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文檔簡介
供銷部工作總結(jié)供銷部工作總結(jié)
供銷部工作總結(jié)
供銷部是負責公司所需的原材料、輔料、備品備件等物資的選購工作和對顧客有關(guān)過程,滿足度的調(diào)查信息溝通等,保證所購物品符合規(guī)定的質(zhì)量、安全方面的要求。
本部門對部門職責熟悉清楚,并在日常工作中按企業(yè)的治理制度要求有序并有創(chuàng)新地執(zhí)行。一、仔細負責抓好日常的選購治理工作,建立健全的選購治理制度以及合同治理制度。嚴格根據(jù)程序規(guī)定要求操作,與全部供給商簽訂選購協(xié)議,全年發(fā)放的選購合同按月整理歸檔。并對每訂單進展有效的跟蹤,如期完成各訂單選購任務(wù)。
二、對各供貨商進展調(diào)查、評價。今年按規(guī)劃對全部A類物資供給商進展走訪調(diào)查,其中新開發(fā)1家供給商。并嚴格要求全部塑料供給商采納環(huán)保材料,完成了本公司從原來采納非環(huán)保材料至環(huán)保材料任務(wù)。
三、對各供貨商供應(yīng)的產(chǎn)品的經(jīng)濟性、準時性嚴格掌握,盡量降低選購本錢。依據(jù)不同供給商其自身的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,我們采納了不同的執(zhí)行價格,準時把握常規(guī)原材料價格走勢,屢次要求各供給商準時調(diào)整價格,有效掌握本公司的選購本錢。
四、在選擇供貨商時,盡量選擇技術(shù)水平高、產(chǎn)品環(huán)保好、信譽度高的供貨商?,F(xiàn)有5家合格供給商,其中4家通過IS9001質(zhì)量治理體系認證。
五、加強產(chǎn)品各種發(fā)票的治理,拒絕承受虛假發(fā)票。要求全部供給商在交貨時,同時供應(yīng)出廠檢驗報告以及各種質(zhì)量合格有效證明。必需同時供應(yīng)國家增值稅票,否則拒絕入庫。六、對選購物資進展分類。準時向公司領(lǐng)導供應(yīng)庫存信息,盡量削減庫存。對原材料倉庫每月進展盤點,準時調(diào)查各種物質(zhì)的庫存,盡量降低庫存,確保公司資金更有效的利用。七、嚴格掌握選購物資的質(zhì)量,對不合格物資進展降級處理。
八、為了適應(yīng)市場,提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保安全生產(chǎn),為員工供應(yīng)一個舒適的工作環(huán)境,公司從201*年8月推行IS09001質(zhì)量治理體系、OHSMS18001職業(yè)安康安全治理體系,公司綜合治理得到一次大的提升。我部門也積極參與對標準、手冊、程序文件的的學習和理解,仔細貫徹和執(zhí)行治理體系的要求。積極參與消防演習,并對倉庫配備了完整的消防滅火器。并對全部安全防護掌握點每月進展監(jiān)測,準時發(fā)覺不符合現(xiàn)象,準時訂正。
九、今年對合格供方都進展了評價,供方調(diào)查率100%,評價結(jié)果無不合格供方。
十、與顧客有關(guān)的過程:
供銷部通過各種途徑了解和把握市場需求,并定期對競爭對手進展水平比照分析,利用各種渠道與顧客洽談銷售本公司產(chǎn)品,當顧客有購置意向(如簽合同、訂單、招標、電話訂貨、傳真訂貨、電子信箱、網(wǎng)上訂貨等)時,準時抓住時機,承受顧客意向,并依據(jù)顧客要求對產(chǎn)品使用性、牢靠性、交貨期、價格及售后效勞等進展識別。供銷部組織相關(guān)部門對顧客提出的要求進展評審,以確保滿意顧客的要求。至體系實施以來,沒有引顧客要求傳達失誤或部門間的誤傳的現(xiàn)象,合同評審、履約率到達了100%。
十一、顧客滿足度調(diào)查:
供銷部通過各種途徑收集顧客對公司產(chǎn)品的反應(yīng)意見,如:向主要顧客發(fā)放“顧客滿足度調(diào)查表”;走訪主要顧客,了解顧客的要求和期望,準時把握市場需求;召集顧客座談等。從近三個月狀況看,沒有發(fā)生顧客投訴狀況,顧客對公司所供應(yīng)的產(chǎn)品和效勞是滿足的,從向主要顧客發(fā)放的十份“顧客滿足度調(diào)查表”回收結(jié)果來看,顧客滿足度均到達了97分,按顧客滿足度掌握程序”進展綜合評價,比目標提高2分,到達了預(yù)期結(jié)果。這與供銷部保持與顧客良好的接口關(guān)系,保證聯(lián)系渠道的暢通,增加相互了解:即公司了解顧客的需求,顧客了解公司的產(chǎn)品和效勞,確保公司與顧客保持良好的合作關(guān)系。
十二、與相關(guān)方的信息溝通:
公司在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客的要求外,積極向顧客宣傳我公司的質(zhì)量、職業(yè)安康安全治理方針,傳達我公司的經(jīng)營理念。使各相關(guān)方都來關(guān)懷環(huán)境、關(guān)愛生命,注意職業(yè)安全,從而到達共同進步的目的。
正是由于清晰識別顧客要求,才取得了無顧客投訴狀況發(fā)生,但不能說明顧客很滿足或者是以后就是滿足的,我們還要以此為起點,在顧客滿足度方面更加努力,爭取到達100分的成績。
明年,我們除做好本職工作外,還要在物品價格以及供貨周期上下功夫,確保公司生產(chǎn)正常運行。
供銷部:盧華生
201*年10月22日
擴展閱讀:供銷部201*年工作總結(jié)
工作總結(jié)
各位領(lǐng)導、各位同仁!
