常用應(yīng)用文體寫作

常用應(yīng)用文體寫作（1+）常用應(yīng)用文體寫作應(yīng)用文一般可分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。私務(wù)文書：如信函、家譜等。公務(wù)文書：可分為專用文書和通用文書。專用文書：經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、軍用文書、教育文書等等。通用文書：可分為事務(wù)文書和法定文書事務(wù)文書：如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等等。法定文書：黨內(nèi)公文（14種）和行政公文（13種）二、中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文種類1.決議：經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。2.決定：對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。3.指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。4.意見：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。5.通知：發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。6.通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。7.公報(bào)：公開發(fā)布重要決定或重大事件。8.報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。9.請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。11.條例：黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。12.規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。13.函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。14.會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。三、國(guó)家行政公文的概念、種類（一）概念：行政機(jī)關(guān)公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（二）行政公文的種類及適用范圍1.命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。2.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.公告:向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。4.通告：公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。5.通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。6.通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。7.議案：適用于各級(jí)人民政府按照法定程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。8.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。9.請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。11.意見：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。12.函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13.會(huì)議紀(jì)要：記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)關(guān)于文種使用有爭(zhēng)議問題舉例關(guān)于答復(fù)請(qǐng)示的文種使用問題一、關(guān)于用批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示——請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)直接答復(fù)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)，用批復(fù)。用批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示，必須滿足兩個(gè)條件：一是請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)是上、下級(jí)隸屬關(guān)系；二是這種關(guān)系中的上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）直接答復(fù)向其請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）。兩個(gè)條件一應(yīng)俱全，就得用批復(fù)答復(fù)請(qǐng)示、而絕不能用“通知”、“函”等其它文種。即，請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)直接答復(fù)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)直接“答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示”用“批復(fù)”.二、關(guān)于用“函”答復(fù)請(qǐng)示——文秘部門被授權(quán)代為上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)，一般用“函”。“函”是典型的平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。上級(jí)機(jī)關(guān)將下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示授權(quán)交給其辦公廳（室）答復(fù)時(shí)，請(qǐng)示機(jī)關(guān)與答復(fù)單位原本的隸屬關(guān)系就消解了，隨之構(gòu)成的便是同一隸屬的平級(jí)關(guān)系。答復(fù)部門再用“批復(fù)”答復(fù)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)，已不切身份，所以只能使用與對(duì)方關(guān)系相符的平行文種行文。文秘部門獲得授權(quán)，代為上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)，一般用“函”。這種情形現(xiàn)在尤為普遍，約占77-5%，例如：國(guó)務(wù)院辦公廳答復(fù)衛(wèi)生部、國(guó)家環(huán)境保護(hù)部《關(guān)于將全球大氣水質(zhì)檢測(cè)工作由衛(wèi)生部移交國(guó)家環(huán)保局承擔(dān)的請(qǐng)示》（衛(wèi)報(bào)監(jiān)字[1991]109號(hào)）的《關(guān)于全球大氣水質(zhì)檢測(cè)工作移交問題的復(fù)函》（國(guó)辦函[1992]45號(hào)）（四、行政公文的格式

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限，絕密、機(jī)密級(jí)要標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或簡(jiǎn)稱：聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。（六）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容、標(biāo)明公文種類，一般要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明順序和名稱。（九）成文日期。以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十）除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)發(fā)出外，都蓋印章。聯(lián)合上報(bào)公文，主辦機(jī)關(guān)蓋章，聯(lián)合下發(fā)公文，都應(yīng)該蓋章。（十一）附注（需要說明的其他事項(xiàng)）加圓括號(hào)標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主題詞。主題詞一般3到5個(gè)，分別由類別詞、類屬詞（內(nèi)容詞）、自由詞和文種詞構(gòu)成。（十三）抄送機(jī)關(guān)，還需要執(zhí)行或知曉的機(jī)關(guān)。四、行文規(guī)則（一）政府各部門可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作，詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。除辦公室外，部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外行文。（二）同級(jí)政府及各部門，上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。（三）向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)“一文一事”；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，用抄送。（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。（六）報(bào)告不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。（七）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。五、公文標(biāo)題的擬制

（一）公文標(biāo)題的構(gòu)成發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》的通知（二）公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤1、詞或詞義重復(fù)出現(xiàn)。某某公司關(guān)于要求批準(zhǔn)建造冷庫的請(qǐng)示2、順序顛倒。關(guān)于組建中共某某廠黨委第五屆委員會(huì)的請(qǐng)示3、不符合語法。某縣公安局關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊偷獵國(guó)家珍稀野生動(dòng)物的通告4、事由表達(dá)不妥。例：某市人民政府對(duì)五個(gè)文明單位放松管理和教育造成不良影響予以撤消的處理決定5、錯(cuò)用文種。例：市財(cái)政局關(guān)于授予某某同志優(yōu)秀會(huì)計(jì)師稱號(hào)的通知；關(guān)于本學(xué)期大學(xué)生思想教育與管理工作的安排；6、漏用“關(guān)于”。比較下面的標(biāo)題：某某縣人民政府加強(qiáng)計(jì)劃生育的通知某某縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)計(jì)劃生育的通知注意：公文標(biāo)題中的“關(guān)于”一般情況下不能省略，只有在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知中可以省略“關(guān)于”，因?yàn)樾袨橹黧w和發(fā)文機(jī)關(guān)總是一致的。而上例中的發(fā)文機(jī)關(guān)和行為主體不一致，所以不能省略“關(guān)于”。例如：《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省林業(yè)廳關(guān)于加快林業(yè)產(chǎn)業(yè)開發(fā)的報(bào)告的通知》6、層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文的標(biāo)題某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《某某縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)“某某市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)‘某某省人民政府關(guān)于禁止亂攤派、亂集資，切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知’的通知”的通知》的通知某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)（省府發(fā)[2003]41號(hào)文）的通知某某鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)某某省人民政府關(guān)于禁止亂攤派、亂集資，切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知公文小標(biāo)題的提煉公文小標(biāo)題也叫撮要句，其作用是：增強(qiáng)公文主旨的鮮明性，突出醒目；增強(qiáng)公文的層次性，條理清楚；增強(qiáng)公文的易讀性，便于閱讀。下面通過案例分析，提煉小標(biāo)題的常見角度及句式。

一、小標(biāo)題常見提煉角度（一）圍繞措施提煉小標(biāo)題。如某單位做某項(xiàng)工作時(shí)，采取了有特色的創(chuàng)新舉措，在寫總結(jié)，報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)材料等時(shí)，可以從這個(gè)角度去提煉小標(biāo)題。例1、（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位；（二）抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位；（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位；（四）抓制度，責(zé)任追查到位；（五）抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。這篇公文的小標(biāo)題就是圍繞措施提煉小標(biāo)題的。通過“五抓”和“五個(gè)到位”把一年工作的主要措施呈現(xiàn)給大家。（二）圍繞“措施＋目的”提煉小標(biāo)題。每項(xiàng)工作都有不同的目的，目的不同采取的措施也不同，將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。這種方法適用于講話稿，總結(jié)和大型材料寫作。例2、（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點(diǎn)工作對(duì)象；（二）認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)；（三）全面組織考察驗(yàn)收，確保平議黨員質(zhì)量。這篇總結(jié)的小標(biāo)題就是從措施和目的入手提煉小標(biāo)題的。前半句是措施，后半句是目的。領(lǐng)導(dǎo)一看就知道該單位采取了那些措施及其達(dá)到的目的。再看2010年1月8日自治區(qū)黨委機(jī)關(guān)黨的建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委的發(fā)言（典型經(jīng)驗(yàn)）的標(biāo)題：主標(biāo)題：改革創(chuàng)新增強(qiáng)黨建工作實(shí)效小標(biāo)題：一、堅(jiān)持把理論武裝作為機(jī)關(guān)黨建的首要任務(wù)，使工作有神；二、堅(jiān)持把服務(wù)中心作為機(jī)關(guān)黨建的根本要求，使工作有為；三、堅(jiān)持把抓好基層作為機(jī)關(guān)黨建的基礎(chǔ)工作，使工作有序；四、堅(jiān)持把創(chuàng)新載體作為機(jī)關(guān)黨建的有力抓手，使工作有效；五、堅(jiān)持把完善制度作為機(jī)關(guān)黨建的重要保證，使工作有力。這也是“措施+目的”式的大、小標(biāo)題。當(dāng)然，這篇文章的大小標(biāo)題還可以進(jìn)一步推敲，做得更精致些。尤其是小標(biāo)題前半部分文字較多，后半部分太少，有些頭重腳輕。（三）圍繞“措施＋成效”提煉小標(biāo)題。工作中措施得當(dāng)，成績(jī)顯著，在寫經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)，調(diào)查報(bào)告，講話和匯報(bào)材料時(shí)可采用。例4、一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風(fēng)教育，形成了“率先示范”效應(yīng)；二、以師生員工多層面“三講”為主體，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)；三、以“系列三講”教育為動(dòng)力，推進(jìn)各級(jí)黨組織建設(shè)，形成了“核心輻射”效應(yīng)。這篇公文將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，使措施和效應(yīng)相互照應(yīng)，彼此印證，給人印象深刻。中共富蘊(yùn)縣委在2010年機(jī)關(guān)黨建工作會(huì)議上的典型經(jīng)驗(yàn)交流材料的標(biāo)題也是采用“措施+成效”的方法提煉的大小標(biāo)題。大標(biāo)題：“三聯(lián)”共建提升凝聚力小標(biāo)題：一、以“聯(lián)”為紐帶，分類組織結(jié)對(duì)；二、以“建”為抓手，明確工作任務(wù)；三、以“研”為基礎(chǔ)，增強(qiáng)聯(lián)建效果；四、以“評(píng)”為保障，確保聯(lián)建活動(dòng)扎實(shí)開展。“三聯(lián)”共建在開頭中交代清楚：聯(lián)農(nóng)村、聯(lián)社區(qū)、聯(lián)企業(yè)，共建和諧美好新富蘊(yùn)。這是機(jī)關(guān)黨建活動(dòng)的主要內(nèi)容，四個(gè)小標(biāo)題是具體采取的措施和收到的成效。（四）圍繞“問題”提煉小標(biāo)題。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題，是公文的本質(zhì)體現(xiàn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和認(rèn)識(shí)問題，是解決問題，干好工作的前提。隨著形勢(shì)政策的變化，工作的深化，問題也逐漸凸現(xiàn)，此時(shí)可以將問題歸類列舉出來做為小標(biāo)題。例5、一、批評(píng)自己輕描淡寫，避重就輕；二、批評(píng)他人拐彎抹角，浮光掠影；三、批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾，阿諛奉承；四、批評(píng)中講成績(jī)多，擺實(shí)際問題少。從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標(biāo)題，置于顯要位置，針對(duì)性很強(qiáng)。二、小標(biāo)題常用句式（一）“抓”字句。常見句型有：1、抓××，在×××上實(shí)現(xiàn)新突破（措施，目的）。2、抓××，在×××方面下功夫（措施）。3、抓××，×××××（措施，成效或目的）。“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對(duì)象提煉小標(biāo)題。例6、一、抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在“活”字上下工夫；二、抓工作保障，在“實(shí)”字上下工夫；三、抓接訪活動(dòng)，在“深”字上下工夫；四、抓“事要解決”，在“情”字上下工夫；五、抓宣傳引導(dǎo)，在“正”字上下工夫。這就是針對(duì)措施及其特點(diǎn)提煉出來的小標(biāo)題。（二）“以××為××”句式。常見句型有：

