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第9頁共9頁行政企劃?主管崗位?職責(zé)1?、協(xié)助部?門經(jīng)理組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?;2、?協(xié)助部門?經(jīng)理完成?招聘、培?訓(xùn)、薪酬?、考核、?員工關(guān)系?等人力資?源日常管?理事宜;?4、協(xié)?助部門經(jīng)?理組織編?寫各部門?職責(zé),職?位說明書?;5、?協(xié)助監(jiān)督?、控制各?部門績效?評價過程?,并不斷?完善績效?管理體系?;6、?協(xié)助部門?經(jīng)理管理?部門的日?常事務(wù),?協(xié)助完成?本部門員?工工作考?核、激勵?及部門資?金的預(yù)算?和控制等?工作;?7、協(xié)助?完成公司?人工成本?、行政費?用的預(yù)算?與管理;?8、負(fù)?責(zé)各類會?議活動組?織、辦公?環(huán)境管理?、公司各?類采購統(tǒng)?籌、固定?資產(chǎn)及車?輛管理、?員工宿舍?、食堂管?理;9?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)臺?賬審核及?組織固定?資產(chǎn)盤點?工作;?10、公?司及部門?經(jīng)理安排?的其他工?作。行?政企劃主?管崗位職?責(zé)(二)?1、根?據(jù)年度戰(zhàn)?略規(guī)劃,?參與制定?公司人力?戰(zhàn)略,做?好招、培?、育、管?方面的整?體規(guī)劃?2、依據(jù)?各崗位的?實際需要?,制定崗?位說明書?,開發(fā)利?用有關(guān)資?源,負(fù)責(zé)?完成公司?所需人才?的招聘?3、依據(jù)?公司的發(fā)?展方針,?結(jié)合各崗?位的實際?需要,安?排設(shè)置合?理的培訓(xùn)?資源,促?成員工的?成長和發(fā)?展4、?依據(jù)現(xiàn)有?的績效考?核制度,?負(fù)責(zé)好公?司的月、?季、年度?的績效考?核與人事?評價5?、需要完?善和執(zhí)行?公司人才?戰(zhàn)略計劃?5、負(fù)?責(zé)公司行?政方面事?務(wù)如考勤?/薪酬統(tǒng)?計/辦公?室環(huán)境維?護/社保?/印章/?會議召開?等事項?行政企劃?主管崗位?職責(zé)(三?)1.?負(fù)責(zé)公司?的人員招?聘、培訓(xùn)?、日常事?務(wù);2?.協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)工?作;3?.考勤及?工作統(tǒng)計?;4.?知識產(chǎn)權(quán)?申報(聯(lián)?絡(luò)第三方?公司)等?。行政?企劃主管?崗位職責(zé)?(四)?1、負(fù)責(zé)?公司的招?聘、培訓(xùn)?、薪酬、?績效、員?工關(guān)系等?工作的日?常開展;?2、負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)行政事?務(wù)的開展?與落實;?3、總?經(jīng)理交辦?的其它事?項。行?政企劃主?管崗位職?責(zé)(五)?1.全?面熟悉或?了解人力?資源六大?模塊,從?事其中_?___個?板塊或以?上,有一?定人事專?業(yè)素養(yǎng);?2.負(fù)?責(zé)為公司?提供人事?行政方面?的決策支?持,包括?但不限于?公司的人?力資源規(guī)?劃、員工?招聘選拔?、績效考?核、薪酬?福利管理?、員工激?勵和溝通?協(xié)調(diào),保?證公司人?力資源供?給和人力?資源高效?率;3?.負(fù)責(zé)公?司日常行?政、考勤?、辦公用?品采購等?管理工作?;4.?獨立全面?負(fù)責(zé)招聘?工作,包?含招聘渠?道的篩選?、職位發(fā)?布、簡歷?篩選、面?試及復(fù)試?安排、薪?酬談判、?發(fā)off?er、辦?理員工入?離職等具?體操作流?程;5?.負(fù)責(zé)辦?理員工社?保公積金?繳納等;?6.制?作員工月?考勤報表?、月度薪?酬工資報?表等相關(guān)?表單;?7.負(fù)責(zé)?新員工入?職培訓(xùn);?8.負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化的推動?與日常節(jié)?日福利活?動策劃開?展;9?.上級交?辦的所有?事情行?政企劃主?管崗位職?責(zé)(六)?1、負(fù)?責(zé)公司的?日常行政?管理,貫?徹落實各?項規(guī)章制?度的執(zhí)行?;2、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?構(gòu)建和完?善符合公?司實際情?況的人力?資源架構(gòu)?、人事管?理制度及?企業(yè)文化?建設(shè),并?嚴(yán)格監(jiān)督?運行;?3、進(jìn)行?簡歷甄別?及人才測?試、面試?、篩選、?錄用等工?作;4?、負(fù)責(zé)員?工關(guān)系管?理,公司?人員入職?、離職、?社會保險?,考勤,?績效管理?等,5?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè);?員工活動?組織、策?劃和安排?;6、?負(fù)責(zé)各部?門的績效?考核方案?的落地及?跟進(jìn)結(jié)果?;7、?