02中交一公局企業(yè)集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(物資管理部分)090626

廣東同望科技股份有限公司第25頁(yè)，共25頁(yè)中交一公局企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)（材料管理部分）同望科技中交一公局項(xiàng)目組2009年6月修訂歷史版本發(fā)布日期生效日期修訂說(shuō)明作者審核人批準(zhǔn)人當(dāng)前狀態(tài)1.02008.6.15新建崔志敏試用發(fā)布1.12008.6.25增加客戶端IE設(shè)置；增加周材管理、材料計(jì)劃、材料合同崔志敏試用發(fā)布目錄中交一公局項(xiàng)目管理系統(tǒng) 1物資模塊使用手冊(cè) 11.系統(tǒng)名詞解釋 52.物資流程圖 62.1組織機(jī)構(gòu)流程 62.2數(shù)據(jù)初始化 72.3庫(kù)存業(yè)務(wù)流程 73.基本操作 83.1登陸 83.2常用操作說(shuō)明 83.2.1常用按鈕 83.2.2操作習(xí)慣 84.系統(tǒng)初始化 94.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化 94.1.1局統(tǒng)一材料分類(lèi)設(shè)置 94.1.2局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置 94.1.3項(xiàng)目自定義編碼設(shè)置 94.1.4倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 104.1.5領(lǐng)料單位設(shè)置 104.1.6分部分項(xiàng)設(shè)置 104.1.7供應(yīng)商設(shè)置 104.2數(shù)據(jù)初始化 105.系統(tǒng)功能操作 105.1庫(kù)存管理 105.1.1檢驗(yàn)檢尺單 105.1.2收料單 115.1.3領(lǐng)料單 115.1.4退庫(kù)單 125.1.5退貨單 135.1.6對(duì)內(nèi)調(diào)撥單 135.1.7對(duì)外調(diào)撥單 145.1.8消耗調(diào)整單 145.1.9倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 155.1.10沖賬單 155.1.11庫(kù)存報(bào)表 165.2周材管理 165.2.1出庫(kù)入庫(kù)調(diào)撥報(bào)廢 165.2.2周材攤銷(xiāo) 165.2.3周材租入租出合同及結(jié)算 175.3材料計(jì)劃 175.3.1物資總需求計(jì)劃 175.3.2月度物資需用計(jì)劃 185.3.3月度物資采購(gòu)計(jì)劃 185.3.4零星物資采購(gòu) 185.4材料合同 195.4.1采購(gòu)招投標(biāo) 195.4.2采購(gòu)合同評(píng)審 195.4.3采購(gòu)合同 196.客戶端IE設(shè)置 206.1每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查設(shè)置 206.2關(guān)閉彈出窗口阻止程序設(shè)置 226.3ActiveX控件和插件設(shè)置 226.4將網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn) 23系統(tǒng)名詞解釋即項(xiàng)目的施工單位。物資模塊的內(nèi)部單位，是指項(xiàng)目上的實(shí)驗(yàn)室、拌合站等內(nèi)部單位，請(qǐng)勿與一公局組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部單位相混淆。材料供應(yīng)商，在系統(tǒng)中分為三種，分別為、、。與一公局局機(jī)關(guān)，對(duì)于材料編碼進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，項(xiàng)目引用；統(tǒng)一設(shè)置的目的為報(bào)表統(tǒng)計(jì)。對(duì)于不納入局機(jī)關(guān)材料報(bào)表統(tǒng)計(jì)的、用量與采購(gòu)頻率非常小的材料，項(xiàng)目可以使用此功能增加材料編碼。