02中交一公局企業(yè)集成項目管理系統(tǒng)用戶手冊(物資管理部分)090626

廣東同望科技股份有限公司第25頁，共25頁中交一公局企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)用戶手冊（材料管理部分）同望科技中交一公局項目組2009年6月修訂歷史版本發(fā)布日期生效日期修訂說明作者審核人批準人當(dāng)前狀態(tài)1.02008.6.15新建崔志敏試用發(fā)布1.12008.6.25增加客戶端IE設(shè)置；增加周材管理、材料計劃、材料合同崔志敏試用發(fā)布目錄中交一公局項目管理系統(tǒng) 1物資模塊使用手冊 11.系統(tǒng)名詞解釋 52.物資流程圖 62.1組織機構(gòu)流程 62.2數(shù)據(jù)初始化 72.3庫存業(yè)務(wù)流程 73.基本操作 83.1登陸 83.2常用操作說明 83.2.1常用按鈕 83.2.2操作習(xí)慣 84.系統(tǒng)初始化 94.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化 94.1.1局統(tǒng)一材料分類設(shè)置 94.1.2局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置 94.1.3項目自定義編碼設(shè)置 94.1.4倉庫設(shè)置 104.1.5領(lǐng)料單位設(shè)置 104.1.6分部分項設(shè)置 104.1.7供應(yīng)商設(shè)置 104.2數(shù)據(jù)初始化 105.系統(tǒng)功能操作 105.1庫存管理 105.1.1檢驗檢尺單 105.1.2收料單 115.1.3領(lǐng)料單 115.1.4退庫單 125.1.5退貨單 135.1.6對內(nèi)調(diào)撥單 135.1.7對外調(diào)撥單 145.1.8消耗調(diào)整單 145.1.9倉庫盤點 155.1.10沖賬單 155.1.11庫存報表 165.2周材管理 165.2.1出庫入庫調(diào)撥報廢 165.2.2周材攤銷 165.2.3周材租入租出合同及結(jié)算 175.3材料計劃 175.3.1物資總需求計劃 175.3.2月度物資需用計劃 185.3.3月度物資采購計劃 185.3.4零星物資采購 185.4材料合同 195.4.1采購招投標 195.4.2采購合同評審 195.4.3采購合同 196.客戶端IE設(shè)置 206.1每次訪問此頁時檢查設(shè)置 206.2關(guān)閉彈出窗口阻止程序設(shè)置 226.3ActiveX控件和插件設(shè)置 226.4將網(wǎng)站加入可信任站點 23系統(tǒng)名詞解釋即項目的施工單位。物資模塊的內(nèi)部單位，是指項目上的實驗室、拌合站等內(nèi)部單位，請勿與一公局組織機構(gòu)的內(nèi)部單位相混淆。材料供應(yīng)商，在系統(tǒng)中分為三種，分別為、、。與一公局局機關(guān)，對于材料編碼進行統(tǒng)一設(shè)置，項目引用；統(tǒng)一設(shè)置的目的為報表統(tǒng)計。對于不納入局機關(guān)材料報表統(tǒng)計的、用量與采購頻率非常小的材料，項目可以使用此功能增加材料編碼。用于處理施工單位的調(diào)撥業(yè)務(wù)，與領(lǐng)料業(yè)務(wù)的區(qū)別在于，第一不計入耗用，第二，專業(yè)分包隊伍的領(lǐng)料操作，才會使用此功能；勞務(wù)分包隊伍的領(lǐng)料，使用正常的領(lǐng)料單。用于處理外調(diào)業(yè)務(wù)，即對于社會單位或者一公局其他項目的調(diào)撥業(yè)務(wù)。一公局采用移動加權(quán)平均價，而使用移動加權(quán)平均價的一個弊端，是容易形成庫存金額0，庫存數(shù)量非0的庫存帳，使用此單據(jù)可以對庫存帳進行調(diào)賬。也叫消耗調(diào)整單，用于處理鋼筋等材料通過月末盤點反算耗用的計算。具體的處理，見基本操作的消耗調(diào)整單描述。用于處理預(yù)收單的結(jié)算。