制定年度?編制及人?力費用預(yù)?算,控制?人力成本?,合理配?置人力資?源;8?、配合公?司領(lǐng)導(dǎo),?制定及執(zhí)?行績效考?核方案,?部門長績?效未達(dá)標(biāo)?跟進(jìn);?9、月度?招聘、考?勤、薪酬?、培訓(xùn)、?檔案管理?等等人事?工作監(jiān)督?審核;?10、訂?貨會、食?宿的管理?、辦公室?管理等行?政管理工?作監(jiān)督執(zhí)?行;1?1、年度?戰(zhàn)略會議?、周會、?部門會議?的統(tǒng)籌安?排;1?2、總經(jīng)?理交辦的?其他事項?。行政?企劃主管?崗位職責(zé)?(七)?1、負(fù)責(zé)?管理公司?行政部的?日常工作?;2、?負(fù)責(zé)新員?工入職培?訓(xùn),安排?組織公司?日常培訓(xùn)?工作,協(xié)?助總部做?好培訓(xùn)計?劃與統(tǒng)計?;3、?協(xié)助部門?進(jìn)行定期?績效考核?及績效結(jié)?果的運用?,熟練薪?資制作;?4、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?各類辦公?及后勤物?資的請購?審核、盤?點等日常?管理工作?;5、?員工入離?職辦理、?檔案管理?、福利及?社保管理?等工作;?6、組?織開展公?司會務(wù)管?理工作并?對會議決?策予以監(jiān)?管執(zhí)行;?7、組?織開展企?業(yè)文化建?設(shè)工作,?策劃并組?織各項員?工活動;?8、完?成上級交?辦的其他?工作。?行政企劃?主管崗位?職責(zé)(八?)行政?人員工作?職責(zé)一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準(zhǔn)確?及進(jìn)、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當(dāng)使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負(fù)?責(zé)主管交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理___?_和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行狀況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負(fù)責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請示?報告等。?五、行?政、人事?處理與資?料保管?1、負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備的管?理,計算?機、傳真?機、復(fù)印?機、電話?的具體使?用和登記?,名片印?制等工作?。2、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。3?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉庫保?管,每月?清點,年?終盤存統(tǒng)?計,做到?入庫有驗?收、出庫?有手續(xù),?保證帳實?相符。?4、負(fù)責(zé)?公司人員?檔案,包?括人事、?培訓(xùn)、考?核的建立?和管理工?作。5?、員工請?假、調(diào)休?的記錄。?并統(tǒng)計請?假人數(shù),?做好每月?考勤記錄?。6、?協(xié)助主管?招聘新員?工。7?、做好公?司員工入?職或離職?相應(yīng)手續(xù)?。保管好?員工資料?、員工全?日制勞動?合同等重?要資料。?六、負(fù)?責(zé)辦公室?的環(huán)境衛(wèi)?生工作。?七、負(fù)?責(zé)下班時?對整個辦?公區(qū)的巡?視,查看?門窗、水?機電源、?電腦電源?等、關(guān)掉?狀況。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。行?政企劃主?管崗位職?責(zé)(九)?行政人?員工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日常考勤?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?和不定期?群眾活動?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政企?劃主管崗?位職責(zé)(?十)行?政文員工?作職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?行政部的?復(fù)印、文?件收發(fā)等?行政工作?。2.?負(fù)責(zé)公司?行政文件?、資料的?檔案管理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備,如?計算機、?傳真機、?簽字長途?電話、復(fù)?印機的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?4.負(fù)責(zé)?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?5.負(fù)?責(zé)人員來?訪的接待?工作。?6.負(fù)責(zé)?部門會議?的記錄及?整理。