāo)按要素分解長(zhǎng)期目標(biāo)2002年我們應(yīng)該達(dá)到什么目標(biāo)?2003年我們應(yīng)該達(dá)到什么目標(biāo)?2004年我們應(yīng)該達(dá)到什么目標(biāo)?人力資源部的目標(biāo)是什么?市場(chǎng)部部的目標(biāo)是什么?研發(fā)部的目標(biāo)是什么?生產(chǎn)部的目標(biāo)是什么?我們應(yīng)該建立什么樣的組織結(jié)構(gòu)?我們應(yīng)該建立什么樣的管理體系?我們應(yīng)該建立什么樣的控制系統(tǒng)?……承接性完整性配合性系統(tǒng)分析,整合執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)體系的成功原則:系統(tǒng)、完整、承接、配合,在正確的時(shí)間用正確的方式作正確的事。制定目標(biāo)管理體系第十七頁(yè),共59頁(yè)。目標(biāo)管理體系制定是一個(gè)明確怎樣達(dá)致目標(biāo)的過(guò)程企業(yè)目標(biāo)體系關(guān)系示意圖戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)體系年度目標(biāo)中期戰(zhàn)略目標(biāo)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)愿景促成1、由戰(zhàn)略層逐漸向戰(zhàn)術(shù)層轉(zhuǎn)化,逐級(jí)分解2、目標(biāo)體系按時(shí)間維度、空間維度、要素維度逐漸展開3、目標(biāo)逐漸明晰化、指標(biāo)化4、執(zhí)行、考核時(shí)段逐漸縮小第十八頁(yè),共59頁(yè)。公司目標(biāo)各部門目標(biāo)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作單位目標(biāo)(職能部門下各單位)目標(biāo)管理體系的建立應(yīng)采取以自上而下的目標(biāo)分解法信息反饋目標(biāo)修正個(gè)人目標(biāo)實(shí)施考核第十九頁(yè),共59頁(yè)。龍之杰時(shí)裝有限公司部門月工作任務(wù)安排表部門:負(fù)責(zé)人:填表日期:第二十頁(yè),共59頁(yè)。績(jī)效考核操作方案第二十一頁(yè),共59頁(yè)。日??己瞬僮黧w系
操作說(shuō)明月工作記錄卡月工作績(jī)效考評(píng)表專項(xiàng)工作績(jī)效考評(píng)表第二十二頁(yè),共59頁(yè)。操作說(shuō)明
日??己耸菫榱嗽谄綍r(shí)工作過(guò)程中對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)真實(shí)的記錄和考評(píng),為月份及年終考評(píng)提供最確鑿、最詳實(shí)的依據(jù),避免年終考評(píng)時(shí)因考核者易受近因或其它主觀因素的影響而導(dǎo)致的偏差,從而維護(hù)整個(gè)考評(píng)的客觀性和公正性。普通員工日??己税ㄖ苡涗浐驮驴荚u(píng),各部門主管每周應(yīng)對(duì)其員工工作表現(xiàn)進(jìn)行如實(shí)、詳盡的記錄,月底以周記錄為主要依據(jù),對(duì)員工每月工作情況進(jìn)行考評(píng),并客觀公正地填寫月考評(píng)表,得出員工每月考評(píng)總分,進(jìn)行排名后計(jì)算月績(jī)效工資,在年終考評(píng)時(shí),主管應(yīng)以每月考評(píng)得分為依據(jù)。管理人員日常考核包括月考評(píng)和專項(xiàng)任務(wù)考評(píng),由其主管負(fù)責(zé)考核(專項(xiàng)任務(wù)考核由專項(xiàng)任務(wù)的主管負(fù)責(zé)),年終工管理人員考評(píng)時(shí),每月考評(píng)總分的平均分應(yīng)占其關(guān)鍵業(yè)績(jī)得分的40%,年終對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)的考評(píng)得分占60%的權(quán)重。專項(xiàng)任務(wù)考評(píng)得分用于修正管理人員績(jī)效考評(píng)最后得分(其操作方法見(jiàn)專項(xiàng)任務(wù)考評(píng)表備注)。
第二十三頁(yè),共59頁(yè)。普通員工每月工作表現(xiàn)記錄卡姓名部門2002年月日——月日出勤情況曠工遲到早退病假事假工作表現(xiàn)員工簽字工假
