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文檔簡介
公司制度1管理層1.1董事長董事長是公司的法定代表人,代表公司的對外活動,負(fù)責(zé)組織制定公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。工作內(nèi)容:a召集、主持董事會會議,主持董事會日常工作,在董事會休會期間,根據(jù)董事會的授權(quán),行使董事會的部分職b督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;c根據(jù)董事會授權(quán),與所出資的全資、控股企業(yè)法定代表人簽訂年度國有資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書;d件,簽署應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;e在事后向公司董事會和舟山港集團(tuán)報告;f簽署公司的出資證明書,重大合同及其它重要文件;g審定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和投融資方案,財務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;h審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;i主導(dǎo)公司制度建設(shè)工作,完善健全公司各項(xiàng)管理制度;m參與公司重大決策;1/71公司制度◆10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);◆具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;◆熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定、制度和方針;◆熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。在因公或因私無法履行職權(quán)時,經(jīng)股東批準(zhǔn)后,可向總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人確認(rèn)日期2/71公司制度1.2總經(jīng)理總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,確保企業(yè)良好的發(fā)展運(yùn)營內(nèi)部環(huán)境,審核采購、收支往來,對公司重大營銷、經(jīng)營活動的決策和結(jié)果負(fù)總責(zé),是公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的第一責(zé)任人。a在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對公司的經(jīng)營和管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;b會審議;c組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算、利潤分配及虧損彌補(bǔ)方案,提交董事會審議;d負(fù)責(zé)選定公司投資項(xiàng)目,提出資本運(yùn)營及融資方案,提交董事會審議;e作定期向董事會辦公會匯報;f改進(jìn)的決策作用,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度;g負(fù)責(zé)制定并落實(shí)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,提交董事會審議;h除了董事會聘任的管理人員和中層副職以上人員外,決定公司各部門中層副職以下人員的聘用任免;i組織制定公司員工薪酬、福利、績效獎金標(biāo)準(zhǔn),提交董事會審議;j行業(yè)內(nèi)各協(xié)會和同業(yè);k負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門及物業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作,保證公司工作的順利開展;l負(fù)責(zé)公司物資采購、各類費(fèi)用收支的審批;m負(fù)責(zé)公司重要投標(biāo)書,經(jīng)濟(jì)合同以及重要文件的審批;o遵守國家的法律和法規(guī)并向全體員工傳達(dá)。督促各專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提高公司員工整體素質(zhì),促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展;外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位3/71公司制度◆10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);◆具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;◆熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定、制度和方針;◆熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。在因公或因私無法履行職權(quán)時,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,可向相關(guān)副總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。主工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人確認(rèn)日期1.3運(yùn)營副總經(jīng)理所屬部門管理層職位名稱運(yùn)營副總經(jīng)理職位類別運(yùn)營管理4/71公司制度參與公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,參與制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)新建物業(yè)服務(wù)中心的組織策劃及籌備工作,是公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的直接負(fù)責(zé)人,持續(xù)提升全員的質(zhì)量意識、環(huán)保意識、勞動保護(hù)和安全意識、風(fēng)險意識,向總經(jīng)理報告管理體系運(yùn)行情況及改進(jìn)需求。對分管業(yè)務(wù)和部門的工作負(fù)責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。a協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍工作內(nèi)容,對總經(jīng)理負(fù)責(zé);b負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度工作計劃,審核分管業(yè)務(wù)的年度工作計劃和預(yù)算;c負(fù)責(zé)審核并監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)計劃;d負(fù)責(zé)審批物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行評價標(biāo)準(zhǔn);e對員工的招聘、使用、晉升、降級有建議權(quán),對物業(yè)服務(wù)中心主任以下的管理員有鑒定、錄用、任免建議權(quán);f負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心日常工作,策劃及籌備新建物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工作;g負(fù)責(zé)組織策劃、建立和推行質(zhì)量、安全、健康管理體系,有權(quán)調(diào)動相關(guān)資源,確保管理體系有效運(yùn)行,就管理體系相關(guān)事宜與外部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通;i負(fù)責(zé)審批年度客戶滿意度評價和提升方案和計劃,并監(jiān)督執(zhí)行,確保在整個公司內(nèi)提高滿足用戶要求的意識,負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保用戶滿意;j負(fù)責(zé)各部門各項(xiàng)考核內(nèi)容的制定、實(shí)施、監(jiān)督和評定等工作;k負(fù)責(zé)分管部門工作的指導(dǎo)和管理;f對員工的招聘、使用、晉升、降級有建議權(quán)、審議權(quán),對服務(wù)中心主任以下的管理員有鑒定、錄用、任免建議權(quán)。