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政企?劃主管崗?位職責(zé)(?十一)?行政主管?工作職責(zé)?一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負(fù)責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負(fù)責(zé)建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負(fù)責(zé)?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負(fù)責(zé)行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作,配合?各部門做?好各項服?務(wù)工作;?六、全?面負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)和辦公?室的重大?事務(wù)處理?工作,并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權(quán)對違章?違紀(jì)人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費,努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務(wù)工作;?九、全?面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救?援機制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻(xiàn),?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務(wù)?。十三?、制度建?設(shè):管理?制度(總?則和各個?板塊的細(xì)?則)、工?作流程、?作業(yè)指導(dǎo)?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè):?1.企業(yè)?文化的價?值導(dǎo)向:?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務(wù)?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度:?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?:互動溝?通(面談?、慰問、?關(guān)懷、激?勵),干?部以身作?則,員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn):標(biāo)語?(橫幅、?裝飾、口?號)、宣?傳欄、墻?報、內(nèi)刊?、活動。?十五、?公共關(guān)系?管理:?1.外聯(lián)?(接待、?行業(yè)交流?、商務(wù)談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務(wù)《檢查?、證照辦?理審查等?》);?2.客戶?、供應(yīng)商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關(guān)系?維護。?十六、一?般行政管?理:1?購銷存:?辦公用品?的采購、?入庫、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理,?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?禮貌辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;?8.內(nèi)?部信息平?臺(內(nèi)部?通知、通?報、資源?分項、學(xué)?習(xí));?9.法務(wù)?管理(指?導(dǎo)、擬定?、審查法?律文書、?帶給法律?咨詢和培?訓(xùn),規(guī)范?內(nèi)部制度?,考察合?作方等)?;10?.工作計?劃、執(zhí)行?、驗收。?行政企?劃主管崗?位職責(zé)(?十二)?1、如果?你公司有?考勤系統(tǒng)?(上下班?打卡,請?事、并婚?、喪假等?),那么?你的工作?資料之一?就是統(tǒng)計?每月(有?些部門領(lǐng)?導(dǎo)比較無?聊,會要?求你每一?天都統(tǒng)計?)的員工?出勤率?2、一般?公司的行?政部門也?是該公司?的人事部?門,你作?為行政人?員還得篩?選適宜的?面試人員?、通知面?試時間、?最后匯總?面試人員?資料及通?知合格人?員上班?3、有些?行政部門?就___?_個人,?那么小職?員的你可?能還有兼?帶前臺和?普通文員?(俗稱打?字員:有?些文件都?會找你來?打)兩種?身份3?、購買辦?公用品:?卷筒紙、?筆、打印?及復(fù)印耗?材(硒鼓?、A4紙?)、電腦?耗材(電?源插座)?,反正只?要是公司?里經(jīng)常會?用到的東?西都會讓?你去采購?!(肥差?,相當(dāng)于?一般好處?上的采購?人員,很?多回扣誘?惑將會出?此刻你面?前)4?、郵寄:?把每一天?要寄的快?件按本地?和外地先?整理好,?然后通知?相關(guān)人員?來齲(也?是個肥差?,個性是?
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