中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置

中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置要求及賬目樣頁

遷安市教育局電教儀器站2008年10月2020/12/181意義實(shí)驗室的儀器設(shè)備是國家財產(chǎn)。建立健全實(shí)驗室的財產(chǎn)賬目是實(shí)行目標(biāo)管理的基本環(huán)節(jié)，也是儀器設(shè)備在管理中進(jìn)行數(shù)量平衡的依據(jù)。2020/12/182一、中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置

1、省重點(diǎn)中學(xué)均實(shí)行教學(xué)儀器設(shè)備三級管理制：即總務(wù)處設(shè)總帳，教務(wù)處或?qū)嶒灲虒W(xué)研究組（室）設(shè)分類賬，各學(xué)科專用教室（實(shí)驗室）設(shè)明細(xì)賬。2、其他中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備賬目實(shí)行二級管理制：即學(xué)校設(shè)總帳，專用教室（實(shí)驗室）按學(xué)科設(shè)明細(xì)賬。3、所有學(xué)校還要設(shè)置低值易耗品帳、自制教具專用帳、自購實(shí)驗材料登記簿。2020/12/183明細(xì)賬分類教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳分為：明細(xì)帳㈠：記錄計量儀器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖的帳目明細(xì)帳㈡：記錄玻璃儀器、實(shí)驗材料和工具的帳目明細(xì)帳㈢：記錄藥品試劑的帳目。*明細(xì)帳㈠作為固定資產(chǎn)帳，隨時接受國有資產(chǎn)管理局及相關(guān)部門檢查。2020/12/184二、中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理帳目管理

帳冊清，家底明。建立財產(chǎn)帳要做到物物有帳，帳帳相符，帳物相符；帳位相符；帳冊齊全，帳目清楚，記帳準(zhǔn)確。工作流程：購買儀器設(shè)備→質(zhì)量檢驗→下總帳→下分類帳→下明細(xì)帳（總帳、明細(xì)帳也可同時進(jìn)行）。2020/12/1852020/12/186總帳管理1、保存：總帳保存在總務(wù)處，它用來反映學(xué)校全部教學(xué)儀器設(shè)備來源、數(shù)量及金額增長、減少和結(jié)存情況的帳目（見教學(xué)儀器設(shè)備總帳頁）。2、總帳保存在總務(wù)處，它用來反映學(xué)校全部教學(xué)儀器設(shè)備來源、數(shù)量及金額增長、減少和結(jié)存情況的帳目（見教學(xué)儀器設(shè)備總帳頁）。2020/12/187總帳管理3、總帳負(fù)責(zé)人有權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查專用教室（實(shí)驗室）主管人員按期填寫教學(xué)儀器分類帳、明細(xì)帳；有權(quán)組織專用教室（實(shí)驗室）在規(guī)定時間內(nèi)核對、抽查帳目。有義務(wù)在年度決算或階段性結(jié)算時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交全校教學(xué)儀器設(shè)備增減、結(jié)存情況及報表。2020/12/188總帳管理的幾點(diǎn)說明憑證編號：指教學(xué)儀器、設(shè)備購買、調(diào)撥、報廢、報損時的原始憑證在總務(wù)處財務(wù)下帳的編號。摘要：教學(xué)儀器、設(shè)備增減的原因，一般指學(xué)校自購、上級主管部門調(diào)撥、社會團(tuán)體、友鄰單位和個人捐贈等。結(jié)存余額：始終指實(shí)驗室?guī)齑鎯x器、設(shè)備總數(shù)量、儀器、設(shè)備所值金額。2020/12/1892020/12/1810分類賬管理教學(xué)儀器、設(shè)備分類帳是根據(jù)教育部對教學(xué)儀器現(xiàn)行的分類來反映學(xué)校各學(xué)科教學(xué)儀器設(shè)備類別總和、增減、結(jié)存帳目，保存在教務(wù)處或?qū)嶒灲萄薪M。該帳目反映科別、類別品名、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、金額情況，應(yīng)按類別設(shè)立帳目冊。2020/12/1811分類賬管理分類帳由教務(wù)處或?qū)嶒灲萄薪M（室）指定專人負(fù)責(zé)并填寫、建冊。負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到原始憑證、總帳單據(jù)后七天內(nèi)入帳，一張原始憑證下帳一次。每學(xué)年應(yīng)持分類帳與總帳核對一次，確保帳目相符。應(yīng)指導(dǎo)檢查各學(xué)科建立明細(xì)帳冊，并檢查各類教學(xué)儀器設(shè)備、材料及藥品最低庫存量，及時填報采購計劃申請表。2020/12/1812幾點(diǎn)說明科別：物理、化學(xué)、生物、地理、數(shù)學(xué)、政治思想、語文、歷史、外語、音樂、體育、美術(shù)、勞技、衛(wèi)生、圖書、思想品德、語文、健康、科學(xué)。類別：教學(xué)儀器、設(shè)備在配備目錄中的類，分類帳上類別可以用文字，也可以寫類別編號，按照配備目錄的先后順序，順次下帳，一種規(guī)格，一個產(chǎn)地的儀器、設(shè)備下一頁帳，每本帳，不能超過100頁。2020/12/1813幾點(diǎn)說明憑證編號同總帳，結(jié)余數(shù)量、金額與儀器室儀器、設(shè)備數(shù)量、所值金額相符。儀器名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、單位、單價數(shù)量見原始憑證和說明書。2020/12/1814編號說明教學(xué)儀器的編號規(guī)定：新的配備目錄中的中學(xué)和小學(xué)教學(xué)儀器的編號統(tǒng)一都由5位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，第一位數(shù)字為大類號，前二位數(shù)字為小類號，后三位數(shù)字是該儀器在同一小類中的序號。大類號：０代表“通用”；1代表“測量”；２代表“專用儀器”；３代表“模型”；４代表“標(biāo)本”；５代表“掛圖、軟件及資料”；６代表“玻璃儀器”；７代表“藥品”；８代表“其他實(shí)驗材料和工具”。2020/12/1815編號實(shí)例例如：（1）中學(xué)200g，0.2g的托盤天平，目錄編號是11004，第一位1代表“測量”，前二位11代表“質(zhì)量”，后三位004代表質(zhì)量類測量儀器的“序號”。（2）小學(xué)500g，0.5g的托盤天平，目錄編號是11005，第一位1代表“測量”，前二位11代表“質(zhì)量”，后三位005代表質(zhì)量類測量儀器的“序號”。2020/12/18162020/12/1817明細(xì)帳管理教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳是反映同一學(xué)科、同一類別、同一儀器室、同一物品的不同到貨時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、金額及其存放地點(diǎn)的帳目，保存在準(zhǔn)備室。應(yīng)按一物一頁或一個規(guī)格型號一頁成冊存檔，每冊帳頁不超過100頁，品種過多可設(shè)若干分冊。2020/12/1818明細(xì)帳管理教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳每學(xué)期與儀器室內(nèi)儀器、設(shè)備核對、清點(diǎn)一次，結(jié)余始終與儀器室內(nèi)庫存一致，做到帳物相符。儀器名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、單位、單價數(shù)量、科別、類別同分類帳，儀器編號見說明書或配備目錄。明細(xì)帳按照配備目錄先后順序下帳，學(xué)校暫時沒有，又屬于配備范圍的儀器設(shè)備，應(yīng)預(yù)留出活頁，以備以后添加。2020/12/1819明細(xì)賬分類明細(xì)帳一般包括三個部分。明細(xì)帳㈠：包括計量、通用、專用、模型、標(biāo)本、掛圖類；明細(xì)帳㈡：包括玻璃、實(shí)驗材料和工具類；明細(xì)帳㈢：藥品試劑類。如儀器設(shè)備數(shù)量少，明細(xì)帳㈡和明細(xì)帳㈢可以合并在一起，但順序不能亂。2020/12/1820幾點(diǎn)說明所在總分帳頁數(shù)指本件儀器、設(shè)備在分類帳中的頁數(shù)，如學(xué)校規(guī)模小，不設(shè)分類帳，則指在總帳中的頁數(shù)。存放室指存放儀器的具體儀器室，櫥指的是存放儀器的具體櫥目編號。2020/12/1821自制教具專用帳自制教具專用帳，是指由師生通過自制活動自制的或他人贈送的自制教具，且已在實(shí)驗教學(xué)中應(yīng)用、具有保存價值的教具和裝置，均應(yīng)按教學(xué)儀器填寫入自制教具專用帳。2020/12/18222020/12/1823自制實(shí)驗材料登記簿教學(xué)儀器配備目錄沒有列明的有價動植物及其他實(shí)驗材料。要逐筆登記每一次購買的實(shí)驗材料的時間和材料名稱、數(shù)量、金額（學(xué)期終小結(jié)實(shí)驗經(jīng)費(fèi)開支）。2020/12/1824低值消耗品帳

