行政主管的職責(zé)與定位（12篇）

第12頁共12頁行政主管?的職責(zé)與?定位1?、梳理和?獨立建立?公司各類?行政管理?規(guī)范、制?度和流程?，并推動?各項制度?等在公司?的落實執(zhí)?行;2?、負(fù)責(zé)公?司各類行?政報表編?制和審核?，嚴(yán)格控?制各項行?政費用支?出，做好?各類行政?成本的預(yù)?算和管理?;3、?負(fù)責(zé)日常?辦公人員?的考勤并?出具日報?和月報;?4、公?司辦公環(huán)?境的管理?和標(biāo)準(zhǔn)的?落地執(zhí)行?;5、?日常行政?前臺的管?理和優(yōu)化?;6、?負(fù)責(zé)公司?各項活動?的組織的?策劃和執(zhí)?行，推動?企業(yè)文化?的建設(shè)和?管理，提?高人文溫?度感。?7、負(fù)責(zé)?公務(wù)車的?管理和日?常異常統(tǒng)?計并匯報?;8、?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他相關(guān)工?作行政?主管的職?責(zé)與定位?（二）?1、負(fù)責(zé)?城市公司?資產(chǎn)及臺?賬管理;?2、負(fù)?責(zé)城市公?司檔案、?文印、資?質(zhì)管理;?3、負(fù)?責(zé)協(xié)助城?市公司行?政經(jīng)理承?辦大型企?劃文化活?動、公司?活動建設(shè)?;4、?負(fù)責(zé)城市?公司行政?采購工作?。行政?主管的職?責(zé)與定位?（三）?1、統(tǒng)籌?人力資源?模塊工作?：招聘工?作(主要?)、員工?關(guān)系、福?利管理等?;2、?統(tǒng)籌采購?、辦公室?管理、檔?案管理等?行政日常?工作;?3、負(fù)責(zé)?分公司運?營數(shù)據(jù)的?提取、梳?理、匯總?、分析;?4、協(xié)?助總部規(guī)?范分公司?公司的流?程、相關(guān)?制度的建?立鍵全以?及企業(yè)的?團(tuán)隊建設(shè)?;5、?協(xié)助部門?完成部門?內(nèi)的各項?工作以及?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事?宜;行?政主管的?職責(zé)與定?位（四）?1.負(fù)?責(zé)組織起?草、修改?和完善公?司相關(guān)管?理制度和?工作流程?;2.?負(fù)責(zé)招聘?、培訓(xùn)、?薪酬、考?核、員工?關(guān)系等人?力資源日?常管理事?宜;3?.協(xié)助監(jiān)?督控制各?部門績效?評估過程?，不斷完?善績效管?理方案;?4.行?政管理體?系搭建并?負(fù)責(zé)各類?會議活動?組織、辦?公環(huán)境管?理、員工?福利統(tǒng)、?固定資產(chǎn)?管理、安?全生產(chǎn)管?理等等?5.其他?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的項目或?工作。?行政主管?的職責(zé)與?定位（五?）1、?負(fù)責(zé)前臺?接待、電?話接聽、?快遞收發(fā)?等2、?負(fù)責(zé)行政?事務(wù)的及?時處理、?固定資產(chǎn)?類的登記?與管理、?行政物資?的采購與?登記管理?3、負(fù)?責(zé)考勤統(tǒng)?計、績效?統(tǒng)計、團(tuán)?隊建設(shè)?4、負(fù)責(zé)?客戶服務(wù)?與回訪、?及時答疑?解惑5?、負(fù)責(zé)財?務(wù)類費用?的把控與?報銷6?、負(fù)責(zé)系?統(tǒng)的錄入?與維護(hù)使?用行政?主管的職?責(zé)與定位?（六）?1)固定?資產(chǎn)的統(tǒng)?