1、以××為××，××工作取得了新突破、新成效（措施＋成效）；2、以××促進(jìn)（帶動(dòng)）××工作開展（措施）；3、以××為××，在××上下功夫（措施）。例7、一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實(shí)上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強(qiáng)基層組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動(dòng)成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn)，在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實(shí)施《公務(wù)員法》為契機(jī)，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。六是以實(shí)施“五個(gè)一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。（三）“正確把握××與××的關(guān)系，著力于×××”。例8、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展；正確把握糾與建的關(guān)系，著力堅(jiān)持關(guān)注民生；正確把握懲與防的關(guān)系，著力堅(jiān)持統(tǒng)籌推進(jìn)；正確把握點(diǎn)與面的關(guān)系，著力堅(jiān)持突出重點(diǎn)；正確把握破與立的關(guān)系，著力堅(jiān)持改革創(chuàng)新。從哲學(xué)的高度概括小標(biāo)題，可以提升公文的高度和深度。上例就是從這個(gè)角度上提煉的小標(biāo)題。例9、第一，堅(jiān)持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。第三，監(jiān)督與支持有機(jī)結(jié)合，正確處理人大與“一府兩院”的關(guān)系。第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。第五，體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會(huì)職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。這些小標(biāo)題也是基于對(duì)工作的辨證分析提出來的，所以公文的高度和深度就不一般（四）“在××上，力求（實(shí)現(xiàn)了）××××”。常見句型有：1、在××上，力求××××。2、在××上，實(shí)現(xiàn)了××新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績(jī)、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺(tái)階、新局面等）。例10、一、在經(jīng)營(yíng)環(huán)境上，力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營(yíng)模式上，力求新品味。三、在經(jīng)營(yíng)成效上，力求新亮點(diǎn)。（五）“數(shù)字＋文字”組合。從數(shù)字和文字相結(jié)合的角度提煉小標(biāo)題，需要針對(duì)工作的特點(diǎn)、措施以及成效的共性進(jìn)行。這種小標(biāo)題容易給人留下極深的印象，但要提煉得準(zhǔn)確、恰當(dāng)。例11、（1）堅(jiān)持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅(jiān)持“一個(gè)中心”、完善“兩個(gè)市場(chǎng)”、建立“三個(gè)體系”。（3）提供“四個(gè)服務(wù)”、采取“三項(xiàng)措施”、突出“兩個(gè)重點(diǎn)”、實(shí)現(xiàn)“一個(gè)目標(biāo)”。例12、（1）突出“三建”，加強(qiáng)信訪基礎(chǔ)工作。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。（3）抓住“三點(diǎn)”，提高信訪信息質(zhì)量。這兩例都是采用“數(shù)字+文字”的方式提煉小標(biāo)題的。優(yōu)點(diǎn)：利于記憶和傳播；條理清晰，易于系統(tǒng)把握。注意一點(diǎn)：“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是，遞增/或遞減/或等同。文章的基本要素（一）主題1、概念：文章的基本觀點(diǎn)或中心思想。2、要求（1）主題要正確；（2）主題要深刻；（3）主題要集中；（4）主題要新穎（5）主題要鮮明。（二）材料1、材料要真實(shí)；3、材料要典型；4、材料要新2、材料要全面；5、材料要說明主題。（三）結(jié)構(gòu)1、篇章結(jié)構(gòu)（1）開頭、結(jié)尾、層次、段落、過度、照應(yīng)等；（2）縱式結(jié)構(gòu)；（3）橫式結(jié)構(gòu);(4)縱橫式結(jié)構(gòu)。獵豹奔騰展雄風(fēng)