物資流程圖組織機構(gòu)流程數(shù)據(jù)初始化庫存業(yè)務(wù)流程基本操作登陸中交一公局imes系統(tǒng)（以后簡稱iems）采用中文姓名登陸。例：我叫崔志敏，登陸名為崔志敏，初始密碼12345678。第一次登陸后，需要修改密碼。Iems系統(tǒng)的用戶分為3級，分別為局機關(guān)、公司、項目，每一個級別，系統(tǒng)功能權(quán)限不同，如果一個人有多重級別的身份，需要在系統(tǒng)管理中做身份引用。常用操作說明常用按鈕系統(tǒng)每個菜單，幾乎都有這幾個基礎(chǔ)功能，按照字面意思理解即可，較為簡單。操作習(xí)慣系統(tǒng)有兩類單元格，一種帶星號，表示為必填項；另一種可填可不填。這類單元格，后面的圖標，表示為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，不可手工編輯。這類單元格，后面的圖標，表示為選擇數(shù)據(jù)類型為日期。圖標表示為：為表體單據(jù)增加行；圖標表示為：刪除表體單據(jù)行；單據(jù)列表中，可以點擊不同的字段，如上圖的業(yè)務(wù)日期，收料單位等進行排序操作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，可以在編輯框中輸入漢字，進行模糊查詢。比如，要選擇北京第一鋼材廠，則可輸入“第一”，稍等片刻，系統(tǒng)可以查詢出所有帶有第一字樣的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化“基礎(chǔ)信息”包括7個功能點：局統(tǒng)一材料分類設(shè)置、局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置、項目自定義編碼設(shè)置、倉庫設(shè)置、分部分項設(shè)置、領(lǐng)料單位設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置。局統(tǒng)一材料分類設(shè)置按照一公局器材目錄，進行材料分類的設(shè)置，已經(jīng)初始完畢。目前只有局機關(guān)有權(quán)限修改該項內(nèi)容，公司及項目無法修改。注：編碼規(guī)則，基本遵循器材目錄規(guī)則，但是有一點區(qū)別：除了鋼材類別，其他15大類取消牌號編碼。局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置按照器材目錄，進行材料明細數(shù)據(jù)設(shè)置，根據(jù)5月2號物資演示時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，已經(jīng)初步整理。項目自定義編碼設(shè)置對于局機關(guān)沒有統(tǒng)一設(shè)置的、比較不常用的材料編碼，項目人員可以使用此功能進行材料編碼的設(shè)置。倉庫設(shè)置可為實際倉庫，或者虛擬倉庫，主要作為管理統(tǒng)計口徑。領(lǐng)料單位設(shè)置即施工協(xié)作隊伍。分部分項設(shè)置以項目為管理單元，標識分部分項工程劃分，統(tǒng)計分析材料消耗，作為工程材料成本歸集口徑。這里需要重點說明的是，為了計算鋼筋的耗用，分部分項需設(shè)置一個虛擬的數(shù)據(jù)，比如“消耗調(diào)整”。，在做鋼筋的領(lǐng)料時，分部分項統(tǒng)一選擇該虛擬數(shù)據(jù)“消耗調(diào)整”，這樣結(jié)合消耗調(diào)整單，即可實現(xiàn)鋼筋耗用的計算。對于非鋼筋類，耗用計算方法與鋼筋相同的，也可采用此方法。供應(yīng)商設(shè)置同系統(tǒng)名詞解釋。數(shù)據(jù)初始化這里的數(shù)據(jù)初始化，主要指庫存數(shù)據(jù)，按照一公局統(tǒng)計周期21號-20號，庫存數(shù)據(jù)初始點為某月20號盤點數(shù)據(jù)。需要整理出截止至20號，項目物資庫存明細賬，統(tǒng)一以收料單方式進行初始，涉及到供應(yīng)商的問題，則可設(shè)置一個庫存數(shù)據(jù)初始供應(yīng)商。系統(tǒng)功能操作庫存管理檢驗檢尺單物資檢斤單與過磅單合并后，形成檢驗檢尺單。