用于處理施工單位的調(diào)撥業(yè)務(wù)，與領(lǐng)料業(yè)務(wù)的區(qū)別在于，第一不計(jì)入耗用，第二，專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍的領(lǐng)料操作，才會(huì)使用此功能；勞務(wù)分包隊(duì)伍的領(lǐng)料，使用正常的領(lǐng)料單。用于處理外調(diào)業(yè)務(wù)，即對(duì)于社會(huì)單位或者一公局其他項(xiàng)目的調(diào)撥業(yè)務(wù)。一公局采用移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)，而使用移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)的一個(gè)弊端，是容易形成庫(kù)存金額0，庫(kù)存數(shù)量非0的庫(kù)存帳，使用此單據(jù)可以對(duì)庫(kù)存帳進(jìn)行調(diào)賬。也叫消耗調(diào)整單，用于處理鋼筋等材料通過(guò)月末盤(pán)點(diǎn)反算耗用的計(jì)算。具體的處理，見(jiàn)基本操作的消耗調(diào)整單描述。用于處理預(yù)收單的結(jié)算。物資流程圖組織機(jī)構(gòu)流程數(shù)據(jù)初始化庫(kù)存業(yè)務(wù)流程基本操作登陸中交一公局imes系統(tǒng)（以后簡(jiǎn)稱(chēng)iems）采用中文姓名登陸。例：我叫崔志敏，登陸名為崔志敏，初始密碼12345678。第一次登陸后，需要修改密碼。Iems系統(tǒng)的用戶分為3級(jí)，分別為局機(jī)關(guān)、公司、項(xiàng)目，每一個(gè)級(jí)別，系統(tǒng)功能權(quán)限不同，如果一個(gè)人有多重級(jí)別的身份，需要在系統(tǒng)管理中做身份引用。常用操作說(shuō)明常用按鈕系統(tǒng)每個(gè)菜單，幾乎都有這幾個(gè)基礎(chǔ)功能，按照字面意思理解即可，較為簡(jiǎn)單。操作習(xí)慣系統(tǒng)有兩類(lèi)單元格，一種帶星號(hào)，表示為必填項(xiàng)；另一種可填可不填。這類(lèi)單元格，后面的圖標(biāo)，表示為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，不可手工編輯。這類(lèi)單元格，后面的圖標(biāo)，表示為選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型為日期。圖標(biāo)表示為：為表體單據(jù)增加行；圖標(biāo)表示為：刪除表體單據(jù)行；單據(jù)列表中，可以點(diǎn)擊不同的字段，如上圖的業(yè)務(wù)日期，收料單位等進(jìn)行排序操作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)選擇，可以在編輯框中輸入漢字，進(jìn)行模糊查詢。比如，要選擇北京第一鋼材廠，則可輸入“第一”，稍等片刻，系統(tǒng)可以查詢出所有帶有第一字樣的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化“基礎(chǔ)信息”包括7個(gè)功能點(diǎn)：局統(tǒng)一材料分類(lèi)設(shè)置、局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置、項(xiàng)目自定義編碼設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、分部分項(xiàng)設(shè)置、領(lǐng)料單位設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置。局統(tǒng)一材料分類(lèi)設(shè)置按照一公局器材目錄，進(jìn)行材料分類(lèi)的設(shè)置，已經(jīng)初始完畢。目前只有局機(jī)關(guān)有權(quán)限修改該項(xiàng)內(nèi)容，公司及項(xiàng)目無(wú)法修改。注：編碼規(guī)則，基本遵循器材目錄規(guī)則，但是有一點(diǎn)區(qū)別：除了鋼材類(lèi)別，其他15大類(lèi)取消牌號(hào)編碼。