__長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)弘揚(yáng)和培育企業(yè)精神的調(diào)查一、以理念鑄就企業(yè)精神(一)軍營(yíng)鑄就的艱苦奮斗精神(二)市場(chǎng)催生的開拓進(jìn)取精神(三)開放陶冶的追求卓越精神二、以目標(biāo)激勵(lì)企業(yè)精神（一）以獵豹的敏銳選準(zhǔn)目標(biāo)（二）以獵豹的勇猛追逐目標(biāo)（三）以獵豹的迅捷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)三、以創(chuàng)新彰顯企業(yè)精神（一）以憂患意識(shí)催生創(chuàng)新（二）以發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)創(chuàng)新（三）以開發(fā)人力資源推進(jìn)創(chuàng)新首先，從立意上看。三個(gè)部分緊緊圍繞“弘揚(yáng)和培育企業(yè)精神”這個(gè)主題，每個(gè)部分又分三個(gè)小題，每個(gè)小題又緊緊圍繞該部分展開敘述，始終不離開主題，使整篇文章結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn)，這是最重要的。其次，從位置上看。一般都位于段首。常稱為段旨句。第三、從語法結(jié)構(gòu)上看。每個(gè)大部分和每個(gè)小題字?jǐn)?shù)基本相等，結(jié)構(gòu)基本一致，句式整齊均勻。第四、從語言上看。剛勁有力，十分簡(jiǎn)潔，富有時(shí)代氣息。一、以理念鑄就企業(yè)精神任何一個(gè)企業(yè)都不是物的堆積和人的簡(jiǎn)單集合，在物的背后，在人的心靈深處，總有精神的基因、精神的力量和精神的足跡。一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)必定內(nèi)涵著先進(jìn)的精神理念。正是這些精神理念成為企業(yè)凝聚人心、鼓舞斗志、催人奮進(jìn)的原動(dòng)力。長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)的企業(yè)精神貫穿于５０多年風(fēng)霜雨雪、三度艱苦創(chuàng)業(yè)之中。(一)軍營(yíng)鑄就的艱苦奮斗精神(這是首起句)。很少有企業(yè)像長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)那樣至今還保持著清晨吹響嘹亮軍號(hào)的習(xí)慣，在陣陣軍號(hào)聲中人們開始警醒，機(jī)器開始復(fù)蘇，流水線開始活躍。這是一種形象：軍隊(duì)的形象；這是一種標(biāo)志：軍隊(duì)的標(biāo)志；這是一種作風(fēng)：軍隊(duì)的作風(fēng)。這一切都源于長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)的前身是軍工企業(yè)，長(zhǎng)風(fēng)員工的先輩是軍人。軍隊(duì)是一所大學(xué)校，也是一座大熔爐，這所大學(xué)校，這座大熔爐，鑄就了長(zhǎng)風(fēng)企業(yè)的軍人作風(fēng)、軍人氣魄和軍人精神。這種作風(fēng)就是臨危不懼、知難而進(jìn)的作風(fēng)；這種氣魄，就是團(tuán)結(jié)拼搏、敢大硬仗的氣魄；這種精神,就是堅(jiān)忍不拔、艱苦奮斗的精神(從形象到精神,由表入里.)。長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)的前身是７３１９工廠,始建于1950年6月,當(dāng)時(shí)只是廣東省軍區(qū)后勤部軍械處一個(gè)修理所。他們憑借著艱苦奮斗的精神,憑借著堅(jiān)忍不拔的毅力,硬是打出了275萬元的年產(chǎn)值,成功地實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)風(fēng)發(fā)展史上第一次艱苦創(chuàng)業(yè)。1965年7月,工廠從繁華鬧市廣州前往湖南的偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn)冷水灘。遷址意味著白手起家,異地新建。長(zhǎng)風(fēng)人沒有怨言,在窮鄉(xiāng)僻壤之間譜寫最新最美的樂章,開始了第二次艱苦創(chuàng)業(yè)。1996年10月,7319工廠按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求改制為長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)有限責(zé)任公司,真正開始演出獵豹奔騰的時(shí)代話劇。這是長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)的第三次創(chuàng)業(yè)。(敘述三次創(chuàng)業(yè),說明軍人作風(fēng),氣魄,精神)艱苦奮斗終于迎來了春實(shí)秋華。(這是過度句,承上啟下,過度自然,如果沒有過度,就顯得很生硬了)(以下交代第三次創(chuàng)業(yè)的成果)2001年長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)年產(chǎn)值達(dá)25.4億元,實(shí)現(xiàn)利稅4.2億元,總產(chǎn)值近20億元。獵豹汽車占領(lǐng)中國(guó)國(guó)內(nèi)輕型越野車市場(chǎng)43%以上的份額,成為湖南重點(diǎn)扶持的年銷售收入過100億元的大型企業(yè)集團(tuán)。盡管歷史走過了50多個(gè)春秋,長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)也成為名副其實(shí)的現(xiàn)代企業(yè),但他的軍人作風(fēng)沒有變,軍人氣魄沒有變,軍人精神沒有變。正是這種作風(fēng)、這種氣魄、這種精神,成就了長(zhǎng)風(fēng)企業(yè)的精神基石。(首尾呼應(yīng),歸結(jié)點(diǎn)題)讓“第一生產(chǎn)力”真正成為第一把“軟”功做硬政府常務(wù)副職管科技一是鼓起了政府抓科技工作的勁頭。二是凝聚了各方促科技的合力。三是促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌發(fā)展。四是保障了科技經(jīng)費(fèi)足額落實(shí)。把“虛”功做實(shí)找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)第一，建設(shè)“戶聯(lián)網(wǎng)”，助推農(nóng)村信息化，讓農(nóng)民富起來。第二，建設(shè)科技園區(qū)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化，讓縣域經(jīng)濟(jì)“火”起來。第三，建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化，讓企業(yè)壯起來。把弱項(xiàng)做強(qiáng)讓京津資源為我所用首先,引進(jìn)人才，壯大隊(duì)伍。其次，引進(jìn)成果，為我所用。第三，引進(jìn)項(xiàng)目，增強(qiáng)后勁。2、邏輯結(jié)構(gòu)：（1）憑——事——斷;（2）斷——事——析;（3）事——析——斷.請(qǐng)看案例:某縣今秋多雨,縣長(zhǎng)辦公會(huì)作出決定:要求全縣干部群眾戰(zhàn)陰雨抓好秋播;要在立冬前基本播完;工交財(cái)貿(mào)部門要保證農(nóng)具,肥料,種子,貸款的供應(yīng);每畝下碳氨不少于70斤,磷肥不得少于50斤;要整好地,開好溝廂;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性。縣長(zhǎng)辦公會(huì)的意見就是公文的材料。下面就是某縣秘書起草的一篇公文.縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要某年某月某日,縣長(zhǎng)張某某就秋播問題召開辦公會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議精神紀(jì)要如下:一、全縣干部群眾要戰(zhàn)陰雨抓好秋播，要在立冬前基本播完。二、工交財(cái)貿(mào)部門要保證農(nóng)具、肥料、種子、貸款的供應(yīng)，每畝下碳氨不少于70斤，磷肥不少于50斤。三、各地要整好地，開好溝廂。四、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性。2006年10月9日關(guān)于抓好秋播工作的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各局：根據(jù)縣長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，現(xiàn)將抓好秋播工作有關(guān)事宜通知如下：一、抓緊秋播時(shí)間。各地要搶晴天，戰(zhàn)陰雨，抓緊秋播，力爭(zhēng)在立冬前基本播完.二、抓好播種質(zhì)量。要整好地，開好溝廂；除施足底肥外，每畝磷肥不少于50斤,碳氨不少于70斤;要精心選用適應(yīng)本地氣候土壤的良種。三、搞好部門協(xié)作。工交財(cái)貿(mào)等部門要大力支援秋播，保證農(nóng)具、肥料、種子、貸款的供應(yīng)。四、大力開展內(nèi)部挖潛。要充分發(fā)揮承包制的優(yōu)越性，調(diào)動(dòng)廣大農(nóng)民的積極性，主動(dòng)抓好秋播；要發(fā)揮現(xiàn)有機(jī)械的作用，作好組織協(xié)調(diào)工作。五、加強(qiáng)對(duì)秋播工作的指導(dǎo)。各區(qū)鄉(xiāng)都要安排一名領(lǐng)導(dǎo)專抓秋播工作，深入第一線，幫助農(nóng)民解決秋播中的具體問題。望各區(qū)鄉(xiāng)、機(jī)關(guān)各有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將貫徹執(zhí)行情況于某月某日前電話報(bào)告縣政府辦公室。某某縣人民政府二00六年某月某日主題詞：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)秋播通知看工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)及其變化一般來說，公文的結(jié)構(gòu)段落包括4個(gè)層級(jí)：一、大層次。公文的基本層次。如一篇公文由三大部分組成，這三大部分就是三個(gè)基本層次。一般有標(biāo)題，常有序號(hào)“一”領(lǐng)起。二、第二層。公文的第二層次一般也有標(biāo)題，有的也放在句首，作為“首起句”，由序號(hào)“（一）”領(lǐng)起。三、第三層。構(gòu)成第二層次的基本段落。多有標(biāo)題或段旨句（也叫首起句）。由序號(hào)“1”領(lǐng)起。四.第四層。構(gòu)成意義段的基本段落，多由一個(gè)自然段組成，無標(biāo)題但有段旨句。由“（1）”領(lǐng)起。以國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告為例，分析工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)及其規(guī)律1、1954年的政府工作報(bào)告92個(gè)自然段，沒有劃分層次，沒有標(biāo)題和序號(hào)。2、1955年的報(bào)告劃分了4級(jí)結(jié)構(gòu)。以后各年（除1975年）多數(shù)都劃分為3級(jí)結(jié)構(gòu)。最多的有10個(gè)層次，最少的2個(gè)層次（1983年）。2004年以來層次劃分幾經(jīng)反復(fù)：2004年3個(gè)層次：一、一年來工作回顧；二、2004年主要任務(wù)；三、加強(qiáng)政府自身建設(shè)（報(bào)告開頭和結(jié)尾均屬于層次，這里不包括在內(nèi)）報(bào)告的總結(jié)構(gòu)：先縱后橫。即從層次上看基本是縱式結(jié)構(gòu)，層次部分基本是橫式結(jié)構(gòu)，對(duì)一個(gè)問題分條列項(xiàng)闡述。2005年報(bào)告的結(jié)構(gòu)：縱橫交叉式一、過去一年工作的回顧；二、2005年工作總體部署；三、繼續(xù)保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展；四、大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和對(duì)外開放；五、積極發(fā)展社會(huì)事業(yè)和建設(shè)和諧社會(huì)；六、加強(qiáng)行政能力建設(shè)和政風(fēng)建設(shè)；七、堅(jiān)持和平發(fā)展道路與獨(dú)立自主的和平外交政策。上述一和二為縱式，后面為橫式。與2004年比較：增加了4個(gè)層次。原因：把05年的幾項(xiàng)主要任務(wù)升級(jí)為層次了。04年的報(bào)告是把幾項(xiàng)主要任務(wù)做為層次內(nèi)的幾個(gè)部分來處理的。問題：幾個(gè)層次的內(nèi)涵不一致了。第一層次是全年的工作內(nèi)容，是整體性工作；三四五六七，這5個(gè)層次，每個(gè)層次僅是全年中某一項(xiàng)工作內(nèi)容，屬于局部性的。將內(nèi)涵差別很大的整體工作和局部工作列在同一層級(jí)是不恰當(dāng)?shù)模`背結(jié)構(gòu)內(nèi)涵相稱的原則。95年以來有12個(gè)年份是這樣。2006年的報(bào)告回到2004年的結(jié)構(gòu)模式：一、去年工作回顧；二、今年主要任務(wù)；三、關(guān)于《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要（草案）》的說明。2007年的報(bào)告又回到2005年的結(jié)構(gòu)模式：一、2006年工作回顧；二、2007年工作總體部署；三、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展；四、推進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)；五、深化改革和擴(kuò)大開放；六、加強(qiáng)政府自身改革和建設(shè)（去掉了第七，分成國(guó)防，一國(guó)兩制和外交三個(gè)自然段，無標(biāo)題。這部分沒有歸屬。）2008年的報(bào)告再一次回到2004年的模式：其結(jié)構(gòu)為典型的“兩大塊”模式：一、過去五年工作回顧（換屆政府的報(bào)告，所以是五年工作回顧）；二、2008年主要任務(wù)。這是相稱的。2009年的報(bào)告延續(xù)了上年的模式：一、2008年工作回顧；二、2009年工作總體部署；三、2009年主要任務(wù)。你們或許會(huì)問：工作總體部署與主要任務(wù)放到一起不是更符合“內(nèi)涵相稱”的原則嗎？是的，但不能這樣處理：原因：總體部署主要講：形勢(shì)分析，指導(dǎo)思想，預(yù)期目標(biāo)和基本原則。單獨(dú)列為一個(gè)部分能更清晰地反映問題。2010年1月12日自治區(qū)主席努爾.白克力在自治區(qū)十一屆人大三次會(huì)議上作的《政府工作報(bào)告》的結(jié)構(gòu)是：一、2009年工作回顧（一）保增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面發(fā)展（二）保民生，社會(huì)建設(shè)深入推進(jìn)（三）保穩(wěn)定，各項(xiàng)維穩(wěn)措施不斷強(qiáng)化二、2010年工作部署（一）大力推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展（二）加速推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程（三）積極促進(jìn)第三產(chǎn)業(yè)上水平（四）切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)環(huán)境建設(shè)（五）繼續(xù)深化改革擴(kuò)大開放（六）這里改善民生和推及社會(huì)事業(yè)發(fā)展（七）全力推進(jìn)城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展（八）堅(jiān)決維護(hù)社會(huì)政治大局穩(wěn)定（九）切實(shí)加強(qiáng)政府自身建設(shè)（十）科學(xué)制定“十二五”發(fā)展規(guī)劃可見，今年自治區(qū)的政府工作報(bào)告也是采取“縱橫結(jié)構(gòu)”：即總體上“縱”，子項(xiàng)為“橫”?？偨Y(jié)上述分析，歸納5個(gè)原則：1、內(nèi)涵相稱原則。母項(xiàng)，子項(xiàng)，子子項(xiàng)等分清，不能含混；2、層級(jí)從屬原則。各個(gè)層級(jí)的段落中，每個(gè)層級(jí)的段落必須從屬于與之對(duì)應(yīng)的上一層級(jí)。3、標(biāo)準(zhǔn)唯一原則。層級(jí)的劃分，只能依據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如：《某地區(qū)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的報(bào)告》一文用了6個(gè)層級(jí)：1、領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè)；2、處級(jí)干部隊(duì)伍建設(shè)；3、基層干部隊(duì)伍建設(shè)；4、中青年干部隊(duì)伍建設(shè)；5、專業(yè)干部隊(duì)伍建設(shè)；6、理論宣傳干部隊(duì)伍建設(shè)。這個(gè)層級(jí)就很亂，原因是使用了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分層級(jí)。4、排列有序原則。排列順序按照客觀事物發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系有序劃分。2005年政府工作報(bào)告把社會(huì)保障和社會(huì)建設(shè)排在第五或第六的位置上，2006年排在第三的位置上，2007年將和諧社會(huì)建設(shè)排在第二項(xiàng)位置上。這個(gè)順序的變化說明什么？它反映了黨和政府對(duì)建設(shè)和諧社會(huì)的認(rèn)識(shí)不斷深化！5、效用為主原則。結(jié)構(gòu)屬于形式的范疇，形式要為內(nèi)容服務(wù)。公文寫作要以效用目的原則做為基本原則。2009年政府工作報(bào)告結(jié)構(gòu)段，就是以效用原則為主來劃分層級(jí)的。解讀自治區(qū)政府工作報(bào)告結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（二）保民生，社會(huì)建設(shè)深入推進(jìn)保障和改善民生是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是政府工作的主題。一年來，我們集中有限財(cái)力，努力推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化。財(cái)政用于民生支出948.6億元，增長(zhǎng)30.4%，占財(cái)政支出的70.3%。就業(yè)與社會(huì)保障、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、保障性住房支出分別增長(zhǎng)27.5%、20.5%、44.8和1.12倍。就業(yè)工作取得明顯成效。面對(duì)金融危機(jī)沖擊和“7.5”事件影響，及時(shí)出臺(tái)穩(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)的一系列政策措施，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，穩(wěn)定就業(yè)崗位。對(duì)高校畢業(yè)生等重點(diǎn)群體實(shí)行針對(duì)性就業(yè)幫扶。加大創(chuàng)業(yè)促就業(yè)工作力度，實(shí)施特別培訓(xùn)計(jì)劃，開展就業(yè)服務(wù)裝箱活動(dòng)，確保就業(yè)形勢(shì)基本穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)就業(yè)42.59萬人，其中下崗失業(yè)人員再就業(yè)7萬人，援助困難人員就業(yè)2.44萬人。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率3.84%。轉(zhuǎn)移農(nóng)牧區(qū)富余勞動(dòng)力就業(yè)166.3萬人，其中區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移153.91萬人。加強(qiáng)勞動(dòng)關(guān)系、工資分配、勞動(dòng)監(jiān)察等公共就業(yè)服務(wù)建設(shè)。社會(huì)保障制度建設(shè)不斷增強(qiáng)?！?.居民生活條件進(jìn)一步改善?！?.教育事業(yè)蓬勃發(fā)展?！?.醫(yī)療衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育工作全面推進(jìn)。…..文化教育事業(yè)全面推進(jìn)。…………(四)表達(dá)方式應(yīng)用寫作的表達(dá)方式一般是記敘、說明、議論三種。記敘性文章——其主題在于揭示人物的思想或事件的意義，或者表達(dá)作者的內(nèi)心情感；說明性文章——其主題是為了解說事物或事理。它以說明為表達(dá)方式。議論性文章——是為了表明觀點(diǎn)、講清道理，以議論為主要表達(dá)方式。議論文章要注意三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證方式。論點(diǎn)：作者的觀點(diǎn)、態(tài)度、主張。論據(jù)：證明論點(diǎn)的理由和根據(jù)，事實(shí)或科學(xué)理論。論證方式：即如何證明，包括演繹、歸納、類比等。例如演繹推理中的三段式推理：論點(diǎn)：張思德同志的死比泰山還要重。論據(jù)：兩個(gè)前提大前提：為人民利益而死，就比泰山還要重------（理論依據(jù)）小前提：張思德同志是為人民利益而死的--------（事實(shí)依據(jù)）結(jié)論：張思德同志的死是比泰山還要重的。再如：一個(gè)淘氣的女生愛上了教邏輯學(xué)的老師。她化名給老師寫了封信，并在信中出了個(gè)題目，請(qǐng)老師證明一下。這個(gè)題目是：“我愛上了你，請(qǐng)用邏輯證明你也愛我?！甭斆鞯睦蠋煴静淮蛩沩憫?yīng)她，但更不想讓她難堪，于是證到：能愛別人的人，是好人。對(duì)于你來說，我是別人；你能愛別人，說明你是好人。好人，人人都愛。既然你是好人，那么人人都愛你。這個(gè)“人人”也包括我，所以我也愛你。(五)語言1、公文文體與文學(xué)文體的語體差異（1）公文使用概括、抽象、富有實(shí)用價(jià)值的語言，文學(xué)使用具體、感性、富有審美價(jià)值的語言。人類活動(dòng)大體分為三類：情感活動(dòng)、思維活動(dòng)、實(shí)踐活動(dòng)，不同的活動(dòng)需要產(chǎn)生不同的文體。文學(xué)文體是人類情感活動(dòng)的產(chǎn)物，并通過作用于人的情感去對(duì)世界進(jìn)行審美感知和創(chuàng)造；科學(xué)論文是人類探索試驗(yàn)和嚴(yán)密思維的產(chǎn)物，作用于人的理性世界，啟發(fā)人去理解和認(rèn)知世界；應(yīng)用文體包括公文是人類實(shí)踐活動(dòng)迫切需要的產(chǎn)物，記載、溝通、指導(dǎo)人的實(shí)踐活動(dòng)。（2）公文文體使用的語言語義是單一的，而文學(xué)則可多義。例如：全市幅員6426平方公里，所轄一區(qū)、二市、六縣，全部環(huán)繞在京津周圍。這里的“一”、“二”、“六”都是實(shí)指，是辭典上的通用意義；而一聲梧葉一聲秋，一點(diǎn)芭蕉一點(diǎn)愁，三更歸夢(mèng)三更后。這里的“一聲梧葉”、“一點(diǎn)芭蕉”的“一”不是指梧葉、芭蕉只有“一片”，而是“少”之意；“一聲秋”、“一點(diǎn)愁”的“一”也不能鑿實(shí)，是指秋夜凄涼、秋夜愁思之重的意思。閱讀文學(xué)作品要破解其言外之意。（3）公文文體與文學(xué)文體追求不同的語體風(fēng)格。公文語體更嚴(yán)格、莊重、簡(jiǎn)約，文學(xué)語體則更優(yōu)美、豐富、有韻味。文學(xué)作品在表現(xiàn)生活時(shí)，口語、方言、俚語、黑話甚至病句都是可以出現(xiàn)的，以顯示生活的原生態(tài)，但公文不允許。如表達(dá)夫妻之間關(guān)系的稱呼：公文中只能用丈夫、妻子。這是法定關(guān)系的客觀表述，沒有別的意味。在文學(xué)在作品中：我媳婦、她老公、她那口子等稱呼都是常見的。公文語體的莊重，常選用消極修辭手法，慎用夸張、隱喻、雙關(guān)、婉轉(zhuǎn)、反諷、象征、借代等積極的修辭手段。例如：發(fā)明吃瓜子的人，真是一個(gè)了不起的天才！這是一種最有效的消閑法。要消磨歲月，除了抽鴉片之外，沒有比吃瓜子更好的辦法了。這段話的意思用公文表達(dá)則是：吃瓜子像抽鴉片一樣，能使人上癮，消磨歲月，浪費(fèi)生命。我們不要吃瓜子。這就不能用反諷方法表達(dá)作者個(gè)人對(duì)吃瓜子這件事的獨(dú)特的情感韻味。2、公文用于的常見錯(cuò)誤舉例（1）用語準(zhǔn)確。例：手表不要退回（2）窮盡其意。例：減少不必要的浪費(fèi)（3）搭配恰當(dāng)。例：某高校新修3棟住宅樓，解決了住房困難的老師。（4）慎用同義詞。1）桂林危急聲中/黃旭初掃他媽的墓。2）全國(guó)現(xiàn)有濕地面積6594萬平方公頃，占土地總面積的6.86%，在濕地物種中，淡水魚類770多種，鳥類300余種。但目前已喪失海濱灘涂濕地21萬公頃，全國(guó)圍墾湖泊面積１３０多萬公頃，與此同時(shí)，濕地污染也極為嚴(yán)重．（5）積極修辭與消極修辭.1）由于今年遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害,所以只完成了計(jì)劃的75%.2）盡管今年遭受到嚴(yán)重的自然災(zāi)害,我們?nèi)匀煌瓿闪擞?jì)劃的75%.張三比李四學(xué)習(xí)努力.因?yàn)閺埲X都是抱著書的,而李四一拿著書就睡覺.（6）先明典后用典。1）攝影師的素質(zhì)參差不齊，有些攝影師喜歡對(duì)女模特直接上下其手，一點(diǎn)也不避諱。2）借中日爭(zhēng)端把鉆機(jī)伸向我國(guó)黃海大陸架——韓國(guó)準(zhǔn)備火中取栗。3）北京食品魚龍混雜。（7）語言要結(jié)構(gòu)、氣勢(shì)、韻律美。氣勢(shì)美。以十七大報(bào)告開頭和結(jié)尾為例。開頭總結(jié)5年的成績(jī)：“這5年，是改革開放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的5年，是我國(guó)綜合國(guó)力大幅提升和人民得到更多實(shí)惠的5年，是我國(guó)國(guó)際地位和影響顯著提高的5年，是黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng)的5年?！币唤M排比雄辯有力，氣勢(shì)磅礴。2）借中日爭(zhēng)端把鉆機(jī)伸向我國(guó)黃海大陸架——韓國(guó)準(zhǔn)備火中取栗。3）北京食品魚龍混雜。（7）語言要結(jié)構(gòu)、氣勢(shì)、韻律美。氣勢(shì)美。以十七大報(bào)告開頭和結(jié)尾為例。開頭總結(jié)5年的成績(jī)：“這5年，是改革開放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的5年，是我國(guó)綜合國(guó)力大幅提升和人民得到更多實(shí)惠的5年，是我國(guó)國(guó)際地位和影響顯著提高的5年，是黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng)的5年?！币唤M排比雄辯有力，氣勢(shì)磅礴。韻律美。讀十七大報(bào)告，你會(huì)真切地感受到文字所傳遞的音韻之美，有時(shí)如泉水叮咚，有時(shí)像春風(fēng)拂面，有時(shí)如高山流水，12個(gè)部分就是12個(gè)樂章，合奏出一曲催人奮進(jìn)的時(shí)代之歌。如第二部分“改革開放的偉大歷史進(jìn)程”，首先用三個(gè)“我們要永遠(yuǎn)銘記”開頭，接下來三段的段首句是“新時(shí)期最鮮明的特點(diǎn)是改革開放”，“新時(shí)期最顯著的成就是快速發(fā)展”，“新時(shí)期最突出的標(biāo)志是與時(shí)俱進(jìn)”，詞句動(dòng)人，旋律豪邁。（8）要注意吸收群眾語言。根據(jù)寫作內(nèi)容、對(duì)象、單位等，多融進(jìn)一些來自第一線的原汁原味的群眾語言。例如，把經(jīng)常性思想工作薄弱的表現(xiàn)概括為：瞌睡給個(gè)枕頭，鬧病給個(gè)糖球---格調(diào)不高；心中沒底數(shù)，手中沒鑰匙—辦法不多；少數(shù)人忙乎，多數(shù)人觀望—合力不強(qiáng)。（9）注意修辭。

