圖書館特色館藏庫建設情況調查分析

圖書館特色館藏庫建設情況調查分析

未來的圖書館，獨特的資源使其能夠獨立發(fā)展。具有地域特色的資源基礎建設，將成為公共圖書館生存和發(fā)展的動力，并具有長期的競爭力。對于特色資源的整理搜集將對未來高校圖書館特色館藏建設變得越來越重要。因此，廣泛發(fā)展區(qū)域文化特色資源的基礎建設，充分利用高校公共圖書館服務項目，將有利于增強地方文化發(fā)展的社會責任感。本文利用互聯(lián)網查閱相關高校圖書館網站主頁，對河北省高校圖書館特色館藏建設情況進行調查研究，總結河北省高校公共圖書館區(qū)域文化特色數據庫建設的現(xiàn)狀，指出現(xiàn)有不足，提出河北省高校圖書館特色館藏庫建設發(fā)展的對策建議。

一、河北省高校區(qū)域文化特色數據庫基礎建設的現(xiàn)狀

根據河北省高校圖書館網站的一項調查結果，整理了如下表格：已經建立了9個具有地域文化特征的高校數據庫情況表。根據調查結果可知，現(xiàn)階段河北省高校公共圖書館區(qū)域文化特色資源數據庫的基礎建設具有以下特點：（1）各高校能夠從根本上考慮圖書館特色館藏的特點，整合高校所在城市的文化藝術特色，并根據學校的優(yōu)勢創(chuàng)建了與區(qū)域經濟發(fā)展和文化發(fā)展相適應的特色數據庫。其中燕山大學，河北農業(yè)大學，河北北方學院，河北省民族師范學院，邯鄲職業(yè)技術學院的特色數據庫的查詢風格尤為突出。它們都能夠根據城市的優(yōu)勢和特點建立一系列資源管理系統(tǒng)。（2）各高校的數據庫查詢都與該校圖書館主頁相鏈接，或在數據庫中設置其特殊資源的查詢方式。訪客可以輕松地找到鏈接，然后單擊以查看URL。各高校數據庫查詢頁面相對簡單，主題樣式一目了然，但是其查詢分級方式相對較少。（3）各高校特色館藏內容以區(qū)域文化資源的詳細介紹為主導，因此各高校編制了文獻目錄并作出相關參考文獻的研究綜述。但是，其在具體內容界面中，諸如照片、視頻和多媒體系統(tǒng)之類的數據資源基本上是不可用的，并且不支持免費下載。（4）只有河北大學和燕山大學公共圖書館的特色數據庫查詢設置了檢索功能，適用于高級搜索，方便讀者快速、準確地定位和查找他們所需要的信息內容。其他大學基本上都是簡單搜索，并沒有排序和高級搜索功能。（5）只有河北大學、燕山大學和河北農業(yè)大學公共圖書館的特色數據庫查詢在校內外都能建立瀏覽通道和鏈接，校外客戶也可以登錄和瀏覽。而其他學院和大學只能看到簡介，卻不能打開它們。這也從側面反映出了數據庫查詢基礎結構的發(fā)展、管理方法和服務質量。

二、高校公共圖書館區(qū)域特色資源數據庫基礎建設存在的不足

（一）大多高校圖書館的資源不共享，校外讀者不能瀏覽資源庫

每個圖書館中數據庫查詢的基本結構都需要通過內網進行訪問，并且已經對瀏覽和應用程序進行了IP限制，使得校外的讀者無法打開。即使部分網站可以使用，也只有校園讀者可以使用學生證號并利用VPN在學校外登錄，或者在其他教學區(qū)域進行瀏覽。每個庫都使用自己的方法或與一些其它數據庫共同開發(fā)的方式進行查詢，從而導致服務平臺不一致，資源無法共享。由于當地的民間文化資源（參考文獻，照片，手工工藝等）是唯一的，如果資源的來源或所有者未正確處理版權問題，則根據互聯(lián)網的開放性，資源將存在嚴重的專利問題，這也是特色資源基礎建設的一個不足。每個圖書館在開發(fā)和設計特色資源上都消耗了大量的精力，但是資源共享不暢通，資源利用率低下，不僅導致財產的消耗，而且還違背了特色資源數據庫建設的初衷。數據庫查詢基本建設的初衷是為了向更多的讀者展示其特色館藏的內容，以實現(xiàn)全球化及品牌化的服務項目。