計、錄入?、貼標(biāo)、?存檔、盤?點。2?)辦公用?品的統(tǒng)計?、發(fā)放、?保管、及?相應(yīng)制度?的制定;?3)公?司公務(wù)車?輛的管理?，責(zé)任到?人;車輛?管理制度?的制定;?4)網(wǎng)?絡(luò)管理?5)檔案?管理行?政主管的?職責(zé)與定?位（七）?1、根?據(jù)公司要?求規(guī)劃與?部署行政?部各項工?作，并監(jiān)?督執(zhí)行?2、負(fù)責(zé)?對部門下?屬員工的?工作進(jìn)行?指導(dǎo)，工?作任務(wù)布?置、安排?、培訓(xùn)等?3、負(fù)?責(zé)公司大?型活動，?重要會議?等的策劃?及安排?4、負(fù)責(zé)?控制公司?各項行政?費用，做?好行政預(yù)?算及行政?費用申請?、支出、?統(tǒng)計等?5、負(fù)責(zé)?行政部門?檔案管理?工作6?、負(fù)責(zé)公?司各項行?政物資的?采購和管?理，如：?固定資料?、辦公家?具、置換?禮品的建?冊、出入?庫管理等?7、負(fù)?責(zé)公司車?輛管理，?如：車輛?租賃、費?用核算等?8、負(fù)?責(zé)辦公環(huán)?境的布置?，包括內(nèi)?裝飾、綠?化及保潔?等各項外?聯(lián)工作?9、協(xié)助?公司招聘?、考勤等?方面的人?事工作?10、行?政其它日?常事務(wù)管?理及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它事務(wù)?行政主管?的職責(zé)與?定位（八?）在行?政總監(jiān)領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?公司人事?工作，起?草有關(guān)人?事工作管?理的初步?意見.(?2)負(fù)責(zé)?按用人標(biāo)?準(zhǔn)配備齊?全各類人?才，人盡?其才，合?理調(diào)配員?工到最適?當(dāng)?shù)膷徫?上，做好?人才挖掘?，引進(jìn)工?作.(3?)負(fù)責(zé)保?存員工的?人事檔案?，做好各?類人力資?源狀況的?統(tǒng)計，分?析，預(yù)測?，調(diào)整，?查詢和人?才庫建立?等工作.?(4)具?體負(fù)責(zé)辦?理招聘，?勞動合同?簽訂或續(xù)?簽，以及?職務(wù)任免?，調(diào)配，?解聘，離?退休的申?請報批手?續(xù).(5?)具體負(fù)?責(zé)員工戶?藉調(diào)動，?職稱評定?，住房分?配預(yù)案測?算等管理?工作及辦?理其申請?報批手續(xù)?.(6)?負(fù)責(zé)落實?勞動安全?保護(hù)，參?與公司勞?動安全，?工傷事故?的調(diào)查，?善后處理?確定是?哪兒都能?找到行政?主管崗位?職責(zé)，原?因是行政?主管崗位?職責(zé)很容?易找的，?而且行政?主管崗位?職責(zé)現(xiàn)在?也不是太?難找。關(guān)?于找具體?的行政主?管崗位職?責(zé)，我建?議你到這?里看看行?政主管崗?位職責(zé)，?之所以這?里的行政?主管崗位?職責(zé)比較?全，其他?地方的行?政主管崗?位職責(zé)網(wǎng)?，可能不?如這里的?行政主管?崗位職責(zé)?全面，確?定是哪兒?都能找到?行政主管?崗位職責(zé)?，原因是?行政主管?崗位職責(zé)?很容易找?的，而且?行政主管?崗位職責(zé)?現(xiàn)在也不?是太難找?。關(guān)于找?具體的行?政主管崗?位職責(zé)，?我建議你?到這里看?看行政主?管崗位職?責(zé)，之所?以這里的?行政主管?崗位職責(zé)?比較全，?其他地方?的行政主?管崗位職?責(zé)網(wǎng)，可?