化肥化肥，你在哪里？（主題）農(nóng)民：空等幾天無半兩（副題）干部：送了一包又一包1）比喻。精彩的比喻，使抽象的概念形象化，深?yuàn)W的道理淺顯化，復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化。例如：老百姓把“八榮八恥”比喻為“八個(gè)要臉八個(gè)不要臉”。家長(zhǎng)把兒子一學(xué)期的總成績(jī)說成“沒有老子的血壓高”。法是一塊鐵，誰碰誰流血；法是一塊鋼，誰碰誰受傷；自己生病，讓別人吃藥。等等。2）排比。一組句式相同，結(jié)構(gòu)相似，語氣一致的排比可增強(qiáng)語言的氣勢(shì)和力度。如：煩惱是想出來的，疾病是造出來的，肥胖是吃出來的，健康是走出來的。又如：最好的醫(yī)生是自己，最好的藥物是時(shí)間，最好的心情是寧靜，最好的運(yùn)動(dòng)是步行。3）對(duì)偶。把字?jǐn)?shù)相等或相近，結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個(gè)句子或句子成分成雙成對(duì)的排列在一起，可以突出事物的矛盾或揭示事物的內(nèi)在矛盾，反映其對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系，同時(shí)增強(qiáng)語言的感染力。如：“愛美是女人的天性,愛酒是男人的本性”；“成功者找方法，失敗者找借口”等等。4）對(duì)比。把兩種不同的事物或同一事物的兩個(gè)方面放在一起互相比較，可以使事物的性質(zhì)，狀態(tài)，特征更加鮮明，突出。例如：“君子量大，小人氣大；君子不爭(zhēng)，小人不讓；君子和氣，小人斗氣；君子助人，小人傷人”；又如：“飯前喝湯，苗條健康；飯后喝湯，越喝越胖”；再如：“前方吃緊，后方緊吃”等。5）頂真。用上一句的結(jié)尾做下一句的起頭。環(huán)環(huán)緊扣，引人入勝。如：藥療不如食療，食療不如心療；你不愛生命，生命不愛你。致富靠科技，科技靠人才，人才靠教育。等等。借句子的頭尾蟬聯(lián)，不斷頂出新的內(nèi)容，順勢(shì)而下，明顯暢快，如行云流水，氣勢(shì)貫通。（10）舊詞賦予新意。原詞：銳氣昂揚(yáng)、朝氣蓬勃、正氣浩然；改造后：昂揚(yáng)銳氣、蓬勃朝氣、浩然正氣，顯得有新意了。（11）關(guān)于“問題”。問題這個(gè)詞在公文中，但有時(shí)卻用濫了。例如：“目前，我市公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)需要研究和解決的有六個(gè)問題……一是關(guān)于隊(duì)伍正規(guī)化問題,這個(gè)問題又包括以下兩個(gè)問題……”;“我們感到這里反映的主要問題，是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，也是措施不得力的問題，還是資金不到位的問題，更是群眾發(fā)動(dòng)不充分的問題，還有習(xí)慣勢(shì)力的影響問題?！保?2）賦予時(shí)代感。語言要符合時(shí)代特征。下面列舉的算不算賦予時(shí)代感，值得商榷，例如：把“開報(bào)告會(huì)”改叫“學(xué)術(shù)論壇”，把“聲明”改叫“宣言”，把“單位”改叫“機(jī)構(gòu)”，把“落實(shí)”改叫“執(zhí)行力”，把“集體主義”改叫“團(tuán)隊(duì)精神”，把“目錄”改叫“菜單”，把“騙人”改叫“忽悠”，把“追星族”改叫“粉絲團(tuán)”，把為別人打工叫做“出售自己的剩余時(shí)間”等等。（13）正確處理語言準(zhǔn)確與生動(dòng)的關(guān)系。請(qǐng)看:某部開展科學(xué)文化教育的總結(jié)的前言第一稿:巍巍喜馬拉雅山縱情歌唱,滔滔雅魯藏布江舒袖歡舞.我分區(qū)部隊(duì)文化教育事業(yè)取得令人歡欣鼓舞的豐碩成果.（學(xué)生腔）第二稿:像東海噴出的彩虹,像喜馬拉雅山盛開的雪蓮,像荒漠上悠然而生的綠洲,想草原上鋪錦刺銹的格桑.在送走多少次坎坷之后,我們終于迎來了科學(xué)文化教育的明媚春光.(文學(xué)腔.應(yīng)用寫作一般不用抒情性描寫,多用說明,記敘.)第三稿:在黨的十一屆三中全會(huì)以來的路線方針政策的指引下,在黨中央、中央軍委、總部和兩級(jí)軍區(qū)黨委、機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分區(qū)黨委和司政后三大機(jī)關(guān)的高度重視下,在部隊(duì)各級(jí)黨委和廣大指戰(zhàn)員的共同努力下,我分區(qū)的科學(xué)文化教育事業(yè)取得了很大成績(jī).(大話,空話,套話,沒有實(shí)際內(nèi)容)第四稿:我分區(qū)的科學(xué)文化教育事業(yè)是好幾年前就開始的.幾年來,培養(yǎng)了不少合格人才.軍營(yíng)中的文教事業(yè)方興未艾,展現(xiàn)了一派欣欣向榮的景象.(寫得樸實(shí),但情況交代不清,語言呆板,干癟無味)第五稿:我分區(qū)部隊(duì)駐守在喜馬拉雅山++++公里的邊防線上,這里平均海拔4500多米,空氣稀薄,氣候寒冷.許多地方曾被地質(zhì)學(xué)家判為“永凍層”，被動(dòng)植物學(xué)家劃為“生命禁區(qū)”,正是在這樣艱苦的環(huán)境里,廣大指戰(zhàn)員為了更好地保衛(wèi)和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化,努力攀登科學(xué)技術(shù)高峰.軍營(yíng)中的文教事業(yè)日益興旺發(fā)達(dá),使得“永凍層”熱氣騰騰，“生命禁區(qū)”生機(jī)昂然。（既寫實(shí),又生動(dòng),樸實(shí)自然）（１４）公文語言常見的邏輯錯(cuò)誤１）概念方面．主要問題：句子中使用了在內(nèi)涵或外延上發(fā)生重復(fù)的多余的概念．原因是作者總想把話說得清楚些，結(jié)果反而使句子產(chǎn)生歧義．例如：即日起，未經(jīng)批準(zhǔn)的黃色錄象片一律不準(zhǔn)播放．這句話對(duì)“錄象片”作了兩次限定．按語義，“錄象片”有四種：１.未經(jīng)批準(zhǔn)的，黃色的；２.未經(jīng)批準(zhǔn)的，非黃色的；３.經(jīng)過批準(zhǔn)的，黃色的；４.經(jīng)過批準(zhǔn)的，非黃色的．正確的表述：未經(jīng)批準(zhǔn)的錄象片不準(zhǔn)播放或者黃色錄象片一律不準(zhǔn)播放．２）論域不明．運(yùn)用否定概念時(shí)，必須注意其論域．因?yàn)榉穸ǜ拍钍窍鄬?duì)于肯定概念而言的．總是在一個(gè)特定的范圍內(nèi)起作用．論域不明，對(duì)否定概念就難以正確理解．例如：

