旅游開發(fā)公司管理制度

青田八源旅游發(fā)展有限公司管理制度目

錄總

則......................….2第一部分

總體管理制度...............…………2第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章

文件檔案管理...............…………….2保密管理...............…………….......3辦公用品管理.................………….3考勤綜合管理..............…………….4出差管理..............….5通訊管理..............….6入職和離職管理.............…………….6第八章

衛(wèi)生管理

........…….....7第九章第十章

財(cái)務(wù)管理.............…..………………8借款和報(bào)銷管理.............………........9第十一章

員工工資發(fā)放管理........…………….10第二部分各部職責(zé)...............……………11第一章第二章第三章第四章第五章

辦公室職責(zé)..............………………11技術(shù)部職責(zé)................……………12企劃部職責(zé)................……………12財(cái)務(wù)部職責(zé)................………..…13工程部職責(zé)...............……………..131總

則為加強(qiáng)公司的規(guī)范管理，完善各項(xiàng)作制度，促進(jìn)公發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，特制訂本司管理制度。公司倡導(dǎo)樹立“一棋”思想，目標(biāo)致，分工協(xié)作；止任何部門、個(gè)人做損公司利益、形象聲譽(yù)或破壞公司展的事情。公司通過發(fā)揮全體工的積極性、創(chuàng)性和提高全體員的技術(shù)、管理、經(jīng)營平，不斷完善公司經(jīng)營、管理體系公司鼓勵(lì)員工積極與公司的決策和理，鼓勵(lì)員工發(fā)才智，提出合理化建。公司實(shí)行“崗薪制的分配制度，為工提供收入和福保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效的提高逐步提高員各方面待遇；公為員工提供平等競(jìng)爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行勤、考核制度，先樹優(yōu)，對(duì)做出出貢獻(xiàn)者予以表彰、勵(lì)。公司提倡求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)；提倡約，反對(duì)浪費(fèi)；導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合和集體創(chuàng)造精神增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚和向心力。第一部分第一章

總體管理度文件檔案理文件內(nèi)容主要包括政府機(jī)構(gòu)函、電來文，合作商及他單位函、電、來文本公司上報(bào)下發(fā)的種文件、資料等文件統(tǒng)一由辦公室責(zé)分類保管，并時(shí)整理，定時(shí)檢補(bǔ)充或清理。嚴(yán)格執(zhí)行公司的保、安全制度，確檔案和案卷機(jī)密全。各類規(guī)章制度、辦、人事、工資資、會(huì)議記錄、會(huì)紀(jì)要、簡報(bào)、重要電記錄、接待來訪記、上級(jí)來文、公發(fā)文、工作計(jì)劃工作總結(jié)以及添置設(shè)、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室責(zé)歸檔。歸檔資料必須符合列要求：文件材料齊全完整根據(jù)檔案內(nèi)容合并理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷關(guān)系，區(qū)別保存值、分類、整理立卷，案卷標(biāo)題簡明切，便于保管和利用。六、加強(qiáng)檔案保管作，做好防盜、火、防蟲、防鼠防潮、防高溫工作，期檢2查檔案保管工作。第二章

保密管理全體員工都有保守司秘密的義務(wù)。對(duì)外交往和合作，須特別注意不泄露司秘密，更不準(zhǔn)出公司秘密。公司秘密是關(guān)系公發(fā)展和利益，在定時(shí)間內(nèi)只限一范圍的員工知悉的事。公司秘密包括下列項(xiàng)：公司經(jīng)營發(fā)展決策的秘密事項(xiàng)；人事決策中的秘密項(xiàng)；招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、作條件、貿(mào)易條；重要的合同、客戶合作渠道；公司非向公眾公開財(cái)務(wù)情況、銀行戶帳號(hào)；股東會(huì)或總經(jīng)理確應(yīng)當(dāng)保守的公司他秘密事項(xiàng)。屬于公司秘密的文、資料，應(yīng)標(biāo)明秘密”字樣，由人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、遞、保管，未經(jīng)批，不準(zhǔn)復(fù)印、摘秘密文件、資料公司秘密應(yīng)根據(jù)需，限于一定范圍員工接觸。接觸司秘密的員工，未經(jīng)準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露非接觸公司秘密員工，不準(zhǔn)打聽司秘密。第三章

