地理國情普查成果資料匯交與歸檔1123(改)

四川省第一次地理國情普查領導小組辦公室2013年11月地理國情普查成果資料匯交與歸檔基本要求2主要內容基本概念成果資料匯交內容與組織成果資料歸檔內容與組織成果資料質量要求成果資料匯交工序成果資料歸檔工序3基本概念

14一、基本概念項目成果

指地理國情普查產出的，相應技術規(guī)定中要求上交的各類成果。包括數(shù)據(jù)成果、普查報告、圖集圖件、軟件系統(tǒng)等。分項技術規(guī)定

地理國情普查領導小組辦公室負責制定的普查數(shù)據(jù)采集、處理、建庫、統(tǒng)計分析等系列普查技術規(guī)定及軟件系統(tǒng)設計、圖集編制方案等技術文件。如：《地理國情普查數(shù)字正射影像生產技術規(guī)定》、《地理國情普查多尺度數(shù)字高程模型生產技術規(guī)定》、《地理國情普查數(shù)據(jù)集成建庫設計方案》等。5一、基本概念成果資料匯交

地理國情普查項目省級實施機構向實施領導小組辦公室或其指定的實施機構移交省級普查任務規(guī)定的數(shù)據(jù)成果和文檔資料的過程。成果資料歸檔

地理國情普查實施領導小組辦公室或其指定的實施機構向測繪檔案接收部門歸檔移交地理國情普查項目最終成果和文檔資料的過程。6成果資料匯交內容與組織

2匯交內容成果資料匯交移交單據(jù)填寫影像數(shù)據(jù)成果

精細化DEM數(shù)據(jù)成果地表覆蓋及地理國情基本要素數(shù)據(jù)成果遙感解譯樣本數(shù)據(jù)成果基本統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)成果數(shù)據(jù)成果省級項目設計書、專業(yè)設計書及其報批過程中所有的請示與批復文件，外業(yè)調繪核查報告，技術總結，工作總結，能夠證明項目成果合格的質量檢驗報告，驗收意見及專家簽名表等。文檔資料省級實施機構需要匯交的其他項目成果，以及項目建設過程中收集到的有重要參考價值的專題數(shù)據(jù)資料。其他成果或專題資料2.1匯交內容（提交內容分類）2.1匯交內容（提交形式分類）設計書、各類總結，批復、質檢報告、驗收意見等文檔材料影像數(shù)據(jù)、精細化DEM、地表覆蓋及地理國情基本要素、遙感解譯樣本、基本統(tǒng)計分析等數(shù)據(jù)成果數(shù)字資料設計書、各類總結，批復、質檢報告、驗收意見等文檔材料收集的紙質形式的專題數(shù)據(jù)資料紙質資料2.2成果資料匯交—紙質成果文檔排列匯交的紙質文檔不組卷聯(lián)系密切的文件（如：請示與批復、正文與附件等）或同一類文件應排列在一起，一般批復在前請示在后，正文在前附件在后。如項目任務包含多個分項工作內容，則文檔資料首先應在總體上按照“總─分”的原則排列，即項目總體文件排列在前，各分項文件依次排列在后，然后再在總體和各分項部分分別按照實施流程或工序排列。應按照實施流程（如立項、設計、評審、實施、驗收等）或工序的順序進行排列。要求1凡相關分項技術規(guī)定有明確要求的，要同時滿足分項技術規(guī)定要求。要求2要求3要求4要求5四川測繪地理信息局/四川局文檔資料文檔資料數(shù)據(jù)成果設計書、各類總結，批復、質檢報告、驗收意見等文檔材料“影像成果”、“精細化DEM”、“地表覆蓋及國情要素”、“解譯樣本”、“基本統(tǒng)計”、“專題資料”注意：數(shù)據(jù)成果子目錄組織要求見各分項技術規(guī)定2.2成果資料匯交—數(shù)字成果匯交目錄（《測繪成果資料移交清單》是成果資料移交的正式手續(xù)）成果資料移交清單（入館/匯交單號：2013×××）項目名稱：移交方式：歸檔/匯交移交內容：檔案件數(shù)：數(shù)據(jù)量：MB移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：歸檔/匯交情況說明：□經審核，本項目歸檔材料完整、準確?！踅泴徍耍卷椖繗w檔材料存在如下問題：

