學(xué)習(xí)海關(guān)帳課件

1、真的存在所謂的“海關(guān)帳”嗎？

答：不存在，只是大家習(xí)慣說(shuō)法而已。但是，一定要記得：話可以這樣說(shuō)，不表示一定要這樣做。

2、是否要建一套帳來(lái)應(yīng)付海關(guān)？

單獨(dú)建一套“海關(guān)帳”來(lái)應(yīng)付海關(guān)，是非?；奶频?。即使你真的“建好”了帳，并不能在任何程度上降低海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，從這樣的出發(fā)點(diǎn)去做帳，將造成邏輯和數(shù)據(jù)的嚴(yán)重混亂。學(xué)習(xí)海關(guān)帳3、哪些廠需要做所謂的“海關(guān)帳”？

答：經(jīng)營(yíng)加工貿(mào)易的工廠就要做，包括進(jìn)料加工和來(lái)料加工。

4、“海關(guān)帳”的基本原則

答：“海關(guān)帳”記賬原則是在不脫離工廠實(shí)際的前提下，如實(shí)記錄貨物的流動(dòng)(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實(shí)際流動(dòng)情況而使用備案合同和報(bào)關(guān)單進(jìn)行公式計(jì)算、邏輯推理進(jìn)行記賬。

5、海關(guān)帳建賬的誤區(qū)

即使海關(guān)不要求建賬，企業(yè)也應(yīng)該建立自己的進(jìn)出存帳，只是因?yàn)槠髽I(yè)使用了保稅材料，海關(guān)才說(shuō)要來(lái)看帳查賬，否則，你請(qǐng)他來(lái)他也不愿意來(lái)。

所以，企業(yè)只要在自己工廠進(jìn)出存帳的基礎(chǔ)上，加入一些進(jìn)出口報(bào)關(guān)信息，就是一本標(biāo)準(zhǔn)的海關(guān)帳了。

因此，我們根本不應(yīng)該理解為海關(guān)強(qiáng)制我們做帳，而是我們本來(lái)就應(yīng)該做帳。試想：一個(gè)沒有實(shí)物進(jìn)出存帳的企業(yè)，難道不是一個(gè)垃圾工廠嗎？7、怎樣登記海關(guān)帳的貨物名稱？

很多人以為，只要按照合同或報(bào)關(guān)單上的品名抄寫在海關(guān)帳就可以了，其實(shí)不然。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號(hào)，那么，按照合同或報(bào)關(guān)單上的品名做海關(guān)帳確實(shí)可以。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)大于等于2種，那么，就應(yīng)該按照貨物的實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行記賬。而不是抄寫報(bào)關(guān)單上的品名，你真的這樣做，內(nèi)行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來(lái)糊弄人，因?yàn)闆]有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號(hào)的材料或產(chǎn)品挪用在一起。

所以，再次強(qiáng)調(diào)：“報(bào)關(guān)單貨名+實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)”作為海關(guān)帳的標(biāo)準(zhǔn)貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內(nèi)部的管理，也可滿足海關(guān)年終報(bào)表的需要

8、海關(guān)帳到底有什么用？

(1)、滿足工廠內(nèi)部管理和生產(chǎn)的需要：海關(guān)帳首先就是真實(shí)的工廠進(jìn)出存帳，任何工廠，都需要一本真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)出存帳，才能滿足生產(chǎn)的實(shí)際需要。

(2)、有利于企業(yè)加強(qiáng)倉(cāng)存控制：特別對(duì)于多種貿(mào)易方式并存的工廠，海關(guān)要求進(jìn)口、內(nèi)購(gòu)分開，內(nèi)銷、出口分開，保稅、非保稅分開，這些做法，能夠滿足工廠和海關(guān)雙重管理的需要。

(3)、實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的轉(zhuǎn)廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉(zhuǎn)廠帶來(lái)的海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：海關(guān)帳要求存在轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)的企業(yè)必須登記相應(yīng)的“收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”，有利于企業(yè)實(shí)施監(jiān)控轉(zhuǎn)廠進(jìn)度，降低因轉(zhuǎn)廠問(wèn)題而帶來(lái)的承經(jīng)濟(jì)上或刑事上的風(fēng)險(xiǎn)。

(4)、提高企業(yè)管理水平：真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的海關(guān)帳，對(duì)合同管理、進(jìn)出口管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、成本核算、財(cái)務(wù)管理等等各方面帶來(lái)的方便是無(wú)窮的，對(duì)整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實(shí)際上，一本好的成功的海關(guān)帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理方式方法和水平，他不以海關(guān)是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關(guān)帳是海關(guān)給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應(yīng)付性的做，這是最可怕的，這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)最終將給公司帶來(lái)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