辦公用品管一、采購、印刷品制公司日常所用辦公品，應(yīng)由辦公室責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)準(zhǔn)購買專屬辦公用品工具應(yīng)由辦公室派員同。各部門所需辦公用，應(yīng)按“購物申清單”中各項(xiàng)內(nèi)要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字后，辦公室待辦。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)，精挑細(xì)酌，力做到價(jià)廉物美，久耐用。二、保管：辦公用品應(yīng)由辦公專人進(jìn)行登記造，分類放置統(tǒng)一管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保管好所存物品以防發(fā)生潮、銹蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度向辦公室主任匯物品消耗情況和帳記錄。3第四章

考勤綜合管公司員工必須自覺守勞動(dòng)紀(jì)律，按上下班，不遲到不早退，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位外出辦理業(yè)務(wù)前須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)同意。作息時(shí)間：每月調(diào)4天。上班時(shí)間：上午：：00~12：00；下：14：00~18：00三、考勤公司員工上、下班30分鐘以內(nèi)為遲或早退、30分鐘上則視為曠工個(gè)月內(nèi)遲到或早退，第次，罰款10元，第次，罰款50元，累計(jì)三次及以上每三次視為曠工一次。情節(jié)重者，作降職使或按自動(dòng)離職處。無故不辦理請(qǐng)假手，而擅自不上班按曠工處理。事假：公司員工因需請(qǐng)假，須持書請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部主管簽字同意報(bào)辦公登記。病假：公司員工因需治療或休息須相關(guān)醫(yī)生診斷證，并填寫病假條，經(jīng)門負(fù)責(zé)人簽字同意交由辦公室登記如需請(qǐng)假三天及上的，須持縣級(jí)以上院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批后方可休病假。婚假：公司員工結(jié)可憑書面報(bào)告請(qǐng)假三天，其配偶外地居住者另加往返程假，符合晚婚年的初婚者增加婚至十五天。年假：員工在公司職達(dá)兩周年（含以上者，每年可受7天帶薪年假，休時(shí)間原則上須在公業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)段且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)工傷假公司員工在生產(chǎn)工中因工負(fù)傷，在得規(guī)定的因工證材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)休息證明方可批準(zhǔn)休。員工因工致殘喪失部分喪失勞動(dòng)能必須長期休息者由相關(guān)勞動(dòng)保障部門醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《保條例》研究處。九、喪假員工配偶、直系親及岳父母、公婆亡可請(qǐng)假三天，死者在外地可另加往路程假。員工書面報(bào)告（或話告知部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批。十、事假、病假、假、工傷假等批權(quán)限：員工請(qǐng)假門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)批權(quán)、4三天以上由辦公室責(zé)人簽字后，報(bào)經(jīng)理批示。部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假調(diào)休等，必須提前到辦公室假并辦理手續(xù)，天以內(nèi)由辦公室準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)批示。否則，按曠工處罰。十一、曠工員工曠工一次，時(shí)不超過半天，罰50元，一天，罰100元，以此類。累計(jì)曠工三天以上降職使用或按自離職處理。員工上班時(shí)間禁止與工作無關(guān)的事。如：上網(wǎng)玩游，看電影，閑聊QQ，查閱無關(guān)資等。一個(gè)月內(nèi)，發(fā)現(xiàn)工一次罰款20元、門負(fù)責(zé)人罰款50元發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元部門負(fù)責(zé)人罰款100元，三次及以上的按曠工處理。參加公司組織的會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、其他活動(dòng)，如有需請(qǐng)假的，必須提前向有關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲、早退、不參加，按照本制度第三條定處理。日常考勤工作由辦室負(fù)責(zé)。員工遲、早退而部門負(fù)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將予部門負(fù)責(zé)人每5%的年終獎(jiǎng)處罰兩次以上者累計(jì)并扣除或加重處罰。婚假、產(chǎn)育假、喪按相關(guān)規(guī)定辦理假期內(nèi)發(fā)放基本資；病假扣除假期內(nèi)半額工資，事假扣假期內(nèi)全額工資日工資按月度工平均數(shù)計(jì)算第五章

