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文檔簡介
《員工激勵與溝通技巧》博商管理科學(xué)研究院簡介博商管理科學(xué)研究院(BosumInstituteofManagementScience)成立于2006年,是我國專門從事管理科學(xué)研究、理論轉(zhuǎn)化及咨詢輔導(dǎo)的綜合性研發(fā)教育機(jī)構(gòu)。研究院整合國內(nèi)外一流院校的學(xué)科優(yōu)勢、人才資源,為企業(yè)提供綜合性的總裁教育、管理層訓(xùn)練、企業(yè)咨詢和投融資服務(wù),為企業(yè)尤其是成長型企業(yè)提供綜合管理服務(wù)的平臺。博商管理科學(xué)研究院立足珠三角,服務(wù)于長三角、西南、環(huán)渤海等中國經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)區(qū)域乃至全國,通過專業(yè)的服務(wù)與客戶共同成長,為中國人才培養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。機(jī)構(gòu)已在中國十余個重點(diǎn)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、建立了中國商界極具影響力的博商同學(xué)會。博商管理科學(xué)研究院辦院宗旨:我們將繼續(xù)集古今中西之智慧,追管理科學(xué)之前沿,探中外之文明,培育實(shí)業(yè)精英,興舉中華商道,致力于創(chuàng)造學(xué)術(shù)新知,崇尚知行合一精神,站在歷史高度,四海守望、植根中國、面向世界、面向未來、達(dá)而濟(jì)世,育一流人才、產(chǎn)一流成果、創(chuàng)一流品牌、出一流效益,建一流名院,成就世紀(jì)恢宏,為中國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特色課程博商管理科學(xué)研究院致力于為成長型企業(yè)提供整體解決方案,課程覆蓋企業(yè)全員。現(xiàn)開設(shè)的各類課程包括3大系統(tǒng)分類,共計(jì)160余門。擁有的特色課程項(xiàng)目包括:
1、針對公司總裁開發(fā)的課程:清華大學(xué)創(chuàng)新管理與成長模式總裁實(shí)戰(zhàn)班
2、針對公司接班人和高層開發(fā)的課程:新生代企業(yè)家創(chuàng)新管理高級研修班
3、針對公司中層管理人員開發(fā)的課程(共4大類):市場營銷管理\人力資源管理\財(cái)務(wù)管理\生產(chǎn)運(yùn)營管理
4、針對公司基層儲備人才開展的課程:團(tuán)隊(duì)責(zé)任、感恩、執(zhí)行力特訓(xùn)營;
5、針對公司總裁、核心領(lǐng)導(dǎo)人員開展的在職教育學(xué)位班:與赫斯萊茵大學(xué)合辦的管理學(xué)碩士學(xué)位班\中國人民大學(xué)EMBA學(xué)位班員工消極情緒分析消極情緒的表現(xiàn):出現(xiàn)大量違法與不滿情緒出現(xiàn)效率低,人浮于事,或消極怠工的現(xiàn)象缺勤率增長、懶散員工對工作缺乏興趣、效率低請病假人數(shù)增多出現(xiàn)原因不明的疲憊現(xiàn)象人員流動增多,常發(fā)生爭吵缺勤是衡量員工積極性的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)激勵理論人的行為的基本活動過程:內(nèi)刺激需要動機(jī)行為目標(biāo)外需要理論馬斯洛需求層次理論:
生理需要安全需要社會需要尊重需要自我實(shí)現(xiàn)需要赫茨泊格雙因素理論:人們的需要可以產(chǎn)生兩種結(jié)果,一是激勵,二是保健1.激勵因素:成就感、認(rèn)可、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展2.保健因素:公司政策——監(jiān)督、工作條件、報(bào)酬、人際關(guān)系、工作安全感X、Y理論美國工業(yè)心理學(xué)家麥克雷提出二重對立的人性假設(shè)觀點(diǎn):X理論
1.一般人天生厭惡工作,盡可能逃避工作。2.大多數(shù)人必須被逼迫、控制乃至懲罰,才能使他們努力完成企業(yè)目標(biāo)。3.一般人寧肯被他人領(lǐng)導(dǎo),沒有報(bào)復(fù),怕負(fù)責(zé)任,要求安全。Y理論1.人天生并不厭惡工作,且愿意尋求和承擔(dān)責(zé)任。2.人們能夠自我指揮和自我控制。3.人們有相當(dāng)?shù)南胂罅?、智力和解決組織問題的創(chuàng)造力管理者影響的二種結(jié)果1.積極的結(jié)果
贊揚(yáng)、耐心、關(guān)心、了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競爭、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎勵······2.消極的結(jié)果
缺少指導(dǎo)、目標(biāo)含糊、多頭領(lǐng)導(dǎo)、缺少鼓勵、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓(xùn)練、目標(biāo)沖突、少反饋評估、不公平······激勵的金字塔模型價值觀責(zé)任型激勵畏懼型激勵西安楊森激勵機(jī)制
管理最基本的是人,如果您能激勵,發(fā)揮人的潛能,就是一個成功的重點(diǎn)。個人激勵、團(tuán)體激勵、組織激勵一體化的激勵模式個人激勵:鼓勵員工具備鷹的勇敢和力量。團(tuán)體激勵:注意培養(yǎng)團(tuán)體意識和合作精神。團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識:強(qiáng)化培訓(xùn),樹立員工團(tuán)隊(duì)意識;通過開展團(tuán)隊(duì)活動,增強(qiáng)凝聚力。組織激勵:以組織的進(jìn)取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司整體觀念。運(yùn)用企業(yè)精神、公司的遠(yuǎn)大目標(biāo),激勵員工,宣傳公司信條、使命、目標(biāo)、注重培訓(xùn)樣楊森人的意志。主管必須建立溝通管道1、你的部屬;2、你的上司;3、其他部門;4、外部機(jī)構(gòu)。Jahair窗口我知我不知你知你不知思考題:1.最理想的Jahair窗口形式是怎樣的?2.打開“公開區(qū)”窗口的措施有哪些?求知區(qū)隱藏區(qū)盲區(qū)公開區(qū)溝通練習(xí)二:怎樣與下屬溝通