10、帳冊(cè)種類

1、原材料進(jìn)出存帳（內(nèi)購(gòu)／進(jìn)口／保稅／非保稅）；

2、產(chǎn)成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

3、半成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

4、邊角廢料進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）

5、殘次品進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）

6、原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”；（如果有發(fā)生的話）

7、成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬”；（如果有發(fā)生的話）

8、生產(chǎn)設(shè)備帳（保稅／非保稅／投資／不作價(jià)）；

9、委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；

10、受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；

11、海關(guān)帳的原始憑證-1序賬冊(cè)名稱入庫(kù)出庫(kù)1原材料進(jìn)出存帳.進(jìn)口報(bào)關(guān)單.進(jìn)口材料包裝明細(xì)（裝箱單）.工廠驗(yàn)收入庫(kù)單.退料單.國(guó)內(nèi)供應(yīng)商送貨單.生產(chǎn)發(fā)料單11、海關(guān)帳的原始憑證-3序賬冊(cè)名稱入庫(kù)出庫(kù)4邊角料進(jìn)出存帳邊角料入庫(kù)單邊角料出庫(kù)單帳邊角料征稅證明（先征稅再賣）5殘次品（報(bào)廢品）進(jìn)出存帳殘次品報(bào)關(guān)單殘次品入庫(kù)單殘次品出庫(kù)單（殘次品還原原材料征稅證明）11、海關(guān)帳的原始憑證-4序賬冊(cè)名稱入庫(kù)出庫(kù)6原料收貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬.關(guān)封（先有合同，再有關(guān)封，先有關(guān)封才能送貨，關(guān)封由送貨方先申請(qǐng)）.供應(yīng)商送貨單.工廠退貨單.工廠驗(yàn)收入庫(kù)單.轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報(bào)關(guān)單*附：原材料轉(zhuǎn)廠進(jìn)口對(duì)數(shù)表11、海關(guān)帳的原始憑證-5序賬冊(cè)名稱入庫(kù)出庫(kù)7成品送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬關(guān)封（先有合同，再有關(guān)封，關(guān)封由送貨方先申請(qǐng)）工廠送貨單客戶退貨單客戶驗(yàn)收入庫(kù)單轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)單*附：成品轉(zhuǎn)廠出口對(duì)數(shù)表11、海關(guān)帳的原始憑證-7序賬冊(cè)名稱入庫(kù)出庫(kù)9委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳加工協(xié)議（由發(fā)外方向海關(guān)申請(qǐng)）委外加工送貨單對(duì)方加工返回送貨單工廠驗(yàn)收入庫(kù)單*附：加工對(duì)數(shù)表10受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳加工協(xié)議對(duì)方加工送貨單工廠驗(yàn)收入庫(kù)單加工返回對(duì)方送貨單*附：加工對(duì)數(shù)表參考11、海關(guān)帳的原始憑證

序號(hào)賬冊(cè)名稱輔助資料入庫(kù)出庫(kù)

1原材料進(jìn)出存帳進(jìn)口報(bào)關(guān)單進(jìn)口材料包裝明細(xì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商送貨單工廠驗(yàn)收入庫(kù)單車間領(lǐng)料單

2產(chǎn)成品進(jìn)出存帳出口報(bào)關(guān)單成品入庫(kù)單成品出庫(kù)單工廠送貨單

3半成品進(jìn)出存帳半成品入庫(kù)單半成品出庫(kù)單

4邊角廢料進(jìn)出存帳廢料報(bào)關(guān)單邊角料入庫(kù)單邊角料出庫(kù)單5殘次品進(jìn)出存帳殘次品報(bào)關(guān)單殘次品入庫(kù)單殘次品出庫(kù)單

6原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報(bào)關(guān)單供應(yīng)商送貨單工廠驗(yàn)收入庫(kù)單

7成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對(duì)照賬轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)單工廠送貨單客戶驗(yàn)收入庫(kù)單

8生產(chǎn)設(shè)備帳設(shè)備進(jìn)口報(bào)關(guān)單設(shè)備進(jìn)口報(bào)關(guān)單內(nèi)購(gòu)設(shè)備的發(fā)票設(shè)備銷售憑證設(shè)備報(bào)廢憑證

12、關(guān)于委托代理記賬鑒于海關(guān)帳的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等原因，本人不贊成委托廠外機(jī)構(gòu)代理機(jī)長(zhǎng)。其原因如下：

1、海關(guān)不贊成委托代理記賬。雖然海關(guān)不能說(shuō)這樣做是違法，但明眼人根本上就知道這不是一本可靠的帳。

1、海關(guān)不接受代理記賬機(jī)構(gòu)提交報(bào)表。

2、別人給你代理做的帳，但是所有的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任還是100%需要由你來(lái)承擔(dān)。