完成崗位工作情況工作態(tài)度工作質(zhì)量工作效率與他人協(xié)調(diào)情況完成特殊任務(wù)情況在工作中的創(chuàng)新能力表現(xiàn)獨(dú)立處理問(wèn)題的能力遵守公司規(guī)章制度情況流程標(biāo)準(zhǔn)完成情況填表人:NO:說(shuō)明:主管每周要與下屬進(jìn)行工作反饋,并讓下屬在記錄卡上簽字,簽字并不代表同意記錄內(nèi)容,只代表已經(jīng)參加了工作反饋。第二十四頁(yè),共59頁(yè)???jī)效評(píng)估中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤沒(méi)有落實(shí)日常工作輔導(dǎo)不懂得如何收集、記錄并分析績(jī)效問(wèn)題沒(méi)有協(xié)助部屬克服障礙不知道如何糾正部屬錯(cuò)誤凡事都等到考核時(shí)才算總帳不能貫徹要求與追蹤執(zhí)行狀況不會(huì)執(zhí)行工作晤談與即時(shí)回饋舍不得給予贊美與激勵(lì)第二十五頁(yè),共59頁(yè)???jī)效評(píng)估中常見(jiàn)的人為偏差暈輪效應(yīng)居中趨勢(shì)偏松或偏緊傾向個(gè)人偏見(jiàn)近期行為偏見(jiàn)我同心理第二十六頁(yè),共59頁(yè)。
績(jī)效面談的定義與目的定義:指主管與部屬共同針對(duì)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果所做的看法交換與研討。目的:透過(guò)雙向溝通,共同齊心協(xié)力的解決問(wèn)題,讓部屬工作績(jī)效更好,讓組織的發(fā)展更健全。第二十七頁(yè),共59頁(yè)???jī)效面談(工作反饋)注意事項(xiàng)以補(bǔ)強(qiáng)教導(dǎo)功能為目的針對(duì)特定事件具體而明確切不可置身事外積極的聆聽不要拿他與其他部屬相比較成功與失敗的回饋并重注意說(shuō)話技巧與態(tài)度,不可諷刺威脅懲罰贏家第二十八頁(yè),共59頁(yè)。抱怨處理技巧(1)面對(duì)部屬抱怨應(yīng)有的態(tài)度不逃避不忌諱正面的肯定重視感受與事實(shí)認(rèn)清角色立場(chǎng)與目的勇于自我檢討(2)抱怨處理的要點(diǎn)絕對(duì)避免敵對(duì)或防御的反應(yīng)設(shè)法獲得完整的抱怨內(nèi)容并仔細(xì)傾聽體諒員工的感受平靜地表明你的立場(chǎng)明確地告知你將采取的措施與行動(dòng)安排追蹤日期第二十九頁(yè),共59頁(yè)。糾正部屬的溝通策略策略式溝通認(rèn)同情感鼓勵(lì)發(fā)言了解想法發(fā)問(wèn)告知指導(dǎo)批評(píng)第三十頁(yè),共59頁(yè)。面談效果評(píng)價(jià)面談是否達(dá)到目的?是否幫助了部屬?怎樣做才能更有效?如果重新評(píng)估面談,方式如何改進(jìn)?有什么遺漏?有哪些無(wú)用的討論應(yīng)予以刪除?我學(xué)到什么新東西?關(guān)于輔導(dǎo)技巧?關(guān)于我自己?關(guān)于我的機(jī)構(gòu)?誰(shuí)說(shuō)話較多?是否真正注意部屬所說(shuō)的話?是否滿意這次面談?是否與部屬有了更深的了解?是否覺(jué)得下次面談會(huì)更有效?第三十一頁(yè),共59頁(yè)。第三十二頁(yè),共59頁(yè)。第三十三頁(yè),共59頁(yè)。第三十四頁(yè),共59頁(yè)。100%100%100%100%100%100%2010.35%0.35%0.35%≥70%≥70%≥70%≥50%≥50%≥50%1.78%1.78%1.78%85%85%85%100%100%100%100%100%100%100%100%100%季度年度半年月度3%100%報(bào)表上交及時(shí)準(zhǔn)確率2%100%客戶投訴處理滿意度2%0客戶投訴次數(shù)8%0.35%費(fèi)用率5%≥70%銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率3%≥50%新客戶拓展率8%1.78%利潤(rùn)率30%回款率5%產(chǎn)品組合完成率15%100%銷量完成率15%100%銷售額完成率得分權(quán)重未達(dá)目標(biāo)(60-0分)達(dá)到目標(biāo)(70-60分)超過(guò)目標(biāo)(90-70分)遠(yuǎn)超目標(biāo)(100-90分)績(jī)效要求目標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)市場(chǎng)部經(jīng)理月份關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核表單位姓名日期第三十五頁(yè),共59頁(yè)。