能不如這?里的行政?主管崗位?職責(zé)全面?行政主?管的工作?職責(zé)是什?么)在?行政總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)公司人?事工作，?起草有關(guān)?人事工作?管理的初?步意見.?(2)?負(fù)責(zé)按用?人標(biāo)準(zhǔn)配?備齊全各?類人才，?人盡其才?，合理調(diào)?配員工到?最適當(dāng)?shù)?崗位上，?做好人才?挖掘，引?進(jìn)工作.?(3)?負(fù)責(zé)保存?員工的人?事檔案，?做好各類?人力資源?狀況的統(tǒng)?計，分析?，預(yù)測，?調(diào)整，查?詢和人才?庫建立等?工作.?(4)具?體負(fù)責(zé)辦?理招聘，?勞動合同?簽訂或續(xù)?簽，以及?職務(wù)任免?，調(diào)配，?解聘，離?退休的申?請報批手?續(xù).(?5)具體?負(fù)責(zé)員工?戶藉調(diào)動?，職稱評?定，住房?分配預(yù)案?測算等管?理工作及?辦理其申?請報批手?續(xù).(?6)負(fù)責(zé)?落實勞動?安全保護(hù)?，參與公?司勞動安?全，工傷?事故的調(diào)?查，善后?處理和補(bǔ)?償.這?是主要的?幾項。根?據(jù)公司的?文化差異?。所以都?會有些增?加行政?主管的職?責(zé)與定位?（九）?1、主持?公司行政?后勤部門?的全面工?作，協(xié)調(diào)?做好本部?各崗位人?員分工、?年終考評?和思想政?治工作。?2、負(fù)?責(zé)督促、?檢查行政?后勤部門?對黨和國?家的方針?政策、上?級主管部?門的指示?和公司監(jiān)?事會、董?事會決定?、決議的?貫徹執(zhí)行?。3、?定期組織?收集、分?析、綜合?公司生產(chǎn)?經(jīng)營、行?政管理各?方面的情?況，主動?做好典型?經(jīng)驗的調(diào)?查總結(jié)。?并定期向?董事會匯?報生產(chǎn)經(jīng)?營成果。?4、負(fù)?責(zé)組織公?司各類工?作會議，?安排做好?會務(wù)工作?。5、?負(fù)責(zé)起草?和制定公?司年度工?作計劃，?并做好工?作推進(jìn)和?工作總結(jié)?。6、?組織起草?公司文件?，做好公?司文件的?編號、打?印、發(fā)放?以及行政?文件的立?卷、歸檔?和保管工?作。7?、負(fù)責(zé)對?公司人事?勞資、職?稱晉升、?職工考勤?、印信、?檔案、計?劃生育、?精神文明?建設(shè)等工?作的監(jiān)管?。8、?組織做好?公司來客?接待和公?務(wù)用車的?使用管理?工作。?9、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品、用?具標(biāo)準(zhǔn)的?制訂和管?理，并對?辦公用品?、用具標(biāo)?準(zhǔn)化及各?科室文明?辦公進(jìn)行?檢查督促?。10?、負(fù)責(zé)配?合公司領(lǐng)?導(dǎo)搞好職?工的生活?福利。?11、對?本部發(fā)生?設(shè)備、人?身、交通?、火災(zāi)等?事故負(fù)責(zé)?。12?、負(fù)責(zé)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他臨時?性工作。?行政主管?的職責(zé)。?1.目?的為加?強(qiáng)公司總?部辦公管?理，提高?辦公效率?，降低辦?公成本，?特制定本?制度2?.原則?2.1辦?公管理貫?徹“規(guī)范?、效率、?效益”的?理念2.?1.1規(guī)?范：以制?度規(guī)范辦?公管理?2.1.?2效率：?有助于提?高整體工?