出差管理一、差旅費(fèi)開支范主要包括交通費(fèi)住宿費(fèi)在150元下、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津等。二、交通費(fèi)、住宿憑據(jù)報(bào)銷。伙食助費(fèi)、津貼實(shí)行額包干。三、員工因公出差應(yīng)事先填寫《出計(jì)劃申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人、分管導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事緊急而未能及時(shí)表，須事先由部負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，體操作程序如下1.填寫《出差計(jì)劃請(qǐng)單明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地，報(bào)辦公室辦理關(guān)報(bào)批事宜。2.出差人員可根據(jù)批后的《申請(qǐng)單填寫《借款單《借款規(guī)定》報(bào)后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)3.出差人返回后七內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)》辦理報(bào)銷手續(xù)，并明實(shí)際出差日期起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、銷項(xiàng)目、金額等特殊情況需超出標(biāo)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)同意，否則超額分自行承擔(dān)。出差期間根據(jù)出差質(zhì)，給予一定的食補(bǔ)助：早餐10，中餐25元，晚餐525元，總共60元出差時(shí)間不足一天以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤費(fèi)。連續(xù)出差首12：00前按一天；回程日18：00后按天計(jì)。外出參加會(huì)議或?qū)W培訓(xùn)期間的食宿用由會(huì)議主辦方付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)，只報(bào)在路途期間的食補(bǔ)助費(fèi)。接待單位負(fù)責(zé)食宿用的不再發(fā)放伙補(bǔ)助。工作人員出差期間事先經(jīng)總經(jīng)理批就近辦理私事的其繞道的交通費(fèi)由出人自行承擔(dān)，且期間發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差期間，確因工需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)報(bào)同意后可按票銷，但取消當(dāng)日相應(yīng)食補(bǔ)助。六、外出參加會(huì)議食宿由會(huì)議主辦統(tǒng)一安排的，會(huì)期間的食宿費(fèi)可按會(huì)規(guī)定開支，憑會(huì)議通知票據(jù)報(bào)銷。第六章

通訊管理一、固定電話：部門因業(yè)務(wù)或工作要安裝電話，應(yīng)所需部門提出書申請(qǐng)報(bào)告送呈辦公室經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦室聯(lián)系裝機(jī)事宜各部門安裝固定電后不得隨意移動(dòng)在使用過程中應(yīng)拿輕放，如使用不當(dāng)使損壞的應(yīng)照價(jià)賠償內(nèi)線電話主要用于部門間的短暫聯(lián)或傳達(dá)通知等，禁用于與工作無關(guān)的話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處10元，充當(dāng)福利金業(yè)務(wù)需要拔打長途應(yīng)嚴(yán)格控制和掌通話時(shí)間，杜絕話里吹牛談心。公司員工應(yīng)自覺遵本規(guī)定，部門負(fù)人對(duì)本部門電話用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的一次處20元，充當(dāng)福利金第七章

