事業(yè)單位考試公文格式-圖解教學提綱

公文用紙及版面尺寸A4紙型(zhǐxíng)210mm×297mm頁面設(shè)置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm版心:156mm×225mm排版規(guī)格一般每頁22行，每行28字，正文用三號仿宋頁面(yèmiàn)版心(bǎnxīn)156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm一、黨政機關(guān)公文基本格式(1.公文版式)第一頁，共25頁。公文(gōngwén)結(jié)構(gòu)文頭主體(zhǔtǐ)文尾版頭眉首主體(zhǔtǐ)版記一、黨政機關(guān)公文基本格式(2.公文結(jié)構(gòu))份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線標題、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期頁碼第二頁，共25頁。一、黨政機關(guān)公文基本(jīběn)格式(3.公文版式實例)發(fā)文(fāwén)機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣：35mm基本(jīběn)格式發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標題畢節(jié)市人民政府文件×××〔2011〕×號發(fā)文機關(guān)標識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。簽發(fā)人：×××一字線距版心下邊緣7mm，4號半角阿拉伯數(shù)字，單頁右空1字，雙頁左空1字上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm第三頁，共25頁。一、黨政機關(guān)公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)實例)頂格(dǐnɡɡé)，3號黑體，密級與期限用“★”隔開基本(jīběn)字體×××〔2011〕×號簽發(fā)人：×××正文：3號仿宋標題：2號小標宋發(fā)文機關(guān)名稱＋事由＋文種“簽發(fā)人”為3號楷體,發(fā)文字號前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號仿宋體發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱放在前，機關(guān)后面上下居中排“文件”第四頁，共25頁。一、黨政機關(guān)公文(gōngwén)基本格式(3.公文(gōngwén)版式實例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機關(guān)(jīguān)排在前。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋第五頁，共25頁。一、黨政機關(guān)公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)實例)

附件(fùjiàn)：1.×××××(聯(lián)系人：××××，電話(diànhuà)：×××)(附件徑送×××辦公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號后寫排附件名稱，附件后不加標點符號。附件回行時與上一行附件名稱首字對齊。附注居左空2行排在成文日期下一行單一機關(guān)行文時，成文日期右空4字編排，以日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細線。抄送機關(guān)左右各空1字編排，回行時對齊冒號后的首字，最后用句號。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。印發(fā)份數(shù)？成文日期用阿拉伯數(shù)字第六頁，共25頁。聯(lián)合行文時，按發(fā)文排列順序?qū)C關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓機關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明(shuōmíng)1行內(nèi)。

一、黨政機關(guān)公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)實例)第七頁，共25頁。不加蓋印章(yìnzhāng)的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機關(guān)署名，在署名下1行編排日期，首字比機關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文日期長于署名的，使日期右空2字編排，并相應(yīng)增加機關(guān)署名右空字數(shù)。加蓋簽發(fā)人簽名(qiānmíng)章的公文，在正文或附件下空2行、右空4字加蓋簽名(qiānmíng)章，簽名(qiānmíng)章左空2字標注簽發(fā)人職務(wù),以簽名(qiānmíng)章為準上下居中排布。在簽名(qiānmíng)章下空1右空4字編排成文日期。

市長×

×

×

2012年7月1日

一、黨政機關(guān)公文基本(jīběn)格式(3.公文版式實例)第八頁，共25頁。一、黨政機關(guān)公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)實例)畢節(jié)市人民政府(rénmínzhèngfǔ)辦公室發(fā)文機關(guān)標志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中(jūzhōng)排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機關(guān)標志。30mm20mm發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細下粗)，線長均為170mm標題與最后一要素距2行字

首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。第九頁，共25頁。1.沒有發(fā)文機關(guān)標識（非紅頭文件）2.文種錯誤3.發(fā)文字號、格式不規(guī)范，聯(lián)合發(fā)文編各機關(guān)號4.上行文（請示、報告）沒有簽發(fā)人5.公文標題缺要素、用詞不當(bùdānɡ)6.正文錯別字、層次不當(bùdānɡ)、字體字號不規(guī)范7.附件格式不規(guī)范8.日期格式不規(guī)范9.抄送不規(guī)范（亂抄報、抄送領(lǐng)導個人、內(nèi)部抄送）10.版記要素不全、多余黨政機關(guān)公文(gōngwén)常見錯誤第十頁，共25頁。關(guān)于請求解決聘用人員二十個月經(jīng)費的報告(bàogào)市人民政府：為了黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤錯誤：

1.沒有文頭

2.標題沒有發(fā)文機關(guān)名稱(míngchēng)

3.標題用黑體字

4.標題詞意不全、有歧意機密★1年特急0000001畢節(jié)市××局文件×××〔2011〕015號錯誤：1.份號、密級、緊急程度標示不規(guī)范2.發(fā)文字號編虛號3.上行文沒人簽發(fā)人4.標題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標題距離太近畢節(jié)市××局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展爭當先鋒活動的報告市人民政府：根據(jù)第十一頁，共25頁。黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤畢節(jié)市××××局

