某公司車輛管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中山市東方幕墻工程有限公司車輛管理制度（一）車輛使用規(guī)定為進一步加強公司車輛管理，本著安全、節(jié)約的原則，合理使用車輛，使各部門用車更加規(guī)范,制定本辦法。1.用車申請（1）各部門工作用車應(yīng)提前填寫《派車申請單》送達行政部，長途用車應(yīng)提前1天，行政部將根據(jù)輕重緩急等實際情況統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調(diào)度。（2）因特殊情況，外出車輛無法按計劃返回，應(yīng)提前向行政匯報理由，取得行政部同意后方可繼續(xù)使用，完成工作任務(wù)后亦需按時返回。（3）以下情況，原則上不予以考慮派車：①．一至三人前往單一工地或客戶目的地并且很方便乘坐公共汽車前往的情況，可自行乘車前往，公司可按實際車票費用進行報銷。如遇急需辦理的特殊情況可在目的地所在城鎮(zhèn)打的前往，但必須經(jīng)部門負責(zé)人確認；②．可以隨同送貨車輛一同前往同一目的地的辦事人員，可提前一天從物流部或行政部打聽第二天的用車情況；③．無需攜帶巨額現(xiàn)金或體積較大的樣品，亦有順風(fēng)車前往同一地點辦理業(yè)務(wù)的情況；④、公司派外培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加各類會議、參觀考察等個別的情況；⑤．公司車輛已出現(xiàn)故障仍處在維修狀態(tài)之中。（4）、以下情況可考慮優(yōu)先安排車輛：①、工人在公司內(nèi)出現(xiàn)工傷事故的情況；②、財務(wù)部去銀行存取數(shù)額較大的現(xiàn)金情況；③、必須攜帶樣品、物貨進行檢測、投標并按對方要求確定了規(guī)定日期的業(yè)務(wù)情況；④、公司領(lǐng)導(dǎo)特別提出必須安排車輛且車輛無故障的情況；2．車輛使用（1）業(yè)務(wù)部、工程部專用車應(yīng)停放在辦事處，三人以下應(yīng)該乘車回公司；（2）

駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)劃，自覺服從交通管理人員的指揮，嚴禁酒后開車，嚴禁違章行車。如因違章行駛被罰款，一律不予報銷。(3)完成任務(wù)后，車輛必須在公司停放，否則，將給予嚴肅處理，每發(fā)現(xiàn)一次，罰該車駕駛員50—100元。(4)周日休息時間,公司車輛應(yīng)停放在公司,不得公車私用.(二)車輛保養(yǎng)維修規(guī)定為了加強運輸車輛的維修管理，有計劃地做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，有效地延長車輛的使用壽命，確保車輛的安全性，特制定如下規(guī)定：1）司機對車輛要定期進行保養(yǎng)，保持車輛清潔，每日在出車前對車輛的性能進行細致的檢查，例如機油、水、方向、制動系統(tǒng)等，保證車輛各項性能良好方可出車。2）隨車工具由司機負責(zé)保管，需要用帆布公板等，司機與倉管員須做好領(lǐng)交登記手續(xù)，如公板輪胎用壞應(yīng)由用壞司機負責(zé)修好，否則每次罰款100元，公板帆布遺失要追究所用司機責(zé)任。3）司機應(yīng)愛護車輛和熟識車輛性能。努力提高駕駛技術(shù)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時修復(fù)，不要等到大故障才修復(fù)。4）車輛須維修時，司機應(yīng)在旁跟進，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映，以便車輛更快、更好地修復(fù)。往車行報價駁回維修申請行政司機與申請人檢查并確認維修項目車輛使用部門/（人）提出維修申請維修單據(jù)遞交行政部備案往車行報價駁回維修申請行政司機與申請人檢查并確認維修項目車輛使用部門/（人）提出維修申請維修單據(jù)遞交行政部備案行政司機確認維修維修人拿回維修或更換配件及維修清單維修費≦300元，行政部同意維修，即可實施維修NONOYESYES維修費＞300元，總經(jīng)理簽批方可實施維維修費＞300元，總經(jīng)理簽批方可實施維修正常情況下，所有車輛使用部門（人）均需按該流程進行維修申請審批后方可進行維修。否則車輛維修產(chǎn)生的所有費用均車輛使用人負責(zé)，非正常情況下，亦需征得部門負責(zé)人及行政負責(zé)人同意后方可維修，之后需按維修程序補齊相關(guān)單據(jù)，完成審批流程。該制度至頒發(fā)之日起生效，敬請各部門遵照執(zhí)行！行政部2009年3月24日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案管理制度第一章總則第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。第三條各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。（三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他部門聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。（二）公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外部帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外部重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料；（九）公司及各部門成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、員工、黨員、團員名冊、報表；（十五）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十七）公司或部門與有關(guān)部門簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十八）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（十九）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。（二十）質(zhì)量體系運行中所有技術(shù)文件和資料。第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。第十條各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品等。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。第二十二條借閱人不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條公司各部門凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。第二十七條公司各部門凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對