5/71公司制度◆受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)◆對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);◆具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;◆熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定、制度和方針;◆熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向分管的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。職業(yè)危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人確認(rèn)日期6/71公司制度1.4營銷副總經(jīng)理所屬部門參與公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略決策,參與制定公司整體經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,把握市場機(jī)會,制定市場營銷戰(zhàn)略和實(shí)施計劃,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展的組織策劃及籌備工作,組織開發(fā)和管理創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品,完成營銷目標(biāo)。對分管業(yè)務(wù)和部門的工作負(fù)責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。a參與制定公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)審核公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,審批營銷戰(zhàn)略和實(shí)施計劃并監(jiān)督指導(dǎo)其實(shí)施。b負(fù)責(zé)提交公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展和管理。c協(xié)助總經(jīng)理抓好市場經(jīng)營管理各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)分管事業(yè)拓展范圍工作內(nèi)容,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。d分析和研究,提出公司在發(fā)展戰(zhàn)略方面的策略調(diào)整建議并組織重新修訂。e負(fù)責(zé)識別與公司發(fā)展利益有關(guān)的各相關(guān)方,組織識別其期望和各方面要求并加以管理。g負(fù)責(zé)審批市場推廣、品牌推廣方案和計劃。h根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)法人簽署有關(guān)協(xié)議、合同等。i負(fù)責(zé)審批年度客戶關(guān)懷計劃。j負(fù)責(zé)公司工會組織的指導(dǎo)工作,協(xié)助建立健全企業(yè)文化。k負(fù)責(zé)分管部門的安全管理工作。7/71公司制度◆受過現(xiàn)代企業(yè)管理、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)◆對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);◆具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力、;◆熟悉國家、地區(qū)及上級主管部門對物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)管理規(guī)定、制度和方針;◆熟練物業(yè)企業(yè)的運(yùn)營模式。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向分管的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。8/71公司制度2綜合管理部2.1經(jīng)理負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)管理、組織績效、企業(yè)管理、信息化管理、人力資源管理、行政管理、后勤服務(wù)、法務(wù)管理、企業(yè)文化與社會責(zé)任、公共關(guān)系、黨群工作的歸口管理。負(fù)責(zé)督促檢查公司各項(xiàng)事務(wù)與計劃推進(jìn)事宜,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力行政法務(wù)等保障,對本部門的工作負(fù)完全責(zé)任。a負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,擬定、制定人力資源、IT等綜合類子規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負(fù)責(zé)做好重要的會議記錄;b負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、工作報告及其他行政人事類文稿;c公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;d負(fù)責(zé)對公司的物資和行政物品的采購和發(fā)放進(jìn)行審核和控制;g組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司管理制度。建立完善各項(xiàng)人事行政信息系統(tǒng);h根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;i學(xué)習(xí)研究業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法規(guī)政策和企業(yè)制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政檔案、行政接待等工作;j組織開展員工培訓(xùn)工作,做好各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;k組織制訂完善相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;l根據(jù)人員需求情況,提出人員配置方案,制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;p做好對本部門員工的德、能、績、勤和平時表現(xiàn)的考察,安排和調(diào)整本部門員工工作,對調(diào)動、提拔、使用、9/71公司制度b對公司管理制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);e對公司物資采購和各部門的辦公費(fèi)用支出有審核權(quán);f對各部門的工作目標(biāo)、工作計劃落實(shí)、推進(jìn)工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);g對本部門的各項(xiàng)工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán)、決定權(quán);h對本部門員工的績效考核有決定權(quán)、處理權(quán)教育背景:經(jīng)態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。10/71公司制度本職位聘任人確認(rèn)日期11/71公司制度2.2行政主管(副經(jīng)理)協(xié)助部門經(jīng)理管理公司行政事務(wù)工作,對分管的行政接待、倉儲管理、物料配送、車輛調(diào)配等工作負(fù)完全責(zé)任,本部門工作負(fù)次要責(zé)任。a負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)分管事務(wù)的工作目標(biāo)及工作計劃,并積極組織實(shí)施;b工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn);d負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,負(fù)責(zé)公司訪客的接待車輛及辦公事務(wù)車輛的安排,確保交通安全;e倉儲管理、物料配送等后勤工作的管理及其他行政事務(wù);f負(fù)責(zé)公司本部辦公場所管理,做好辦公室工位與環(huán)境安全管理、辦公室鑰匙管理、辦公室接待等工作;g負(fù)責(zé)公司報刊雜志征訂、報刊信函收發(fā)、名片印制等工作;h協(xié)助做好公司物資采購的管理工作;a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及行政方面的提案有建議權(quán)、審議權(quán);b對行政制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、督促權(quán);c對各部門的辦公費(fèi)用支出有審議權(quán);d對本部門的各項(xiàng)工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);e對本部門員工的績效考核有建議權(quán)權(quán)。