拜訪(bàifǎng)函(邀請函、承諾函)××市××局：為了畢節(jié)市××局文件(wénjiàn)×××〔2011〕8號

畢節(jié)市××局2011年提高GDP十大舉措工作總結(jié)局機關(guān)各科室，局屬各單位：

2011年，我局在市委、市政府和錯誤：1.生造文種2.沒有發(fā)文編號3.成文日期標注不正確4.沒有發(fā)文機關(guān)名稱錯誤：1.生造文種，濫用字母詞2.抬頭不應(yīng)寫主送機關(guān)3.成文日期標注不正確一二年七月十七日畢節(jié)市××局2012年07月17日畢節(jié)市人民政府市長督辦令第十二頁，共25頁。黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤×××××××××××××××××。附件(fùjiàn)：1.××××××××××××××××××××?！痢痢辆?012年7月17日(附件(fùjiàn)徑送市人民政府辦公室)錯誤(cuòwù)：1.“抄送”、“主送”字體不對，前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號3.主送領(lǐng)導個人4.“主送’應(yīng)排在”抄送”前面5.抄送回行時排列錯誤(cuòwù)6.沒有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期錯誤：1.附件與正文中間沒有空1行2.附件回行對齊方式不對3.附件名稱后不應(yīng)打句號4.只有一個附件不用打序號5.附注與成文日期間空1行,居左未空2格6.機關(guān)名稱沒有以成文日期為參照居中編排抄送：×××、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市長、×副市長。第十三頁，共25頁。黨政機關(guān)公文(gōngwén)常見錯誤錯誤：1.版頭錯誤2.發(fā)文字(wénzì)號距紅色反線太近3.上行文沒有簽發(fā)人4.標題沒有發(fā)文單位5.發(fā)文字(wénzì)號用“()”6.文種錯誤，就用“請示”錯誤(cuòwù)：1.發(fā)文字號用“【】”2.標題用黑體字3.副縣級機構(gòu)越過主管部門向行署行文第十四頁，共25頁。黨政機關(guān)公文(gōngwén)常見錯誤錯誤：1.發(fā)文(fāwén)字號用虛號、用“()”2.簽發(fā)人不是機關(guān)主要負責人3.標題沒有發(fā)文(fāwén)機關(guān)名稱，且用仿宋加粗4.標題錯誤錯誤：1.版頭紅色(hóngsè)反線太粗，不美觀2.發(fā)文字號距紅色(hóngsè)反線太近3.標題不正確，生造文種第十五頁，共25頁。黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤錯誤：1.聯(lián)合發(fā)文各自編號2.標題沒有發(fā)文機關(guān)名稱，且用仿宋加粗3.文種錯誤，省直部門(bùmén)給地方政府行文批復，就用“函”錯誤(cuòwù)：1.發(fā)文字號用“()”2.簽發(fā)人排列錯誤(cuòwù)第十六頁，共25頁。錯誤：1.發(fā)文、簽發(fā)(qiānfā)人左右分別空多格2.標題沒有小標宋體字3.標題啰嗦，一文多請錯誤：1.發(fā)文字號距反線距離(jùlí)較寬2.標題啰嗦，不精煉3.印章位置太擠，不規(guī)范黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤第十七頁，共25頁。黨政機關(guān)公文(gōngwén)常見錯誤錯誤：1.發(fā)文字號用黑體字2.標題沒有發(fā)文機關(guān)名稱，濫用(lànyòng)標點符號(“”、《》)3.主送單位用黑體字錯誤：1.標題用黑體字2.生造文種3.文件主送領(lǐng)導(lǐnɡdǎo)個人第十八頁，共25頁。黨政機關(guān)公文(gōngwén)常見錯誤錯誤：1.附注位置(wèizhi)錯誤2.印章處過擠

錯誤：1.用“此頁無正文”2.附注(fùzhù)位置距日期較遠3.印章與印發(fā)單位不一致(此頁無正文)第十九頁，共25頁。黨政機關(guān)公文常見(chánɡjiàn)錯誤印章(yìnzhāng)相交印章(yìnzhāng)距正文太遠印章排列隨意第二十頁，共25頁。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(chèxiāo)下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。(在“重要事項”后刪除“或者重大行動”)命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公文(gōngwén)適用范圍第二十一頁，共25頁。公報適用于公布重要決定或者重大事項。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。(原為：適用于公布社會各有關(guān)(yǒuguān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項)公文(gōngwén)適用范圍第二十二頁，共25頁。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)(pīzhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。公文(gōngwén)適用范圍第二十三頁，共25頁。報告適用于向上級機關(guān)(jīguān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)(jīguān)的