第一章計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理杜茂寶2/6/20231杜茂寶第一章財(cái)務(wù)管理軟件工具Excel基本知識(shí)2/6/20232杜茂寶第一節(jié)Excel2000中文概述

一Excel的基本特點(diǎn)㈠強(qiáng)大的表格處理功能Excel是一個(gè)以“表格”方式處理數(shù)據(jù)的軟件，又稱電子表格。㈡豐富的函數(shù)Excel提供了大量的函數(shù)，Excel內(nèi)置有大約330個(gè)函數(shù)，這些函數(shù)可分成11大類：數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)，日期和時(shí)間函數(shù)，工程函數(shù)，財(cái)務(wù)函數(shù)，信息函數(shù)，邏輯函數(shù)，查找和引用函數(shù)，數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，統(tǒng)計(jì)函數(shù)以及文本和數(shù)據(jù)函數(shù)。Excel內(nèi)置有50余個(gè)金融財(cái)務(wù)方面的函數(shù)。2/6/20233杜茂寶㈢強(qiáng)大的繪圖功能2/6/20234杜茂寶圖1-1柱形圖的7個(gè)子圖表類型圖1-2折線圖的7個(gè)子圖表類型2/6/20235杜茂寶圖1-3面積圖的6個(gè)子圖表類型圖1-4餅圖的6個(gè)子圖表類型2/6/20236杜茂寶圖1-5散點(diǎn)圖的5個(gè)子圖表類型圖1-6雷達(dá)圖的3個(gè)子圖表類型2/6/20237杜茂寶圖1-6曲面圖的4個(gè)子圖表類型圖1-7股價(jià)圖子圖表類型2/6/20238杜茂寶

㈣豐富的分析工具方案管理器單變量求解規(guī)劃求解模擬運(yùn)算表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)重新組合等㈤強(qiáng)大的宏功能2/6/20239杜茂寶

㈥利用外部數(shù)據(jù)功能當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大或有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)來(lái)源如網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)庫(kù)資源等可供應(yīng)用，就需要采用導(dǎo)入的方法。從Excel菜單上的“文件”→“打開(kāi)”命令處，就可以直接讀入數(shù)據(jù)庫(kù)文件、Web文件、XML文件、文本文件以及其他電子表格式的文件等。從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)的另一種方法是建立數(shù)據(jù)查詢。根據(jù)數(shù)據(jù)源的不同，查詢可以分成“Web查詢”和“數(shù)據(jù)庫(kù)查詢”兩大類。2/6/202310杜茂寶

二Excel的用途 Excel的用途十分明確，就是管理數(shù)據(jù)

Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)用途不同。數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于收集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；而Excel是在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、處理和分析，生成可以用于輔助決策的信息。㈠創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系㈡利用數(shù)據(jù)間固定的邏輯關(guān)系進(jìn)行試算分析2/6/202311杜茂寶

三、Excel的啟動(dòng)與退出

Excel的啟動(dòng)一般有以下3種方法

1、在Windows任務(wù)欄選擇【開(kāi)始】菜單中的【程序】菜單項(xiàng)，在子菜單中選擇【MicrosoftExcel】，單擊，即可啟動(dòng)Excel。見(jiàn)圖1-8。

圖1-8Windows環(huán)境下的屏幕2/6/202312杜茂寶

2、用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel快捷圖表，即可啟動(dòng)Excel。3、用鼠標(biāo)雙擊任何一個(gè)擴(kuò)展名為.xls的Excel的工作簿文件，即可啟動(dòng)Excel。啟動(dòng)Excel后，顯示屏幕上就會(huì)出現(xiàn)Excel的工作窗口，如圖1－92/6/202313杜茂寶圖1-9EXCEL窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄水平分割條活動(dòng)單元格垂直分割條名稱欄全選鈕工作表標(biāo)簽標(biāo)簽共動(dòng)按鈕2/6/202314杜茂寶

Excel的工作窗口項(xiàng)目含義1、標(biāo)題欄標(biāo)題欄用于識(shí)別窗口名稱，顯示了當(dāng)前正在操作的Excel文件名稱（如Book1）2、菜單欄3、常用工具欄4、格式工具欄5、編輯欄在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)同時(shí)也顯示在編輯欄中。編輯欄的功能就是輸入或修改數(shù)據(jù)，但單元格中數(shù)據(jù)較多時(shí)，在編輯欄中進(jìn)行修改時(shí)很方便的。

