行政前臺工作職責(zé)2023職責(zé)（14篇）

第6頁共6頁行政前臺?工作職責(zé)?2023?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)辦?公百室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對全體辦?公人員(?各部門)?進(jìn)行日常?考勤度。?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前，建立?初步的人?事管理制?度，并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司內(nèi)?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項(xiàng)定期?和不定期?集體活動(dòng)?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政前?臺工作職?責(zé)202?3職責(zé)（?二）一?、制度執(zhí)?行、監(jiān)督?：1、?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?(主管)?完成公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的擬?定、修改?和完善等?工作;?2、落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況;?3、搜?集員工對?各種規(guī)章?制度的意?見與建議?，并及時(shí)?反饋與修?改;二?、安全、?衛(wèi)生工作?：1、?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?(主管)?負(fù)責(zé)公司?安保、消?防管理、?勞動(dòng)保護(hù)?;2、?負(fù)責(zé)辦公?室環(huán)境(?衛(wèi)生、綠?植等)的?維護(hù);?3、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?(門禁系?統(tǒng)、空調(diào)?、電器等?)的維護(hù)?;三、?接待、外?聯(lián)工作:?1、負(fù)?責(zé)前臺來?訪接待，?信件(函?)、快遞?的分發(fā)及?登記;?2、公司?日常接待?工作的執(zhí)?行;3?、負(fù)責(zé)政?府行政中?心、物業(yè)?等對外門?聯(lián)系工作?;四、?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品管理?：1、?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品的日?常維護(hù);?2、定?期協(xié)助人?事行政經(jīng)?理(主管?)進(jìn)行固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品定期盤?點(diǎn);3?、進(jìn)行固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品的采購?、轉(zhuǎn)移、?調(diào)撥、報(bào)?廢等申請?;五、?行政費(fèi)用?管理：?1、負(fù)責(zé)?公司水、?電、快遞?、電話等?行政費(fèi)用?的結(jié)算;?2、負(fù)?責(zé)辦公用?品、日用?品的采購?、發(fā)放、?盤點(diǎn);?3、行政?費(fèi)用管控?;六、?協(xié)助行政?文稿管理?：1、?公司行政?通知的記?錄，編寫?及發(fā)布;?2、_?___的?整理、傳?閱、歸檔?;3、?負(fù)責(zé)整理?、分類、?保管公司?常用表格?并依據(jù)實(shí)?際使用情?況進(jìn)行增?補(bǔ);七?、企業(yè)文?化建設(shè)與?推廣管理?：1、?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動(dòng)、市?場類活動(dòng)?及各類會?議、培訓(xùn)?等;2?、公司文?化活動(dòng)資?料、圖片?資料的收?集與整理?;3、?負(fù)責(zé)創(chuàng)辦?并完善公?司的宣傳?欄等內(nèi)部?宣傳工作?;八、?考勤管理?工作：?1、根據(jù)?公司考勤?管理辦法?，負(fù)責(zé)對?公司全體?員工的出?勤情況進(jìn)?行監(jiān)督;?2、每?月匯總員?工出勤情?況，對出?勤異常的?員工及時(shí)?處理，并?制成出勤?表，上報(bào)?人事行政?經(jīng)理(主?管);?九、協(xié)助?人事工作?：1、?協(xié)助進(jìn)行?簡歷篩選?、面試邀?約;2?、協(xié)助新?進(jìn)員工熟?悉公司;?3、協(xié)?助日常人?事事務(wù)工?作;行?政前臺工?作職責(zé)2?023職?責(zé)（三）?1)協(xié)?助完成公?司日常行?政事務(wù)管?理和后勤?保障工作?;2)?負(fù)責(zé)公司?工區(qū)物業(yè)?管理;?3)負(fù)責(zé)?前臺接待?工作;?4)負(fù)責(zé)?活動(dòng)組織?;行政?前臺工作?職責(zé)20?23職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?公司前臺?面試/訪?客接待及?電話接轉(zhuǎn)?;2、?負(fù)責(zé)行政?類常規(guī)采?購付款及?合同管理?，包括但?不限于房?租、水電?、固話等?;3、?負(fù)責(zé)物業(yè)?相關(guān)工作?溝通;?4、負(fù)責(zé)?停車位申?請登記和?管理;負(fù)?責(zé)維護(hù)前?臺區(qū)域內(nèi)?的整潔，?維護(hù)大堂?秩序;?5、上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政前臺工?作職責(zé)2?023職?責(zé)（五）?1、負(fù)?責(zé)前臺電?話的接聽?和轉(zhuǎn)接，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?,確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2、對?來訪客人?做好接待?、登記等?工作，及?時(shí)通知被?訪人員及?客戶分流?;3、?日常收銀?工作，并?及時(shí)、準(zhǔn)?確錄入相?關(guān)數(shù)據(jù);?4、定?期完成前?臺相關(guān)報(bào)?表的制作?。行政?前臺工作?職責(zé)20?23職責(zé)?（六）?1、負(fù)責(zé)?前臺總機(jī)?的電話接?聽，按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息，確?保及時(shí)準(zhǔn)?確。2?