2023年文秘管理與應用寫作使用

一、填空。獨創(chuàng)性、科學性和理論性,是所有的學術(shù)論文都應具有的一般特性。發(fā)文機關名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標題的三個基本要素函合用與不相從屬機關之間互相商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公關文書所應當具有的幾個最為突出的特點。序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接，是學術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。A按傳播媒體的不同,可將常見的廣告分為報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡廣告等幾種。按告與請示內(nèi)容和請求目的的不同,可將請求分為請求指示的請示和請求批準的請示。按具體用途的不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和傳達性通報三種。按其功能的不同,可將常用的廣告語劃分為兩大類：1.功能型2.訴求型，按其語言風格的不同,可將廣告語分為：(1）詩歌化風格(2)口語化風格(３)成語化風格（4）.諧音化風格。按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:表彰性通報；批評性通報;情況性通報。按其內(nèi)容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類:(1)經(jīng)濟動態(tài)消息；（2)經(jīng)濟綜合消息；(３)經(jīng)濟典型消息;（4)經(jīng)濟述評消息.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類：(1)指示性會議紀要；(2)通報性會議紀要;（3)消息性會議紀要按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的告知分為以下幾種:（１)批示性告知;(2)指示性告知（3)告知性告知(4)任免性告知.按其先進具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：１)表彰性通報;2）批評性通報;３)情況性通報。按其形式的不同,可以把學術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾注;（2)腳注;(3)章節(jié)注；(4）尾注.按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(２)報道性文摘；(3)報道/指示性文摘.按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函兩種；按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。按照分析的目的和涉及的范圍的不同，經(jīng)濟活動分析報告大體可分為以下幾種:（1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(３)簡要分析報告;(4)財務分析報告.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、提綱筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。按照請示的內(nèi)容和請示的目的的不同,可將請示分為請示的指示請示和請求的批準請示按照請示內(nèi)容和請示目的的不同可將請示分為兩類：請求指示的請示；請求批準的請示。按照使用場合和內(nèi)容的不同,可將慰問信分為兩類,一類是表達安慰的，一類是表達問候的。按照有關規(guī)定，協(xié)議所應具有的重要條款有:標的；數(shù)量和質(zhì)量；價款或者酬金;履行的期限、地點和方式；違約責任;解決爭議的方法。按照自身特點的不同,可將文獻分為以下幾類:指示性文獻；報道性文獻；報道;指示性文獻。按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(１)會議綜述；(2）討論綜述；(3）研究綜述.按作用劃分,招標文書重要有招標申請書、招標文獻、招標書、邀請函、招標公告、招標通告、招標告知書、議標書、評標(定標)結(jié)果報告、中標告知書,投標文書重要有投標申請書、投標書、履約保證書等幾種。Ｂ報告與請示的區(qū)別重要體現(xiàn)為:（1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時機不同.比較常見的公關文書重要有函電類和致詞類兩大類別。編寫簡報必須做到:選材要精當、事實要準確;編寫要迅速及時；內(nèi)容要簡明扼要。辯證思維的方法重要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.不相從屬機關之間互相商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.Ｃ產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)為:（１)內(nèi)容的科學性；（2）表述的通俗；(3)層次的條理性。產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:（１)傳播知識;(２)指導消費;(3)宣傳公司.常見的法規(guī)與規(guī)章重要有以下幾種:(1）章程；（2)條例；(3）規(guī)定;(４）辦法；(5)守則常用的預測方法重要有兩大類:（1）定性預測法;（2)定量預測法傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。從不同的角度,可對報告進行不同的分類，比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告．從不同的角度,可將協(xié)議劃分為不同的種類,比如,準時間劃分,有長期協(xié)議、中期協(xié)議、短期協(xié)議;按表達形式劃分，有書面形式協(xié)議和口頭形式協(xié)議；按書面格式的不同,書面協(xié)議還可再分作條款式協(xié)議和表格式協(xié)議。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將協(xié)議分為買賣協(xié)議、供用電（水、氣、熱力）協(xié)議、贈與協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬建設工程協(xié)議、運送協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、保管協(xié)議、倉儲協(xié)議、委托協(xié)議、行紀協(xié)議、居間協(xié)議。此外，按其生效方式的不同，可將協(xié)議分為諾成型協(xié)議和實踐型協(xié)議;按其履行條件的不同,可將協(xié)議分為有償協(xié)議和無償協(xié)議。從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類．