12/71公司制度經(jīng)◆5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)行政管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向經(jīng)理移交職權(quán),也可向相關(guān)業(yè)務(wù)涉及人員進(jìn)行分別授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。月度考核、年度考核13/71公司制度2.3企劃主管企劃主管經(jīng)理公司管理人員協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理方面等各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)黨群工作,組織完成本職工作,對承擔(dān)工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a協(xié)助部門經(jīng)理及時準(zhǔn)確掌握、收集、整理、匯總分析與公司發(fā)展規(guī)劃相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為公司經(jīng)營決策提d負(fù)責(zé)建立、完善公司規(guī)章制度體系,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化管理體系;e負(fù)責(zé)黨群工作,做好黨務(wù)類檔案、臺賬建立健全等工作;f負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化和企業(yè)形象宣傳,提高公司的美譽(yù)度,協(xié)助做好具有導(dǎo)向的企業(yè)文化培訓(xùn)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力的提高;g按期考核和通報;14/71公司制度◆企業(yè)管理、行政管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過企業(yè)管理、行政管理、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)?!?年的工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆優(yōu)秀的語言、文字表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,較強(qiáng)的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;◆工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng);◆人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞??己朔桨福涸露瓤己恕⒛甓瓤己斯ぷ鲌鏊恨k公室。環(huán)境狀況:舒適。本職位聘任人部門經(jīng)理確認(rèn)日期公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)日期確認(rèn)日期15/71公司制度2.4人事專員(主管)公司管理人員協(xié)助綜合管理部經(jīng)理制定實(shí)施人力資源規(guī)劃目標(biāo)及招聘計劃,完成招聘目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置,對負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)。c建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好招聘與任用過程中的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況、人員錄用手續(xù)辦理等;f協(xié)助建立完善專業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)(HROA系統(tǒng));g負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;j編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,開發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案;完善培訓(xùn)體系;16/71公司制度◆人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)態(tài)在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門副經(jīng)理、部門助理或部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。月度考核、年度考核本職位聘任人確認(rèn)日期17/71公司制度2.5綜合秘書綜合秘書經(jīng)理公司管理人員協(xié)助部門主管完成公司行政事務(wù)性工作,收發(fā)各部門工作計劃和工作總結(jié),負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā),文檔管理,負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,對行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。d負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的外來訪客接待工作;j負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)管理、舟山房產(chǎn)網(wǎng)物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的公司每季度信息更新和公司網(wǎng)站更新維護(hù)工作。k按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。l嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記工作,做到科學(xué)分類、合理。m檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。n完成總經(jīng)理和部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。18/71公司制度考核方案:月度考核、年度考核工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。本職位聘任人19/71公司制度2.5薪資專員/主管綜合管理部公司管理人員負(fù)責(zé)薪酬、福利、績效等方面的各項(xiàng)日常工作。起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃,組織制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法,對主管的工作負(fù)責(zé)。g辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等社會保險和基金以及商業(yè)意外保險業(yè)務(wù);H負(fù)責(zé)評價薪酬福利制度實(shí)施過程中的問題和效果,提供建議解決方案;i改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;l完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。a對公司年度薪酬規(guī)劃、福利計劃有建議權(quán);b對薪酬、福利、績效制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對ISO體系建立有建議權(quán);20/71公司制度◆人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆熟悉國家人事政策、法律和法規(guī);◆熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī);◆熟悉薪酬福利管理流程;◆人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);◆熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài)◆良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重;◆強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng),人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);◆保密意識強(qiáng)。