凡實(shí)驗用消耗性材料、藥品及購買的有價動植物等，一經(jīng)領(lǐng)用在實(shí)驗中消耗而不能歸還的，均應(yīng)填寫消耗品帳。各?？筛鶕?jù)消耗量情況，以一物一頁、一個規(guī)格一頁或流水式消耗記載增減、結(jié)存情況。并在每學(xué)年向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)寫出實(shí)驗消耗費(fèi)用報告及購置計劃2020/12/1825在帳目管理上需要說明的問題：各種帳目在儀器檢驗入庫、報損和報廢出庫，接到原始憑證，10內(nèi)必須下帳。明細(xì)帳(一)作為固定資產(chǎn)帳，隨時接受國有資產(chǎn)管理局及相關(guān)部門檢查。實(shí)驗材料登記簿上所記帳內(nèi)容，只下總帳，不下分類帳。自制教具專用帳上所記帳內(nèi)容，只下總帳，不下分類帳。

2020/12/1826在帳目管理上需要說明的問題：明細(xì)帳與分類帳數(shù)量、金額相符；明細(xì)帳、實(shí)驗材料登記簿、自制教具專用帳之和與總帳相符。明細(xì)帳、分類帳、自制教具專用帳要有帳目首頁，逐學(xué)期填寫累積數(shù)量和金額。學(xué)期末、學(xué)年末統(tǒng)計新增儀器設(shè)備、實(shí)驗材料金額作為投入實(shí)驗經(jīng)費(fèi)數(shù)額。實(shí)驗室人員變化及時填寫教學(xué)儀器、設(shè)備經(jīng)管人員交接表。2020/12/1827練習(xí)題12005年12月11日購入植物細(xì)胞模型6件，J3201型，編號33001，單價12.00元。2006年8月7日局撥恒溫培養(yǎng)箱2臺，規(guī)格：室溫~60°C，±1°C，單價568.00元。編號020872007年9月22日購入演示直尺50只，單價：0.78元。規(guī)格：1000mm，分類J00001。2020/12/1828練習(xí)題22006年3月2日購入量筒200個，規(guī)格：10mL，單價：3.50元。編號：60001，分類：L000012006年6月21日購入坩堝35個，規(guī)格：瓷，30mL,單價5.78元。編號：64001，分類：L20260。2006年8月20日購入試管500支，規(guī)格： ￠12mm×70mm,編號61001，單價0.30元，分類：L10101。2020/12/1829練習(xí)題32007年11月22日購入碳酸鉀1瓶。規(guī)格：500g,試劑。編號7100