作效率2?.1.3?效益：減?少資源耗?費，降低?成本3?.范圍?3.1辦?公管理的?范圍包括?：3.?1.1檔?案管理3?.1.2?辦公用品?管理3.?1.3郵?發(fā)管理3?.14文?件打印管?理3.1?.5辦公?現(xiàn)場管理?4.檔?案管理?4.1歸?檔范圍：?4.1?.1由公?司總部接?收和發(fā)出?的正式公?文__?__公司?總部接收?和發(fā)出的?重要文書?，主要指?及總部及?下屬公司?各類規(guī)劃?、年度計?劃、規(guī)章?制度、統(tǒng)?計資料、?財務(wù)審計?報告及報?表、勞動?工資報告?及報表、?經(jīng)營情況?報告及報?表、公司?級會議記?錄、領(lǐng)導(dǎo)?報告、決?議、合同?、協(xié)議、?項目方案?、通告、?傳真電報?等4.?1.3總?部職員及?下屬公司?委派人員?人事檔案?、委任書?4.1?.4各類?證書4?.1.5?以上內(nèi)容?的電子檔?案4.?2檔案管?理由綜合?管理部指?定專人負(fù)?責(zé)，規(guī)范?編碼，設(shè)?立卷宗。?密級檔案?必須保?證安全?4.3檔?案的借閱?與索取?4.3.?1專業(yè)經(jīng)?理以上級?借閱非密?級檔案可?通過檔案?管理人員?辦理借閱?手續(xù)，直?接提檔?4.3.?2部門總?經(jīng)理借閱?機(jī)密級以?下密級檔?案可通過?檔案管理?人員辦理?借閱手續(xù)?，直接提?檔4.?3.3總?裁可直接?提檔所有?檔案_?___公?司其他人?員借閱絕?密級文件?需由總裁?簽準(zhǔn)，需?借閱其他?密級檔案?時，需經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)，?并辦理借?閱手續(xù)?4.3.?5借閱檔?案必須愛?護(hù)，保持?整潔，嚴(yán)?禁涂改，?注意安全?和保密，?嚴(yán)禁擅自?翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借?、遺失，?如確屬工?作需要摘?錄和復(fù)制?，凡屬密?級檔案，?必須由總?裁批準(zhǔn)方?可復(fù)制，?一般內(nèi)部?檔案由綜?合管理部?總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可摘?錄和復(fù)制?。4.?4檔案的?銷毀：?4.4.?1任何組?織或個人?無權(quán)隨意?銷毀歸檔?的檔案材?料4.?4.2若?按規(guī)定需?要銷毀時?，凡屬密?級檔案須?經(jīng)總裁批?準(zhǔn)后方可?銷毀，一?般內(nèi)部檔?案，經(jīng)綜?合管理部?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?銷毀4?.4.3?經(jīng)批準(zhǔn)銷?毀的檔案?，檔案人?員要認(rèn)真?填寫、編?制銷毀清?單，由專?人監(jiān)督銷?毀___?_公文打?印管理?5.1本?制度所指?公文為公?司對外的?請示、報?告及其它?文書，對?內(nèi)的以總?部或部門?名義發(fā)布?的各類正?式文件?____?公司公文?的打印工?作由綜合?管理部負(fù)?責(zé)5.?3各部打?印的公文?、文件須?經(jīng)本部門?負(fù)責(zé)人簽?字，交綜?合管理部?統(tǒng)一打印?5.4?各部門打?印的公文?、文件一?式兩份交?綜合管理?部統(tǒng)一存?檔6.?辦公用品?的管理?6.1辦?公室用品?的采購：?6.1?.1綜合?管理部制?定每月辦?公用品計?劃及預(yù)算?，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?