費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)和粘貼規(guī)范第一頁(yè)，共二十七頁(yè)。目錄一報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法二三正確填寫(xiě)報(bào)銷憑證常見(jiàn)錯(cuò)誤第二頁(yè)，共二十七頁(yè)。1、必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆鉛筆填寫(xiě)，字跡工整，不得涂改；

2、金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫(xiě)為100.00,合計(jì)欄也是如此，金額大小寫(xiě)填寫(xiě)一致，大寫(xiě)金額前要用￥符號(hào)封口，大寫(xiě)欄后面為零的要寫(xiě)“零”，不能填各種符號(hào)或劃掉，相關(guān)內(nèi)容完整；3、注意：“事由或品名”一欄請(qǐng)勿出現(xiàn)敏感字眼，如：獎(jiǎng)勵(lì)、禮品、人名和或公司名稱等。例如，一筆招待A公司的餐飲費(fèi)，可以填寫(xiě)成“報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)（溝通制作app）”。

一、正確填制報(bào)銷憑證第三頁(yè)，共二十七頁(yè)。

一、正確填制報(bào)銷憑證XXX550.00第四頁(yè)，共二十七頁(yè)。

二、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求1、整齊、牢固、美觀，報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使用23cmx13cm紙張，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象；2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝訂；3、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；4、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；第五頁(yè)，共二十七頁(yè)。5、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需采用魚(yú)鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；6、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)支付單的范圍，對(duì)超出支付單的票據(jù)、附件要折疊與支付單平齊；7、不符合本規(guī)范的報(bào)銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。

二、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求第六頁(yè)，共二十七頁(yè)。粘貼前或后應(yīng)注意在粘貼單上填上單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核（粘貼單的樣式尚未定）。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本張粘貼單所附票據(jù)金額,以便財(cái)務(wù)審核。

二、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求第七頁(yè)，共二十七頁(yè)。日期填寫(xiě)完整

1、平鋪法--適用票據(jù)較少時(shí)

123提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后第八頁(yè)，共二十七頁(yè)。票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點(diǎn)4提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后3

二、魚(yú)鱗法--適用票據(jù)較多時(shí)

第九頁(yè)，共二十七頁(yè)。第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十頁(yè)，共二十七頁(yè)。第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十一頁(yè)，共二十七頁(yè)。第三步、對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉魚(yú)鱗法粘貼步驟第十二頁(yè)，共二十七頁(yè)。第四步、從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十三頁(yè)，共二十七頁(yè)。第五步、然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十四頁(yè)，共二十七頁(yè)。第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十五頁(yè)，共二十七頁(yè)。第七步、向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二列。魚(yú)鱗法粘貼步驟第十六頁(yè)，共二十七頁(yè)。

最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請(qǐng)與裝訂線對(duì)齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》，重新開(kāi)始上述步驟。魚(yú)鱗法粘貼步驟魚(yú)鱗法粘貼步驟第十七頁(yè)，共二十七頁(yè)。注意：?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。

魚(yú)鱗法粘貼步驟第十八頁(yè)，共二十七頁(yè)。3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)（一）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法

3將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致

1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折

2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對(duì)折第十九頁(yè)，共二十七頁(yè)。（二）寬型的票據(jù)折疊方法12343、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)第二十頁(yè)，共二十七頁(yè)。最后，經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)第二十一頁(yè)，共二十七頁(yè)。三、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤集中粘貼，四周厚薄不均勻第二十二頁(yè)，共二十七頁(yè)。超出粘貼單大小三、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤寬度超過(guò)粘貼單，左上角對(duì)齊中間厚二邊簿第二十三頁(yè)，共二十七頁(yè)。三、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無(wú)章第二十四頁(yè)，共二十七頁(yè)。既不美觀又增加裝訂人員工作量斜面，增加打孔人員難度與危險(xiǎn)度財(cái)務(wù)目