項目實施責任人：日

期：移交清單編制要求：1、移交清單上應包含所有移交材料。2、每份移交材料都應填寫一條目錄。3、目錄的前后順序與移交時成果資料實物排列的順序應一致。4、清單封面填寫要求。5、目錄的數(shù)據(jù)項填寫要求。6、清單打印、提交格式要求。2.3移交單據(jù)填寫--移交清單編制成果資料移交記錄（匯交）移交單位：接收單位：序號主要內容載體載體數(shù)量/數(shù)據(jù)量備注移交人：手寫簽名接收人：手寫簽名交接時間：年月日當同一批匯交的成果資料數(shù)量較大，難以短時間內清點完成的，可先由交接雙方填寫《成果資料移交記錄（匯交）》，簡單記錄交接的實物內容。待接收方按照移交方編制的《測繪成果資料移交清單》對移交成果資料詳細清點核對無誤后，填寫《測繪成果資料移交清單》上接收方需填寫的相應條目，正式辦理移交手續(xù)?！冻晒Y料移交記錄（匯交）》由移交人員、接收人員手寫簽名，同時填寫交接日期，不蓋單位公章，只作為成果資料交接工作的簡要記錄。2.3移交單據(jù)填寫--移交記錄填寫13成果資料歸檔內容與組織

3歸檔內容成果資料歸檔成果目錄錄入移交單據(jù)填寫指地理國情普查實施領導小組辦公室負責的項目管理文件及技術文件，包括總體工程管理立項、審批、任務下達、設計、驗收、項目管理等工作中產生的文件資料。由領導小組辦公室負責歸檔。立項文件項目實施文件項目總結驗收文件其他相關資料項目總體管理文檔3.1歸檔內容（按內容分類）

項目領導小組辦公室或其指定實施機構負責歸檔。

省級實施機構匯交的項目文檔，需由項目領導小組辦公室或其指定實施機構進行篩

選，選取其中具有歸檔留存價值的材料歸檔保存。省級項目文檔報告類(工作總報告、成果總報告、成果統(tǒng)計分析系列報告)

數(shù)據(jù)類（全國地理國情普查成果數(shù)據(jù)；全國地理國情本底數(shù)據(jù)庫；地理國情統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫；各省、自治區(qū)、直轄市以縣級為單位的地理國情基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯編；分省按地理單元統(tǒng)計的地理國情基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯編）信息系統(tǒng)類圖件類項目成果項目實施過程中收集到的重要專題資料專題資料3.1歸檔內容（按內容分類）3.1歸檔內容（按形式分類）立項、項目實施、項目總結驗收、其他相關資料等項目總體管理文檔省級項目文檔歸檔項目成果：①報告類：統(tǒng)計報告②數(shù)據(jù)類：全國地理國情普查成果數(shù)據(jù)、全國地理國情本底數(shù)據(jù)庫、地理國情統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫③信息系統(tǒng)類：技術手冊、操作手冊、詳細安裝說明、系統(tǒng)安裝盤、軟件源代碼、其他必要的支持軟件等④圖件類：專題圖、地圖集歸檔專題資料數(shù)字資料立項、項目實施、項目總結驗收、其他相關資料等項目總體管理文檔省級項目文檔歸檔項目成果：①報告類：統(tǒng)計報告需歸檔三份②信息系統(tǒng)類：技術手冊、操作手冊、詳細安裝說明等軟件成果③圖件類：紙質專題圖、地圖集。需歸檔三份歸檔專題資料紙質資料3.2成果資料歸檔—紙質成果歸檔要求對匯交的紙質文檔組卷聯(lián)系密切的文件（如：請示與批復、正文與附件等）或同一類文件應排列在一起，一般批復在前請示在后，正文在前附件在后。如項目任務包含多個分項工作內容，則文檔資料首先應在總體上按照“總─分”的原則排列，即項目總體文件排列在前，各分項文件依次排列在后，然后再在總體和各分項部分分別按照實施流程或工序排列。應按照實施流程（如立項、設計、評審、實施、驗收等）或工序的順序進行排列。要求1凡相關分項技術規(guī)定有明確要求的，要同時滿足分項技術規(guī)定要求。要求2要求3要求4要求5