并負(fù)責(zé)采?購6.?1.2負(fù)?責(zé)采購人?員要做到?價格合理?、數(shù)量適?中、品種?滿足工作?需要6?.2辦公?用品入庫?6.2?.1采購?人員購入?的物品必?須附有合?格證及入?倉單，倉?庫保管員?收票時要?當(dāng)面點清?數(shù)目，檢?查包裝是?否完好，?如發(fā)現(xiàn)短?缺或損壞?，應(yīng)立即?拆包清點?數(shù)目，如?發(fā)現(xiàn)實物?與入倉單?數(shù)量、規(guī)?格不符，?應(yīng)向交貨?人提出并?通知有關(guān)?負(fù)責(zé)人6?.2.2?庫房物資?存放必須?按分類、?品種、規(guī)?格、型號?分別設(shè)帳?6.2?.3物資?入庫后，?應(yīng)當(dāng)日入?帳。所有?帳冊、帳?單要填寫?整潔、清?楚、計算?準(zhǔn)確，不?得隨意涂?改6.?2.4物?資出庫須?填出庫單?，經(jīng)綜合?管理部總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可出?庫6.2?.5庫房?物資一般?不可外借?特殊情況?由綜合管?理部總經(jīng)?理批準(zhǔn)?6.3辦?公用品發(fā)?放6.?3.1綜?合管理部?按計劃分?發(fā)給各部?門，由部?門負(fù)責(zé)人?指定專人?領(lǐng)發(fā)6?.3.2?計劃以外?辦公用品?領(lǐng)用，須?經(jīng)綜合管?理部總經(jīng)?理批準(zhǔn)方?可領(lǐng)用?6.3.?3新聘人?員辦公用?品，綜合?管理部根?據(jù)部門提?供的__?__，負(fù)?責(zé)為其配?備7.?郵發(fā)管理?7.1?7.1?綜合管理?部統(tǒng)一管?理各部室?郵發(fā)信件?、郵件。?所有公發(fā)?信件、郵?件由收發(fā)?員登記，?負(fù)責(zé)寄發(fā)?7.2?綜合管理?部負(fù)責(zé)在?每年根據(jù)?各部門的?需要制訂?報刊訂閱?計劃報總?裁審核批?準(zhǔn)后，辦?理有關(guān)訂?閱手續(xù)?7.3綜?合管理部?指定一名?報刊管理?人員每日?負(fù)責(zé)將報?刊進(jìn)行處?理、分類?登記，并?及時送達(dá)?有關(guān)部門?8.辦?公現(xiàn)場管?理8.?1員工形?象的基本?要求8?.1.1?衣冠整潔?、得體，?按規(guī)定佩?帶公司標(biāo)?志8.?1.2男?員工不得?留長發(fā)、?胡須，女?員工應(yīng)化?淡妝8?.2工作?行為要求?8.2?.1坐立?規(guī)范，舉?止文雅大?方8.2?.2不聊?天喧嘩8?.2.3?不隨意串?崗8.2?.4不用?電話閑聊?8.2?.5不做?與工作無?關(guān)的事?8.2.?6參加重?要會議注?意關(guān)閉手?提電話、?bp機(jī)(?或置震動?檔)8?.3辦公?環(huán)境要求?8.3?.1每天?下班前整?理一次辦?公環(huán)境。?8.3?.2辦公?桌上擺放?物品簡潔?、整齊。?8.3?.3辦公?區(qū)內(nèi)潔凈?有序。?8.3.?4辦公區(qū)?內(nèi)不任意?懸掛、張?貼物品。?8.3?.5辦公?區(qū)內(nèi)除會?客室外嚴(yán)?禁吸煙。?9.附?則9.?1綜合管?理部根據(jù)?本制度制?訂有關(guān)實?施細(xì)則并?下發(fā)落實?。9.?2全資子?公司、絕?對控股子?公司參照?本制度制?訂本公司?相關(guān)制度?，要注?意與本制?度的接口?。9.?3本規(guī)定?解釋權(quán)歸?綜合管理?部9.?4本規(guī)定?經(jīng)總裁審?批，從發(fā)?布之日起?生效。?行政主管?的職責(zé)與?定位（十?）1、?