干部專項(xiàng)任務(wù)考評(píng)表
姓名考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)專項(xiàng)任務(wù)完成情況管理能力體現(xiàn)
本月考評(píng)總分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)(91-100)良(76-90)中(61-75)差(60以下)
得分
權(quán)重完成工作質(zhì)量及效率超過(guò)計(jì)劃10%以上超過(guò)計(jì)劃5-10%介于計(jì)劃+5%之間低于計(jì)劃5%以上能夠高質(zhì)量地完成工作任務(wù),效率很高,能較好地保證工作質(zhì)量,且效率較高,基本上能保證工作質(zhì)量,效率一般工作質(zhì)量低下,且效率很低體現(xiàn)了很強(qiáng)的管理能力,為專項(xiàng)任務(wù)的完成發(fā)揮了至關(guān)重要的作用
體現(xiàn)了較強(qiáng)的管理能力,為任務(wù)的完成發(fā)揮了較重要的作用管理能力一般,基本能配合任務(wù)的完成管理能力低下,在一定程度上阻礙了任務(wù)的順利完成具有很強(qiáng)的創(chuàng)造能力,為任務(wù)按時(shí)或超額完成提出了非常有創(chuàng)建性的建議具有一定的創(chuàng)造能力,偶爾能提出一些有創(chuàng)意的建議且效果較好創(chuàng)造能力一般,雖有時(shí)能提出一些建議,但未被采納。創(chuàng)造能力低下,很少能提出有創(chuàng)意的建議。
30%20%15%
部門職務(wù)創(chuàng)新能力15%專項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容與其他員工的協(xié)作精神有很好的協(xié)作精神,能夠積極配合其他部門或員工的工作,保證整個(gè)任務(wù)的順利進(jìn)行協(xié)作精神較好,能配合其他員工的工作協(xié)作精神一般,能做好本職工作,但與其他員工的配合不夠積極協(xié)作精神差,阻礙了其他員工的工作,導(dǎo)致專項(xiàng)任務(wù)拖延20%注:干部專項(xiàng)任務(wù)只在干部參與重大的、非日常專項(xiàng)任務(wù)時(shí)由專項(xiàng)任務(wù)的直接主管進(jìn)行考核,并填寫此表,作為干部年終考核的依據(jù),其中總分得優(yōu)的,在年終考評(píng)總分中加上1分(特別優(yōu)秀的可加分);得良的,加0.5分;得中的,不加分也不減分;得差的,扣0.5至1.5分。當(dāng)干部參與一項(xiàng)以上專項(xiàng)任務(wù)時(shí),其加分或減分可累計(jì)。第三十六頁(yè),共59頁(yè)。綜合素質(zhì)A業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)C中層管理干部考核的主要內(nèi)容中層管理干部考核的主要內(nèi)容
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(考核以上級(jí)主管打分為主12個(gè)月考核平均分占40%,年終業(yè)績(jī)考核占60%)管理能力個(gè)人品德(權(quán)重70%)(權(quán)重20%)滿意度B(權(quán)重10%)采用360度測(cè)評(píng)上級(jí)打分權(quán)重占50%同級(jí)打分權(quán)重占10%直接下級(jí)打分權(quán)重占40%第三十七頁(yè),共59頁(yè)。綜合素質(zhì)指標(biāo)體系操作說(shuō)明:
綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)主要是為了測(cè)評(píng)領(lǐng)導(dǎo)干部的個(gè)人品德、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)以及管理能力。其考評(píng)的結(jié)果主要用于績(jī)效考評(píng)總分的計(jì)算;另外在“二維分析——績(jī)效與能力綜合分析”也將用到該結(jié)果,以確定干部的發(fā)展方向。在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中,每一個(gè)被考核人將由其直接上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)進(jìn)行考評(píng),同級(jí)和下級(jí)為多人的情況下,取其平均分(簡(jiǎn)單平均數(shù))??荚u(píng)表格的發(fā)放、收集以及初步計(jì)算整理將由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三十八頁(yè),共59頁(yè)。干部綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表姓名部門職位任職時(shí)間評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)(100-81)良(80-61)中(60-41)差(40以下)影響力與號(hào)召力正確適度授權(quán)的能力有非常強(qiáng)的影響力與號(hào)召力,能夠?qū)χ車娜税l(fā)揮極強(qiáng)的領(lǐng)袖力量在任何時(shí)候和條件下都能充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)力,同時(shí)能夠組織協(xié)作事務(wù)有相當(dāng)?shù)哪芰?,但有時(shí)無(wú)法使他人主動(dòng)服從,需要借用其他手段(如行政手段)有一定能力,但大多數(shù)情況下不能使他人服從并需要借用其他方法對(duì)授權(quán)要求能夠全面、精通地理解與執(zhí)行,并通過(guò)授權(quán)達(dá)到非常好的管理效果(提高積極性)能夠正確、清晰地劃分權(quán)限,并能夠進(jìn)行適度、有效的授權(quán)與管理基本能夠清晰地劃分權(quán)限并進(jìn)行授權(quán),但有授權(quán)后無(wú)法掌握等管理不力的現(xiàn)象只能做到部分權(quán)限劃分、授權(quán)和管理協(xié)調(diào)能力在任何時(shí)間和條件下都能充分地與他人協(xié)作,有很強(qiáng)的適應(yīng)和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)能夠組織協(xié)調(diào)事務(wù)能夠充分地與他人協(xié)作,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力在正常情況下能充分與人協(xié)作,但對(duì)特殊情況適應(yīng)能力不夠在正常情況下基本能與人協(xié)作,但不具備對(duì)特殊情況的協(xié)調(diào)能力管理力度能緊抓所有控制項(xiàng)目,任何時(shí)間都能掌握全盤狀況,使組織井然有序,完全杜絕發(fā)生任何過(guò)失的機(jī)會(huì)能夠掌握多數(shù)的控制項(xiàng)目,組織運(yùn)作順序,無(wú)過(guò)失發(fā)生能掌握重要的控制項(xiàng)目,使部屬不會(huì)出現(xiàn)有意或無(wú)意的過(guò)失不能掌握多數(shù)的控制項(xiàng)目,有意或無(wú)意的過(guò)失經(jīng)常發(fā)生運(yùn)籌帷幄能力統(tǒng)籌規(guī)劃能力能夠高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)所轄組織的戰(zhàn)略規(guī)劃作出超前、正確的遠(yuǎn)景規(guī)劃具有相當(dāng)?shù)哪芰?,制定?guī)劃基本無(wú)偏差具有相當(dāng)?shù)哪芰Γ袝r(shí)在某些方面會(huì)有偏差有一定能力,但存在戰(zhàn)略規(guī)劃錯(cuò)誤的現(xiàn)象對(duì)組織內(nèi)部了解的能力能夠?qū)λ牻M織有全面、精確、及時(shí)的掌握能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)公司的優(yōu)缺點(diǎn)及其他情況尚具有準(zhǔn)確了解整個(gè)公司的能力,但不夠全面及時(shí)具備局部了解公司內(nèi)部的能力,但不夠準(zhǔn)確和及時(shí)應(yīng)變能力具有超常的判斷能力有準(zhǔn)確、及時(shí)的判斷能力一般情況下能有準(zhǔn)確、及時(shí)的判斷,執(zhí)行尚算果斷對(duì)判斷的準(zhǔn)確和及時(shí)性不夠,執(zhí)行時(shí)有猶豫現(xiàn)象權(quán)重打分15%5%5%10%5%5%5%注:你是被考核人的級(jí)(請(qǐng)選擇上、平或下),此表為不記名測(cè)評(píng)表第三十九頁(yè),共59頁(yè)。