定于明日上午９時(shí)在禮堂舉行紀(jì)念建廠３０周年大會(huì)，屆時(shí)除離退休職工外，請(qǐng)各單位整隊(duì)入場(chǎng)．“除…之外”是表示否定的句式，但論域不明．句中離退休職工是不屬于“整隊(duì)入場(chǎng)”范圍的，這點(diǎn)毫無疑問．但是，是僅僅否定“整隊(duì)”還是根本否定“入場(chǎng)”呢？離退休職工必然產(chǎn)生兩種猜測(cè)：一是可以不整隊(duì)自由入場(chǎng)；二是不屬于參加會(huì)議的人員．３）聯(lián)言不當(dāng)．一個(gè)聯(lián)言判斷，只有每個(gè)肢判斷反映的事物情況都真，整個(gè)聯(lián)言判斷才真；如果有一個(gè)肢判斷假，整個(gè)聯(lián)言判斷就是假的．聯(lián)言判斷不當(dāng)，主要是指在聯(lián)言判斷中包含著一個(gè)假判斷，或者由于聯(lián)結(jié)項(xiàng)不當(dāng)所造成的邏輯錯(cuò)誤．如：＊驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是：領(lǐng)導(dǎo)班子是不是能夠正確貫徹黨的路線、方針、政策….＊產(chǎn)品質(zhì)量的好壞是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。以上兩句可分析為聯(lián)言判斷的緊縮句。第一句的一個(gè)肢判斷是：驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)班子能夠正確執(zhí)行黨的路線、方針、政策；另一個(gè)肢判斷是：驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)班子不能正確執(zhí)行黨的路線、方針、政策。第二句的一個(gè)肢判斷是：產(chǎn)品質(zhì)量好是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件；另一個(gè)肢判斷是：產(chǎn)品質(zhì)量差是企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。計(jì)劃的寫作一、計(jì)劃的概念：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位、或個(gè)人對(duì)將要進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)的預(yù)先安排。它既要體現(xiàn)一定的政策要求與上級(jí)指示的精神，又要結(jié)合制訂者在一定時(shí)期內(nèi)自身的實(shí)際情況。屬于計(jì)劃范疇的還有規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、要點(diǎn)等。二、計(jì)劃的特點(diǎn)：1、目的性。計(jì)劃是為達(dá)到某種目標(biāo)、完成某項(xiàng)任務(wù)而制訂的。有預(yù)期的目的才有明確的方向。盲目的計(jì)劃就必然失去指導(dǎo)行動(dòng)的作用。2、預(yù)見性：要預(yù)期考慮到做什么、如何做，實(shí)施過程中會(huì)遇到什么情況或問題以及采取哪些相應(yīng)的措施等。3、可行性：計(jì)劃必須有切實(shí)可行的措施與方法，以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、計(jì)劃的類型：按內(nèi)容分：有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等；按時(shí)間分：有長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等；按范圍分：由國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、支部計(jì)劃等；按性質(zhì)分：有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等；按形式分：有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格綜合式計(jì)劃等；按作用分：有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。四、計(jì)劃寫作三要點(diǎn)：1、實(shí)事求是，留有余地。既要考慮上級(jí)要求，又要考慮實(shí)際情況；既要有理想的追求，又要腳踏實(shí)地；既要有進(jìn)取性，又要留有余地；目標(biāo)任務(wù)既不能過高，也不能過低。2、目標(biāo)明確，措施可行。計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)要具體明確，措施步驟要切實(shí)可行，有操作性。切忌目標(biāo)籠統(tǒng)，措施含糊，職責(zé)不明，分工不清。否則，執(zhí)行時(shí)不得要領(lǐng)，檢查時(shí)缺少依據(jù)。3、語言簡(jiǎn)明扼要。計(jì)劃以敘述和說理為主，語言要簡(jiǎn)潔明了，不做冗長(zhǎng)和過多的議論，行文上力求條理清楚，段落分明。五、計(jì)劃的寫作格式計(jì)劃類文章的格式大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。1、標(biāo)題：包括四項(xiàng)內(nèi)容，即計(jì)劃執(zhí)行者+計(jì)劃的時(shí)期+計(jì)劃的內(nèi)容+文種例如：某某公司2008年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2、正文：正文的內(nèi)容包括三部分（1）依據(jù):簡(jiǎn)要說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、客觀依據(jù)和基本情況。即說明“為什么要制訂計(jì)劃”、“為什么要制訂這樣的計(jì)劃”。制訂計(jì)劃的依據(jù)一般來自國(guó)家的方針政策；二是來自上級(jí)機(jī)關(guān)、部門的指示；三是本單位的實(shí)際情況。（2）目標(biāo)：確定計(jì)劃所要達(dá)到的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的要求。明確規(guī)定“做什么”、“什么時(shí)間做完”。要分條列項(xiàng)寫明目標(biāo)、任務(wù)和完成期限；寫清楚完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、工作步驟和時(shí)間進(jìn)程。（3）具體措施：常說：“十分計(jì)劃十二分措施”。沒有措施的計(jì)劃是空談。把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、各個(gè)階段所要采取的措施、以及人力、物力、才力或思想保障措施、組織保障措施、制度保障措施、資金保障措施等（也有把這部分與前部分合寫的）。3、結(jié)尾：落款和時(shí)間。例：某某股份有限公司西南基地建設(shè)計(jì)劃為了堅(jiān)決貫徹公司理事會(huì)關(guān)于加快“西南基地建設(shè)”的決定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及西南基地籌建委員會(huì)研究，特制訂本計(jì)劃。