工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。月度考核、年度考核本職位聘任人確認(rèn)日期21/71公司制度2.6后勤專員后勤專員經(jīng)理公司管理人員協(xié)助部門主管完成公司行政事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公司采購管理工作,負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作,對其他行a負(fù)責(zé)公司各類物品的計劃申請、采購、管理、領(lǐng)用、統(tǒng)計和倉庫管理等工作;b負(fù)責(zé)每月的倉庫內(nèi)保管物品數(shù)量和各部門領(lǐng)用統(tǒng)計報表;C負(fù)責(zé)建立健全倉庫內(nèi)保管物品臺賬登記工作,確保保管物品的質(zhì)量、有效期限和數(shù)量正確性;d負(fù)責(zé)公司每年度各類表單印刷和相關(guān)報刊雜志的征訂工作;e負(fù)責(zé)公司員工服裝申報制作工作;22/71公司制度◆行政管理或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);◆保密意識強(qiáng)??己朔桨福涸露瓤己?、年度考核工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。本職位聘任人23/71公司制度2.7司機(jī)司機(jī)負(fù)責(zé)所管理車輛的保養(yǎng)、出車等工作,并協(xié)助后勤專員做好公司后勤配送服務(wù)、總務(wù)支持等各項(xiàng)工作。a對車輛保養(yǎng)工作有建議權(quán)、申報權(quán);b對所管理車輛有維護(hù)權(quán);◆中專(高中)以上學(xué)歷。◆3年以上駕駛同類車輛經(jīng)驗(yàn)。◆能使用各種辦公自動化設(shè)備;◆人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞。24/71公司制度考核方案:月度考核、年度考核環(huán)境狀況:較舒適。工作時間:不定時工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。25/71公司制度3財務(wù)審計部3.1財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)活動的管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支,根據(jù)公司動作情況和經(jīng)營管理需要,制訂合理的各部門財務(wù)指標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供財務(wù)保障,對本部門的工作負(fù)完全責(zé)任。ab負(fù)責(zé)完善財務(wù)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。c結(jié)合本公司運(yùn)作情況和經(jīng)營管理的需要,制訂出各部門的財務(wù)指標(biāo)。d負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)活動的管理,嚴(yán)格控制財務(wù)收支。f負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項(xiàng)財務(wù)收支和盈虧情況。g搞好成本預(yù)測、利潤預(yù)測和資金需要量預(yù)測,充分運(yùn)用會計信息和資料,為公司提供各項(xiàng)決策的依據(jù)。h負(fù)責(zé)財務(wù)人員考核工作。i組織公司會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的素質(zhì)。j配合有關(guān)部門搞好公司經(jīng)營管理項(xiàng)目和投資方案和效益的預(yù)測工作。k完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他任務(wù)。a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及財務(wù)方面的提案有建議權(quán)、審議權(quán);b對財務(wù)制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán);c對各部門的財務(wù)費(fèi)用支出有審議權(quán);26/71公司制度經(jīng)◆具有會計師以上職稱。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向財務(wù)副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。27/71公司制度2.2審計員/主管協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計管理工作,對分管的本部門工作負(fù)完全責(zé)任。工作內(nèi)容:a作方案;h按照已批準(zhǔn)的審計計劃和審計工作方案,負(fù)責(zé)具體審計項(xiàng)目的實(shí)施;i取得審計工作證據(jù),編制審計工作底稿,并對取得的審計證據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);j負(fù)責(zé)起草審計報告,客觀地反映被審計單位或部門的情況,客觀公正地給予評價,并提出建設(shè)性的建議和處理意見;k確保內(nèi)部審計、調(diào)查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準(zhǔn)確性;l負(fù)責(zé)審計資料的立卷,收集、整理歸檔工作;業(yè)務(wù)接觸對象:28/71公司制度經(jīng)◆5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)財務(wù)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向本部門相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán),由其在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。29/71公司制度2.3會計負(fù)責(zé)公司日常會計核算、管理工作,對本職工作負(fù)完全責(zé)任。工作內(nèi)容:a根據(jù)規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,負(fù)責(zé)各類財務(wù)資料的收集、匯編、整理和歸檔工作。b對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。cd用表”。e根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必f按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對帳目、結(jié)帳、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。g按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。30/71公司制度經(jīng)◆5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)財務(wù)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式有比較系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;◆對企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)性的工作有較好的處理技巧;◆比較熟悉國家的財稅法律法規(guī)、政策、制度及規(guī)定;◆熟練使用財務(wù)電算化軟件及相關(guān)的財務(wù)管理軟件;◆比較熟悉財務(wù)管理業(yè)務(wù)、流程;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由部門副部門接替工作,以上工作接替在其恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。31/71公司制度2.4出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。對本職工作負(fù)完全責(zé)任。