局統(tǒng)一材料編碼設(shè)置按照器材目錄，進(jìn)行材料明細(xì)數(shù)據(jù)設(shè)置，根據(jù)5月2號(hào)物資演示時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，已經(jīng)初步整理。項(xiàng)目自定義編碼設(shè)置對(duì)于局機(jī)關(guān)沒(méi)有統(tǒng)一設(shè)置的、比較不常用的材料編碼，項(xiàng)目人員可以使用此功能進(jìn)行材料編碼的設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置可為實(shí)際倉(cāng)庫(kù)，或者虛擬倉(cāng)庫(kù)，主要作為管理統(tǒng)計(jì)口徑。領(lǐng)料單位設(shè)置即施工協(xié)作隊(duì)伍。分部分項(xiàng)設(shè)置以項(xiàng)目為管理單元，標(biāo)識(shí)分部分項(xiàng)工程劃分，統(tǒng)計(jì)分析材料消耗，作為工程材料成本歸集口徑。這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是，為了計(jì)算鋼筋的耗用，分部分項(xiàng)需設(shè)置一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)，比如“消耗調(diào)整”。，在做鋼筋的領(lǐng)料時(shí)，分部分項(xiàng)統(tǒng)一選擇該虛擬數(shù)據(jù)“消耗調(diào)整”，這樣結(jié)合消耗調(diào)整單，即可實(shí)現(xiàn)鋼筋耗用的計(jì)算。對(duì)于非鋼筋類(lèi)，耗用計(jì)算方法與鋼筋相同的，也可采用此方法。供應(yīng)商設(shè)置同系統(tǒng)名詞解釋。數(shù)據(jù)初始化這里的數(shù)據(jù)初始化，主要指庫(kù)存數(shù)據(jù)，按照一公局統(tǒng)計(jì)周期21號(hào)-20號(hào)，庫(kù)存數(shù)據(jù)初始點(diǎn)為某月20號(hào)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。需要整理出截止至20號(hào)，項(xiàng)目物資庫(kù)存明細(xì)賬，統(tǒng)一以收料單方式進(jìn)行初始，涉及到供應(yīng)商的問(wèn)題，則可設(shè)置一個(gè)庫(kù)存數(shù)據(jù)初始供應(yīng)商。系統(tǒng)功能操作庫(kù)存管理檢驗(yàn)檢尺單物資檢斤單與過(guò)磅單合并后，形成檢驗(yàn)檢尺單。收料單登記收料單據(jù)，可形成供應(yīng)商供貨匯總及庫(kù)存帳。系統(tǒng)界面：注：每張收料單，只能登記一個(gè)物資大類(lèi)；物資來(lái)源，分為市場(chǎng)采購(gòu)及甲供，選擇不同，成本核算結(jié)果不同。是否預(yù)收，在沒(méi)有發(fā)票情況下，需要選擇，供應(yīng)商開(kāi)出發(fā)票后，可以使用沖賬單進(jìn)行沖賬。支持單價(jià)反算，即錄入金額、數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)。收料單列表中，單據(jù)編號(hào)藍(lán)色，說(shuō)明該單據(jù)為預(yù)收單據(jù)。單據(jù)審核后，計(jì)入庫(kù)存帳與供應(yīng)商帳。領(lǐng)料單登記項(xiàng)目材料領(lǐng)用信息,用于分析分部工程材料消耗明細(xì),核算工程成本;同時(shí)用于統(tǒng)計(jì)協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)料明細(xì),衡量協(xié)作隊(duì)伍用料。系統(tǒng)界面：注：?jiǎn)蝺r(jià)不可錄入，自動(dòng)讀取庫(kù)存移動(dòng)平均價(jià)。單據(jù)審核后，計(jì)入庫(kù)存帳與耗用帳。退庫(kù)單登記協(xié)作隊(duì)伍將多余領(lǐng)用的材料發(fā)回給倉(cāng)庫(kù)情況，用于反映項(xiàng)目材料實(shí)際使用狀況，核算工程細(xì)目消耗成本。系統(tǒng)界面：注：?jiǎn)螕?jù)數(shù)據(jù)需手工對(duì)應(yīng)領(lǐng)料單，錄入數(shù)量、單價(jià)。單據(jù)審核后，計(jì)入庫(kù)存帳與耗用帳。退貨單收料單的反操作，用于處理供應(yīng)商退貨業(yè)務(wù)。