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2023采購部門年終工作總結(jié)20--年工作已過一個段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫忙,和同事們的支持協(xié)作下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順當(dāng)營業(yè)。現(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開頭開業(yè)籌備期間,治理公司選購部王錫成經(jīng)理和中航城選購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的選購籌備工作,本人前期主要協(xié)作、幫助二位工作,選購部所作的工作詳細匯報如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備選購預(yù)算計劃:協(xié)作幫助使用部門,依據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的選購預(yù)算規(guī)劃,共計作了54大類物資選購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費用。工程甲供材料選購幫助治理工作:
二、工程甲供材料選購幫助治理工作:針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對全部甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。酒店籌備營業(yè)期間,
三、酒店籌備營業(yè)期間,集團選購貨物協(xié)助治理工作:助治理工作:為了充分利用治理公司優(yōu)質(zhì)的集團供給商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團化選購能降低選購本錢,減少籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團選購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,對全部集團采購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿意酒店正常營業(yè),
四、為滿意酒店正常營業(yè),其它類別物資的選購,供給商確實認和合同的簽訂:的選購,供給商確實認和合同的簽訂:1)本地市場選購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,消遣設(shè)施設(shè)備等共計11份合同。2)酒店日常營業(yè)所需要的選購物資,食品物品類共計20家供給商,但供給商在考察試用中,臨時未簽訂合同。3)相對甲供材料供給商,集團選購供給商,其它類別的供給商的選擇確認就要作許多工作,先要選二到三家候選供給商入圍,對他們進展調(diào)查了解,然后通過正式的嚴格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透亮的原則最終確定和我們酒店合作的供給商。對供給商的治理:五、對供給商的治理:1)建立供給商治理制度,2)對全部物品的供給商都保存有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場詢價和更換不合格的供給商。3)建立供給商檔案,保存供給商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。定期的市場信息調(diào)查,定價工作:六、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:酒店日常經(jīng)營食品類物資實行15天進行一次、一到三個月進展一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不
定期的進展市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供給商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可以選擇性的和供給商價格嗟商,最終確定本期的定價。本錢掌握治理:
七、本錢掌握治理:酒店選購部的主要工作,我理解就是二件事,首先選購滿意酒店日常經(jīng)營所需要的全部物資,其次是協(xié)作酒店和使用部門降低經(jīng)營本錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力。這件事情說起簡單做起來比擬難,要有細心、急躁,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供給商的效勞意識和質(zhì)量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場許多的原材料根本就滿意不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場選購,這無形中就要增加很大的本錢壓力和負擔(dān),針對以上狀況,我們已經(jīng)和使用部門常常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場
查找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,協(xié)作使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新??偨Y(jié)了上半年工作中存在的問題和好的閱歷后,為做好下半年的工作而打好根底,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:開發(fā)良好合作的供給商資源庫;一、開發(fā)良好合作的供給商資源庫;連續(xù)做好供給商檔案治理;二、連續(xù)做好供給商檔案治理;初步完善選購物資價格庫的信息,選購物資價格庫的信息三、初步完善選購物資價格庫的信息,以熟識把握選購物資價格進展動態(tài),進展動態(tài)熟識把握選購物資價格進展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的珍貴物資備貨選購規(guī)劃。是春節(jié)期間的珍貴物資備貨選購規(guī)劃。四、協(xié)作酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營本錢的掌握治理,到達經(jīng)營本錢掌握目標(biāo)。治理,到達經(jīng)營本錢掌握目標(biāo)。
2023選購部門年終工作總結(jié)2
針對20--年全年目標(biāo)考核責(zé)任書,結(jié)合工地實際狀況,在相關(guān)部門的積極協(xié)作下,截止20--年6月30日,甲供材料進場貨款累計:元;共完成材料認價次,共項;簽訂合同份;到工地現(xiàn)場驗收次,在這里,我對公司各部門工作上的協(xié)作,說聲感謝!