從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類,比如，按照行文關系和行文方向的不同,可將公文分為上行文、平行文和下行文三種;按照緊急限度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類,緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密規(guī)定的不同,可將公文分為無保密規(guī)定的普通公文和有保密規(guī)定的文獻兩類,按照機密等級的不同,還可以將有保密規(guī)定的文獻分為絕密文獻、機密文獻和秘密文獻三種；按其具體職能的不同,可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實錄性公文。從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構(gòu)成的從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學性和理論性,是學術(shù)論文所應具有的基本特性．D答復下級機關的請求事項，一般要用批復．調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為:(1)真實性;(２)針對性;(３)典型性.調(diào)查的方式很多，常用的有三種:第一種是開會調(diào)查，第二種是采訪，第三種是問卷對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，可用決定.對重要問題提出見解和解決辦法,要用意見.F法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個特點。非普遍調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。G各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，可用議案.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的.公文的具體功用重要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1）頒布法規(guī)、傳達指示(2)反映情況、請示工作（３)聯(lián)系工作、商洽公務(4）宣傳教育(5）依據(jù)憑證。公文正文的結(jié)尾方式常見的有歸結(jié)試、說明試、申明試、祈請式和盼望式。公文正文的開頭方式有許多種,常見的有：(1)目的式；(2)根據(jù)式；(３)緣由式.公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣,比較常用的有1．歸結(jié)式、2．說明式、３．申明式、4．祈請式、5.盼望式。公文重要具有以下特點:(1)法定性(２)政策性（3)實用性(4)時效性（5)規(guī)范性。廣告的作用重要體現(xiàn)為：1.傳遞信息2.傳播知識3.開拓市場4.指導消費。廣告文案正文的表達形式有許多種,比較覺的有:1.陳述式。２.描寫式3.抒情式4.論證式5.說明式。國務院202３年８月24日發(fā)布的《國家行政機關公文解決辦法》列出的十三類公文為：(1）命令(令)（2)決定(3）公告（４)通告（５)告知（６）通報(7）議案(８）報告(9)請示(10）批復（11）意見(12）函（H函電類公關文書重要涉及賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信。協(xié)議的特點重要體現(xiàn)為：１.合法性2.合意性3.平等性４.誠信性５.規(guī)范性。協(xié)議一般涉及以下幾個部分：(1）標題(２）當事人名稱(3)協(xié)議編號與簽訂地點、時間(4)正文（5)落款。協(xié)議一般涉及以下幾個部分：1.標題、２．協(xié)議當事人名稱3.協(xié)議編號與簽訂地點、時間4.正文5.署名和有效期限。賀電和賀信通常涉及標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。會議紀要所應具有的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提綱性．獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀測(2）實驗(３)調(diào)查（４)運用圖書情報機構(gòu)J機關編發(fā)的簡報，大都由報頭、正文、報尾三個部分組成的。計劃的正文部分一般涉及基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。計劃的種類很多，并且從不同的角度可以對其進行不同的分類,比如，按其性質(zhì)的不同,可將計劃分為兩大類,即綜合性計劃和專題性計劃;按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃,往往以文獻的形式制訂。計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)成的．記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀要檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書,人們常用的檢索工具重要有目錄、索引和文摘等幾種。檢索文獻資料的方法重要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.簡報的報頭部分重要涉及簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存規(guī)定等項目。報尾部分重要涉及發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項內(nèi)容。接照使用場合的內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類,一類是表達安慰的，一類是表達問候的。經(jīng)濟活動分析報告大體上涉及標題﹑正文和落款及日期幾個部分.經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種:（1)報告式標題;(2)論文式標題.經(jīng)濟活動分析報告的標題重要有兩種:（!)完整式標題;(2）簡要式標題。經(jīng)濟活動分析報告的功能重要涉及:(?。┰\斷功能(2）建議功能(３)反饋功能（４）預測功能。經(jīng)濟活動分析報告的特點重要體現(xiàn)為:（１)科學性;(2）及時性;(3)指導性.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常涉及基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.經(jīng)濟活動分析報告的正文通常涉及前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標準，可以將其劃分不同的類別，譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同,可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。經(jīng)濟活動分析方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。經(jīng)濟消息的開頭部分通常被稱作導語。經(jīng)濟消息的作用重要體現(xiàn)在輿論宣傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟流通幾個方面.經(jīng)濟消息一般是由標題、導語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分構(gòu)成的。