一、西南基地建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)按公司要求，西南基地建設(shè)總投資1200萬元，從2004年1月15日起至2005年3月15日完成。在這15個(gè)月內(nèi)完成市場(chǎng)調(diào)研、基地位置考察、征地、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、新工人和技術(shù)人員招聘、設(shè)備采購安裝及調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保2005年3月初正式投入使用，力爭(zhēng)產(chǎn)品一投放市場(chǎng)就取得良好效益。

二、西南基地建設(shè)的工作步驟

（一）2004年1月中旬“籌委會(huì)”全體成員進(jìn)駐重慶，落實(shí)辦公、生活地址；下旬分兩組分別進(jìn)行基地場(chǎng)址考察和產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研。（二）2004年3月20日集中匯報(bào)考察結(jié)果，擬定3個(gè)侯選城市，由總部確定基地地址；財(cái)務(wù)處撥出第一批征地資金300萬元。（三）2004年3月底至5月底，完成征地審批手續(xù)和征地工作；基建處完成基建規(guī)劃和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。（四）2004年6月底，完成土地平整、施工隊(duì)招標(biāo)和合同簽定；財(cái)務(wù)處撥出第二批資金400萬元。（五）2004年7月初施工隊(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工，12月底完成廠房施工，基建處負(fù)責(zé)進(jìn)度及質(zhì)量監(jiān)管。（六）2004年12月底人事處完成新工人和技術(shù)人員招聘和培訓(xùn)；財(cái)務(wù)處撥出最后500萬元資金。（七）2005年1月底工程隊(duì)完成配套設(shè)施建設(shè)；設(shè)備處完成機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購。（八）2005年2月技術(shù)處完成機(jī)械設(shè)備安裝調(diào)試；“籌委會(huì)”初步建成西南市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)。（九）2005年3月初正式投產(chǎn)。