歸檔文件按順序裝入檔案袋，組成案卷；

對案卷及卷內文件進行編號；

對每個檔案袋編制卷內目錄。

3.2成果資料歸檔—紙質成果---組卷3.2成果資料歸檔—紙質成果---編制案卷目錄第一次全國地理國情普查文檔資料項目總體文檔報告成果設計書、各類總結，批復、質檢報告、驗收意見等文檔材料3.3成果資料歸檔—數(shù)字成果目錄組織

省級文檔信息系統(tǒng)成果數(shù)據(jù)成果圖件成果專題資料成果四川局3.4成果目錄錄入原則上所有歸檔項目成果均應提交成果目錄。目錄數(shù)據(jù)采用MicrosoftOfficeExcel格式。以分幅形式歸檔的DEM數(shù)據(jù)成果、DOM數(shù)據(jù)成果，項目最終形成的專題圖、地圖集，收集的專題數(shù)據(jù)資料目錄格式如下：（《測繪成果資料移交清單》是成果資料移交的正式手續(xù)）成果資料移交清單（入館/匯交單號：2013×××）項目名稱：移交方式：歸檔/匯交移交內容：檔案件數(shù)：數(shù)據(jù)量：MB移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：歸檔/匯交情況說明：□經審核，本項目歸檔材料完整、準確?！踅泴徍?，本項目歸檔材料存在如下問題：

項目實施責任人：日

期：移交要求：1、移交清單上應包含所有移交材料。2、每份移交材料都應填寫一條目錄。3、目錄的前后順序與移交時成果資料實物排列的順序應一致。4、清單封面填寫要求。5、目錄的數(shù)據(jù)項填寫要求。6、清單打印、提交格式要求。3.4移交單據(jù)填寫--移交清單編制歸檔單位（領導小組辦公室或其指定實施機構）需對歸檔成果資料進行自檢，填寫《成果資料檢驗登記表》自檢部分，檔案接收部門對歸檔成果資料檢驗后填寫檢驗部分。檔案檢驗合格后，以簽署結論的《成果資料檢驗登記表》做為檔案檢驗合格證明，用于項目驗收。3.4移交單據(jù)填寫--檢驗登記表填寫24成果資料質量要求

4紙質文件質量要求數(shù)字文件質量要求

規(guī)格要求

紙張要求

字跡要求

版面要求4.1紙質文件質量要求若無特殊規(guī)定，紙質文件應采用A4（29.7㎝×21㎝）大小；各類圖表宜采用A4型紙或A4型紙的2、4、6…倍制作。（大于A4的各類圖表應折疊為A4大小，背面朝外，原則上應雙面打印。）紙質文件應采用70g/m2的普通中性紙制作。封面、封底宜用不高于120g/m2的普通中性紙制作。不能使用傳真文件、熱敏紙制作的文件歸檔。保證內容完整、準確、系統(tǒng)，書寫工整，字跡清楚，圖形清晰。圖表中的文字、數(shù)字字號不應小于小5號。使用油墨、激光打印機等耐久性好的字跡材料制作。對于各種文檔資料，如存在已發(fā)布并實施的行業(yè)或國家標準，其封面及副封面應采用標準規(guī)定的格式。裝訂要求題名與頁碼編制要求密級標識要求生效標識要求4.1紙質文件質量要求紙質文件應按件裝訂，單份文件獨立裝訂；評測、鑒定、驗收意見與專家名單一起裝訂；文件宜采用線裝、膠裝，一般為左側豎型裝訂，裝訂要結實、整齊，不丟頁、無空白頁、不倒頁、不壓字。每份文件都應有題名。題名名稱應準確反映文件內容，文件名的內涵不應超過文件的實際內容；沒有題名的，應由項目單位代擬題名。紙質文件應編制頁碼，頁碼采用數(shù)字編制，正文部分的頁碼應采用阿拉伯數(shù)字編制。文件沒有編頁碼的，應用鉛筆手工編寫頁碼。所有文件的生效標志應完備。由法人單位制發(fā)的文件資料，應有單位公章和日期；由個人制發(fā)的文件應有本人簽名和日期；由專家組制發(fā)的文件資料應有專家組代表簽名和日期，并附專家組成員簽名表。密級分為絕密、機密、秘密、公開，依據(jù)《關于印發(fā)<測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定>的通知》國測辦字[2003]17號文確定密級。密級文件應按照《國家秘密文件、資料和其他物品標志的規(guī)定》進行密級標識。數(shù)字文件基本要求