經(jīng)濟新聞的特點重要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。Ｋ科學研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題，一類是發(fā)展性研究的課題.可行性研究報告的標題大都涉及單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。可行性研究報告的特點重要體現(xiàn)為：（1)高度的科學性（2)嚴密的論證性(3)學科的多樣性.可行性研究報告的正文通常涉及前言﹑主體和結(jié)論三個部分.可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部分組成的。課題的客觀意義包含兩層內(nèi)容:一是社會意義，二是學術(shù)意義。L論文標題應當符合以下規(guī)定:(1）確切(2)具體(３)醒目.論文的標題重要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.M民事答辯狀的首部重要涉及標題、當事人的基本情況和案由幾個項目。民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的．民事答辯狀應當具有針對性和辯駁性。民事起訴狀的首部重要涉及標題和當事人的基本情況兩個項目.民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.民事上訴狀的首部重要涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.民事上訴狀的正文重要涉及上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容．命令的最大特點是具有強制性.命令重要涉及發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.N擬定產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點：１.要有責任意識２.要有大眾意識。P批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相從屬機關的公文，傳達規(guī)定下級機辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員,可用告知.Q啟事的種類很多,按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類:一是征召類啟事;二是尋覓類啟事;三是聲明類啟事。啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。請柬一般是由封面和內(nèi)文兩部分組成的。全國人大常委會辦公廳1９９8年2月6日發(fā)布的《人大機關公文解決辦法》（試行）列出的公文文種為公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實行辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復、報告、告知、通報、函R人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊,即眉首部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級、和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分、通常是由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標記、附注等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間、反線等諸要素構(gòu)成的。S市場預測報告的特點重要體現(xiàn)為:(１)科學性；(２)綜合性;（3)預見性;(４)時效性．市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容:一是情況;二是分析和預測;三是建議事務文書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:(１）對象比較具體（2)格式比較固定(３)寫法比較實際(4)時限比較緊迫。書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，重要涉及稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。述評重要應當具有兩大特點:一是描述性；二是評論性.述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構(gòu)成的Ｔ提綱的寫作要點有兩個:一是簡介性;二是評論性。條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。通報的特點重要體現(xiàn)為：(１）嚴厲性(2)教育性(3)典型性(4)時間性同章程同樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成的投標申請書一般涉及標題、正文和落款幾個部分。投標書通常是由標題、主送單位、正文、落款、附近幾個部分構(gòu)成的。Ｗ文獻的閱讀方式重要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。文章的四個基本構(gòu)成要素是:主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言。文字廣告通常涉及標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分．無論哪一類協(xié)議,都應寫入以下幾項基本條款：1.標題2.數(shù)量和質(zhì)量3.價款或者報酬4.包裝和驗收方法5．履行的期限、地點和方式6.違約責任７.解決爭議的方法。無論哪一類協(xié)議，都有應寫入以下兒項基本條款:（1）標的數(shù)量（2)質(zhì)量和價款（3）報酬或者包裝（4)履行的驗收方法、期限地點和方式(５)違約責任(６)解決爭議的方法。Ｘ向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告．向上級機關報告工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告．向上級機關請求指示﹑批準,要用請示.消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種.消息的開頭部分通常被稱作導語.消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:（1）敘述式(2)描寫式(３)設問式(４）論述式．新聞的標題重要有單行標題、雙行標題、三行標題等三種。新聞的開頭部分通常駐機構(gòu)被稱作導語。新聞的三行標題是由引題、正題(主標題）、副題組合而成的標題。新聞一般是由標題、導語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成的。新聞一般是由單行標題、雙行標題、三行標題等三種。刑事答辯的首部涉及標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。刑事上訴狀的正文重要涉及上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容．刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事申訴書的首部涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.刑事申訴書的正文重要涉及請求事項﹑事實與理由兩部分內(nèi)容.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.刑事自訴狀的首部涉及標題和當事人的基本情況兩項內(nèi)容.刑事自訴狀的正文重要涉及以下內(nèi)容:案由和訴訟請求；事實與理由;證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。行政答辯狀的首部涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.行政起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.選取論文材料的標準重要有四條：要選取的確的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；要選取易于理解的材料。選擇科學研究的課題,重要應當依循兩條原則:(1）要選擇客觀上故意義的課題;（２）要選擇主觀上有見解的課題.選擇主觀上有見解的課題,重要應當考慮:(1)要選擇有能力完畢的課題;(2)要選擇有愛好完畢的課題;(3)要選擇有條件完畢的課題．Y研究課題的客觀意義重要有兩層含義：一是社會意義,二是學術(shù)意義.邀請投標函重要是由以下項目構(gòu)成的:1．標題2．發(fā)文字號３.主送單位4.正文5.簽署。要選擇主觀上有見解的課題,重要是指在選題時應考慮以下因素:要選擇有能力完畢的課題；要選擇有愛好完畢的課題;要選擇有條件完畢的課題。要有系統(tǒng)性、預見性和實效性是經(jīng)濟預測報告的寫作規(guī)定。一份公文的制發(fā)過程,一般應當通過以下兒個程序：（1)擬稿（草擬）（2)審核(３)簽發(fā)(4)復核(5)繕?。?）用?。?)登記、分發(fā)。一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應由標題﹑觀點句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成一篇完整、規(guī)范的學術(shù)論文通常要由以下項目構(gòu)成：1．標題2.作者署名3．摘要4.關鍵詞５．目錄6.正文7.注釋8.致謝9．參考文獻目錄。依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令(令).用產(chǎn)品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下兒個方面:(1)傳播知識；(2)指導消費；(３)宣傳公司。Ｚ在學術(shù)論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料:(1）要選取擬定的材料;(2）要選取有力的材料;（3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.在學術(shù)論文的寫作中，常用的論證方法重要有：1.舉例法２.歸納法、演繹法與類比法。3.反證法4.因果法5.引用法６.歸繆法。在一份比較復雜的公文中,正文一般涉及開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.章程一般涉及標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.招標﹑投標文書的特點重要體現(xiàn)為(1)競爭性(２)分開性(3)簡明性.招標公告一般涉及標題、正文和落款三個部分。招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分組成的．招標告知書一般涉及標題、發(fā)文字號、主送單位、正文和落款幾個部分。致詞類公關文書重要涉及歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文解決條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：（1)決議（２)決定(3）指示(4)意見(５)告知（6）通報(7)公報(8）報告（9）請示（10）批復（11）條例（1２)規(guī)定（１3)函（撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識(2）要有大眾意識.撰寫經(jīng)濟活動分析報告常用的分析方法重要有：１.比較分析法、2．因素分析法3.預測分析法4.綜合分析法5.調(diào)查分析法。撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下規(guī)定:(1)事實要準確；(2)報道要及時；(3)表述要通俗﹑簡煉.撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下規(guī)定：(1)事實要準確；（2）導向要對的；（3)報道要及時。撰寫通報,重要應當注意以下幾點：(1)情況要準確；（2）態(tài)度要明朗;（3）事實要典型；發(fā)布要及時。綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.總結(jié)的正文一般涉及基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓、此后的意見等幾部分內(nèi)容?？偨Y(jié)的正文一般涉及前言﹑主體和結(jié)語幾個部分.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標題﹑正文和落款．二.名詞解釋.B辦法:是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻。保管協(xié)議:是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的協(xié)議。報道性文摘：是提供文獻的內(nèi)容要點，以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的重要內(nèi)容的文摘。閉幕詞：在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的重要領導人所作的總結(jié)性發(fā)言。C產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料,是一種比較常見的說明文。承攬協(xié)議:是承攬人按照制作人的規(guī)定,完畢一定的工作，交付工作成果,定作人給付報酬時使用的協(xié)議。D導語:是經(jīng)濟消息的開關部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。調(diào)查：是親自進一步到實際生活中，有環(huán)節(jié)、有目的地對某一客觀對象進行認真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。調(diào)查報告：對某一個事件或某一個問題,進行進一步、細致的調(diào)查之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會等段中主句：是概括段落的中心意思的語句。對比法：是通過相反情況的比較,辯明是非，得出結(jié)論的論證方法。E二次文獻：是在一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內(nèi)容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其別人編制，文摘和提綱等屬于二次文獻。