e戶。32/71公司制度經(jīng)◆2年以上工作經(jīng)歷,1年及以上企業(yè)財務(wù)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式有一定的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;◆對企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)性的工作有一定的處理技巧;◆熟悉國家的財稅法律法規(guī)、政策、制度及規(guī)定;◆能熟練使用財務(wù)電算化軟件及相關(guān)的財務(wù)管理軟件;◆在一定程度上熟悉財務(wù)管理業(yè)務(wù)、流程;◆具有會計職業(yè)資格上崗證書。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由會計或部門副部門接替工作,以上工作接替在其恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。33/71公司制度34市場經(jīng)營部4.1經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展,尋找和發(fā)掘新項(xiàng)目,并對新項(xiàng)目進(jìn)行初期策劃論證和可行性研究,新增項(xiàng)目計劃推進(jìn)事宜,對本部門工作負(fù)完全責(zé)任。a負(fù)責(zé)制定本部門的發(fā)展計劃,積極捕捉市場信息,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展,尋找和發(fā)掘新項(xiàng)目,并對新項(xiàng)目進(jìn)行初期策劃論證和可行性研究,將研究結(jié)果報總經(jīng)理。b送總經(jīng)理助理。d在總經(jīng)理的召集下,負(fù)責(zé)起草、變更公司合同,組織召開“合同評審會議”,對開發(fā)商或業(yè)主委員會的物業(yè)管理需求進(jìn)行全面的討論。e負(fù)責(zé)物業(yè)合同的談判工作,及時將談判結(jié)果或合同更改內(nèi)容報告總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)合同的簽訂。f深入現(xiàn)場了解項(xiàng)目所在區(qū)域的城市規(guī)劃,跟蹤并及時反饋規(guī)劃更改結(jié)果。g參與開發(fā)商的技術(shù)交流會,全面了解設(shè)計情況、物業(yè)結(jié)構(gòu)、對象定位。h完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作。34/71公司制度◆企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。35/71公司制度4.2副經(jīng)理(部門助理、部門主管)協(xié)助部門經(jīng)理開展公司業(yè)務(wù)的拓展工作,尋找和發(fā)掘新項(xiàng)目,配合部門經(jīng)理并對新項(xiàng)目進(jìn)行初期策劃論證和可行性研究,新增項(xiàng)目計劃推進(jìn)事宜,對本部門分管工作負(fù)責(zé)。a協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門的發(fā)展計劃,積極捕捉市場信息,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展,尋找和發(fā)掘新項(xiàng)目,并對新項(xiàng)目進(jìn)行初期策劃論證和可行性研究,將研究結(jié)果報總經(jīng)理。b證分析會。c配合部門經(jīng)理開展項(xiàng)目的前期談判和項(xiàng)目物業(yè)管理方案的編制。de配合部門經(jīng)理開展物業(yè)合同的談判工作。a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及市場經(jīng)營方面的提案有建議權(quán);b對市場經(jīng)營方面制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán);c對本部門的辦公費(fèi)用支出有核實(shí)權(quán);36/71公司制度◆企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)經(jīng)營管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。37/71公司制度4.3營銷專員營銷專員經(jīng)理研究市場,預(yù)測物業(yè)商情,及時掌握市場動向,制定、修改和審核有關(guān)報價信、合同及推銷信件。認(rèn)真做好客戶檔案資料管理工作。對主管的工作負(fù)責(zé)。a研究市場,預(yù)測物業(yè)商情,及時掌握市場動向,協(xié)助經(jīng)理做好營銷計劃;b制定、修改和審核有關(guān)報價信、合同及推銷信件。認(rèn)真做好客戶檔案資料管理工作;c掌握本地區(qū)及國內(nèi)物業(yè)市場動態(tài),了解市場信息,定期向部門經(jīng)理提出營銷調(diào)研報告;d定期提出營銷計劃中所負(fù)責(zé)部分的執(zhí)行情部分工作報告,并對計劃執(zhí)行中存在的問題提出意見;e按計劃走訪客戶,了解客戶對物業(yè)管理的意見,增強(qiáng)與客戶的溝通、聯(lián)系,建立良好的客戶關(guān)系;f配合部門經(jīng)理開展項(xiàng)目的前期談判和項(xiàng)目物業(yè)管理方案的編制。g完成部門經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作。a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及市場經(jīng)營方面的提案有建議權(quán);de38/71公司制度◆企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆5年以上工作經(jīng)歷,3年及以上企業(yè)經(jīng)營管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。39/71公司制度4.4策劃專員策劃專員經(jīng)理工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)公司廣告策劃,發(fā)展企業(yè)品牌,傳播企業(yè)文化,建設(shè)企業(yè)形象;b關(guān)系;c研究物業(yè)市場的宏觀方面的信息,對物業(yè)市場進(jìn)行深入調(diào)查研究,把握行業(yè)動向,并就新項(xiàng)目開發(fā)、新項(xiàng)目策劃、客戶服務(wù)、經(jīng)營管理等專題,在深入進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出專題調(diào)查報告或策劃方案;d月度廣告費(fèi)用計劃;e負(fù)責(zé)對企業(yè)文化建設(shè)、品牌推廣等工作提出相應(yīng)策劃方案,指導(dǎo)制作公司各種宣傳材料、招商支持材料等;f配合部門經(jīng)理開展項(xiàng)目的前期談判和項(xiàng)目物業(yè)管理方案的編制。g完成部門經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作。a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及市場經(jīng)營方面的提案有建議權(quán);b對市場經(jīng)營方面制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán);c對所屬員工的績效考核有建議權(quán)、審核權(quán)。40/71公司制度經(jīng)◆3年以上工作經(jīng)歷,2年及以上公關(guān)和企劃實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對市場營銷工作有較深刻認(rèn)知;◆熟悉企業(yè)策劃活動工作程序;態(tài)在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。41/71公司制度5項(xiàng)目運(yùn)營部5.1經(jīng)理負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有物業(yè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理工作,負(fù)責(zé)制定和完善物業(yè)管理的相關(guān)制度、工作流程及制定各物業(yè)項(xiàng)目的管理方案,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境管理體系的歸口管理,負(fù)責(zé)體系規(guī)劃、建立、培訓(xùn)和監(jiān)督運(yùn)行,負(fù)責(zé)ISO三合一管理體系評審的有關(guān)工作,,對本部門工作負(fù)完全責(zé)任。