入職和離職理一、招聘用人部門根據(jù)實(shí)際作需要填報(bào)“用”申請(qǐng)表，向人資源部（辦公室）申并提出招聘崗位的基要求（如：年齡性別、學(xué)歷等由人力資源部（辦室）根據(jù)公司用需求擬定招聘計(jì)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總6經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部（辦公）經(jīng)“人才市場(chǎng)招網(wǎng)站”收集應(yīng)聘人相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選根據(jù)情況組織面（或筆試初選合格后，經(jīng)分管導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理用手續(xù)。部門經(jīng)理助理以上選由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理親自筆試和試。員工的試用期為一三個(gè)月。試用期，可聘為公司合制員工.二、培訓(xùn)和考核培訓(xùn)分為常規(guī)培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、崗培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展訓(xùn)四個(gè)模塊。培訓(xùn)內(nèi)容：公司經(jīng)范圍、規(guī)章制度崗位要求、應(yīng)急識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)等績效考核分為業(yè)績?cè)u(píng)、態(tài)度考評(píng)、力考評(píng)和適任測(cè)等四大類?？己藘?nèi)容：業(yè)務(wù)達(dá)度、工作量、研性；積極性、責(zé)感、紀(jì)律性；協(xié)調(diào)力知識(shí)度、業(yè)務(wù)技能、劃力；領(lǐng)導(dǎo)力、達(dá)力、執(zhí)行力等三、調(diào)動(dòng)公司干部和員工在司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，用人部門提出擬人員申請(qǐng)，辦公室征雙方負(fù)責(zé)人意見后，總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司各部門需增加員，須向人力資部（辦公室）提用工申請(qǐng)，由辦公室責(zé)調(diào)配或招聘。員工持辦公室開具“職工調(diào)動(dòng)通知原任職部門辦理完交接續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)人員到新部門后以實(shí)際聘任崗位任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相待遇以月度分段實(shí)施。四、離職試用人員離職應(yīng)提三日寫出書面辭報(bào)告，由用人部填報(bào)“辭退員工審批經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資部（辦公室）辦辭退手續(xù)。合同期內(nèi)員工辭職，必須提前一個(gè)向公司提出書面職報(bào)告，由部門主管署意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)字，報(bào)總經(jīng)理批。由辦公室予以理辭職手續(xù)。員工本人辭職、被司辭退、開除或前終止勞動(dòng)合同，在離開公司以前，須交還公司財(cái)物（如文件及相關(guān)業(yè)務(wù)料等工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的公司不予辦理任何手續(xù)；給公造成損失的，應(yīng)賠償責(zé)任。第八章

衛(wèi)生管理一、全公司范圍內(nèi)室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)保持干凈整潔，：辦公桌椅、照明燈電7風(fēng)扇、空調(diào)、門窗四壁、書櫥、檔柜及其附屬等物，要求物品擺放整齊室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、蛛網(wǎng)、無灰塵，類座套干凈整潔電腦、打印機(jī)等設(shè)備養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、池清潔干凈無雜、無異味。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每集中進(jìn)行一次，天安排值日生打，由辦公室隨時(shí)進(jìn)行生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日做衛(wèi)生，一次10元二次30元，多次計(jì)一并扣除。衛(wèi)生檢查考核評(píng)比果累計(jì)存檔匯總列入當(dāng)月及年終核工作，并與年終獎(jiǎng)鉤。第九章