三、西南基地建設(shè)的保障措施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)保障?！盎I委會(huì)”主任全面負(fù)責(zé)，兩位副主任協(xié)助；一名副主任負(fù)責(zé)基地建設(shè)；另一名負(fù)責(zé)西南四省一市的市場(chǎng)調(diào)查和銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。（二）人員保障。人事處進(jìn)駐基地負(fù)責(zé)招聘所需新工人和技術(shù)人員以及崗前培訓(xùn)。（三）機(jī)械、設(shè)備及技術(shù)保障。設(shè)備處負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試；基建處負(fù)責(zé)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)管和驗(yàn)收；（四）資金保障。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金籌措，保證資金按時(shí)足額到位，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。某某股份有限公司西南基地建設(shè)籌委會(huì)二00四年一月十三日總結(jié)寫作與修改把握六個(gè)要點(diǎn)

一、扣政策。一是有無創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行中央精神，是否遵循客觀規(guī)律辦事，關(guān)心群眾利益如何。二是理論上的提法是否與黨的精神一致，三是引用的政策、法規(guī)等是否得當(dāng)。

二、抓特色。事物表現(xiàn)的獨(dú)特色彩與風(fēng)格

一是指內(nèi)容上的獨(dú)特風(fēng)格。不要套用老模式，要唱好“地方戲”、“拿手戲”，力爭(zhēng)成為“樣板戲”。年年可套，家家可用的“常規(guī)武器”、全國(guó)都適用的“普通話”、“偉大意義”、“重大作用”就不要寫進(jìn)總結(jié)。二是形式上要突出特色。標(biāo)題要突出全面工作的特色，各部分要緊扣主旨，突出各方面的特色，每段開頭要概括段旨。

三、找典型除了我們平時(shí)培養(yǎng)的典型外，還可從效果、做法、認(rèn)識(shí)等幾方面去發(fā)現(xiàn)典型。

一是從效果上找典型。如果某項(xiàng)工作取得顯著成效，必定有高招，有思路，有方案。

二是從做法上找典型。如果某項(xiàng)工作有成效，自然離不開科學(xué)管理和一些有創(chuàng)意的做法，要認(rèn)真總結(jié)。

三是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，認(rèn)識(shí)深化，觀點(diǎn)亮化，主題深化，當(dāng)然就是典型了。

四、清材料真實(shí)、新穎、緊貼主題、說服力強(qiáng)，所引用材料準(zhǔn)確無誤。

五、理思路歸結(jié)寫總結(jié)的基本思路是：

（一）縱式結(jié)構(gòu)

基本情況—主要做法—成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)—存在的問題—今后的打算

(二)橫式結(jié)構(gòu)

前言（概述）—甲方面工作的做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)—乙方面工作的做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)……存在的問題—今后的打算

(三)時(shí)間順序結(jié)構(gòu)

前言（概述）—第一階段工作的做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)——第二階段工作的做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)……存在的主要問題——今后的打算具體總結(jié)某一方面的工作時(shí)，一般先寫做了什么，次寫做法與效果，再寫典型集體和個(gè)人的事例來予以說明。按照做了什么—怎么做的（情況與做法）—做得怎樣（成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)）來構(gòu)思。

六、刪冗文總結(jié)要簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)要、精練，即“少而精”。

簡(jiǎn)練就是“五個(gè)精”：立意精辟、結(jié)構(gòu)精巧、材料精確、敘述精當(dāng)、文筆精悍，做到“五個(gè)精”，總結(jié)就簡(jiǎn)練了。例文:走活三步棋，選好“一把手”“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；支部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在首期整組中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”三步棋，努力把整組工作引向深入。選人――圍繞支書建班子我縣首期整組的共有30個(gè)村。為了確保整建任務(wù)圓滿完成，在工作部署和指導(dǎo)思想上，我們突出支部班子這個(gè)核心和支部書記這個(gè)關(guān)鍵。主要抓了以下四個(gè)環(huán)節(jié)：----堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)定調(diào)子。首期整頓的后進(jìn)村中，班子渙散軟弱，缺乏凝聚力，工作拖后腿的有13個(gè)；領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié)，工作配合不力的有10個(gè)；班子不健全，主要領(lǐng)導(dǎo)成員缺額的有7個(gè)。組織整頓一開始，縣委明確提出了選用支部書記的三條基本標(biāo)準(zhǔn)：一是公道正派聽黨的話；二是組織領(lǐng)導(dǎo)有能力；三是沒有問題受擁護(hù)。依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，我們首先依據(jù)“看本質(zhì)，看主流，看實(shí)績(jī)”的原則，對(duì)全縣30個(gè)整組村的152名村干部進(jìn)行了民主評(píng)議，積極開展思想整頓，確定出了穩(wěn)定提高的14個(gè)村級(jí)班子；其次，堅(jiān)持“不手軟，不推委，不回避矛盾”的原則，堅(jiān)決不搞“湊合班子”、“拉手班子”，對(duì)剩余16個(gè)村中只占位子、缺少點(diǎn)子、四平八穩(wěn)、工作平庸的軟班子和長(zhǎng)期搞內(nèi)耗、工作不協(xié)調(diào)的散班子和只拿補(bǔ)貼、不干工作、把公事只當(dāng)著捎帶事的懶班子以及以權(quán)謀私、多吃多占的貪班子及主要領(lǐng)導(dǎo)成員缺額、工作癱瘓的癱班子，果斷予以調(diào)整。--拓寬視野選苗子。在工作實(shí)施上，我們改變過去在農(nóng)村“一把手”選拔上，“找些人談?wù)劇?、“幾個(gè)人議議”的考察方式，堅(jiān)持“不畫框框，不帶帽子，不任人唯親”和“條件公開，提名公開，評(píng)議公開，選舉結(jié)果公開”的原則，堅(jiān)持群眾路線，拓寬選人視野，從復(fù)退軍人、回鄉(xiāng)青年、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和企業(yè)、農(nóng)村專業(yè)戶及農(nóng)民技術(shù)人員等多渠道中篩選，真正把在改革開放中成長(zhǎng)和成熟起來的優(yōu)秀黨員骨干選拔到村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位上來，全力選準(zhǔn)和配備能夠總攬全局的支部“一把手”降帳鎮(zhèn)的街子、春光等村，為找一個(gè)好苗子，鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)和工作組分別三進(jìn)省城、三上太白，動(dòng)員邀請(qǐng)?jiān)谕飧憬ㄔO(shè)的能人回村任職。法門鎮(zhèn)南佐村工作組，與鎮(zhèn)黨委緊密配合，向全村黨員和群眾代表發(fā)放百余份征求意見書，充分依靠群眾，民主推薦書記候選人。視野的擴(kuò)大，為選準(zhǔn)支書人選創(chuàng)造了條件，也為選舉奠定了基礎(chǔ)。----嚴(yán)格程序搞選舉。在整組初期，我們參照有關(guān)章程、條例，及時(shí)出臺(tái)了《關(guān)于村級(jí)組織設(shè)置及其有關(guān)問題處理的意見》，對(duì)村級(jí)組織設(shè)置、干部配備、職能職責(zé)、選舉程序和干部報(bào)酬等，提出了規(guī)范性的意見和要求。班子建設(shè)中，我們堅(jiān)持程序，依照組織章程辦事，選出的新班子普遍得到群眾信任。召公鎮(zhèn)袁新村，村情比較復(fù)雜，派性斗爭(zhēng)嚴(yán)重，利用小字報(bào)互相攻擊。在組織整頓中，工作組嚴(yán)格旅行有關(guān)程序，積極穩(wěn)妥地選出了能為群眾謀好事、辦實(shí)事的新班子。----著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)抓后備。為了有效解決目前農(nóng)村黨員老化現(xiàn)象和村干部難選問題，縣委要求各工作組在整組期間，每個(gè)村支部培養(yǎng)7—10名入黨積極分子，對(duì)符合入黨條件的積極分子，及時(shí)吸收到黨內(nèi)來，按照1：1的比例，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委配合，建立起村級(jí)干部后備隊(duì)伍。各工作組以此為工作組工作的主要任務(wù)之一，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)抓后備，積極主動(dòng)搞發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全縣30個(gè)村，在整組期間共培養(yǎng)入黨積極分子271人，建立后備干部隊(duì)伍187名。與此同時(shí)，工作組幫助村支部落實(shí)發(fā)展責(zé)任，形成了基層黨員干部隊(duì)伍發(fā)展的良好機(jī)制。育人----解放思想換腦子隨著建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制實(shí)踐的深入，農(nóng)村黨員干部舊的思維模式和工作方法越來越不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。為此，縣委在抓好“選人”的基礎(chǔ)上，下大氣力狠抓村支書特別是新上任書記的教育培養(yǎng)工作，以提高他們的工作能力和政策水平。一是充分發(fā)揮縣鄉(xiāng)黨校的作用。對(duì)整組村支部書記集中進(jìn)行黨的方針、政策和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的教育，引導(dǎo)他們解放思想換腦子，帶動(dòng)本村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。二是建立領(lǐng)導(dǎo)談話制度?？h委提出，鄉(xiāng)黨委主要負(fù)責(zé)同志，針對(duì)整組村支部書記發(fā)展思路、工作方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作作風(fēng)等方面的實(shí)際，堅(jiān)持同他們談心，交流思想，幫助解決思想問題和工作上的具體困難。三是分類指導(dǎo)，重點(diǎn)培養(yǎng)。舉辦支部書記讀書班、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)其駕馭全局、統(tǒng)攬整體工作的能力。對(duì)能力強(qiáng)、工作方法欠妥的，通過教方法、教思路，幫助提高領(lǐng)導(dǎo)水平；對(duì)有群眾基礎(chǔ)，但缺少致富本領(lǐng)的，幫助學(xué)技術(shù)、理思路，提高發(fā)展經(jīng)濟(jì)的能力；對(duì)缺乏創(chuàng)勁，工作疲軟的，通過結(jié)對(duì)子、走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法，幫助解放思想，振奮精神，不斷創(chuàng)新；對(duì)主流是好的，但存在弱點(diǎn)和失誤的，則通過支部班子民主生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，幫助克服不足，努力工作。在培訓(xùn)方法上，努力做到四個(gè)結(jié)合：即形勢(shì)教育同實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)相結(jié)合；集中學(xué)習(xí)與電化教育相結(jié)合；培訓(xùn)學(xué)習(xí)與外出參觀相結(jié)合；教思路與教方法相結(jié)合。通過多種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，新班子很快進(jìn)入角色，老班子有了新的起色。南洋鄉(xiāng)坊村、建和鄉(xiāng)墩底村、城關(guān)鎮(zhèn)扶乾等村支部，通過培訓(xùn)，進(jìn)一步解放了思想。村支部班子圍繞本村蘋果、辣椒和籠養(yǎng)雞等骨干項(xiàng)目，樹立大市場(chǎng)、大流通觀念，帶領(lǐng)群眾努力發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)，形成了一條能夠發(fā)揮各自產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)的致富路子。用人----明確職責(zé)壓擔(dān)子整組中,我們一方面要求駐村工作組長(zhǎng)按整組的”五個(gè)好”目標(biāo)全面完成整組任務(wù)；一方面積極創(chuàng)造條件,讓支部書記放手工作，不斷激發(fā)村支部一班人努力進(jìn)取的積極性。涉及班子調(diào)整的，在班子調(diào)整完后，縣委根據(jù)新時(shí)期農(nóng)村工作的任務(wù)和特點(diǎn)，及時(shí)明確了村黨支部書記的五條工作職責(zé)。即抓經(jīng)濟(jì)，帶領(lǐng)群眾致富奔小康；抓支部，發(fā)揮其在村級(jí)組織中的核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用；抓干部，建設(shè)好村組兩級(jí)干部隊(duì)伍；抓黨員，發(fā)揮其先鋒模范作用；抓思想，建設(shè)一個(gè)好的村風(fēng)民風(fēng)。以此來規(guī)范基層支部書記的行動(dòng)。在此基礎(chǔ)上，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委對(duì)支部書記制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，憑政績(jī)用干部。一是考核經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，看致富奔小康實(shí)施情況和人均收入增加幅度；二是考核黨支部的戰(zhàn)斗力、凝聚力看兩支隊(duì)伍建設(shè)和兩個(gè)作用發(fā)揮情況；三是考核思想作風(fēng)建設(shè)看能否廉潔從政為群眾辦實(shí)事；四是考核精神文明建設(shè)，看有無打架斗偶、賭博、偷盜等違法亂紀(jì)行為。在明確職責(zé)、嚴(yán)格考核的同時(shí)工作組還注意引導(dǎo)支部書記正確處理好四個(gè)關(guān)系：一是支部書記和支部委員的關(guān)系，使其明確在支委會(huì)重大問題表決中，支部書記與其他支委享有同等的一票，支部書記起著組織主持的作用。二是支部書記和黨員的關(guān)系。支部書記有定期向黨員大會(huì)報(bào)告工作的義務(wù)，自覺接受黨員監(jiān)督。三是支部書記與村干部的關(guān)系。村干部有為支部書記提建議的權(quán)利。支部書記要善意采納合理化建議.四是支部書記和群眾的關(guān)系。支部書記要能夠聽群眾意見走群眾路線。通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少整組村支部書記提出要“任職一屆，致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。述職報(bào)告的寫作一、述職報(bào)告的含義。是指對(duì)自己任職期間的德、能、勤、績(jī)和崗位職責(zé)執(zhí)行情況的自我總結(jié)和評(píng)述，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)的書面報(bào)告。