a負(fù)責(zé)制定和完善物業(yè)管理的相關(guān)制度、工作流程及制定各物業(yè)項(xiàng)目的管理方案,并組織實(shí)施;b負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理部的年度、季度、月度工作計劃,布置工作任務(wù),并按期召開各項(xiàng)目物業(yè)管理例會,檢查各項(xiàng)目工作落實(shí)情況;c負(fù)責(zé)對新物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,制定物業(yè)服務(wù)方案,并組織實(shí)施;d時的安全問題;外部:市、區(qū)、行業(yè)所屬政府管理機(jī)構(gòu)、各物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位42/71公司制度◆企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營管理或物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上物業(yè)管理或同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;◆對物業(yè)管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉物業(yè)管理的工作流程;◆熟悉國家的物業(yè)政策、制度及規(guī)定;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。43/71公司制度5.2品質(zhì)副經(jīng)理在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司三合一體系的運(yùn)行和維護(hù),組織公司體系的管理培訓(xùn);負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督與服務(wù)提升計劃的落實(shí),客戶滿意度信息的收集和評價,客戶投訴的處理;負(fù)責(zé)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的審核和管理評審,協(xié)調(diào)外部監(jiān)督審核,協(xié)助新項(xiàng)目建立管理體系。對分管的工作負(fù)全部責(zé)任。a貫徹執(zhí)行公司的工作方針、決策、計劃和各項(xiàng)指令,負(fù)責(zé)組織質(zhì)量控制工作和計劃擬定、籌備、管理及匯總整理;b及時了解、掌握和追蹤國內(nèi)外管理標(biāo)準(zhǔn),通過對標(biāo)分析和標(biāo)桿比對,適時提出管理體系優(yōu)化建議,建立全公司改進(jìn)項(xiàng)目庫;c負(fù)責(zé)建立和完善公司管理體系,并保障實(shí)施、持續(xù)改進(jìn),負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各服務(wù)中心的服務(wù)品質(zhì),跟進(jìn)落實(shí)公司管理與服務(wù)提升計劃的落實(shí)情況;d負(fù)責(zé)公司各物業(yè)服務(wù)中心重大服務(wù)投訴的調(diào)查取證和監(jiān)督整改工作;e負(fù)責(zé)公司體系培訓(xùn)計劃的制定及組織實(shí)施;f負(fù)責(zé)管理體系文件和資料的控制和管理工作,組織開展物業(yè)管理督察、管理評審及內(nèi)外部質(zhì)量審核活動;g督促、組織各部門實(shí)施崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作程序,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促檢查各部門的操作規(guī)程,督促、驗(yàn)證不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防;a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及物業(yè)管理方面的提案有建議權(quán);b對體系建設(shè)方面制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán);c對各服務(wù)中心的體系建設(shè)工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);d對各服務(wù)中心的體系建設(shè)考核工作有建議權(quán);e對公司的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有指導(dǎo)權(quán)、督察權(quán);f對服務(wù)過程中的顧客投訴有處理權(quán)、督辦權(quán)。內(nèi)部:集團(tuán)公司各部門、公司內(nèi)部各部門44/71公司制度◆企業(yè)經(jīng)營管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆具有體系內(nèi)審員證書。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。45/71公司制度5.3秩序維護(hù)總隊(duì)長在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司秩序維護(hù)及安全(消防)工作,組織和引導(dǎo)公司員工提高安全消防意識,學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防各類安全事故發(fā)生;負(fù)責(zé)對各服務(wù)中心的秩序維護(hù)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對主管的工作負(fù)責(zé)。a負(fù)責(zé)公司安全(消防)管理體系的構(gòu)建與完善,協(xié)助各物業(yè)服務(wù)中心制訂安全防范方案,定期對安全(消防)管理狀態(tài)進(jìn)行檢查、評估和分析并提出安全管理分析報告;b制定保安、消防管理人員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、課時)、培訓(xùn)教材、考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查培訓(xùn)效果;c參加政府部門組織的安全工作會議,及時向相關(guān)部門、人員傳達(dá)會議要求并督辦落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公安、消防等政府部門的關(guān)系,協(xié)助處理各類安全事故,組織安全宣傳教育工作;d制定并不斷改進(jìn)保安、消防管理制度、作業(yè)規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和各類安全應(yīng)急處理措施,指導(dǎo)擬定、審核各物業(yè)項(xiàng)目秩序維護(hù)、消防作業(yè)指導(dǎo)書,收集保安、消防方面的法律、法規(guī)、政策及最新修訂內(nèi)容;e項(xiàng)目發(fā)出整改通知,并對整改措施的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查;f負(fù)責(zé)與相關(guān)安全管理部門的協(xié)調(diào),接受上級主管部門的工作檢查與指導(dǎo),落實(shí)上級部門有關(guān)工作要求,負(fù)責(zé)員工安全管理《三級教育》和制訂安全類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施;g維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;h事故,對重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行抽檢,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制;i負(fù)責(zé)公司安全管理統(tǒng)計報表與分析,負(fù)責(zé)做好保安、消防用品的采購、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)消防器材的管理,并對需要維修品提出申請;a對公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃涉及物業(yè)項(xiàng)目安保、安全管理方面的提案有建議權(quán);b對物業(yè)安全管理方面制度制定、執(zhí)行有建議權(quán)、督促權(quán);c對公司安全方面費(fèi)用支出有建議權(quán)、核實(shí)權(quán);d對各服務(wù)中心的安全工作有指導(dǎo)權(quán)、督促權(quán);e對各服務(wù)中心的安全工作考核有建議權(quán)權(quán)。