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6、全選按鈕單擊銓選按鈕，就會(huì)選擇當(dāng)前工作表中的所有單元格，再次單擊則取消選擇7、工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽主要包括標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕和工作表標(biāo)簽按鈕工作表標(biāo)簽按鈕表示在一個(gè)工作簿中的各張工作表。在默認(rèn)情況下，Excel只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3?？梢孕薷脑黾踊驕p少工作表。2/6/202316杜茂寶

Excel的退出常用的幾種方法1、單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕2、選擇【文件】菜單中的【退出】命令3、雙擊Excel窗口左上角的控制菜單按鈕4、使用快捷鍵“Alt+F4”

注意：退出命令和關(guān)閉命令的區(qū)別

當(dāng)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，可先按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單中的“全部關(guān)閉”命令，則會(huì)將所有打開(kāi)的工作簿窗口關(guān)閉。2/6/202317杜茂寶

第二節(jié)Excel的工作簿一、有關(guān)概念1、工作簿：在Excel中創(chuàng)建的文件就是工作簿，工作簿就是由一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立的工作表組成，工作表最多可有255個(gè)。新建的工作簿，系統(tǒng)自動(dòng)取名為：“Book1”，其擴(kuò)展名為.xls。2、工作表：工作表就是人們常說(shuō)的電子表格，當(dāng)新建一個(gè)工作簿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)3個(gè)工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表是由許多橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的成為行，縱向稱為列，網(wǎng)格稱為單元格，一個(gè)工作表最多有65536行和256列。見(jiàn)圖1-10。2/6/202318杜茂寶圖1-10Excel最大的數(shù)據(jù)容量

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3、單元格：?jiǎn)卧袷枪ぷ鞅淼淖钚挝?，由他所在的行?hào)和列標(biāo)所確定的坐標(biāo)來(lái)表示和引用，在表示或引用單元格時(shí)，列號(hào)在前，行號(hào)在后如A1由于一個(gè)工作簿可有多個(gè)工作表，可以在單元格前加入工作表名稱來(lái)區(qū)分不同工作表的單元格，如Sheet2!B6就表示工作表“Sheet2”中的“B6”單元格，特別要注意在工作表和單元格之間要加“！”號(hào)4、活動(dòng)單元格：活動(dòng)單元格也稱當(dāng)前單元格，是指當(dāng)前正在使用的單元格?；顒?dòng)單元格可以是一個(gè)單元格，也可以是單元格區(qū)域?；顒?dòng)單元格四周有粗邊框包圍。2/6/202320杜茂寶

5、公式：公式是對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算、比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿的不同工作表的單元格、或不同工作簿的工作表的單元格。在輸入公式時(shí)，公式前面要有“＝”號(hào)。有關(guān)概念的演示。例1－1：2/6/202321杜茂寶第二節(jié)工作簿操作

工作簿是管理數(shù)據(jù)的“文件夾”,他以文件的方式儲(chǔ)存,一個(gè)工作簿可以有多個(gè)工作表來(lái)表達(dá)不同的任務(wù),例如可以建立名為“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”、“現(xiàn)金流量表”等工作表，以存放不同的內(nèi)容，他們共同存放在一個(gè)工作簿中。一、工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存1、創(chuàng)建工作簿2、打開(kāi)已有的工作簿3、保存工作簿。⑴保存新建文件與保存被修改后的文件的區(qū)別；⑵保存新建文件與另存文件的關(guān)系2/6/202322杜茂寶

二、在工作簿中使用工作表㈠在工作簿中切換工作表工作表切換的方法主要有：1、例用快捷鍵“Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn”其中“Ctrl+PgUp”使切換到前一張工作表，“Ctrl+PgDn”使切換到后一張工作表。2、單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕進(jìn)行切換。㈡選定工作表：?jiǎn)芜x、連續(xù)多選（Shift）；不連續(xù)多選（Ctrl）㈢插入工作表㈣移動(dòng)工作表：在同一工作簿中移動(dòng)、在不同工作簿中移動(dòng)2/6/202323杜茂寶