在這里代表供銷部就供銷部201*年的工作進展總結(jié),請予批判指正。
201*年對敘永公司來說是意義極其深遠的一年,公司經(jīng)受了由民營性質(zhì)到國有性質(zhì)的體制轉(zhuǎn)型、逐步啟動和恢復生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營承受著經(jīng)融風暴的后期沖擊和影響的歷程。供銷部在公司的正確決策和領(lǐng)導下,在各部門、礦井的大力支持和協(xié)作下,緊緊圍繞公司的工作目標、工作重點,同心協(xié)力、團結(jié)全都,克制各種困難,辛勤工作,較好的完成了物資供給、產(chǎn)品銷售各項的任務(wù),為公司總體目標任務(wù)的完成做出了應(yīng)有的努力。
一、主要任務(wù)完成狀況
(一)供給工作
1、建立與完善物資供給平臺
對原有的供給廠(商)家產(chǎn)品供給實力、條件、種類、質(zhì)量、售后效勞等進展較全面比照考評,通過篩選、比擬招標等形式,重新確立了機電、五金、油料、汽配、塑料橡膠、水泥建材、機電修理等主要生產(chǎn)耗材供給商家和價格,形成了主要物資品種的選購大本價;
通過信息聯(lián)系和性價比的比擬,有選擇性地走出敘永在簡陽、成都、富順等地建立生產(chǎn)機具的配件、輪胎供給關(guān)系和礦工鋼、風筒等供給關(guān)系,即保證物資供給的種類和供貨的準時性得到滿意,又保證了物資質(zhì)量、價格得到滿意,降低了選購本錢(初步計算,全年僅運礦車輛由原來使用胎裝胎改良使用從廠家直接購進新輪胎,全年輪胎節(jié)省本錢費用49.5萬元,節(jié)省修理工時)。2、完善供給選購制度和流程
依據(jù)公司的要求,結(jié)合供銷工作的實際需要,完善了《敘永公司供銷部治理制度系列》,對敘永公司的物資選購、產(chǎn)品銷售在決策、治理制度、操作流程上進展標準;嚴格按公司的治理制度要求,對各類物資在規(guī)定額度和數(shù)量進展嚴格招標,擇優(yōu)選購,到達質(zhì)優(yōu)價廉,低本錢選購;3、嚴格貨款結(jié)算制度
建立和完善物資選購供給電子臺賬,準時錄入物資選購信息和數(shù)據(jù)。準時催收、回繳各類票據(jù),審核價格和貨款金額,按財務(wù)流程每月結(jié)算貨款,帳務(wù)上做到月清月結(jié),適時支付貨款。
4、選購任務(wù)完成狀況
在人手嚴峻缺乏,任務(wù)繁重的狀況下,部室成員團結(jié)協(xié)作、千方百計克制各種困難,準時、全面、精確地選購和組織各類生產(chǎn)、技改物資,尤其是在全國性嚴峻的“柴油荒”和礦井標準化接近驗收期間,想為生產(chǎn)所想、急為生產(chǎn)所急,從多途徑、多渠道選購柴油、建筑材料、協(xié)調(diào)運輸,組織生產(chǎn)物資和技改物資的準時到位。截止12月15日,累計完成物資選購474.33萬余元,較好的保證了生產(chǎn)、技改上的物資需求,期間根本未發(fā)生因選購不準時、產(chǎn)品質(zhì)量不合格而影響生產(chǎn)或整改的現(xiàn)象。物資選購狀況詳見《201*年物資選購匯總表》
(二)銷售工作
1、201*市場形勢簡介
今年年初以來,國內(nèi)乃至川內(nèi)硫及硫資源性產(chǎn)業(yè)市場仍舊不是非常不景氣,主要問題是整個產(chǎn)業(yè)鏈對硫酸的需求缺乏,與之相關(guān)的上游硫鐵礦的銷售市場仍舊比擬低迷,硫精砂銷售形勢特別困難,主要表現(xiàn)在:需求不旺,價格低迷。8月份后雖然磷酸一銨、二銨、氫鈣價格有所上揚(12月份又消失較大的滑坡),但受廣東、甘肅、廣西等地浮選砂、國際、國內(nèi)硫磺價格波動影響,川南重選硫精砂在市場的銷售雖然有起色但仍舊不很抱負,問題在于川南重選砂有優(yōu)勢的一面,更有明顯的劣勢:一是規(guī)模太小,本錢太高,二是質(zhì)量較差,品質(zhì)不高,三是運輸困難,運輸本錢高。這些突出問題成為其參加市場競爭的軟肋,限制了其銷售區(qū)域,在川西、重慶等友鄰省市幾乎無法銷售和占據(jù)市場,更無條件進入其它省份銷售,根本上局限地銷售到對硫酸尾渣綜合利用有優(yōu)勢的川中地區(qū)的資陽、簡陽、威遠等中小裝置的硫酸生產(chǎn)廠家。