干部綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表(續(xù))姓名部門職位任職時(shí)間評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)(100-81)良(80-61)中(60-41)差(40以下)總分權(quán)重打分注:你是被考核人的級(jí)(請(qǐng)選擇上、平或下),此表為不記名測(cè)評(píng)表組織發(fā)展能力發(fā)掘并培養(yǎng)有潛能下屬的能力能夠全面準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)掘有潛能下屬,了解起發(fā)展方向并適當(dāng)培養(yǎng)能及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)覺(jué)有潛能的下屬,并能幫其發(fā)展能夠發(fā)覺(jué)有潛能的下屬,但培養(yǎng)與指導(dǎo)不夠不能發(fā)掘有潛能的下屬或培養(yǎng)與指導(dǎo)不足推動(dòng)組織學(xué)習(xí)與發(fā)展的能力能妥善推動(dòng)組織學(xué)習(xí)與發(fā)展新技能能推動(dòng)組織學(xué)習(xí)與發(fā)展新技能,但效果較差不能推動(dòng)組織學(xué)習(xí)與發(fā)展新技能能推動(dòng)組織學(xué)習(xí)與發(fā)展新技能,但效果一般學(xué)習(xí)與運(yùn)用新知識(shí)提高管理能力具有學(xué)習(xí)新知識(shí)的熱情與能力,并能夠?qū)W以致用,輔助管理具有學(xué)習(xí)新知識(shí)的熱情與能力,并能加以運(yùn)用具有學(xué)習(xí)熱情,但學(xué)習(xí)及運(yùn)用能力一般思維僵化、落后,不能學(xué)習(xí),更不能運(yùn)用品德行為品行端正,正直誠(chéng)實(shí),能為人楷模品行端正,正直誠(chéng)實(shí),能從己做起品行基本端正,正直誠(chéng)實(shí)品行不端,不正直誠(chéng)實(shí)原則性原則性強(qiáng),立場(chǎng)堅(jiān)定原則性比較強(qiáng),立場(chǎng)比較堅(jiān)定能堅(jiān)持原則,立場(chǎng)還算堅(jiān)定原則性不強(qiáng),立場(chǎng)不夠堅(jiān)定全局觀念全局觀念強(qiáng),整體利益高于一切全局觀念比較強(qiáng),整體利益優(yōu)先有全局觀念,能維護(hù)整體利益全局觀念不夠強(qiáng),較少考慮整體利益廉潔自律廉潔自律,公心為上,敢于同不良作風(fēng)作斗爭(zhēng)廉潔自律,公心為上能廉潔自律,基本出于公心不夠廉潔,私心較重事業(yè)心有強(qiáng)烈的事業(yè)心,工作積極向上有較強(qiáng)的事業(yè)心,工作積極向上尚有事業(yè)心,有一定工作積極性事業(yè)心較差,缺乏進(jìn)取精神企業(yè)文化理念對(duì)企業(yè)文化有深刻理解,能身體力行,積極宣傳與推廣對(duì)企業(yè)文化有一定理解,較能身體力行對(duì)企業(yè)文化有了解,并能認(rèn)同其理念對(duì)企業(yè)文化不了解或不能認(rèn)同公司的企業(yè)文化5%5%5%10%5%5%5%5%5%第四十頁(yè),共59頁(yè)。滿意度指標(biāo)體系操作說(shuō)明:本滿意度指標(biāo)體系主要是考核職能部門間在相互配合、相互協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部事務(wù)方面的工作質(zhì)量。滿意度調(diào)查的結(jié)果經(jīng)處理后將進(jìn)入部門經(jīng)理的考核總分。其操作實(shí)施主要由人力資源部負(fù)責(zé)。在年末考核時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)將調(diào)查表發(fā)放到除被考核部門以外的所有員工。每個(gè)部門要對(duì)調(diào)查結(jié)果初步處理,形成兩份表格,其中一份是部門經(jīng)理所填,另一份由部門內(nèi)員工所填表格計(jì)算而成(計(jì)算平均數(shù))。將這兩份表格上交人力資源部,人力資源部再將結(jié)果進(jìn)行處理。人力資源部把這兩份表格合并成一份表格。合并后的表格即為該部門對(duì)另一部門的滿意度評(píng)價(jià)。