（二）建立數據庫的理念較差，宣傳策劃和營銷范圍不足

在某些地區(qū)，高校有著地理位置優(yōu)勢，區(qū)域民間文化資源的發(fā)展趨勢具有獨特的標準。但是，根據調查發(fā)現(xiàn)學校網站的開發(fā)、設計、規(guī)劃和宣傳方面還有欠缺。雖然一些高校有宣傳策劃和營銷推廣的理念，網站的醒目區(qū)也建立了“特色資源”渠道，但范圍還不夠廣，且必要內容尚未得到突出。某些高校圖書館網站僅在其對應的特色館藏欄目下設置一些有關于其相關特色的新聞報道或者活動照片，從總體上看，高校圖書館在區(qū)域特色資源數據庫的開發(fā)、設計和基礎建設方面缺乏理念，需要擴大宣傳策劃和營銷的范圍。

（三）內容開發(fā)和設計層次不高，功能簡單

各高校圖書館特色數據庫查詢內容的主題風格層次比較低，只能根據網站的主頁利用關鍵詞訪問所有信息內容，單擊每個控制模塊時也不能下載內容。數字化圖書館館藏僅存在所收集的地區(qū)參考資源的數據、文檔目錄或一些研究摘要，卻沒有根據主題、樣式、類別等在各個方面對資源進行研究、整理，更不用說其是否具有個性化服務了。各高校特色館藏數據庫網站信息內容的收集和分類缺乏系統(tǒng)性、一致性和可信性，導致數據庫查詢操作模塊少。即使部分數據庫內容完整，也只是在其特色資源上達到了完整性，在其網站內容和質量上卻不盡如人意。有的高校數據庫已經顯示了高級搜索功能，但是該數據庫中可供搜索的字段名稱總數較少，并且該網站的響應速度很慢，搜索結果也不太令人滿意。還有一部分數據庫查詢和購買資源被放置在了服務平臺上，該服務平臺也起到了一定的輔助作用，在使用它進行搜索時，卻僅僅起到了一個引用資源的作用。

（四）對特色館藏的介紹不全面，不能直觀感受其特點

高校圖書館特色館藏查詢僅能通過網站主頁瀏覽，且相關信息介紹均為其圖書館整體介紹，關于其特色方面僅有某段的內容概述。介紹內容中沒有直觀的突出相應特色館藏，對其介紹僅為概括。并且介紹中沒有線下活動、具體照片等能夠詳細反映出特色館藏的“特點”，使讀者不知道是否有活動可以參加，希望了解相關知識的讀者不能夠直觀、快速的感受到其特點。

三、河北省高校圖書館特色館藏庫建設發(fā)展的對策建議

（一）特色館藏不應“深入閨房”，而應“拋頭露面”

在很長一段時間內，各種圖書館都已適當地“隱藏”了其特色館藏。最具象征意義的是古籍，從開始到結束僅顯示相對有限的服務項目范圍。其他特殊的收藏數據也被很好地“隱藏”。隨著圖書館服務宗旨的變化，“書籍為了更好使用”的宗旨，圖書館學的這一基本規(guī)律已逐漸應用于各種資源。高校圖書館除了再次收藏特殊藏書外，還投入了大量精力進行特殊藏書的維護、科研、宣傳策劃和展示。特殊館藏的收藏可以是其物質本身，也可以是電子設備復制品（例如中華民國特殊收藏電子設備版本號的服務項目）;它既可以是瀏覽服務也可以是展覽服務;既要展示應用程序，又要維護和修理；不僅有面向普通用戶的回信式服務項目，而且有針對特殊收款服務項目的全面總體規(guī)劃。例如，哈佛大學燕京公共圖書館經過多年的努力，已將4200冊中國珍本和53000冊的古籍收藏進行了智能化處理。同時，在線訪問和免費下載服務項目已在圖書館的官方網站上開放。根據讀者的各種需求，特殊館藏將進入前臺以接待客戶，實施向外界開放的核心理念，取消多余的應用程序限制。2005年至今，上海圖書館已經連續(xù)出版了16期本年度經典參考展覽。2019年11月，“魔術筆：上海圖書館名人收藏手稿展”展出了上海圖書館從2000年至今收集的200多位現(xiàn)代文學名人手稿，展示了中國歷史文化名人的手稿，以集中的方式展示該圖書館多年來收集的手稿成果。河北省應鼓勵高校館藏收藏著名手稿，并通過一些線下活動的方式，展示相關館藏，使其有機會與眾多讀者見面。