、對來訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作3?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作4?、負(fù)責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作5?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?補(bǔ)充購買?及盤點(diǎn)工?作，對辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫做好登?記6、?協(xié)助上級?完成公司?其它行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作?7、負(fù)責(zé)?公司綠植?日常維護(hù)?行政前?臺工作職?責(zé)202?3職責(zé)（?七）1?.做好前?臺行政相?關(guān)工作。?2.關(guān)?注孩子的?發(fā)展發(fā)育?情況,及?時(shí)反饋給?有關(guān)人員?，提醒相?關(guān)人員給?家長反饋?專業(yè)的成?長指導(dǎo)。?3.積?極協(xié)助并?參與中心?舉辦的親?子和市場?活動(dòng)。?4.定期?參與內(nèi)部?培訓(xùn)，提?升專業(yè)素?養(yǎng)。行?政前臺工?作職責(zé)2?023職?責(zé)（八）?1、負(fù)?責(zé)來訪客?戶的接待?、基本咨?詢和引見?，嚴(yán)格執(zhí)?行公司的?接待服務(wù)?規(guī)范，保?持良好的?禮貌禮節(jié)?，為公司?樹立良好?的形象;?2、辦?公職場的?環(huán)境維護(hù)?，保證設(shè)?備安全及?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?(包括復(fù)?印機(jī)、空?調(diào)及門鎖?等);?3、負(fù)責(zé)?考勤管理?，每月按?時(shí)匯總考?勤記錄;?4、辦?公資產(chǎn)的?管理、辦?公用品的?采購、保?管和領(lǐng)用?發(fā)放、快?遞的收發(fā)?等;5?、協(xié)助員?工熱餐，?安排就餐?;6、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它事?情。行?政前臺工?作職責(zé)2?023職?責(zé)（九）?1、及?時(shí)、準(zhǔn)確?接聽/轉(zhuǎn)?接電話，?如需要，?記錄留言?并及時(shí)轉(zhuǎn)?達(dá);2?、接待參?觀、會議?，協(xié)助對?外公關(guān)、?宣傳工作?;3、?收發(fā)公司?郵件、報(bào)?刊、傳真?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、完成上?級主管交?辦的其它?工作。?行政前臺?工作職責(zé)?2023?職責(zé)（十?）1、?負(fù)責(zé)總部?、各項(xiàng)目?物業(yè)服務(wù)?中心考勤?審核工作?，抽查值?班情況并?通報(bào);?2、負(fù)責(zé)?總部、各?項(xiàng)目物業(yè)?服務(wù)中心?考勤系統(tǒng)?維護(hù)與續(xù)?費(fèi)，負(fù)責(zé)?相關(guān)平臺?人員信息?錄入;?3、協(xié)助?部門負(fù)責(zé)?人對公司?辦公行為?及禮儀的?規(guī)范管理?;4、?及時(shí)接聽?電話，記?錄留言并?及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)?;做好快?遞收發(fā)及?登記管理?工作;?6、負(fù)責(zé)?前臺區(qū)域?及接客區(qū)?域的環(huán)境?維護(hù);?7、負(fù)責(zé)?總部物業(yè)?費(fèi)、房租?、水電費(fèi)?等各類費(fèi)?用報(bào)銷;?8、完?成部門領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?前臺工作?職責(zé)20?23職責(zé)?（十一）?1、負(fù)?責(zé)行政辦?公室日常?事務(wù)及辦?公區(qū)域的?整潔、維?護(hù)和保養(yǎng)?；2、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)和低?值易耗品?易耗品管?理工作，?負(fù)責(zé)辦公?用品、設(shè)?備的采購?、分發(fā)、?管理工作?。3、?負(fù)責(zé)員工?考勤的統(tǒng)?計(jì)及監(jiān)督?；4、?負(fù)責(zé)各類?文件的流?轉(zhuǎn)、寄發(fā)?、送遞等?；5、?協(xié)會組織?企業(yè)文化?建設(shè)工作?，包含會?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排等；?6、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?水、電、?物業(yè)管理?費(fèi)及房屋?租賃費(fèi)的?繳納與審?核；7?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?行政前臺?工作職責(zé)?2023?職責(zé)（十?二）1?.面試人?員和客戶?的接待指?引2.?員工考勤?管理、統(tǒng)?計(jì);3?.快遞的?簽收登記?和發(fā)放;?4.國?際國內(nèi)快?遞賬單的?核對和統(tǒng)?計(jì)工作;?5.購?置辦公用?品，負(fù)責(zé)?發(fā)放及記?錄;6?.領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)及部?分行政工?作;行?政前臺工?作職責(zé)2?023職?責(zé)（十三?）1、?負(fù)責(zé)前臺?相關(guān)工作?(電話接?聽、快遞?收發(fā)及費(fèi)?用統(tǒng)計(jì)、?辦公用品?采買、管?理等);?2、負(fù)?責(zé)行政費(fèi)?用管控，?每月跟進(jìn)?落實(shí)行政?費(fèi)用計(jì)劃?完成情況?并及時(shí)核?銷;3?、負(fù)責(zé)辦?公區(qū)環(huán)境?的維護(hù)和?檢查管理?監(jiān)督;?4、負(fù)責(zé)?各項(xiàng)辦公?行政物品?管理、發(fā)?放和維護(hù)?;5、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?證照的管?理和年審?工作;?6、負(fù)責(zé)?按月度發(fā)?放和管理?日常辦公?所需物品?并協(xié)助各?類其他行?政采購工?作;7?、公司各?類外聯(lián)事?務(wù)處理。?行政前?臺工作職?責(zé)202?3職責(zé)（?十四）?1、接待?面試