依照目標(biāo)責(zé)任書上工程工程的分項考核,各項材料進場已按規(guī)劃如期完成后期裝修、配套各種材料均按規(guī)劃持續(xù)供貨中;各項補充材料也已近完成;集團公司各項物資認價工作也在有序進展。
上半年選購部在的指導(dǎo)下,在選購流程、詢價渠道、業(yè)務(wù)范圍方面都有了新的改革和突破。
(一)進一步拓寬詢價渠道,利用網(wǎng)上交易平臺等新興交易渠道,將詢價掩蓋面擴展到全國范圍,結(jié)合傳統(tǒng)交易渠道和本地供給商,大幅提高了信息的精確性。
(二)改革詢價流程,采納“統(tǒng)一詢價標(biāo)準”“背靠背”、“現(xiàn)場開封”的詢價方式,使整個選購流程在公開透亮的狀況下進展,大大提高了選購效率。公正透亮的競價,提高了供給商參加競價的積極性,也使公司利益得到了最大限度的愛護。
(三)在合同簽訂的過程中,嚴格根據(jù)公司的合同審批流程,同時參考學(xué)習(xí)同行業(yè)內(nèi)合同簽訂的先進理念,結(jié)合本公司實際,為我所用。提高了合同表述的嚴密性,又合理躲避了我方的責(zé)任
與風(fēng)險。
(四)工程招標(biāo)是選購部今年面對的一項全新課題,為此部門全體員工迎難而上,克制對這一領(lǐng)域生疏的客觀困難,通過各種渠道聯(lián)系實力雄厚的合作單位,最終圓滿完成了等工程的招標(biāo)任務(wù)。
20--年上半年,選購部在房地產(chǎn)整體形勢緊急的狀況下,以公司利益為重,從大局動身,說服供給商與公司共同克制苦難,在保證工地物資供給的連續(xù)性的同時,也為整個集團公司的資金流轉(zhuǎn)贏得了較大的盤旋空間。
為落實全年責(zé)任目標(biāo),選購部下半年將面臨更大的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。特殊是后期裝修、配套,以及全部材料的貨應(yīng),屆時將是我們最大的壓力。所以我們現(xiàn)在就早著手,早規(guī)劃、早認價、早簽合同,力爭屆時有條不紊。為此,選購部全體人員將每周至少到工地一次,與工地現(xiàn)場人員面對面進展溝通,商榷各種材料供給的先后挨次、輕重緩急、時間批次,保障工地施工順當(dāng)進展。
上半年工作中也消失了一些紕漏。例如今年集團各公司零散物資的認價工作量比擬大,這局部物資品類繁多,品牌、規(guī)格型號簡單,我們在這局部的工作效率還有待提高。下半年針對這局部工作,我們將進一步改良工作方法,建立具體的臺賬,對于已認價的物資避開重復(fù)認價。另外,在核實工程材料價格時,多深入市場,獵取第一手價格資料,精確把握物資價格的市場走向。
以保證所認價物資,質(zhì)量過關(guān),符合現(xiàn)場實際,本著有用、省錢的原則,綜合考慮,替公司節(jié)省每一分錢。
上半年選購部的工作在發(fā)揚以往踏實奉獻的精神的同時,不斷提高自身業(yè)務(wù)力量,創(chuàng)新工作方法,虛心汲取借鑒同行業(yè)內(nèi)先進的工作理念,實現(xiàn)了自我的提升與超越。
下半年國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控依舊沒有松綁的趨勢,我們面臨的形式依舊嚴峻。我信任,只要各部門通力協(xié)作,公司領(lǐng)導(dǎo)正確指引,加上考核辦的嚴格催促,本著務(wù)實的工作態(tài)度和仔細工作奉獻精神,肯定能實現(xiàn)公司20--年年終的各項工作任務(wù)!
2023選購部門年終工作總結(jié)3
在過去的三月中,選購部的工作在穩(wěn)步提升。本錢的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年選購本錢較上半年相比整體下降了-%以上!對公司的供給商進展了整合和洗牌,使得供給商數(shù)量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購部能更好的治理供給商,也能更清晰的了解供給商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供給商奠定了根底,這也減輕了財務(wù)部工作的力度帳期的延長。
在三月,由于種。種緣由使得大局部供給商都實行現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給選購及財務(wù)工作帶來許多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)選購部與各供給商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供給商實行現(xiàn)結(jié)方式外,其他供給商都實行月結(jié)方式!選購工作專業(yè)化的綻開,在接下來的工作中,選購部重點將工作進展了標(biāo)準,在治理供給商方面實行了更嚴格合理的方式。
在掌握本錢方面,嚴格依照選購四同四比之原則,即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比效勞,同等效勞比結(jié)算,對供給商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,選購部對庫房存貨量進展調(diào)整,降低庫存量,削減了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面,下半年選購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格端詳各部門的請購單,起到了避開重復(fù)購置,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進展準時溝通!
選購工作中存在一些缺乏和有待改良加強之處,以下是選購部針對20--年3月的工作的狀況的總結(jié),有缺乏或需加強改良之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
2023選購部門年終工作總結(jié)4
--年的腳步馬上邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。--年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作規(guī)劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,--年共完成甲供材料設(shè)備選購規(guī)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料規(guī)劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備選購規(guī)劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光選購策略”公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計及其他部門監(jiān)視。
--年我們進一步強調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計監(jiān)視。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
--年通過組織學(xué)習(xí)《選購治理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量治理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購治理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論根底。
2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按工程部和施工單位上報的選購規(guī)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低本錢、愛護公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購本錢。
4、監(jiān)視機制根本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
--年采供部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下?。担競€百分點(固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進展復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“選購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供給商的治理協(xié)調(diào)
--年采供部進一步加強了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進展邀標(biāo)報價之前,對商家進展評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司治理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建立行業(yè)是個相對特別、獨立的行業(yè),供給商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供給商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的安康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)安康進展奠定根底。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的治理
--年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的治理,每一次材料設(shè)備的規(guī)劃、詢比價都進展了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
--年采供部特殊注意,除組織部門人員進展培訓(xùn)外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強調(diào)選購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、--年將詳細從以下幾方面予以改良:
1、公司推行流程治理的契機,細化選購治理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)治理水平的差異最明顯的表達在流程治理上的差異,流程治理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標(biāo)準化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準化進入精細化治理階段最重要的前提是建立強大的流程治理體系。抓住公司推行流程治理的契機,細化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。
2、制定選購預(yù)算與估量本錢。
制定選購預(yù)算是在詳細實施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和猜測,是對整個工程
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