㈤復(fù)制工作表復(fù)制工作表的方法與移動(dòng)工作表的方法是相同的，只不過(guò)是將移動(dòng)命令變?yōu)閺?fù)制命令即可。㈥重新命名工作表⑺刪除工作表2/6/202324杜茂寶第三節(jié)工作表的編輯一、輸入數(shù)據(jù)㈠Excel中的數(shù)據(jù)類型Excel所能接受的數(shù)據(jù)類型多種多樣，可以是數(shù)字、文本、公式等，但歸納起來(lái)，可以分為三種：1、標(biāo)簽。標(biāo)簽就是文字，他沒(méi)有大小，Excel也不對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。2、數(shù)值。數(shù)值就是我們常說(shuō)的數(shù)，他有大小之分，可以對(duì)其進(jìn)行各種計(jì)算。需要說(shuō)明的是，日期和時(shí)間作為數(shù)值看待，故它們屬于數(shù)值。3、公式。公式就是以“＝”開(kāi)頭的、由單元格名稱、運(yùn)算符號(hào)、數(shù)值、函數(shù)等構(gòu)成等式。見(jiàn)圖1-11。2/6/202325杜茂寶圖1-11Excel中數(shù)據(jù)的三種類型標(biāo)簽數(shù)值公式，2/6/202326杜茂寶

㈡選擇單元格及單元格區(qū)域1.單元格區(qū)域的表示方法連續(xù)區(qū)域（：冒號(hào)）：第一個(gè)和最后一個(gè)單元格引用中間用冒號(hào)“:”連接，表示由若干連續(xù)單元格組成的區(qū)域。如：A5:C5合集區(qū)域（,逗號(hào)）：?jiǎn)卧褚瞄g用“,”連接，表示互不相連的單元格組成的區(qū)域。如：B5,D6,B7,D82/6/202327杜茂寶

交集區(qū)域交集區(qū)域（空格）：兩個(gè)單元格引用間用“”空格連接，表示兩個(gè)單元格引用的公共單元格區(qū)域。如：B1:C3C2:D5是指兩個(gè)單元引用的公共區(qū)域C2:C3區(qū)域運(yùn)算

例1-2：2/6/202328杜茂寶

2.選擇單元格區(qū)域⑴連續(xù)單元的矩形小區(qū)域⑵選擇包含若干連續(xù)單元的矩形大區(qū)域⑶選擇一行或一列⑷選擇若干行或列⑸選擇整個(gè)工作表⑹選擇合集區(qū)域或交際區(qū)域2/6/202329杜茂寶

㈢簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入1、輸入數(shù)值1234、0.123、1.2345E4、0.12、1.2E-2入分?jǐn)?shù)時(shí)，為避免將輸入的分?jǐn)?shù)使作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前鍵入0，如鍵入“01／2”在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)字在單元格中均右對(duì)齊。2、輸入文本文本數(shù)據(jù)是指不是以數(shù)字開(kāi)頭的字符串，他可以是字母、漢字、數(shù)字組成。文本在單元格中的默認(rèn)對(duì)齊方式是左對(duì)齊。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符。如果要在一個(gè)單元格中輸入多行文本，可以在輸入每行文本后，按[Alt+Enter]2/6/202330杜茂寶

如果需要將一個(gè)數(shù)字作為文本來(lái)處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先輸入一個(gè)單撇號(hào)（’），如郵政編碼(066004)、學(xué)生學(xué)號(hào)的輸入(0711020227)。Excel就會(huì)把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側(cè)對(duì)齊。見(jiàn)圖1-12。圖1-122/6/202331杜茂寶如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。在畫表格時(shí)經(jīng)常使用，見(jiàn)圖1-13中的B3單元格。如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+R鍵。圖1-132/6/202332杜茂寶

3、輸入日期和時(shí)間輸入日期的格式為“年／月／日”；時(shí)間的輸入格式為“時(shí)：分”如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入時(shí)期和時(shí)間，需要在其間用空格分隔。時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。輸入當(dāng)天的日期，可按Ctrl+；(分號(hào))2/6/202333杜茂寶