（二）定期升級和維護，加強宣傳和市場推廣

在運營和展示服務項目中，公共圖書館應建立專業(yè)的數據庫維護和升級工作組，按時更新數據庫內容，進一步清理圖書，添加新資源，對系統(tǒng)的運行狀態(tài)和響應速度進行分析和評價。如發(fā)現(xiàn)問題應立即對其進行改進和完善，從而使讀者可以更安全、方便地獲取和使用特色資源。對特殊館藏的宣傳要不斷創(chuàng)新，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，創(chuàng)造持續(xù)健康的資源營銷和使用方式，加大宣傳和市場推廣力度，擴大知名度，以促進大批客戶應用。例如，在CALIS、高校圖工委等部門的幫助下加強宣傳，舉辦特色資源服務項目的主題活動，定期舉行讀者學習培訓和專題講座，并使用網站信息搜索課程等來解釋內部和外部讀者的搜索和使用方法。舉辦更多以讀者為主題的活動，吸引社會力量參與數據庫查詢內容的升級，大力加強資源推薦和新聞推送，加強互動交流，并適當征求讀者建議，一經采納，給予適當的獎勵，這會起到一定的激勵作用?，F(xiàn)階段，河北省民族師范學院圖書館利用大學生讀書節(jié)，在學校范圍內，利用照片、實物等形式，展示了滿族非物質文化遺產等地方文化特色資源，吸引眾多讀者的參觀和考察，這是宣傳和推廣特色資源的有效方法。另外，在全國或省、部級公共圖書館年度服務項目創(chuàng)新大賽中，建議加強主題活動，如特色資源評價，基礎建設創(chuàng)新案例等。在更廣泛的服務平臺上進行推廣和營銷具有地區(qū)文化特色的資源。

（三）提高數據庫查詢服務水平，做到內容詳實，標準規(guī)范

在數據庫建設的初期，就應該對該地區(qū)的文化藝術資源進行大規(guī)模的調查，并成立一個專項調查小組，深入到各個地區(qū)，進行實地訪問。尤其需要與非物質文化遺產資源與技藝傳承人進行面對面交談，搜集真實、全面的照片、資料、敘述材料等。在確定數據庫內容之后，聘請行業(yè)權威專家學者，以及校園內外的讀者，對資源的內容進行深入分析和討論，并根據圖書館本身的特點，弄清數據庫基礎建設內容的主題樣式以及服務項目。

（四）特殊館藏的價值體現(xiàn)應從單一到全面

通常使特殊館藏活躍起來的最常見方法就是原文瀏覽（在館中進行）和數字化閱讀（在線閱讀）。策劃講座、主題風格展覽、出版和發(fā)行、印刷特別收藏主題目錄等，也是常見的特殊館藏活動。此外，圍繞專題收藏的主題和風格，與相關科研機構或校園內的權威專家合作舉行學術會議、出版和發(fā)行論文集、進行課程設置、允許特殊館藏進入課堂教學等，將會是在館藏和讀者之間架起橋梁的重要途徑，也會使館藏價值得以凸顯。以澳門科技大學圖書館為例，圍繞澳門特別地圖集開展了一系列、多方面、系統(tǒng)化的主題活動。

參考文獻

[1]肖衛(wèi)雯.湖南