F發(fā)文字號:簡稱文號，又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。法規(guī)與規(guī)章:指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、社會團隊或其他組織機構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。反證法：是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點的對的，而是先假設假如采用相反的見解所也許產(chǎn)生的悲觀結(jié)果,與之相矛盾的見解的錯誤，也就從反面證明了另一種見解的對的。G工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。工作總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況，涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。公關文書:就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，重要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動,樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境和各種行為方式。公文：廣義的公文指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團隊在公務活動中所用的種類文字材料。而這里所說的公文指狹義的公文,重要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文解決辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文主題詞：是標示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的關鍵性詞語。觀測：是知覺的一種形式,是對觀測對象有目的、有計劃、比較持久的積極知覺過程，其目的是結(jié)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。規(guī)定:是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應措施，規(guī)定有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。規(guī)章制度:是國家機關,業(yè)務主管部門、社會團隊或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關人員共同遵守的實用文書。H協(xié)議:是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。歡送詞：指在來賓即將拜別時,主人為表達歡送，在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。歡迎詞：指在來賓光顧時，主人為表達歡迎，在歡迎典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。J計劃：是某一個單位、部門或個人,對預計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。技術(shù)協(xié)議：是當事人就技術(shù)開發(fā)，轉(zhuǎn)讓、征詢或服務等事項訂立的明確互相之間權(quán)利和義務關系的協(xié)議。簡報：即情況的簡要報道,是國家機關、社會團隊及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。建設工程協(xié)議：是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的協(xié)議．工程勘察,設計,施工協(xié)議等，都屬于建設工程協(xié)議.發(fā)言稿：指用于公務活動的發(fā)言稿，指領導同志在各種會議上或運用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料。交流論文:指在學術(shù)刊物上登載或在學術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術(shù)論文。經(jīng)濟活動分析報告:是經(jīng)濟管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標、會計核算、記錄工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究，作出對的的評估，找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法,指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。經(jīng)濟論文：是指對各種經(jīng)濟現(xiàn)象及觀念進行研究，并表述研究成果的學術(shù)性文章。它既是用來進行經(jīng)濟科學研究的憑借,又是反映經(jīng)濟研究成果的工具。經(jīng)濟消息：即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。居間協(xié)議:是居間人向委托人報告訂立協(xié)議的機會或者提供訂立協(xié)議的媒介服務,委托人支付報酬時使用的協(xié)議。舉例法:是以事實為依據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。Ｋ開幕詞:在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的重要領導人或其他有關人員所作的的宣告性或大綱性發(fā)言。可行性研究報告:指在擬定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告。Ｍ買賣協(xié)議：又稱購銷協(xié)議，出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán)，買受方支付價款及時使用的協(xié)議。民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。民事法律事務文書:是司法機關為解決各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。民事起訴狀：指公民，法人或其他組織。認為自己的民事權(quán)益受到侵害或與別人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律，按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。民事上訴狀:是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤消、變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書。P平行文：指向同級機關或不相從屬的機關送交的公文，重要有函等。Ｑ啟事:是指人們?yōu)檎f明有關事項,或者請求別人幫助而公開發(fā)布的短文。簽發(fā):簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人通過審核,在批準發(fā)出的公文文稿上簽字的環(huán)節(jié)。