4、輸入公式Excel最大的功能在于計(jì)算，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在活動(dòng)單元格中顯示其計(jì)算結(jié)果。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整計(jì)算結(jié)果，使用戶隨時(shí)能夠觀察到正確的結(jié)果。㈣特殊數(shù)值或文本的輸入

1、相同數(shù)值或文本的輸入⑴采用填充的方法輸入數(shù)據(jù)

2/6/202334杜茂寶

⑵采用數(shù)組輸入的方法輸入數(shù)據(jù)2、等差或等比數(shù)列的輸入3、采用公式輸入特殊數(shù)據(jù)在有些情況下,某些單元格之間的數(shù)據(jù)存在著相互制約關(guān)系，例如某企業(yè)的客戶表，甲類客戶的價(jià)格折扣為10％，乙類客戶的價(jià)格折扣為5％，假如客戶非常多，若一個(gè)一個(gè)的尋找分類并輸入數(shù)據(jù)很麻煩費(fèi)時(shí)的，而利用公式輸入方法則可以很方便地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

使用IF函數(shù)自動(dòng)填充。例1－3：2/6/202335杜茂寶

4、自定義填充二、輸入公式㈠運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)別公式可以進(jìn)行諸如算術(shù)運(yùn)算、比較運(yùn)算、文本運(yùn)算及引用等，各種運(yùn)算有不同的運(yùn)算符以及不同的運(yùn)算先后次序。

2/6/202336杜茂寶表1-1算術(shù)運(yùn)算符2/6/202337杜茂寶表1-2比較運(yùn)算符2/6/202338杜茂寶表1-3文本運(yùn)算符2/6/202339杜茂寶表1-4Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序2/6/202340杜茂寶表1-5Excel中的運(yùn)算函數(shù)函數(shù)類別示例邏輯函數(shù)IF(判斷),NOT(非),OR(或),AND(與),TRUE(真),FALSE(假)數(shù)學(xué)函數(shù)LOG(對(duì)數(shù)),POWER(乘冪),SQRT(開(kāi)平方),COS(余弦),FACT(階乘),……統(tǒng)計(jì)函數(shù)VAR(方差),MEDIAN(中位數(shù)),NORMSDIST(標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布),…金融函數(shù)NPV(凈現(xiàn)值),FV(凈現(xiàn)值),INTRATE(利率),YIELD(收益),……㈡公式的顯示2/6/202341杜茂寶

㈢、單元格與單元格區(qū)域的引用1、單元格地址（Celladdress)單元格地址主要指出在Excel工作表中，一個(gè)單元或一組單元格的位置，以便Excel由此參考（reference)辨識(shí)引用單元格的位置，以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在工作表中使用“地址”基本上有兩種形式：①絕對(duì)地址（absoluteaddress)②相對(duì)地址（relativeaddress)2/6/202342杜茂寶

⑴.相對(duì)地址（relativeaddress)相對(duì)地址以某一特定單元為基準(zhǔn)來(lái)對(duì)其他單元格進(jìn)行定位。相對(duì)地址的表現(xiàn)形式：B1A6:B9⑵絕對(duì)地址（absoluteaddress)絕對(duì)地址則直接告訴Excel某些單元在工作表格中的確切位置，絕對(duì)地址的標(biāo)識(shí)符為$。絕對(duì)地址的表現(xiàn)形式：$B$1$A$6:$B$9絕對(duì)地址與相對(duì)地址的表示。例1－42/6/202343杜茂寶

2、單元格引用在輸入公式時(shí)，可以輸入某數(shù)值所在的單元格地址，還可以輸入單元格的名稱，這就是引用。

相對(duì)地址與絕對(duì)地址之間的最主要差異在于函數(shù)或公式中對(duì)單元格的引用。⑴相對(duì)引用是指公式中的單元格引用是基于單元格的相對(duì)地址(例如A1)。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，公式使用相對(duì)引用。特點(diǎn)：原公式與原參數(shù)和移動(dòng)后的公式與新參數(shù)的之間的距離保持不變。

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⑵絕對(duì)引用是指公式中的參數(shù)以單元格的絕對(duì)地址表示。絕對(duì)引用單元格的公式，無(wú)論將其復(fù)制到什么位置，總是引用特定的單元格。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。⑶混合引用單元的混合引用是指，公式中參數(shù)的行用相對(duì)地址、列用絕對(duì)地址，或行用絕對(duì)地址、列用相對(duì)地址。$A6A$6A$6:$B9