與甲方業(yè)?務(wù)洽談，?收集甲方?對食堂的?要求。衛(wèi)?生方面的?要求、食?堂環(huán)境要?求、服務(wù)?水平要求?、飯菜質(zhì)?量要求、?飯菜成本?要求。?2、合理?安排食譜?(調(diào)整口?味、控制?成本)，?知道采購?人員對外?訂購食譜?上制定的?原材料、?佐料；監(jiān)?督庫房管?理主管對?原材料、?佐料的入?庫、發(fā)出?、盤點等?管理工作?，(每周?制定下周?食譜，鮮?活食品每?日采購，?其他原料?、佐料可?以定點采?購，分月?結(jié)賬)?3、合理?安排每月?全體人員?出勤倒班?表，并按?照實際出?勤情況實?事求是考?勤，并以?此為依據(jù)?，結(jié)合員?工月標(biāo)準(zhǔn)?工資計算?月度工資?表，報總?經(jīng)理審批?后發(fā)放。?4、核?實并統(tǒng)計?每天每餐?的用餐人?數(shù)，并到?甲方主管?單位進(jìn)行?簽字確認(rèn)?，作為向?甲方單位?結(jié)算餐費?的依據(jù)。?5、多?方收集消?費者對食?堂的意見?與建議；?收集員工?意見，向?公司管理?層進(jìn)行必?要的書面?匯報與溝?通。6?、召集管?理層定期?召開例會?，反映并?現(xiàn)場解決?可以解決?的問題，?書面或電?話向公司?總經(jīng)理匯?報不能現(xiàn)?場解決的?問題；每?次例會形?成書面形?式備案保?存。7?、定期或?不定期組?織人員對?員工宿舍?進(jìn)行清潔?衛(wèi)生、防?電線私拉?亂接等不?安全因素?檢查，對?食堂、庫?房進(jìn)行防?水、防電?、防氣、?防潮、防?霉、防變?質(zhì)等大檢?查；推進(jìn)?管理上臺?階。8?、定期或?不定期對?全體員工?進(jìn)行服務(wù)?禮儀培訓(xùn)?，并嚴(yán)格?考核全體?員工的服?務(wù)水平，?深化員工?服務(wù)意識?。9、?收集食堂?管理報表?，定期向?財務(wù)發(fā)送?郵件，并?整理好相?關(guān)附件，?定期向公?司會計移?交核算原?始資料。?10.?上傳下達(dá)?公司的各?項管理制?度與文件?。11?、完成公?司交辦的?其他事項?。行政?主管的職?責(zé)與定位?（十一）?1、堅?決服從總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮，?認(rèn)真執(zhí)行?其工作指?令，一切?管理行為?向其負(fù)責(zé)?；2、?負(fù)責(zé)督促?、檢查各?部門是否?能夠按時?地將總經(jīng)?理的決定?進(jìn)行貫徹?落實;嚴(yán)?格執(zhí)行公?司規(guī)章制?度；3?、負(fù)責(zé)組?織會議工?作，做好?會議記錄?、分發(fā)、?立卷、歸?檔、保管?工作;?4、負(fù)責(zé)?制定公司?人事管理?制度。研?究、分析?并提出改?進(jìn)工作意?見和建議?；5、?組織并做?好來客接?待布置和?車輛的管?理工作；?6、做?好飯?zhí)眉?后勤事務(wù)?的管理工?作；7?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的分配?調(diào)整和登?記管理；?8、做?好公司員?工勞動紀(jì)?律管理及?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系工?作；9?、建立人?事檔案，?規(guī)范人才?考查選拔?工作程序?，組織每?月對干部?考核的工?作；1?0、負(fù)責(zé)?辦理考勤?、獎懲、?調(diào)動等管?理工作，?每月統(tǒng)計?請假、曠?工、遲到?、早退報?表；1?1、嚴(yán)格?遵守《勞?動法》及?