數(shù)字文件格式4.2數(shù)字文件質量要求文檔資料匯交與歸檔應同時提交內容一致的紙質文件和數(shù)字文件。數(shù)字文件的題名、內容、格式應與紙質文件題名、內容、格式完全一致。一般一個數(shù)字文檔文件對應一件紙質文件。數(shù)字文檔文件名稱應與對應的紙質文件的文件題名一致。數(shù)字文件不應加密，也不應將多個文件打包在一起。匯交與歸檔數(shù)據(jù)成果的格式按照相關技術規(guī)定執(zhí)行。文檔資料的電子版采用WORD文檔格式，生效標識頁掃描為JPEG格式圖片嵌入。軟件成果說明

數(shù)字文件說明4.2數(shù)字文件質量要求軟件背景簡述編制單位、運行單位、開發(fā)環(huán)境及主要功能；運行環(huán)境運行所需的詳細軟件環(huán)境要求（包括必要的控件、插件、字庫、符號庫等）、以及必要的硬件環(huán)境要求；安裝步驟安裝系統(tǒng)的詳細步驟及其它注意事項。背景說明簡述項目名稱、資金來源及總額、項目單位、主要任務及實施時間；內容說明詳述本批數(shù)字成果資料的組織原則、目錄和文件的命名規(guī)則，數(shù)據(jù)成果的格式、密級、運行環(huán)境（應用軟件及版本號）、使用條件（必要的字庫或符號庫等）等；聯(lián)系方式形成單位、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人姓名、電話等。存儲介質與密級標識4.2數(shù)字文件質量要求數(shù)字成果資料匯交或歸檔時可任選光盤、移動硬盤等存儲介質。涉密數(shù)字成果資料的移交須選用涉密存儲介質，涉密數(shù)字介質應在盤面和盤盒（或盤套）面進行密級標識。30成果資料匯交工序

5匯交總流程整理與自檢檢查與移交合格成果資料整理成果資料匯交單位成果資料自檢匯交申請成果資料接收單位清點、檢驗《成果資料移交記錄（匯交）》《測繪成果資料移交清單》匯交單位編制《清單》《測繪成果資料移交清單》雙方單位在《清單》上簽字蓋章成果資料移交

成果資料匯交工作程序提交檢驗不合格匯交完成

省級實施機構成果資料匯交應按照整理、自檢、提出匯交申請、清點檢驗、移交等程序進行成果資料匯交。5.1匯交總流程圖成果資料匯交單位（省級實施機構）按照本規(guī)程“成果資料匯交內容與組織”、“

成果資料質量要求”進行成果資料整理與自檢，對所有匯交成果資料編制《測繪成果資料移交清單》，向地理國情普查領導小組辦公室（或其指定實施機構）提出匯交申請。5.2整理與自檢

成果資料匯交單位（省級實施機構）接到地理國情普查領導小組辦公室（或其指定實施機構）成果資料移交通知后，方可進行成果資料移交。地理國情普查領導小組辦公室（或其指定實施機構）負責進行成果資料清點檢驗。匯交的成果資料清點檢驗合格后，交接雙方在《測繪成果資料移交清單》上簽字蓋章，完成成果資料交接工作。（當同一批移交的成果資料數(shù)量較大，難以短時間內清點檢驗完成的，可先由交接雙方填寫《成果資料移交記錄（匯交）》，簡單記錄交接的實物內容。待接收方按照移交方編制的《測繪成果資料移交清單》對移交成果資料清點核對無誤、檢驗合格后，雙方填寫完成《測繪成果資料移交清單》上需填寫的相應條目，完成移交手續(xù)。）5.3檢查與移交成果資料匯交單位（省級實施機構）接到地理國情普查領導小組辦公室（或其指定實施機構）成果資料移交通知后，方可進行成果資料移交。34成果資料歸檔工序

6歸檔總流程整理與自檢檔案檢驗歸檔移交

歸檔單位（領導小組辦公室或其指定實施機構）應按照整理、自檢、檔案檢驗申請、檔案檢驗