倉庫管理表格

倉庫管理表格倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日等等。下面給出范例：1.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.0范圍倉庫工作人員3.0參考文件4.0定義5.0職責規(guī)定倉庫工作目標倉庫工作作風及態(tài)度倉儲管理規(guī)定物料收貨及入庫單”的流程進行作業(yè)。采購將“PO總單”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。收貨時需要求采購人員給到“PO總單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。沒有“PO總單”的采購可以“PO單”代替。倉庫人員負追查和保管單據的責任。重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應及時反饋，倉庫予以更正。倉庫與采購共同確認PO物料數量時，如發(fā)現(xiàn)如PO總單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯(lián)絡處理數量問題。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計，點數入庫。需要測試的需要當天確認數量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計，點數入庫。測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的PO歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個PO入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量（可查貼條碼人員最后點數數量和自己點數確認的數量）是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到相關單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放2所有入庫物料需要貼完條碼，且外箱上需要有物料標示，包含物料SKU和儲位信息。登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購?？蛻敉肆蠁巍钡牧鞒踢M行作業(yè)。標示、數量、填寫“客戶退貨單”，可要求客服部門處理。需要登帳入庫。物料出庫（出庫調撥領料）單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業(yè)。欠料的在每天下班前補貨完成。負責統(tǒng)計。放在出貨組指定位置。淘寶組、韓國日本組出貨（調撥）單”（“調撥單”），注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責任部門更正后再予發(fā)貨?！俺鰩靻巍保ā罢{撥單”）相關部門，并要求其簽名確認。內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發(fā)貨。物料借料“的流程進行作業(yè)?！敖枇蠁巍鄙咸貏e需要注明物料PO號，以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。當事人進行追查，直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續(xù)。簽名的不予辦理借料。物料報廢“的流程進行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購PO來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。退廠物料處理單“的流程進行作業(yè)。以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。7S管理（含門禁6.1.5S6.1.每天按照5S域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.1.5S6.1.6.1.6.1.6.1.每天中午下班、下午下班后由7S馬達開關關閉，下午下班需要關電腦、飲水機。6.1.等。6.1.7.36.1.每天下班后由7S二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。6.1.登記方可進入。6.1.6.1.6.1.6.1.壓、圈占消火栓，不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。6.1.自拆接、改變網絡線路。6.1.處理。物料管理（異常處理及呆滯物料處理）入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。要及時反饋處理。處理結果對物料進行分別管理。對標示錯誤的需要追查相關責任。單據、卡、帳務管理登帳方式和要求當天按時完成。需要給到財務的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務。由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。理。盤點管理盤點人員根據“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。包裝管理規(guī)定數據導出及打印取貨單無特殊情況當天的銷售數據必須當天導出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨，且如估計星期天銷售量在3500前在早上8點到公司導出數據生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。晚才包裝完成導致物流公司不能配合出貨。包裝前物料確認其他錯誤并在“倉庫錯誤統(tǒng)計表”中予以登記。因和責任人。包裝過程材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范，根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏宣傳單。包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。屑和廢品放入垃圾桶。7S衛(wèi)生值日人及時清理。掃描包裝產品貼客戶地址度，當掃描速度影響后續(xù)包裝速度時需要協(xié)調安排人手處理。根據客戶分揀信息對產品進行初步分選。其他國家分選在非德國貨物的分選過程中，需要仔細核對，避免出錯。認，看是否出錯，由責任人負責。行最后發(fā)貨確認。德國件、新西蘭件分選記數、表格統(tǒng)計的過程中需要仔細認真，杜絕和其他國家的產品混在一起，和其他國家分選人員講清楚不能把產品混入德國類產品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。環(huán)節(jié)萬無一失。7S6.2.7.1相關規(guī)定要求同6.1.7倉庫工作作風及態(tài)度好的工作態(tài)度。倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）工作態(tài)度和作風。其他工作品質。需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需2表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。行工作指導和總結。大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。6.5工作評估評估，以便于：6.5.1.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。獎懲級別獎勵行的給予記“書面表揚”，并予以通告。50100150懲罰通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)