部屬需要(上級)上級溝通行為關(guān)心------主動詢問、問候、了解需要與困難支持------幫助解決問題、給予認(rèn)可、信任,給予精神、物質(zhì)幫助指導(dǎo)------誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔導(dǎo)、培訓(xùn)理解------傾聽、讓部屬傾述重視------授權(quán)、信任、尊重、認(rèn)可得到指示------清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道及時的反饋------定期給部署工作上的反饋給予協(xié)調(diào)------溝通、調(diào)解、解決沖突溝通練習(xí)三:怎樣與同級溝通
同級需要溝通行為尊重------多傾聽對方意見,重視對方意見,不背后議論合作------主動提供信息,溝通本部屬情況幫助------給予支持理解------寬容、豁達(dá)練習(xí):溝通的三種自我心理狀態(tài)運(yùn)用PAC問題理論,完成、轉(zhuǎn)換角色對壘
角色扮演售票小姐乘客甲乘客乙甲:小姐,我初到此地,人生地不熟,您能給我介紹怎樣去3S公司的路嗎?小姐:您可先在此乘5路車,在終點(diǎn)站下車,再換7路車過3站下車。再往前走到第二個十字路口右拐,再走100米即可。甲:如果乘出租車怎么才能最節(jié)約時間?小姐:乘出租車可走一號過江隧道······乙:你們倆怎么談不完了!是否在談情說愛!如果是,則請你們回家去談!不要在此耽誤我們時間!小姐:實(shí)在對不起,前面這位先生因?yàn)槿松夭皇?,想我詢問怎么走法,?shí)在抱歉,如果耽誤了您的時間,我與前面這位先生商量一下,讓您先買票怎么樣?乙:那就算了,你們快一點(diǎn)······六種人際關(guān)系利人利己損人利己損己利人損人不利己獨(dú)善其身好聚好散如何與上級溝通你可以正當(dāng)?shù)匾笊纤荆旱悄阋矐?yīng)該提供給上司:提供你對事情的看法?分析清楚問題的內(nèi)容提供更多的信息?各種行動方案以及你的對復(fù)雜的問題提供建議選擇建議指引適當(dāng)?shù)姆结?你選擇該項(xiàng)行動方案的提供支援與保護(hù)理由及思考經(jīng)過
?執(zhí)行該項(xiàng)行動方案的預(yù)期結(jié)果,以及應(yīng)變計(jì)劃
?工作的進(jìn)度報(bào)告成功球隊(duì)的特征著名橄欖球隊(duì)教授文斯?隆巴迪指出成功球隊(duì)的特征:必須從基礎(chǔ)教起,每個隊(duì)員職責(zé)明確、球藝高超懂得怎樣與別人配合,從整體出發(fā)打球,決不能出個人風(fēng)頭,違反紀(jì)律全隊(duì)擰成一股繩,相互關(guān)心,相互熱愛,恪盡職守衡量團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造價值高工作質(zhì)量和效率高用戶及員工滿意度管理團(tuán)隊(duì)的技能(一)創(chuàng)造價值:主動了解外部用戶、內(nèi)部用戶的需求,并盡力使之滿意。作為內(nèi)部用戶主動能夠向你的服務(wù)者反饋你的需求和期望。建立暢通的內(nèi)外工作網(wǎng)絡(luò)。高工作質(zhì)量和效率:團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通,分享經(jīng)驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)成員能有效合作,相互理解,不斷提出新的標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)現(xiàn)有工作流程。主動尋找問題,并能有效解決問題。成員之間相互補(bǔ)充,優(yōu)勢互補(bǔ)建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的4個階段(二)二、不滿階段健全內(nèi)外溝通網(wǎng)絡(luò)同理性溝通,掌握高超的溝通技巧學(xué)習(xí)如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙組織成員具有正確處理各種沖突的技巧組織愿景深入人心建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的4個階段(三)三、適應(yīng)階段建立相互現(xiàn)任,相互支持,人際寬容的環(huán)境Jahair窗口“公開區(qū)”擴(kuò)大,成員間相互給予更多的反饋培養(yǎng)高度的責(zé)任感,積極承擔(dān)份內(nèi)外工作授權(quán),決策權(quán)力下放建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的4個階段(四)四、生產(chǎn)階段成員間“互賴”、“雙贏”觀點(diǎn)深入人心培養(yǎng)自信,敢于不斷超越自我有效的團(tuán)體會議,共同參與管理團(tuán)隊(duì)事務(wù)集思廣益,善于群策群力,運(yùn)用有效解決問題的技能,使團(tuán)體智商大于個人智商團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí)分組演練模擬甲級足球隊(duì)開賽前會議你認(rèn)為這是一個怎樣的會議會前多人充分準(zhǔn)備、會議目的明確,議程清楚。開會時,大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。各人隊(duì)員職責(zé)明確,分工不分家,每人責(zé)任心極強(qiáng),為了球隊(duì)利益,相互支持,不計(jì)條件,例如:后衛(wèi)出負(fù)責(zé)防守外,不主動協(xié)助其他隊(duì)員。強(qiáng)調(diào)整個球隊(duì)作用,不突出球形,但支持主力隊(duì)員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。
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