系統(tǒng)界面：注：?jiǎn)螕?jù)審核后，計(jì)入庫(kù)存帳與供應(yīng)商帳。對(duì)內(nèi)調(diào)撥單登記項(xiàng)目間調(diào)拔材料給協(xié)作隊(duì)伍信息;用于與施工隊(duì)伍的結(jié)算。系統(tǒng)界面：注：?jiǎn)螕?jù)審核后生效，計(jì)入庫(kù)存帳與調(diào)撥帳。出庫(kù)金額計(jì)算，對(duì)應(yīng)平均單價(jià)與金額；調(diào)撥金額計(jì)算，對(duì)應(yīng)撥讓單價(jià)與撥讓總價(jià)。對(duì)外調(diào)撥單登記項(xiàng)目材對(duì)社會(huì)單位或者一公局其他項(xiàng)目的調(diào)撥信息,用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目外調(diào)材料情況。系統(tǒng)界面：注：?jiǎn)螕?jù)審核后生效，計(jì)入庫(kù)存帳與調(diào)撥帳。出庫(kù)金額計(jì)算，對(duì)應(yīng)平均單價(jià)與金額；調(diào)撥金額計(jì)算，對(duì)應(yīng)撥讓單價(jià)與撥讓總價(jià)。消耗調(diào)整單用于月末盤(pán)點(diǎn)反算材料耗用。系統(tǒng)界面：點(diǎn)擊“調(diào)整”功能后界面：注：選擇協(xié)作隊(duì)伍與分部分項(xiàng)后，自動(dòng)帶出當(dāng)月領(lǐng)用信息。表體輸入現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出耗用數(shù)量。在調(diào)整功能中，將耗用數(shù)量分配至實(shí)體的分部分項(xiàng)。單據(jù)審核后，計(jì)入耗用帳。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)后，系統(tǒng)禁止出入庫(kù)操作；盤(pán)點(diǎn)結(jié)束，根據(jù)手工盤(pán)點(diǎn)得出的庫(kù)存帳與系統(tǒng)庫(kù)存帳對(duì)比，得出盤(pán)虧盤(pán)盈后，結(jié)束盤(pán)點(diǎn)。系統(tǒng)界面：沖賬單用于處理預(yù)收業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商結(jié)算信息。系統(tǒng)界面：注：選擇倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商后，預(yù)收單編號(hào)中，系統(tǒng)自動(dòng)讀取預(yù)收單信息，選擇預(yù)收單后，表體自動(dòng)帶出預(yù)收單詳細(xì)信息?？梢孕薷念A(yù)收的單價(jià)、金額及數(shù)量。沖賬單審核后，自動(dòng)生成兩張審核的收料單，一張為紅字、對(duì)應(yīng)預(yù)收單的收料單，一張為對(duì)應(yīng)沖賬單信息的正式收料單。庫(kù)存報(bào)表根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，匯總統(tǒng)計(jì)庫(kù)存帳、周材帳、耗用帳、調(diào)撥帳、供應(yīng)商帳。周材管理出庫(kù)入庫(kù)調(diào)撥報(bào)廢記錄周材收發(fā)存信息。周材集中管理模式的分公司，分公司設(shè)置本司周材庫(kù)，各項(xiàng)目設(shè)置各自周材庫(kù)非集中模式分公司，只各項(xiàng)目設(shè)置各自周材庫(kù)。周材攤銷(xiāo)根據(jù)周材收發(fā)存信息，自動(dòng)讀取明細(xì)記錄，手工填寫(xiě)攤銷(xiāo)金額即可。周材租入租出合同及結(jié)算記錄周材租賃信息及結(jié)算信息，核算項(xiàng)目成本。材料計(jì)劃材料計(jì)劃分為物資總需求計(jì)劃、月度物資需用計(jì)劃、月度物資采購(gòu)計(jì)劃及零星采購(gòu)計(jì)劃。物資總需求計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)根據(jù)清單制作的項(xiàng)目材料總需用計(jì)劃。用以指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的材料消耗使用。需用計(jì)劃以分部分項(xiàng)為數(shù)據(jù)采