2、對策與措施
經(jīng)過對市場行情和客戶產(chǎn)品形成過程、產(chǎn)品本錢及其產(chǎn)品市場的調(diào)研和分析,公司實行了較有針對性的銷售對策:
(1)竭盡全力與客戶溝通溝通,穩(wěn)固已有的老客戶關(guān)系,取締中間商,擇優(yōu)選擇以硫鐵礦制酸有尾砂利用有優(yōu)勢的直接生產(chǎn)廠家作為主要合作對象,對無此優(yōu)勢的廠家實行先款后貨銷售,保持和占據(jù)市場份額;
(2)轉(zhuǎn)變產(chǎn)品品質(zhì),提高和穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量,將產(chǎn)品硫含量從≥35%的標準提高提高至≥37%的標準,根本維持在38%左右,滿意客戶生產(chǎn)對原料品質(zhì)需要;
(3)完善銷售合同和供貨協(xié)議,縮小單次訂單合同數(shù)量,每次訂單根本維持在1000噸~201*噸,雙方協(xié)議明確當期執(zhí)行價格,一單一價,減小市場價格變化可能帶來對雙方經(jīng)濟利益的影響而造成毀約、合同不兌現(xiàn)的現(xiàn)象;
(4)加強銷售產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤和確認,保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和雙方化驗數(shù)據(jù)的吻合性,削減質(zhì)量爭議造成經(jīng)濟損失;
(5)建立銷售臺賬,準時掌控產(chǎn)品發(fā)出數(shù),跟蹤貨款回收,降低應(yīng)收貨款余額,加快貨款的回籠,降低資金風險。
通過以上工作的開展,目前公司已穩(wěn)固和穩(wěn)定了與簡陽龍翔、資陽潤豐、威遠石牛這三家主要客戶的銷售關(guān)系,開發(fā)和充實了四川雙贏、施可豐、重慶雙贏、江安鴻源等新客戶;主要客戶對公司的產(chǎn)品供貨、產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨的時效以及售后效勞較為滿足,產(chǎn)品銷勢趨于穩(wěn)定,貨款回收較為正常。3、銷售狀況
(1)銷售數(shù)量:截止12月31日完成精砂實物銷售數(shù)量49323.787噸,銷售收入17903994.94萬元,實現(xiàn)了產(chǎn)銷持平;
(2)貨款回收:實現(xiàn)貨款回收17903302.75萬元(含09年貨款余額41萬元),貨款回收97.06%;
產(chǎn)品狀況詳見《敘永公司產(chǎn)品(硫精砂)銷售狀況匯總表》。二、存在的問題與缺乏
1、部室人員對供銷業(yè)務(wù)學問、相關(guān)制度和政策的學習缺乏,綜合素養(yǎng)不高,還有待進一步加強;
2、供銷人員配備數(shù)量缺乏,專業(yè)學問還很欠缺;
3、物資選購的規(guī)劃性不強,審批程序有待加強,急件多;三、201*年工作規(guī)劃(一)供給工作
1、連續(xù)完善公司供給平臺,拓展五金材料、電器配件、汽車配件、支付材料等物資的供給渠道;
2、堅持以生產(chǎn)為中心,樹立為生產(chǎn)效勞思想,連續(xù)保持好日常物資的選購供給,確保物資選購的準時性和精確性;3、加強對市場信息的收集和分析,增加對因季節(jié)性、國家地區(qū)政策對物資供給影響的猜測,超前做好敏感物資(如油料、水泥、石粉)供給的預(yù)備;
4、做好物資運輸協(xié)調(diào)工作,努力解決好物資運輸存在的困難和問題,確保物資準時、全面運輸?shù)轿唬?/p>
5、做好新建工程的招標,確保工程建立所需設(shè)備、儀器、物資準時選購;6、加強員工的培訓力度,努力提高供銷人員思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。(二)銷售工作
1、連續(xù)穩(wěn)固和穩(wěn)定現(xiàn)
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