經(jīng)費(fèi)管理辦法

遼東學(xué)院

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目

經(jīng)費(fèi)使用辦法遼東學(xué)院教務(wù)處2015年10月內(nèi)容提要經(jīng)費(fèi)使用范圍1報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定2各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷3報(bào)銷流程45報(bào)銷審核時(shí)間一、經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)使用類別經(jīng)費(fèi)使用要求備注復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書資料費(fèi)不能超過500元報(bào)銷必須附有明細(xì)實(shí)驗(yàn)耗材購置費(fèi)報(bào)銷必須附有明細(xì)、出庫登記設(shè)備、耐用品購置費(fèi)500元以上設(shè)備或耐用品購置要向教務(wù)處單獨(dú)提交申請(qǐng)1000元以上的設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)采購、登記，產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有外協(xié)費(fèi)加工、制作、租賃等1000元以上要有協(xié)議與創(chuàng)新項(xiàng)目有關(guān)的差旅費(fèi)外出調(diào)研、參加會(huì)議需報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附上調(diào)研申請(qǐng)、調(diào)研證明、會(huì)議通知出差只能乘坐火車（硬座）、動(dòng)車、客車，超標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷,原則上不能超過總經(jīng)費(fèi)的20%。教師出差參照教師標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表論文版面費(fèi)、專利申請(qǐng)費(fèi)等以學(xué)生為第一作者在國(guó)內(nèi)外正式期刊上發(fā)表論文的，憑錄用通知可以申請(qǐng)版面費(fèi)。以學(xué)生為第一申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)外申請(qǐng)專利的，憑專利受理書可以申請(qǐng)專利申請(qǐng)費(fèi)。其他費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)、郵寄費(fèi)等不能超過500元，出租車費(fèi)不能報(bào)銷根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說明：經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請(qǐng)的創(chuàng)新項(xiàng)目相關(guān)，且不能購買常用固定資產(chǎn)類設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、錄音筆、mp3等）；傳真件、復(fù)印件不得作為報(bào)銷憑證；餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、停車費(fèi)不能報(bào)銷；請(qǐng)說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷憑證必須為發(fā)票：發(fā)票是稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營(yíng)性收入的票據(jù)；

所有發(fā)票抬頭必須是：遼東學(xué)院

注意：收據(jù)不能報(bào)銷發(fā)票的合理性和合法性

合理性發(fā)票上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價(jià)、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票應(yīng)附開票單位開具的清單。

合法性

發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財(cái)務(wù)專用章(發(fā)票專用章)。

一旦發(fā)現(xiàn)使用假發(fā)票報(bào)賬，將假發(fā)票予以沒收，并扣除掉相關(guān)報(bào)銷金額。三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書資料費(fèi)的報(bào)銷

實(shí)驗(yàn)耗材、耐用品、儀器設(shè)備購置費(fèi)等報(bào)銷外協(xié)費(fèi)的報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷版面費(fèi)的報(bào)銷其他相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷1.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書資料費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)除發(fā)票外必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單、打印清單（或明細(xì)單）清單（明細(xì)單）要有與發(fā)票一致的財(cái)務(wù)章；金額與發(fā)票一致。

2.實(shí)驗(yàn)耗材、耐用品、儀器設(shè)備等報(bào)銷購買實(shí)驗(yàn)耗材、耐用品、儀器設(shè)備等必須有明細(xì)，或者開在發(fā)票上面，或者附有蓋著財(cái)務(wù)章的收據(jù)、明細(xì)單或出庫清單；購買同一商家物品超過1000元要用支票付款購買耐用品或儀器設(shè)備超過500元必須先提前申請(qǐng)；利用資助經(jīng)費(fèi)所購置的儀器設(shè)備（1000元以上）必須辦理固定資產(chǎn)采購、登記，產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有。3.外協(xié)費(fèi)的報(bào)銷外協(xié)費(fèi)指制作、加工、租賃等費(fèi)用；超過1000元的加工費(fèi)和租賃費(fèi)需要加工/租賃合同。4.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)是指因到外地進(jìn)行調(diào)研、考察發(fā)生的費(fèi)用，只包括往來鐵路（硬座）費(fèi)用，訂票費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、住宿費(fèi)等；外出調(diào)研、參加會(huì)議需事先填寫申請(qǐng)，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；無論是坐火車的臥鋪或飛機(jī)，只能報(bào)銷硬座部分的金額，多余部分由項(xiàng)目組成員自己承擔(dān)。教師出差參照教師標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)需要提供：外出調(diào)研、參加會(huì)議申請(qǐng)；外出調(diào)研的證明；會(huì)議通知和會(huì)議期間的伙食補(bǔ)貼證明；外出調(diào)研的照片；外出調(diào)研報(bào)告。5.版面費(fèi)的報(bào)銷版面費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、審稿費(fèi)報(bào)銷需要提供：文章錄用通知；版面費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、審稿費(fèi)的正式發(fā)票；文章發(fā)表的期刊或論文集封皮復(fù)印件；文章發(fā)表的期刊或論文集目錄復(fù)印件；文章的復(fù)印件。版面費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、審稿費(fèi)需要作者先行墊付6.其他相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷其他費(fèi)用不能超過500元；出租車費(fèi)不能報(bào)銷；公交費(fèi)用不能超過其他費(fèi)用的20%。

將以上所有發(fā)票填寫整理后。。。四、報(bào)銷流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字指導(dǎo)教師簽字項(xiàng)目名稱，報(bào)銷內(nèi)容大、小寫金額必須頂頭寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）持報(bào)銷憑證、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、資金卡、學(xué)生證、項(xiàng)目過程研究記錄冊(cè)，按規(guī)定程序辦理報(bào)銷手續(xù)。支票購買同一商家物品超過1000元，未拿到物品及發(fā)票，需要先付款給賣家(包括本地及外地賣家)

請(qǐng)?zhí)顚憽督杩钌暾?qǐng)》；發(fā)票已經(jīng)拿到，面額超過1000元，可以領(lǐng)取支票給賣家；如果是外地賣家，需要對(duì)方提供公司名稱、開戶行名稱以及對(duì)公帳戶；5000元以下的報(bào)銷單據(jù)指導(dǎo)教師簽字教務(wù)處創(chuàng)新教育管理科登記教務(wù)處處長(zhǎng)簽字到財(cái)務(wù)處報(bào)銷直接履行報(bào)銷程序購買500元以上低值易耗品外出調(diào)研參加會(huì)議提出書面申請(qǐng)指