財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理工作必須格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律以提高經(jīng)濟(jì)效益壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為旨，財(cái)務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企”的方針，勤儉約、精打細(xì)算、在企經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必的開支，降低生成本，提高利潤公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管。出納員不得兼任會(huì)檔案保管和債權(quán)務(wù)帳目的登記工。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真行崗位責(zé)任制，司其職，互相配，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記、算帳、報(bào)帳必做到手續(xù)完備、容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)。財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)事務(wù)中，必須堅(jiān)原則，照章辦事對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和務(wù)制度的事項(xiàng)，應(yīng)絕辦理，并及時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)人員調(diào)動(dòng)工作或故離職，必須與接替員辦理交接手續(xù)，有辦清交接手續(xù)，不得離職，亦得中斷會(huì)計(jì)工作。移交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)證、報(bào)表、帳目款項(xiàng)、印章、實(shí)及未了事項(xiàng)。公司“財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管因出差、開會(huì)、假等原因應(yīng)委托他人時(shí)保管，同時(shí)有文記錄備案。但被托人不得同時(shí)保印章和票據(jù)。在使用財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登詳細(xì)的使用用途同時(shí)“財(cái)務(wù)專用”必須按以下規(guī)定用使用：作為銀行印鑒分別指定的各開戶銀備案使用，不得用；收款、付款、資金撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票蓋章；收據(jù)、發(fā)蓋章；辦理公司相關(guān)金融務(wù)。發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管并監(jiān)督用，建立登記制。各類票據(jù)管理：承兌匯票指定專人責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬；公司從稅務(wù)部門購的發(fā)票由指定專保管，必須在規(guī)的范圍內(nèi)使用，發(fā)票具8要完整、字跡清楚印章齊全。作廢要加蓋“作廢”樣，并全份保存，不自行銷毀；公司所有的現(xiàn)金支由出納保管，出根據(jù)公司的經(jīng)營要合理提取現(xiàn)金，盡避免大額支取。其余票應(yīng)由指定人保，開出轉(zhuǎn)賬支票電匯必須有完備的付手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯；收款收據(jù)是公司收現(xiàn)金時(shí)開出的憑，公司印制統(tǒng)一收款收據(jù)，連號(hào)不重，收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部一保管。各部門用時(shí)由經(jīng)辦人到務(wù)部登記并標(biāo)注起訖碼據(jù)》用完后交財(cái)務(wù)驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開收據(jù)時(shí)作廢的要份保存，不得丟失，司將不定期對(duì)票據(jù)（承兌匯、發(fā)票、現(xiàn)金支、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或職，處以重罰，至追究法律責(zé)任十、公司“借條”經(jīng)總經(jīng)理特批外其余一律按公司關(guān)制度執(zhí)行。第十章

借款和報(bào)銷理一、借款審批及標(biāo)出差人員借款，必先填寫“借款憑部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)批示，方可借款前次借款出差返時(shí)間超過三天無故未銷者，不得再借款。借款出差人員回公后，七天內(nèi)應(yīng)按定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)部負(fù)責(zé)監(jiān)督借款還清全部借款。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月工資中扣，不足部分由借人補(bǔ)齊，并扣罰月30%效益工資允許借款范圍：采購零星辦公用品累計(jì)達(dá)100元以的。出差人員必須隨身帶的差旅費(fèi)。公司規(guī)定部門或人所需的備用金。年年初各部門、公司以書面報(bào)告形式定備用金標(biāo)準(zhǔn)交辦公，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽后，報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行。確實(shí)需要現(xiàn)金支付其他支出。（四)

不允許借款范圍：沒有特殊情況，代其他單位和個(gè)人付的各種款項(xiàng)。未經(jīng)審批的任何借。二、固定資產(chǎn)及低易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)審批1.各部門需新購入定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作采購9計(jì)劃，并以書面形報(bào)告，經(jīng)辦公室財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。如需向公司借款，第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2.各部門添置其他值易耗品，應(yīng)本節(jié)約的原則，確實(shí)需添置的情況下才置。各部門應(yīng)事先填好物申請(qǐng)單，報(bào)辦室、財(cái)務(wù)部審核由行政辦公室統(tǒng)一購。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷求報(bào)銷單據(jù)應(yīng)是帶稅章的發(fā)票，若為通收據(jù)需事先請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人，否則不報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)不管多少須貼報(bào)銷封面，銷封面須用鋼筆寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)容的發(fā)票要分門別類以報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)要齊全完，填寫報(bào)銷單應(yīng)意:根據(jù)費(fèi)用質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫注明附件張數(shù)；額大小寫須完全致（不得涂改述費(fèi)用內(nèi)容或事由。報(bào)銷的正常程序是經(jīng)辦人、證明人字，注明事由，門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理（金額200元以上）審批后報(bào)銷。報(bào)銷5000元以上提前一天通知財(cái)務(wù)部便備款。費(fèi)用報(bào)銷的一般流:報(bào)銷人整理銷單據(jù)并填寫對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單出入庫單→部門理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)。如總經(jīng)理出差在外則應(yīng)由總經(jīng)理簽指定代理人，交務(wù)部備案，指定代理可在期間內(nèi)行使相的審批權(quán)力。第十一章