3、工廠內(nèi)部的人對(duì)公司的材料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)工藝流程肯定比較熟悉，而委托他人去做這些事情，怎么可能？

4、做帳是為了工廠的實(shí)際經(jīng)營(yíng)所需，而原始憑證和賬冊(cè)拿到別處做帳去了，你想一想：怎樣維持生產(chǎn)運(yùn)作？除非你確實(shí)是完全作假賬或帳外設(shè)帳。

據(jù)我所知，委托代理記賬公司記的企業(yè)，是海關(guān)稽查的重點(diǎn)之一。

因海關(guān)不予認(rèn)可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155號(hào)）：

1、因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；2、因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；

3、因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；

4、因進(jìn)口保稅料件和出口成品的品質(zhì)、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；

5、因工藝性配料所用的非保稅料件所產(chǎn)生的損耗；

6、加工過(guò)程中消耗性材料的損耗。

實(shí)際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應(yīng)該怎樣去分辨界定，再次強(qiáng)調(diào)，認(rèn)真看一看上面的海關(guān)不予認(rèn)可的損耗范圍，不要犯一些常識(shí)性的低級(jí)錯(cuò)誤。）

3、記賬方法：很簡(jiǎn)單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。

4、記賬混亂的危害：大家都知道,邊角廢料的單價(jià)不是很高,稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補(bǔ)稅，價(jià)格高，稅負(fù)重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊(cè)，海關(guān)一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴(yán)重了。

14、“海關(guān)帳”之庫(kù)存與手冊(cè)理論之余料不一致是否要調(diào)帳

很多人以為，“海關(guān)帳”之庫(kù)存一定要與當(dāng)時(shí)的合同手冊(cè)的理論庫(kù)存一定相等，這是完全錯(cuò)誤的。

1、海關(guān)帳=實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳=滿足生產(chǎn)實(shí)際需要

2、合同帳=虛擬理論推算帳=作為進(jìn)出口與核銷參考需要

從上可看出，“海關(guān)帳”庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)存“相等是相對(duì)的，不相等是絕對(duì)的“。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實(shí)際庫(kù)存與合同應(yīng)有庫(kù)存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實(shí)，企業(yè)不必過(guò)于忌諱，重要的是“通過(guò)利用“海關(guān)帳”之庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)的對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控這種差異，并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯(cuò)誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無(wú)縫，到頭來(lái)同樣是枉費(fèi)心機(jī)，一無(wú)是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來(lái)何用？

15、“海關(guān)帳”之庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存不一致是否要調(diào)帳

前面講過(guò)：“海關(guān)帳”之庫(kù)存與當(dāng)時(shí)的合同手冊(cè)的理論庫(kù)存不相等，不需要調(diào)賬。

但是，如果海關(guān)帳（實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳）與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存不一致是否要調(diào)帳呢？因?yàn)椋?/p>

海關(guān)帳=實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳=滿足生產(chǎn)實(shí)際需要

所以，如果海關(guān)帳（實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳）與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存不一致，就一定要“以倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)”為標(biāo)準(zhǔn)，馬上調(diào)帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。

本來(lái)，從理論上看：

期初庫(kù)存+本期入庫(kù)–本期出庫(kù)=期末庫(kù)存

但是，當(dāng)多種原因?qū)е聦?shí)際庫(kù)存不等于賬面庫(kù)存時(shí)，當(dāng)然以實(shí)際為準(zhǔn)，只要你手上有一本這樣高質(zhì)量的賬冊(cè)，對(duì)合同、對(duì)生產(chǎn)、對(duì)采購(gòu)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)、對(duì)海關(guān)、對(duì)稅務(wù)都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。

很多公司，就是因?yàn)楣居泻芏嗟?、不同?shù)據(jù)的、不同邏輯的、不同原始憑證而生成的賬冊(cè)，結(jié)果造成相互矛盾、漏洞百出，時(shí)間一長(zhǎng)，很多經(jīng)手做帳的當(dāng)事人，也搞不清一個(gè)所以然，更別說(shuō)旁觀者。造成這樣的結(jié)果，能給公司、給我們自己帶來(lái)什么好處？歸根究底，還是沒有搞清楚做帳的宗旨、方法和原則。