收料單登記收料單據(jù)，可形成供應(yīng)商供貨匯總及庫存帳。系統(tǒng)界面：注：每張收料單，只能登記一個物資大類；物資來源，分為市場采購及甲供，選擇不同，成本核算結(jié)果不同。是否預(yù)收，在沒有發(fā)票情況下，需要選擇，供應(yīng)商開出發(fā)票后，可以使用沖賬單進行沖賬。支持單價反算，即錄入金額、數(shù)量，系統(tǒng)自動計算單價。收料單列表中，單據(jù)編號藍色，說明該單據(jù)為預(yù)收單據(jù)。單據(jù)審核后，計入庫存帳與供應(yīng)商帳。領(lǐng)料單登記項目材料領(lǐng)用信息,用于分析分部工程材料消耗明細,核算工程成本;同時用于統(tǒng)計協(xié)作隊伍領(lǐng)料明細,衡量協(xié)作隊伍用料。系統(tǒng)界面：注：單價不可錄入，自動讀取庫存移動平均價。單據(jù)審核后，計入庫存帳與耗用帳。退庫單登記協(xié)作隊伍將多余領(lǐng)用的材料發(fā)回給倉庫情況，用于反映項目材料實際使用狀況，核算工程細目消耗成本。系統(tǒng)界面：注：單據(jù)數(shù)據(jù)需手工對應(yīng)領(lǐng)料單，錄入數(shù)量、單價。單據(jù)審核后，計入庫存帳與耗用帳。退貨單收料單的反操作，用于處理供應(yīng)商退貨業(yè)務(wù)。系統(tǒng)界面：注：單據(jù)審核后，計入庫存帳與供應(yīng)商帳。對內(nèi)調(diào)撥單登記項目間調(diào)拔材料給協(xié)作隊伍信息;用于與施工隊伍的結(jié)算。系統(tǒng)界面：注：單據(jù)審核后生效，計入庫存帳與調(diào)撥帳。出庫金額計算，對應(yīng)平均單價與金額；調(diào)撥金額計算，對應(yīng)撥讓單價與撥讓總價。對外調(diào)撥單登記項目材對社會單位或者一公局其他項目的調(diào)撥信息,用于統(tǒng)計項目外調(diào)材料情況。系統(tǒng)界面：注：單據(jù)審核后生效，計入庫存帳與調(diào)撥帳。出庫金額計算，對應(yīng)平均單價與金額；調(diào)撥金額計算，對應(yīng)撥讓單價與撥讓總價。消耗調(diào)整單用于月末盤點反算材料耗用。系統(tǒng)界面：點擊“調(diào)整”功能后界面：注：選擇協(xié)作隊伍與分部分項后，自動帶出當(dāng)月領(lǐng)用信息。表體輸入現(xiàn)場數(shù)量，系統(tǒng)自動計算出耗用數(shù)量。在調(diào)整功能中，將耗用數(shù)量分配至實體的分部分項。單據(jù)審核后，計入耗用帳。倉庫盤點開始盤點后，系統(tǒng)禁止出入庫操作；盤點結(jié)束，根據(jù)手工盤點得出的庫存帳與系統(tǒng)庫存帳對比，得出盤虧盤盈后，結(jié)束盤點。系統(tǒng)界面：沖賬單用于處理預(yù)收業(yè)務(wù)，統(tǒng)計供應(yīng)商結(jié)算信息。系統(tǒng)界面：注：選擇倉庫與供應(yīng)商后，預(yù)收單編號中，系統(tǒng)自動讀取預(yù)收單信息，選擇預(yù)收單后，表體自動帶出預(yù)收單詳細信息?？梢孕薷念A(yù)收的單價、金額及數(shù)量。沖賬單審核后，自動生成兩張審核的收料單，一張為紅字、對應(yīng)預(yù)收單的收料單，一張為對應(yīng)沖賬單信息的正式收料單。庫存報表根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，匯總統(tǒng)計庫存帳、周材帳、耗用帳、調(diào)撥帳、供應(yīng)商帳。周材管理出庫入庫調(diào)撥報廢記錄周材收發(fā)存信息。周材集中管理模式的分公司，分公司設(shè)置本司周材庫，各項目設(shè)置各自周材庫非集中模式分公司，只各項目設(shè)置各自周材庫。周材攤銷根據(jù)周材收發(fā)存信息，自動讀取明細記錄，手工填寫攤銷金額即可。周材租入租出合同及結(jié)算記錄周材租賃信息及結(jié)算信息，核算項目成本。材料計劃材料計劃分為物資總需求計劃、月度物資需用計劃、月度物資采購計劃及零星采購計劃。物資總需求計劃項目開工時根據(jù)清單制作的項目材料總需用計劃。用以指導(dǎo)整個項目過程中的材料消耗使用。需用計劃以分部分項為數(shù)據(jù)采