撰寫(xiě)思路及排版技巧

謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說(shuō)服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

的策劃們！2‘‘有個(gè)小偷半夜偷偷潛入世聯(lián)辦公室……‘‘矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾！你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？5你愿意看這樣的幻燈片嗎？6你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？7可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？我要怎么做才行？我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)匯報(bào)成功率提高12好的幻燈片讓你與眾不同太一般了好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)意思好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！哪些場(chǎng)合適合用PPT？17你想做出這樣的PPT嗎？邏輯是PPT的生命PPT的靈魂是邏輯??？19首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起21一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝唬牧献罱紳q價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？金字塔原理—要有中心思想22感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋(píng)果食品23兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法24如果你對(duì)策劃很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法25如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用世聯(lián)人寫(xiě)報(bào)告又該怎么做？我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為五個(gè)步驟分析情境&約束建立目標(biāo)體系形成問(wèn)題體系分析問(wèn)題提供解決方案陳述（提出）問(wèn)題12345一句話的結(jié)論而不是標(biāo)題要點(diǎn)陳述分論點(diǎn)數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點(diǎn)規(guī)矩的排版——讓看的人第一時(shí)間知道你講什么一句話的結(jié)論而不是標(biāo)題要點(diǎn)陳述分論點(diǎn)數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點(diǎn)自由的發(fā)揮——讓看的人第一時(shí)間知道你講什么好吧，我們開(kāi)始來(lái)聊聊排版居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說(shuō)服力嗎？…………從菜鳥(niǎo)到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？43思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本44思路二：利用行間距留白45思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？47案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿48思路1：充分利用備注49思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致50思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？白領(lǐng)的收聽(tīng)習(xí)慣收聽(tīng)目的：聽(tīng)音樂(lè)，娛樂(lè)以及獲取新聞信息。收聽(tīng)地點(diǎn)：超過(guò)80％的白領(lǐng)聽(tīng)眾在家里收聽(tīng)電臺(tái)，還有近20％的白領(lǐng)會(huì)在單位/場(chǎng)所收聽(tīng)。收聽(tīng)工具：以收音機(jī)收聽(tīng)為主。收聽(tīng)的節(jié)目類型：音樂(lè)類節(jié)目和新聞?lì)惞?jié)目是白領(lǐng)聽(tīng)眾收聽(tīng)最多的節(jié)目類型，其中又以流行音樂(lè)節(jié)目最多。收聽(tīng)頻率：重度聽(tīng)眾和中度聽(tīng)眾居多。收聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)：白領(lǐng)聽(tīng)眾平均每天收聽(tīng)電臺(tái)的時(shí)間長(zhǎng)度大約為72分鐘。收聽(tīng)時(shí)間：以早上7：00—8：59時(shí)間段收聽(tīng)的白領(lǐng)最多，其次是晚上21：00－21：59時(shí)間段。白領(lǐng)的收聽(tīng)習(xí)慣流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷：55一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖57杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化58你們知道了但是我們做到了

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JackWelch視覺(jué)化—用圖片講故事61請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來(lái)總覺(jué)得別扭，對(duì)嗎？62請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行對(duì)比看看這張，問(wèn)題出在哪里？63小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版圖片排版的案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野PPT設(shè)計(jì)真言IBM軟件工程師崗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM軟件開(kāi)發(fā)工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(wù)(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開(kāi)發(fā)者測(cè)試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)頁(yè)工具其它字不如表讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%74條形圖、柱形圖CategoryA40%CategoryB24%語(yǔ)調(diào)38%條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對(duì)比。條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖中國(guó)XX業(yè)

進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。經(jīng)過(guò)XX業(yè)界多年的宣傳和市場(chǎng)培育，我國(guó)居民對(duì)于XX業(yè)的服務(wù)價(jià)值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國(guó)家相關(guān)政策對(duì)于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進(jìn)一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問(wèn)題正在逐步的得到解決和改善。數(shù)據(jù)來(lái)源：CNNIC圖表案例三中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案例三你夠色嗎？關(guān)于用色的哲學(xué)從穿衣搭配說(shuō)起不同的顏色搭配，

會(huì)產(chǎn)生不同的效果同一色調(diào)搭配類似色調(diào)搭配對(duì)比色調(diào)搭配不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適8182Othercombinationsarejustasbad!避免過(guò)于接近的顏色前景和背景應(yīng)用相似色前景和背景應(yīng)用對(duì)比色83文字前景和背景色84Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色85最常用：白底黑字86蘋(píng)果風(fēng)格：灰底白字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字87五種組合四大原則135度對(duì)比色冷暖對(duì)比色黑底對(duì)應(yīng)暖色白底對(duì)應(yīng)冷色色系應(yīng)用實(shí)例蓄客期正式開(kāi)盤(pán)期強(qiáng)勢(shì)銷售期持續(xù)銷售期二個(gè)月二個(gè)月八個(gè)月整體形象鋪墊期四個(gè)月時(shí)間軸2003年9-12月2004年1月-2月3月-4月5月-12月2005年1月-6月六個(gè)月尾盤(pán)期關(guān)鍵工作售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報(bào)東、南、北三面形象墻設(shè)置戶外廣告牌統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD整合沙灘資源整合國(guó)際游艇碼頭修建海邊臺(tái)階、棧道、路燈、海灘雕塑臨街商業(yè)區(qū)實(shí)景展示建造公寓樣板房網(wǎng)站設(shè)計(jì)、DM直郵秋交會(huì)參展展示公寓VIP卡標(biāo)識(shí)登記公寓＋臨海商業(yè)街鋪先期開(kāi)始銷售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)際招商，引進(jìn)國(guó)際聯(lián)盟商家和主力店集中商業(yè)VIP卡標(biāo)識(shí)登記整合海昌資源，成立海昌會(huì)各類促銷方案MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)開(kāi)始公開(kāi)發(fā)售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名酒店管理公司臨街商業(yè)、產(chǎn)權(quán)酒店VIP卡標(biāo)識(shí)登記春交會(huì)參展銷售各類促銷活動(dòng)實(shí)施臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街開(kāi)始銷售產(chǎn)權(quán)式酒店開(kāi)始銷售秋交會(huì)參展銷售各類促銷活動(dòng)實(shí)施水公園項(xiàng)目正式開(kāi)工啟動(dòng)國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名物業(yè)管理公司酒店管理公司著手酒店物業(yè)的管理規(guī)劃和實(shí)施方案銷售、招商計(jì)劃銷售目標(biāo)公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷售VIP卡登記MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)銷售VIP卡登記臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街銷售產(chǎn)權(quán)式酒店銷售公寓：15％可售商業(yè)：5％公寓：30％可售商業(yè)：25％公寓：70％酒店：50％可售商業(yè)：65％公寓：90％酒店：80％可售商業(yè)：80％VIP卡登記整體形象鋪墊期四個(gè)月?tīng)I(yíng)銷模式圖軸線圖銷售、招商計(jì)劃銷售目標(biāo)6個(gè)月8個(gè)月2個(gè)月2個(gè)月4個(gè)月4個(gè)月持續(xù)銷售期強(qiáng)勢(shì)銷售期正式開(kāi)盤(pán)期蓄客期整體形象鋪墊期整體形象鋪墊期2005年4-9月2004年7月-2005年3月5-6月3-4月2003年11月2004年2月2003年7-10月VIP卡登記公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷售VIP卡登記MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)銷售VIP卡登記臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街銷售公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%公寓30%可售商業(yè)25%公寓5%可售商業(yè)15%2003年9-12月售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報(bào)東、南、北三面形象墻設(shè)置戶外廣告牌統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD2004年