其他所有部門對(duì)某一部門的滿意度評(píng)價(jià)加總平均即得到該部門的滿意度的分。第四十一頁(yè),共59頁(yè)。滿意度調(diào)查流程示范:人力資源部財(cái)務(wù)部滿意度調(diào)查表生產(chǎn)部員工員工所填表格員工經(jīng)理所填表格商品部加總平均......交人力資源部人力資源部AB計(jì)算(A*60%+B*40%)生產(chǎn)部對(duì)財(cái)務(wù)部的滿意度評(píng)價(jià)得分商品部對(duì)財(cái)務(wù)部的滿意度評(píng)價(jià)得分...加總平均財(cái)務(wù)部的滿意度評(píng)價(jià)得分第四十二頁(yè),共59頁(yè)。人力資源部滿意度調(diào)查表:總分:NO:7、廠區(qū)安全保衛(wèi)6、人員安置的效果第四十三頁(yè),共59頁(yè)??偨?jīng)辦滿意度調(diào)查表由人力資源部組織完成第四十四頁(yè),共59頁(yè)。普通員工考核的主要內(nèi)容上級(jí)考評(píng)A1(權(quán)重60%)部門內(nèi)其他員工B1(權(quán)重40%)績(jī)效測(cè)評(píng)表普通員工考核的主要內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)及工作表現(xiàn)等第四十五頁(yè),共59頁(yè)。崗位考核標(biāo)準(zhǔn)完成情況40%工作質(zhì)量30%工作效率30%評(píng)分項(xiàng)目(權(quán)重)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)90-100分80-89分70-79分60-69分59分以下超額/提前完成原計(jì)劃按時(shí)完成原定計(jì)劃完成原定計(jì)劃80%-99%以下完成原定計(jì)劃60%-79%以下完成原定計(jì)劃60%以下遠(yuǎn)優(yōu)于同事創(chuàng)造豐厚利益略優(yōu)于同事帶來(lái)明顯利益質(zhì)量平平甚少失誤工作失誤次數(shù)或程度在合理范圍之內(nèi)或在平均水準(zhǔn)之上工作失誤次數(shù)或程度在合理范圍之外或平均水準(zhǔn)之下工作效率特別高遠(yuǎn)超過(guò)一般水準(zhǔn)工作效率特別高略超過(guò)一般水準(zhǔn)工作效率普通近于一般水準(zhǔn)工作效率低略低于一般水準(zhǔn)工作效率非常差遠(yuǎn)低于一般水準(zhǔn)積極研究顯著改進(jìn)工作主動(dòng)改進(jìn)工作有創(chuàng)意完成現(xiàn)有工作尚能進(jìn)行改進(jìn)滿足于現(xiàn)在,不改進(jìn),但能接受改進(jìn)創(chuàng)新墨守成規(guī)沒(méi)有且不能接受改革創(chuàng)新工作創(chuàng)新10%工作責(zé)任感20%智能技能20%勤勉程度15%忠誠(chéng)服務(wù)銳意進(jìn)取處事穩(wěn)健需極少督促尚稱負(fù)責(zé)需督促工任懈散、被動(dòng)推諉責(zé)任工作不力能勝任工作有發(fā)展?jié)摿δ軇偃喂ぷ魃心軇偃蚊銖?qiáng)勝任有待加強(qiáng)不能勝任工作勤奮積極改進(jìn)工作尚算勤奮且能改進(jìn)工作缺乏主動(dòng)和積極性工作中有懶惰跡象工作懶散、態(tài)度敷衍知識(shí)經(jīng)驗(yàn)豐富判斷分析準(zhǔn)確知識(shí)經(jīng)驗(yàn)較豐富判斷較準(zhǔn)確具有一定知識(shí)判斷尚算準(zhǔn)確在較小范圍內(nèi)可自行判斷單純操作機(jī)械性地執(zhí)行分析判斷10%團(tuán)結(jié)合作15%工作紀(jì)律10%部門負(fù)責(zé)人簽字團(tuán)結(jié)合作協(xié)調(diào)相融主動(dòng)合作協(xié)調(diào)較好合作尚好合作一般尚能團(tuán)結(jié)他人拒絕合作很難相處模范,嚴(yán)格遵守紀(jì)律自覺(jué)地遵守紀(jì)律能服從紀(jì)律紀(jì)律性較差需督促有違規(guī)行為部門內(nèi)名次其它要說(shuō)明的問(wèn)題:其它扣分(此項(xiàng)由人力資源部填寫)總計(jì)分{=分項(xiàng)分?jǐn)?shù)X權(quán)重}部門室名稱姓名普通員工綜合評(píng)估表注:你是被考核人的
級(jí)(請(qǐng)選擇上、平或下)工作績(jī)效60%)綜合素質(zhì)(40%)