46/71公司制度教育背景:經(jīng)◆熟悉物業(yè)安全運(yùn)作流程和標(biāo)準(zhǔn),對受理客戶投訴有一定的見解,熟悉物業(yè)安全管理方面督查工作;◆熟悉物業(yè)安全管理事務(wù)性工作流程;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。47/71公司制度6工程技術(shù)部6.1工程技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的管理工作,為物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目提供房屋、設(shè)施設(shè)備的技術(shù)管理和支持工作,負(fù)責(zé)公司各物業(yè)項(xiàng)目工程設(shè)備設(shè)施維護(hù)督促檢查工作,保障設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和考核指標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)提供保障,對本部門的工作負(fù)完全責(zé)任。工作內(nèi)容:a負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃并對計劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;b負(fù)責(zé)編制各服務(wù)中心設(shè)備設(shè)施的年度維保計劃,年度工程維修計劃,物品、物料采購計劃及預(yù)算,報業(yè)主批準(zhǔn)后組織實(shí)施;c對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理科學(xué)的管理和保養(yǎng),負(fù)責(zé)工程物料、輔料、備品、備件的驗(yàn)收,保管、發(fā)放、登記和統(tǒng)計等工作,控制物品的合理使用;d嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工程管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,落實(shí)安全管理制度,監(jiān)督、檢查下屬的工作,切實(shí)保障設(shè)備的安全運(yùn)行與完好,開展節(jié)約降低能源消耗的工作;e提出完善設(shè)備管理相關(guān)工作制度的建議,持續(xù)不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和提高業(yè)主對設(shè)備管理的滿意度;f對有關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全因素進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的措施;g負(fù)責(zé)外包工程的監(jiān)督、管理;h負(fù)責(zé)部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核工作,培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;i完成公司交辦的其他臨時性工作。48/71公司制度◆機(jī)電一體化、電氣自動化、給排水等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆10年以上工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)設(shè)備管理或同等職位或3年以上前期介入工作經(jīng)驗(yàn)。掌握機(jī)電工程設(shè)計基礎(chǔ)知識、熟悉電子通訊設(shè)備、計算機(jī)、暖通、空調(diào)、給排水設(shè)備、電梯等的使用和維護(hù)管理,熟悉基建、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)方面的政策與法規(guī)。技能技巧:◆熟練掌握運(yùn)用OFFICE辦公及物業(yè)管理軟件,會CAD制圖;◆具有物業(yè)經(jīng)理從業(yè)資格證、機(jī)電/電氣工程師資格證或電氣類技師技能證書、特種行業(yè)從業(yè)資格證。態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情加班。本職位聘任人確認(rèn)日期49/71公司制度7服務(wù)中心7.1服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理a貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法令和物業(yè)管理的規(guī)定、方針、政策,執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度和方針決策;c以業(yè)戶為中心,嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理方針,切實(shí)組織實(shí)施公司質(zhì)量管理體系,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。對本服務(wù)中心環(huán)境、職業(yè)安全方面的因素進(jìn)行評估,并貫徹執(zhí)行相應(yīng)的措施;d負(fù)責(zé)制定、落實(shí)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作計劃和建設(shè)規(guī)劃,維護(hù)公司聲譽(yù)和服務(wù)中心職工的合法權(quán)益;e負(fù)責(zé)服務(wù)中心的隊(duì)伍建設(shè),組織開展員工的培訓(xùn)、考核工作,有計劃地選拔、推薦管理骨干和工作帶頭人;f掌握本服務(wù)中心公章,審核簽發(fā)日常工作申請,報告及其它行政文件;審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書;g審核服務(wù)中心年度用水用電計劃、服務(wù)中心年度工具配置計劃、服務(wù)中心年度活動計劃、服務(wù)中心設(shè)備大中修計劃、服務(wù)中心設(shè)備保養(yǎng)計劃,編制服務(wù)中心年度經(jīng)營計劃、服務(wù)中心每月工作計劃;a對服務(wù)中心的年度工作計劃制定、執(zhí)行有建議權(quán)、審核權(quán)、監(jiān)督權(quán);b對ISO體系建立有建議權(quán);50/71公司制度經(jīng)◆對物業(yè)項(xiàng)目管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,具備物業(yè)管理專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)常識、企業(yè)管理常識、ISO體系知識、客戶服務(wù)專業(yè)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識等相關(guān)專業(yè)知識;◆身體狀況良好,無傳染性疾?。粦B(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向項(xiàng)目副經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人確認(rèn)日期7.2服務(wù)中心項(xiàng)目副經(jīng)理(經(jīng)理助理)51/71公司制度a負(fù)責(zé)擬定部門工作計劃并組織實(shí)施,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系和方針,切實(shí)完成服務(wù)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。監(jiān)督實(shí)施作業(yè)安全制度,負(fù)責(zé)部門員工工作的抽查、監(jiān)督和指導(dǎo);e負(fù)責(zé)考勤、考核工作,及時將服務(wù)中心工作人員的工作表現(xiàn)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理;f經(jīng)常巡查各個崗位,檢查服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、督促;g做好協(xié)調(diào)工作,及時反饋各種信息,并提供建設(shè)性的工作建議,傳達(dá)、落實(shí)上級的指示精神和工作安排;h關(guān)心員工生活,掌握員工的工作情緒,指導(dǎo)好員工的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;i熟練掌握服務(wù)工作的規(guī)律、特點(diǎn),嚴(yán)格管理,以身作則,積極做好服務(wù)工作;j負(fù)責(zé)完成服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。