學院多功能廳使用管理辦法

學院多功能廳使用管理辦法為規(guī)范學校多功能廳的日常管理，更好地發(fā)揮公共資源使用效益，進一步活躍校園文化氣氛，提高服務水平，現(xiàn)對教學樓多功能廳的使用作如下規(guī)定：第一章使用范圍第一條學校組織召開的全校性重要會議。第二條學校組織的高規(guī)格學術報告、專題講座等學術交流活動。第三條校內二級單位或校外單位確需使用多功能廳舉辦重大會議或相關活動的，需經(jīng)批準后使用，且進入多功能廳參加活動的人數(shù)原則上限定在200—360人之間。第二章使用管理第四條學校多功能廳由信息化辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記、管理、調度、收費、設備維護等相關事宜。第五條為保證公共資源使用效率，多功能廳實行有償使用。第六條多功能廳的使用遵循“校級優(yōu)先，兼顧部門；校內優(yōu)先，兼顧校外”的原則，優(yōu)先滿足校內使用，在有條件時，可以考慮校外單位、企業(yè)、協(xié)會等團體使用。第三章使用要求第七條多功能廳使用實行提前預約制度。使用單位需提前3天通過智慧校園信息門戶向信息化辦公室提出申請,說明使用事由、會議人數(shù)、使用時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,信息化辦公室批準后統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。使用單位若在辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知信息化辦公室。第八條多功能廳原則上提前一小時開門，若有特殊情況需要提前一個小時以上開門的須提前告知管理人員，并由使用單位安排專人看管現(xiàn)場。第九條多功能廳使用結束后，使用單位應積極協(xié)助管理人員清理會場，及時關閉自帶的各種電器設備電源，宣傳板、橫幅等及時清理，恢復廳內狀態(tài)，并向管理人員驗收交接后方可離去。若驗收時發(fā)現(xiàn)有人為因素導致的設備設施損壞，使用單位須照原價理賠。第十條使用單位和參會人員在活動過程中必須服從管理人員的安排，積極配合工作，遵守各項規(guī)章制度。第十一條使用單位必須擔負起安全保衛(wèi)及維護場內活動正常秩序的責任；在多功能廳舉辦大型學生活動時，活動組織者應事先到學校保衛(wèi)處備案，采取相應的安保措施,預防不測。如有意外，及時向有關部門報告。第十二條禁止在廳內吸煙、使用明火、亂接電線、違規(guī)操作設備，若發(fā)生安全事故或認為造成設備損傷丟失，會議負責人承擔責任并由使用單位理賠損失。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用多功能廳。第十三條嚴禁私自在廳內張貼懸掛海報，禁止將零食及有色飲料帶入廳內；禁止在多功能廳內吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。第十四條活動結束后，使用部門應進行必要的檢查,關閉多功能廳內各種電器設備的電源。第四章收費標準第十五條多功能廳使用收費按活動層級分為A、B、C、D四類。四小時為一個計費單位，未超過兩小時按時段標準的半價計費，超過兩小時的則按一個時段標準計費。第十六條A類活動收費標準A類活動包括全校性的工作會議；機關單位組織全校性的培訓、教育教學及工作布置；由學校主辦的大型公益類活動；學校組織的大型文藝展演和典禮。A類活動由分管校領導審批后，免交會場使用費。第十七條B類活動收費標準B類活動是指校屬各部門舉辦教育、教學、科研、學術、學生活動、演出、節(jié)展等，每計費單位需收取費用（收費標準詳見附件）。正式使用前如需排練、走臺、場地布置按半價收取使用費；午間、晚間、周末按1.4倍收費。多功能廳使用完畢后，使用單位應及時到財務處辦理校內轉賬手續(xù)；拒不結算場地使用費的，信息化辦公室有權不再審批該單位使用場地。第十八條C類活動收費標準C類活動是指學校各部門與校外合作開展的各類活動，多功能廳使用收費標準按B類相應的2倍進行收取。此類活動收費采用支票或現(xiàn)金方式結算，合作租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地,會后需按實際使用時間補交場地費用。第十九條D類活動收費標準D類活動是指校外單位、機構租用開展的各類活動，多功能廳使用收費標準按B類相應的4倍進行收取。此類活動收費采用支票或現(xiàn)金方式結算，合作租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地,會后需按實際使用時間補交場地費用。第五章附則第二十條學校多功能廳使用登記情況在智慧校園信息門戶平臺上進行查詢、公布，接受全校師生監(jiān)督。第二十一條多功能廳管理和使用部門需嚴格遵守本規(guī)定，不得私自出租出借場地，嚴格按收費標準收取場地使用費；嚴禁校內單位以本單位名義為校外單位申請多功能廳