10信息管理與數(shù)據(jù)分析程序

PAGEPAGE6主題：信息管理與數(shù)據(jù)分析程序編號：LCEZZJJDCX102010標準章節(jié)號：6.1第A版第0次共3頁第1頁編制：趙靜民審核：董學軍批準：呂學強1目的本程序?qū)﹁b定信息的管理要求以及確定、收集、分析、利用適當數(shù)據(jù)的方法作出規(guī)定，證實質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性，為質(zhì)量管理體系持續(xù)改進提供依據(jù)。2適用范圍適用于基地與質(zhì)量管理體系及鑒定服務有關的信息管理及對數(shù)據(jù)分析的控制。3職責3.1辦公室是信息管理及數(shù)據(jù)分析、利用的歸口管理部門。3.2辦公室負責收集、分析、管理各類鑒定信息及各類數(shù)據(jù)的提供。3.3各部門負責本部門的信息管理及數(shù)據(jù)的提供。4工作程序信息管理和數(shù)據(jù)分析流程圖見圖14.1信息管理與數(shù)據(jù)收集范圍4.1.1鑒定信息包括鑒定資料、考評原始記錄、試卷、鑒定需求、鑒定對象信息資料、顧客反饋信息等；4.1.2數(shù)據(jù)收集范圍⑴質(zhì)量記錄中有關服務未達標的信息；⑵顧客意見或投訴；⑶過程參數(shù)、環(huán)境條件及其變化⑷與內(nèi)部審核有關的信息；⑸管理評審的信息；4.2信息管理與數(shù)據(jù)收集要求4.2.1各部門應配備人員收集、分析、管理各類鑒定信息及各類數(shù)據(jù)，以證實體系運行的適宜性、充分性、有效性，為體系、過程、服務持續(xù)改進提供依據(jù)。4.2.2信4.2.3收集數(shù)據(jù)主要來源⑴服務監(jiān)視和測量活動的輸出；LCEZZJJD--CX--10—2010文件3~~2頁⑵過程監(jiān)視和測量活動的輸出；⑶質(zhì)量管理體系內(nèi)部、外部質(zhì)量審核和管理評審；⑷顧客滿意度調(diào)查及信息反饋；⑸政府主管部門的督導及年檢結果。4.3信息管理的實施4.3.1建立信息溝通的渠道。設立咨詢、質(zhì)疑和投訴電話，及時受理有關鑒定的質(zhì)疑和投訴。4.3.2及時了解勞動力市場、企業(yè)、職業(yè)技術院校及鑒定對象對技能鑒定的需求和質(zhì)量要求，以改進服務質(zhì)量和方法，達到顧客滿意。4.3.3定期向顧客征求對基地服務質(zhì)量和鑒定結果的意見和建議，作為評價鑒定服務有效性的依據(jù)。4.4數(shù)據(jù)分析方法——統(tǒng)計技術采用統(tǒng)計技術從波動性的數(shù)據(jù)中找出其規(guī)律性，以幫助基地了解變化，確定需要解決的問題及尋找解決問題的方法，常用的統(tǒng)計技術有：⑴⑵推斷性統(tǒng)計技術，如：控制圖、統(tǒng)計抽樣檢驗技術等；4.5數(shù)據(jù)分析結果及改進4.5.1通過數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計技術的應用，為質(zhì)量管理體系適宜性和有效性的評價提供如下信息：⑴通過對顧客滿意信息的統(tǒng)計分析，分析顧客滿意程度的現(xiàn)狀和差距，以有針對性的采取措施，確保顧客滿意；⑵通過對鑒定服務過程的鑒定服務檢驗信息的統(tǒng)計分析，分析鑒定服務與服務要求、顧客要求的符合程度，從而找出未達標的原因，以便采取糾正預防措施，使鑒定服務不斷改進。⑶通過對過程、服務特性變化和質(zhì)量目標實現(xiàn)情況信息的統(tǒng)計分析，分析過程、服務特性及質(zhì)量目標實現(xiàn)的趨勢和存在的問題，尋找運行中的主要問題和實現(xiàn)質(zhì)量目標的關鍵因素，制定有效的糾正預防措施，實現(xiàn)質(zhì)量體系的持續(xù)改進。4.5.2以上分析結果，證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性，尋求其改進機會，以完成：⑴基地質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的改進LCEZZJJZX--CX--10—2010文件3~~3頁⑵服務、合同、項目質(zhì)量目標的改進；⑶質(zhì)量管理體系中某一過程的改進。5相關/支持文件LCEZZJJD--CX--04—2010管理評審程序LCEZZJJD--CX--10—2010內(nèi)部審核程序LCEZZJJD--CX--08—2010未達標服務控制程序6記錄LCEZZJJD—JL8.4--01質(zhì)量目標完成情況考核報告（季）圖1：信息管理與數(shù)據(jù)分析流程圖信息、數(shù)據(jù)分析需求信息/信息、數(shù)據(jù)分析需求信息/數(shù)據(jù)來源 方法培訓選用適宜統(tǒng)計技術 方法培訓選用適宜統(tǒng)計技術結果的評價與應用 結果的評價與應用改進措施與效果 改進措施與效果 no評價評價 yes納入管理評審 納入管理評審更改文件、持續(xù)改進 更改文件、持續(xù)改進LCEZZLCEZZJJD—JL8.4--01年（第季度）質(zhì)量目標完成情況考核報告部門：日期：