52/71公司制度經(jīng)◆對物業(yè)項(xiàng)目管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,具備物業(yè)管理專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)常識、企業(yè)管理常識、ISO體系知識、客戶服務(wù)專業(yè)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識等相關(guān)專業(yè)知識;◆身體狀況良好,無傳染性疾?。粦B(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人確認(rèn)日期7.3服務(wù)中心主管53/71公司制度項(xiàng)目經(jīng)理工作內(nèi)容:a協(xié)助擬定部門工作計劃并組織實(shí)施,監(jiān)督檢查部門工作情況,負(fù)責(zé)部門員工工作的抽查、監(jiān)督和指導(dǎo);b負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核工作,做好員工的思想工作;c負(fù)責(zé)審核服務(wù)中心財務(wù)報表,對部門各類憑證、記錄、票據(jù)進(jìn)行審查、分析、匯總,向服務(wù)中心主任提供參d及時掌握和收集客戶的各類需求和反饋,定期統(tǒng)計、分析服務(wù)信息,并組織編寫有關(guān)材料報服務(wù)中心主任;e負(fù)責(zé)特約服務(wù)的開展、推廣和實(shí)施,增收創(chuàng)益;54/71公司制度經(jīng)◆對物業(yè)項(xiàng)目管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,具備物業(yè)管理專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)常識、企業(yè)管理常識、ISO體系知識、客戶服務(wù)專業(yè)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識等相關(guān)專業(yè)知識;◆身體狀況良好,無傳染性疾?。粦B(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人確認(rèn)日期7.4樓宇管理員/物管員55/71公司制度工作內(nèi)容:b負(fù)責(zé)對服務(wù)運(yùn)作中的不合格服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)主(業(yè)主)投訴,負(fù)責(zé)業(yè)主投訴處理跟進(jìn),并及時進(jìn)行回訪,做好回訪記錄,統(tǒng)計總結(jié)工作;c負(fù)責(zé)業(yè)主有關(guān)資料的建檔工作;協(xié)助做好費(fèi)用的計核和催繳工作,并妥當(dāng)解釋業(yè)戶提出的相關(guān)問題;d負(fù)責(zé)特約服務(wù)的開展、推廣和實(shí)施,增收創(chuàng)益;e及時掌握和收集客戶的各類需求和反饋,定期統(tǒng)計、分析服務(wù)信息,并組織編寫有關(guān)材料報服務(wù)中心主任;f對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)課程培訓(xùn);g負(fù)責(zé)派發(fā)各種通告、通知單;56/71公司制度經(jīng)、ISO體系知識、客戶服務(wù)專業(yè)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識等相關(guān)專業(yè)知識;◆身體狀況良好,無傳染性疾病;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人確認(rèn)日期7.5內(nèi)勤57/71公司制度項(xiàng)目經(jīng)理在服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中心的文檔資料的保管和管理工作,做好中心的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對分配的工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:a按照中心的需要,編制物品采購計劃,并及時上報公司實(shí)施采購;b對中心倉庫內(nèi)的物資和其他物資進(jìn)行管理,建立健全物資臺帳;c協(xié)助中心經(jīng)理做好本部門員工的考勤、考核管理;d負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;e負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)工作;f責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;內(nèi)部:公司內(nèi)部各部門外部:物業(yè)托管單位、與公司相關(guān)聯(lián)的單位教育背景:◆旅游、酒店管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆身體狀況良好,無傳染性疾??;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。58/71公司制度危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人確認(rèn)日期7.6客服服務(wù)所屬部門服務(wù)中心職位名稱客服服務(wù)59/71職位類別服務(wù)類公司制度項(xiàng)目經(jīng)理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)接觸對象:內(nèi)部:公司內(nèi)部各部門◆旅游、酒店管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)◆身體狀況良好,無傳染性疾??;態(tài)◆保密意識強(qiáng)。在因公或因私無法履行職權(quán)時,在得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門主管負(fù)責(zé)其職權(quán)范圍內(nèi)工作,由其在授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)代表行使職權(quán),以上授權(quán)在恢復(fù)正常行使職權(quán)后自動解除。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。60/71公司制度本職位聘任人確認(rèn)日期61/71公司制度7.7前臺接待服務(wù)中心前臺接待項(xiàng)目經(jīng)理普通管理人員做好所托管物業(yè)項(xiàng)目前臺接待工作,提高客戶來訪辦事效率。工作內(nèi)容:a轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;b接待來訪客人,并聯(lián)系、通報相關(guān)部門;c安排客戶預(yù)約工作;◆受過文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。工作時間:八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,雙休。根據(jù)工作情況酌情值(加)班。本職位聘任人62/71公司制度7.8秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(副隊(duì)長、班組長)服務(wù)中心普通管理人員負(fù)責(zé)服務(wù)中心人員、財產(chǎn)、商品的安全,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理和操作;對分管的工作負(fù)責(zé)任。工作內(nèi)容:c負(fù)責(zé)服務(wù)中心安全員、消防員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;d負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓來公司時護(hù)接、護(hù)送,保證安全;ef指導(dǎo)秩序維護(hù)隊(duì)員工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實(shí)施應(yīng)急措施;g聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;h負(fù)責(zé)服務(wù)中心消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運(yùn)行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護(hù);i負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實(shí)施,
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