得分單項(xiàng)小計(jì)備注:其中崗位考核標(biāo)準(zhǔn)完成情況一欄的具體內(nèi)容視各部門不同情況確定。第四十六頁(yè),共59頁(yè)。績(jī)效考核結(jié)果處理系統(tǒng)
操作說(shuō)明中層干部排名與結(jié)果處理普通員工排名與結(jié)果處理評(píng)估結(jié)果報(bào)告第四十七頁(yè),共59頁(yè)。操作說(shuō)明:在前面的流程中已經(jīng)得出中層干部的考評(píng)結(jié)果,包括關(guān)鍵業(yè)績(jī)得分、綜合素質(zhì)得分和滿意度得分。對(duì)普通員工的考核結(jié)果即為該員工在部門內(nèi)的得分。在該部分中將針對(duì)中層干部進(jìn)行二維排名分析和總排名,這兩種處理的結(jié)果將用于后面的薪酬分配體系中。二維排名分析將為晉升、加薪及確定培養(yǎng)方向提供依據(jù);總排名將決定年終獎(jiǎng)金的分配。對(duì)員工的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整處理后在總公司范圍內(nèi)排名,為員工的晉升、加薪和年終獎(jiǎng)提供依據(jù)。人力資源部在完成考評(píng)結(jié)果的處理和初步分析后,將排名情況公布。過(guò)了申訴期后,撰寫干部評(píng)估報(bào)告,由部門經(jīng)理會(huì)同人力資源部撰寫員工評(píng)估報(bào)告。由人力資源部將評(píng)估報(bào)告上交考評(píng)委員會(huì)討論決定并將最終考評(píng)結(jié)果公布或反饋給本人。第四十八頁(yè),共59頁(yè)。中層管理干部的排名姓名工作績(jī)效考核名次綜合素質(zhì)排名ABCD12341234年終時(shí)針對(duì)工作績(jī)效,綜合素質(zhì)(個(gè)人品質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì))兩部分考核結(jié)果,進(jìn)行硬性排名,并進(jìn)行二維分析。二維排名總排名姓名考核總分名次
A1B2C3D4
年終時(shí)針對(duì)工作績(jī)效、綜合素質(zhì)及滿意度考核結(jié)果計(jì)算總分(計(jì)算方法參前),并進(jìn)行排名備注:各考評(píng)對(duì)象如被發(fā)現(xiàn)有重大違紀(jì)事件,則根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)考核結(jié)果予以扣分(主要由考核委員會(huì)主持)第四十九頁(yè),共59頁(yè)。
考核后應(yīng)結(jié)合被考核者能力與業(yè)績(jī)綜合設(shè)計(jì)其發(fā)展方向綜合素質(zhì)優(yōu)秀差工作績(jī)效低中高針對(duì)需要提供培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)會(huì)根據(jù)具體情況考慮淘汰降級(jí)或調(diào)離現(xiàn)任職位考慮進(jìn)一步重任,升級(jí)找出原因,提供機(jī)會(huì)改進(jìn)二維分析——績(jī)效與能力綜合分析第五十頁(yè),共59頁(yè)。經(jīng)綜合分析,根據(jù)考評(píng)結(jié)果決定……綜合素質(zhì)高中低低中高工作績(jī)效有欠缺者暫停加薪及晉生機(jī)會(huì)要求努力工作提高績(jī)效輪換崗位給予第二次機(jī)會(huì)優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì):加薪及較多的獎(jiǎng)金鼓勵(lì):爭(zhēng)取更大績(jī)效機(jī)會(huì):具有晉級(jí)的條件非常優(yōu)秀者各種機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì):高額加薪及獎(jiǎng)金連續(xù)獲得則可優(yōu)先晉級(jí)其它各種獎(jiǎng)勵(lì)有問(wèn)題者停止一切機(jī)會(huì)與獎(jiǎng)勵(lì)在績(jī)效方面嚴(yán)格要求,并要求參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)進(jìn)入觀察期,考慮下一步如何處理考慮減薪失敗者(5%)立即淘汰有欠缺者暫停加薪及晉升機(jī)會(huì)給一年的機(jī)會(huì)要求其提高能力和素質(zhì)要求其參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)有問(wèn)題者停止一切機(jī)會(huì)與獎(jiǎng)勵(lì)在能力和素質(zhì)方面嚴(yán)格要求,并要求增加績(jī)效進(jìn)入觀察期,考慮下一步如何處理考慮減薪優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì):加薪及較多的獎(jiǎng)金鼓勵(lì):繼續(xù)提高素質(zhì)機(jī)會(huì):具有晉級(jí)的條件表現(xiàn)尚可者對(duì)加薪和晉級(jí)均需慎重考慮提出績(jī)效要求培訓(xùn)提高能力/技能,但不要讓他們阻礙部門中有才華的員工發(fā)展第五十一頁(yè),共59頁(yè)。