二、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)。它由四個(gè)部分組成：1、標(biāo)題。如《某某年度述職報(bào)告》、《我的述職報(bào)告》、《述職報(bào)告》。2、署名。標(biāo)題之下寫上單位名稱和姓名。如果在大會(huì)發(fā)言，開頭頂格寫上稱為。如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。3、正文。一般分為四個(gè)部分：（1）概況。主要寫明述職人的職務(wù)、任期崗位責(zé)任、工作目標(biāo)與工作實(shí)績(jī)，一般要敘述，提綱挈領(lǐng)。（2）工作實(shí)績(jī)。這是述職報(bào)告的主要部分。抓住任職期間德、能、勤、績(jī)方面的主要情況、工作成績(jī)，有條理、有重點(diǎn)地進(jìn)行敘述，要突出工作實(shí)績(jī)，反映本職工作的特色。在結(jié)構(gòu)上，可以根據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)，逐項(xiàng)匯報(bào)工作；也可以選取幾項(xiàng)主要工作，有重點(diǎn)地詳細(xì)匯報(bào)；還可以按時(shí)間順序進(jìn)行匯報(bào)。（3）存在的問題或不足。簡(jiǎn)要指出存在的問題或不足，力求客觀公正，實(shí)事求是。（4）努力方向。主要寫明今后的工作打算和需要努力的方向，態(tài)度真誠(chéng)，語言簡(jiǎn)練。4、結(jié)尾。一般寫：“述職到此，謝謝大家”；也可以寫一點(diǎn)“請(qǐng)批評(píng)指正”的謙遜語言。最后寫上日期。評(píng)改一份商洽函某某日?qǐng)?bào)社關(guān)于青年記者業(yè)務(wù)進(jìn)修的函某某大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：您好！現(xiàn)有一事，煩請(qǐng)你校給予解決。你校是知名高校，尤其是新聞專業(yè)，更是享譽(yù)全國(guó)。因此，我社曾于去年準(zhǔn)備派記者到你校學(xué)習(xí)，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門關(guān)于盡快提高新聞工作者的素質(zhì)的有關(guān)精神和上級(jí)要求，我社為了提高青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們克服暫時(shí)困難，決定從現(xiàn)有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進(jìn)修班脫產(chǎn)進(jìn)修一年，時(shí)間從2006年2月1日開始，到2007年1月31日結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定交納。如你校能同意，不僅是對(duì)新聞事業(yè)的大力支持，也是對(duì)我社工作的鼎力相助。對(duì)此，我們將不勝感激。希盡快函告我們。此致敬禮！某某日?qǐng)?bào)社人事處（章）二00五年十月二十日評(píng)析如下：一、函的語言應(yīng)符合用語習(xí)慣和要求。這份商洽函主送的是“某某大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)同志”，這是個(gè)人，不是機(jī)關(guān)，顯然不妥當(dāng)，應(yīng)去掉“負(fù)責(zé)同志”。既然是機(jī)關(guān)，下面“您好！”就不用了。（商洽函是機(jī)關(guān)單位之間使用的，是公事，不需客套。）這份函的末尾“對(duì)此，我們將不勝感激”一句，是明顯的客套話，應(yīng)去掉。結(jié)尾用語“此致敬禮”，是便函或個(gè)人信件的一般用語，用在這里沒有特色和針對(duì)性。商洽函的規(guī)范結(jié)語一般用“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”等。二、直陳其事。商洽函最關(guān)鍵的是要表述清楚商洽的事情或問題，寫得越清楚明白越好。這份函的開頭一句是“現(xiàn)有一事，煩請(qǐng)你校給予解決”，多余！寫這份函就是有事請(qǐng)求幫助，無事相求，寫函干嗎？“你校是知名高校，尤其是新聞專業(yè)，更是享譽(yù)國(guó)內(nèi)”，是對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)，偏離了主題，完全不必要！“因此，我社曾于去年準(zhǔn)備派記者到你校學(xué)習(xí)，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)”。這是寫過去的事，作者的用意無非是想表達(dá)早有此愿望，以博得對(duì)方的好感，但這與商洽函已經(jīng)沒有關(guān)系了，是言不對(duì)題?！艾F(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門關(guān)于盡快提高新聞工作者的素質(zhì)的有