合同帳=虛擬理論推算帳=作為進(jìn)出口與核銷參考需要

從上可看出，“海關(guān)帳”庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)存“相等是相對(duì)的，不相等是絕對(duì)的“。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實(shí)際庫(kù)存與合同應(yīng)有庫(kù)存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實(shí)，企業(yè)不必過(guò)于忌諱，重要的是通過(guò)利用“海關(guān)帳”之庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)的對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控這種差異，并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯(cuò)誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無(wú)縫，到頭來(lái)同樣是枉費(fèi)心機(jī)，一無(wú)是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來(lái)何用？其他海關(guān)帳資料附黃埔海關(guān)對(duì)海關(guān)帳的要求海關(guān)賬一般指海關(guān)六套賬，牽涉到報(bào)關(guān)，PMC，貨倉(cāng)，采購(gòu)。。。等等。。黃埔海關(guān)于2002年5月制定了對(duì)所屬關(guān)區(qū)企業(yè)《海關(guān)關(guān)于對(duì)企業(yè)帳薄、單證等有關(guān)資料管理辦法》的規(guī)定，黃埔海關(guān)也與5月底下達(dá)黃埔關(guān)調(diào)【2002】157號(hào)文，要求從2002年開始所有企業(yè)海關(guān)帳目的建立必須按最新‘規(guī)定’的要求制定?；?、調(diào)查、保稅部門在下廠稽查、調(diào)查、核銷工作中，對(duì)企業(yè)建帳情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核查，海關(guān)部門抽查比例以5%至10%。一、海關(guān)帳

近年來(lái)海關(guān)不斷地加強(qiáng)執(zhí)法力度，生為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定體會(huì)到進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)系是何等的重要，同時(shí)其復(fù)雜和繁瑣程度又是何等的令人頭痛！稍有不慎（因違規(guī)、違法受到海關(guān)降級(jí)處分），將足以影響企業(yè)的生存和發(fā)展，尤其是當(dāng)前海關(guān)對(duì)企業(yè)的加強(qiáng)執(zhí)法力度更是不能有一點(diǎn)的疏失和差錯(cuò)，因?yàn)槠浜蠊麑⒉粌H僅是數(shù)萬(wàn)元以上的罰款，甚至可能演變成要向海關(guān)繳納數(shù)百萬(wàn)、上千萬(wàn)元生產(chǎn)合同保證金的后果，更嚴(yán)重的還會(huì)觸犯刑法、罰款的嚴(yán)重后果，這已經(jīng)足以影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。加工貿(mào)易企業(yè)對(duì)物流的管理狀況是海關(guān)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要依據(jù)！

設(shè)置物流帳的作用是：1、應(yīng)對(duì)海關(guān)的需要；2、提高社內(nèi)管理精度，企業(yè)物流帳與海關(guān)帳兩者既有區(qū)別又有關(guān)聯(lián)：

a、公司內(nèi)部多個(gè)品名對(duì)應(yīng)海關(guān)一個(gè)備案名稱或一個(gè)備案編碼

b、公司內(nèi)部管理單位和海關(guān)通關(guān)單位不一致

c、公司內(nèi)采用進(jìn)銷存帳，不能實(shí)時(shí)反映海關(guān)帳現(xiàn)在的狀態(tài)

d、半成品帳不能準(zhǔn)確反映到合同中去，使合同在庫(kù)與實(shí)際在庫(kù)差異較大海關(guān)如何掌握企業(yè)的庫(kù)存狀況，對(duì)于出現(xiàn)的差異是因?yàn)槠髽I(yè)有違法行為還是正常變更導(dǎo)致？海關(guān)要求普通物流帳上也必須注明向海關(guān)申報(bào)的內(nèi)容（名稱、單位、數(shù)量），使兩種不同的管理標(biāo)準(zhǔn)能比較準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)。

海關(guān)需要企業(yè)提供這樣的資料：1、原材料進(jìn)出存帳2、成品進(jìn)出存帳3、邊角廢料進(jìn)出存帳4、殘次品進(jìn)出存帳5、委托加工品進(jìn)出存帳6、受托加工品進(jìn)出存帳

以上資料在海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)查廠或者調(diào)閱時(shí)要求企業(yè)隨時(shí)提供。2、年終三表：加工貿(mào)易產(chǎn)品流向情況表、加工貿(mào)易原材料來(lái)源與使用情況表、加工貿(mào)易生產(chǎn)設(shè)備使用情況表

每年4月31日前提交上年度1-12月加工貿(mào)易情況。

海關(guān)明確規(guī)定，“無(wú)建帳、建假帳或帳冊(cè)管理混亂的企業(yè)”信用級(jí)別為低，海關(guān)會(huì)對(duì)低信用等級(jí)企業(yè)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管。對(duì)于這樣的企業(yè)，海關(guān)會(huì)派多人深入企業(yè)駐廠一周左右展開調(diào)查，包括，當(dāng)時(shí)保稅貨物在庫(kù)情況，要求保管期間內(nèi)的所有庫(kù)存往來(lái)傳票、表單，要求保管期間內(nèi)的保稅貨物進(jìn)出口申報(bào)表單、記錄、合同。調(diào)查出合同庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存不符的情況（主要是合同庫(kù)存>實(shí)際庫(kù)存）