普通員工整體排名方法只進(jìn)行部門內(nèi)部排名員工較少,不利于拉開檔次,鞭策員工;無(wú)法體現(xiàn)部門工作成績(jī);無(wú)法體現(xiàn)部們工作成績(jī)對(duì)員工考評(píng)結(jié)果的影響進(jìn)行簡(jiǎn)單公司整體排名部門領(lǐng)導(dǎo)打分標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)不一的主觀影響;用權(quán)重拉開部門間的考核結(jié)果,但合適的權(quán)重不好確定;工作量較大兩難問(wèn)題較好的方法全體員工排名解決1.寬嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)的主觀影響2.合適的部門權(quán)重定位3.工作量的擴(kuò)大4.評(píng)定周期對(duì)員工積極性的影響達(dá)到1.公平、客觀拉開檔次,激勵(lì)、鞭策員工;2.部門業(yè)績(jī)直接影響員工排名,促進(jìn)部門內(nèi)員工合作第五十二頁(yè),共59頁(yè)。獎(jiǎng)金收入與考核指標(biāo)掛鉤理論視圖:A部門:7人86分84分80分78分76分72分70分平均:78分B部門:4人80分78分70分60分平均:72分C部門:3人100分96分92分平均:96分D部門:5人100分96分88分76分60分平均:84分A部門:7人110.25107.69102.56100.0097.4392.3089.74B部門:4人128.57125.35112.5096.42C部門:3人126.50121.44116.38D部門:5人129.23124.06113.7398.2277.5460分70分80分90分100分80分90分100分110分120分130分部門績(jī)效分?jǐn)?shù)二次調(diào)整一次調(diào)整第五十三頁(yè),共59頁(yè)。普通員工全員排名計(jì)算方法(案例)計(jì)算過(guò)程
1、按部門列出每一位員工的姓名、考評(píng)分?jǐn)?shù)S。
2、一次調(diào)整:計(jì)算每一部門考評(píng)分?jǐn)?shù)的平均分A,該部門員工分?jǐn)?shù)調(diào)整為(100/A)
3、二次調(diào)整:以得分最低的部門分?jǐn)?shù)為1,按比例求出部門權(quán)分;以部門權(quán)分乘以員工一次調(diào)整得分得二次調(diào)整得分
4、重新排序
注:部門權(quán)分不要大于一次調(diào)整后(最高分+最低分)/(2*最低分),如大于概述,將權(quán)分開方后重新求得,如:最高分為119,最低分為71。4。則權(quán)分不應(yīng)大于(119+71.4)/(2*71.4)=1.33,此次權(quán)分最高為1.214,可以直接使用,如果權(quán)分為1、1.21、1.369、1.44。最高達(dá)到1.44,則應(yīng)將權(quán)分全部開方使用,即權(quán)分應(yīng)為1、1.1、1.17、1.2“部門得分”利用部門經(jīng)理的業(yè)績(jī)得分??荚u(píng)計(jì)算表部門姓名得分部門平均分一次調(diào)整比例一次調(diào)整后得分部門得分部門權(quán)分二次調(diào)整得分ABCDA01A02A03A04A05A06A07B01B02B03B04C01C02C03D01D02D03D04D0586110.252110.2584107.688107.69
80102.56102.567899.996100.007697.43297.437292.30492.307089.7489.7480111.12128.5778108.342125.357097.23112.506083.3496.42100104.2126.5096100.032121.449295.864
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