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相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換如果創(chuàng)建了一個(gè)公式并希望將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用（反之亦然），有一種簡(jiǎn)便的方法，可先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時(shí)，Excel會(huì)在以下組合間切換：絕對(duì)列與絕對(duì)行（例如，$A$1）；相對(duì)列與絕對(duì)行(A$1)；絕對(duì)列與相對(duì)行($A1)以及相對(duì)列與相對(duì)行(A1)，當(dāng)切換到用戶所需的引用時(shí)，按回車鍵確認(rèn)即可。2/6/202346杜茂寶例1－5：

相對(duì)地址與絕對(duì)地址的運(yùn)用。2/6/202347杜茂寶

例1-6，已知個(gè)月份銷售量和銷售成本，計(jì)算個(gè)月份的銷售收入和銷售利潤(rùn)。資料見(jiàn)圖1-14。圖1-14計(jì)算過(guò)程及結(jié)果見(jiàn)圖1-15，圖1-162/6/202348杜茂寶公式圖1-15計(jì)算結(jié)果圖1-162/6/202349杜茂寶

第一步，在D7單元格中輸入公式“=D5*D6”，計(jì)算一月份的銷售收入。第二步，拖動(dòng)單元格D7右下角“填充柄”進(jìn)行復(fù)制填充，即可得到單元格E7、F7、G7、H7的計(jì)算公式和計(jì)算結(jié)果。見(jiàn)圖1-15。銷售利潤(rùn)的計(jì)算過(guò)程：第一步，在D8單元格中輸入公式“=D7-$D$3”，計(jì)算一月份的銷售利潤(rùn)。第二步，拖動(dòng)單元格D8右下角“填充柄”進(jìn)行復(fù)制填充，即可得到單元格E8、F8、G8、H8的計(jì)算公式和計(jì)算結(jié)果。見(jiàn)圖1-16。

例1-6：銷售收入計(jì)算過(guò)程：2/6/202350杜茂寶

四、輸入Excel的函數(shù)函數(shù)是一個(gè)預(yù)先寫好的特殊公式，根據(jù)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)執(zhí)行操作，并返回一個(gè)值。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以作為較大公式的一部分。2/6/202351杜茂寶

㈠函數(shù)的基本語(yǔ)法Excel函數(shù)的基本上由三部分組成，即函數(shù)名稱、括號(hào)和參數(shù)。函數(shù)名稱(參數(shù)1，參數(shù)2，…,參數(shù)n)函數(shù)名稱：指出函數(shù)的含義；括號(hào)：括住參數(shù)的符號(hào)，即括號(hào)中包含所有參數(shù)；參數(shù)：告訴Excel所欲執(zhí)行的單元格或數(shù)值,參數(shù)用逗號(hào)隔開(kāi)。圖1-17函數(shù)圖示2/6/202352杜茂寶

在使用函數(shù)時(shí)，應(yīng)注意的問(wèn)題：⑴函數(shù)名稱與其后的括號(hào)“（”之間不能有空格；⑵當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間要用逗號(hào)隔開(kāi)；⑶參數(shù)部分總長(zhǎng)度不能超過(guò)1024個(gè)字符；⑷參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格或單元格區(qū)域地址，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。⑸函數(shù)中的逗號(hào)、引號(hào)、等多是半角字符，而非全角的中文字符。2/6/202353杜茂寶

㈡參數(shù)的類型基本參數(shù)有五種類型：1、數(shù)值在一些函數(shù)中，需要數(shù)值型參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算=SUM(10,20,30)2、單元格引用函數(shù)中的參數(shù)可以是單元格引用如：A1$D$5C2:D6等3、正文（文字）函數(shù)中的參數(shù)可以是正文。在參數(shù)中使用正文是需要用雙引號(hào)括住。如忽略雙引號(hào)，則Excel便當(dāng)名稱來(lái)處理。

在B3單元格輸入公式＝LEN（”SALES”）該函數(shù)式求字符串的長(zhǎng)度。

例1-7：2/6/202354杜茂寶

4、邏輯值邏輯值本只有“真”和“假”兩種。使用邏輯值時(shí)，可直接鍵入TRUE或FALES，也可以用以表達(dá)式來(lái)取代其中的參數(shù)。例3：設(shè)IF函數(shù)中的條件參數(shù)始終為“真”＝IF（TRUE,參數(shù),參數(shù)）