員工工資福發(fā)放管理一、工資結(jié)構(gòu)．員工工資由固定資、績效工資兩分組成。．工資包括：基本資、崗位工資、班工資、職務(wù)津、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)。3．固定工資是根員工的職務(wù)、資歷、歷、技能等因素定的、相對(duì)固定的作報(bào)酬。．績效工資即獎(jiǎng)金根據(jù)員工考勤表、工作績效及公經(jīng)營業(yè)績確定的、不定的工資報(bào)酬，每月整一次。．部門經(jīng)理每月對(duì)工進(jìn)行考核，確績效工資發(fā)放比并報(bào)辦公室審核、經(jīng)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部為工資核算依據(jù)106．員工工資扣除目包括：個(gè)人所得稅缺勤、扣款（含款、借款、罰款等扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代通訊費(fèi)等。二、工資計(jì)算方1.工資計(jì)算公式：應(yīng)發(fā)工資=固工資+績效工資（獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)工資=應(yīng)工資－扣除項(xiàng)目工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)工所屬的崗位、務(wù)，依據(jù)崗位工評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。績效工資與績效考結(jié)果掛鉤，試用與實(shí)習(xí)期員工不受績效工資?？冃ЧべY確定員工在規(guī)定工作時(shí)外繼續(xù)工作者，填寫《加班申請(qǐng)》并經(jīng)本部門主管及辦公室批準(zhǔn)后方可加班論。職能部門普通員工核由其部門主管責(zé)；部門考核由公室負(fù)責(zé)；《考勤表和《加班申請(qǐng)表》月5號(hào)前上報(bào)至務(wù)部作為計(jì)算工之用。3.加班費(fèi)用計(jì)算平日加班：平時(shí)加為平時(shí)工資的1.5倍法定節(jié)日加班：法節(jié)日加班為平時(shí)資的3倍。三、工資支付流程每月5日由辦公室本月經(jīng)公司總經(jīng)審批后的工資支標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、度變動(dòng)、扣款、社會(huì)險(xiǎn)等信息）轉(zhuǎn)交務(wù)部；總經(jīng)理提供職工年獎(jiǎng)金分配表；財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)格式的工資表；每月10日由財(cái)務(wù)支付上月工資；四、社會(huì)保險(xiǎn)支付程：社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)協(xié)助辦公室辦理行托收手續(xù)，財(cái)部收到銀行托收單據(jù)交辦公室專人簽字確，若有差異應(yīng)查原因并按實(shí)際情進(jìn)行調(diào)整。其他福利費(fèi)支出由司辦公室按審批的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→報(bào)經(jīng)理審批，審批的報(bào)銷單及支付準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷續(xù)。第二部分第一章

各部門職辦公室職責(zé)11內(nèi)部文件和外部文的收取、編號(hào)、遞、催辦和歸檔公司文件打印、復(fù)、傳真，函件的送、各種會(huì)議的知、安排、記錄及紀(jì)的制發(fā)，跟蹤檢查施情況及時(shí)向總理作出匯報(bào)。公司的對(duì)外公關(guān)接工作。為總經(jīng)理起草有關(guān)字材料及各種報(bào)。保管公司行政印鑒開具公司對(duì)外證及介紹信。協(xié)助總經(jīng)理做好各門之間的業(yè)務(wù)溝及工作協(xié)調(diào)。安排落實(shí)節(jié)假日的班。處理本公司對(duì)外經(jīng)糾紛的訴訟及相法律事務(wù)。公司辦公用品采購管理。十、公司內(nèi)的清潔生管理。十一、填報(bào)政府有部門下發(fā)的各種表及公司章程，業(yè)執(zhí)照變更等工作。十二、公司人員招、員工培訓(xùn)、考，考勤、薪酬及會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。十三、針對(duì)公司情提出獎(jiǎng)懲方案，準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。十四、人員檔案管及人事背景調(diào)查檢查和監(jiān)督公司的工手冊(cè)和一切規(guī)制度是否得到執(zhí)。與勞動(dòng)、