IF函數(shù)條件參數(shù)的“真”與“假”取決于表達(dá)式＝IF（H1>=60,”及格”,“不及格”）條件條件為真執(zhí)行該參數(shù)條件為假執(zhí)行該參數(shù)2/6/202355杜茂寶假設(shè)A10單元格是學(xué)生的成績(jī)，如果成績(jī)不小于90為優(yōu)；小于90但大于等于80為良；小于80但大于等于70為中；小于70但大于等于60為不及格，否則為不及格。=IF(A10>=90,”優(yōu)“,IF(A10>=80,”良”，IF(A10>=70,”中”,IF(A10>=60,”及格”,“不及格”))))

例1-8：2/6/202356杜茂寶

例1-9：個(gè)人所得稅計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算表應(yīng)稅所得額稅率％速算扣除數(shù)<50050<20001025<500015125<2000020375<40000251375<60000303375<80000356375<1000004010375>=10000045153752/6/202357杜茂寶

5、名稱（名字）為了使所使用的函數(shù)更加容易理解和維護(hù)，可以用名稱作為函數(shù)的參數(shù)。6、其他函數(shù)或公式函數(shù)的參數(shù)可以是其他函數(shù)或公式。如果函數(shù)的參數(shù)本身就是函數(shù)或公式，稱其為嵌套函數(shù)。如所得稅的計(jì)算7、數(shù)組。2/6/202358杜茂寶

㈢單一函數(shù)的輸入方法函數(shù)的使用有兩種方式1.直接在公式中輸入函數(shù)這種方法是選擇單元格，輸入“＝”號(hào)，然后按照函數(shù)語(yǔ)法直接鍵入。

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例1-10：某廠成品庫(kù)存有空調(diào)、電扇、冰箱、產(chǎn)品種類、數(shù)量眾多，管理難度較大。利用VLOOKUP（查找與引用函數(shù)）倉(cāng)庫(kù)管理員要想得知各種產(chǎn)品的具體情況，只需要輸入名稱便可輕松得到該產(chǎn)品的庫(kù)存情況。VLOOKUP函數(shù)介紹：用于搜索表區(qū)首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號(hào)，在進(jìn)一步返回選定單元格的值。2/6/202360杜茂寶

VLOOHUP函數(shù)所包含的參數(shù)VLOOKUP(loop_value,table_array,col_index_num,range_lookup）loop_value:需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值table_array:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表col_index_num:table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)2/6/202361杜茂寶

range_loopup:邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回是匹配是精確匹配還是近似匹配range_lookup為TRUE時(shí)要求數(shù)據(jù)表中第一列的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)不能返回正確的值，如range_lookup為FALSE則不必排序。如果range_lookup為TRUE或省略，則返回近似匹配，也就是，如果找不到精確匹配值，則返回小于loop_value的最大數(shù)值；如果range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOHUP將返回精確匹配。如找不到，則將返回錯(cuò)誤值#N/A。2/6/202362杜茂寶例1-10：操作過(guò)程2/6/202363杜茂寶

2.使用［插入］菜單的［函數(shù)］命令如果某企業(yè)客戶繁多，已知其應(yīng)收帳款明細(xì)表，先從該表中查找某客戶欠款。這一功能可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DGET來(lái)實(shí)現(xiàn)。函數(shù)：DGET函數(shù)介紹：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中提取符合給定條件唯一存在的值。DGET函數(shù)所含的參數(shù)：DGET（datebase,field,criteria)datebase:構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria:唯一組包含給定條件的單元格區(qū)域2/6/202364杜茂寶例1-11:2/6/202365杜茂寶

㈣、嵌套函數(shù)的輸入方法函數(shù)中的參數(shù)為另外一個(gè)函數(shù)，稱為嵌套函數(shù)。需要注意的是，函數(shù)的嵌套不能超過(guò)7級(jí)。

㈤、公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析在Excel中如果函數(shù)中有錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出錯(cuò)誤信息。例11：2/6/202366杜茂寶

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