求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自已，并表達求職意愿,以求獲得某個職位的一種專用信件。Ｓ三次文獻：是在選用一次文獻內(nèi)容和運用二次文獻的基礎上編制而成的、對某種學術(shù)文獻或某項學術(shù)研究加以介紹和分析的文獻、綜述和述評等都屬于三次文獻。上行文:指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,重要有報告、請求等。生活文書:又稱個人文書或生活應用文,重要是指人們在平常生活中為解決個人事務或解決具體問題所用的各類文書。實驗：是根據(jù)科學研究的需要，人為地發(fā)明條件,控制研究對象，觀測、分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動。市場預測報告:是在市場調(diào)查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書。守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。述評:是描述和評論某項研究的具體情況的學術(shù)文獻。述職報告：指國家工作人員就一個階段的任職情況，同有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文書。T提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的重要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來,寫成一個可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。提綱筆記:在讀完文獻之后，對文獻的重要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提綱筆記。條例:是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。投標文書:是賣方或承包商等按招標書的條件和規(guī)定，向招標方開列清單,擬出方案，估算價格,表白應標能力,以求中標的文字材料。W委托協(xié)議:是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)解決委托人的委托事務時使用的協(xié)議。文摘：是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。X下行文：指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，重要有命令（令）、決定、通報、告知、批復、意見等。心得筆記:是一種專門記錄自已在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。刑事法律事務文書:是司法機關為解決各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事上訴狀:是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人批準,不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定、依照法定程序，在法定期限內(nèi),規(guī)定上一級人民法院提出撤消或變更原審判決的書面申請。刑事申訴書：是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬，對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書，刑事訴訟文書：是指司法機關為解決各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀:是刑事自訴案件的被害人或法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。行紀協(xié)議:是行經(jīng)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的協(xié)議。行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。行政起訴狀:是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟，規(guī)定依法解決的法律文書。行政訴訟法律文書:是司法機關為解決各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。學術(shù)論文:最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學研究的重要憑借,又是真實、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學術(shù)信息的重要工具。學術(shù)情報：又稱科技情報，是在對學術(shù)文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括,綜合或分析，加工的基礎上，抽取其精華，并集中將其提供應讀者的一類學術(shù)文體。學位論文:是“表白作者從事科學研究取得發(fā)明性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術(shù)論文。Ｙ一次文獻:就是全面，直接地反映作者所取得的學術(shù)研究成果的原始文獻，學術(shù)論文以及研究報告、實驗報告等都屬于一次文獻。因果法:稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析,證明論點對的的論證方法。引用法:是一種引用理論論據(jù)或說以別人的言論為論據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法。運送協(xié)議：是承運人將旅客或貨品從起運地點運送至約定地點，旅客、托運人或收貨人支付票款或運送費用時使用的協(xié)議．此類協(xié)議重要涉及客運協(xié)議,貨運協(xié)議,多式聯(lián)運協(xié)議.Z摘要筆記:在充足理解文獻內(nèi)容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。章程:是黨派或團隊等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。招標文書：是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫產(chǎn)文字材料,其要件重要為項目內(nèi)容、標準、規(guī)定、條件等。指示性文摘:是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題范圍，而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘。主送機關:是負有公文解決責任的受文機關，是公文的重要受機關。主題詞：是標示公文內(nèi)容特性和歸屬類別的關鍵性詞語。祝酒詞:在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達祝愿的演講詞。綜述:是綜合描述某項研究的具體情況的學術(shù)文獻。它既是一種學術(shù)情報，同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的限度甚至其專業(yè)功底。租賃協(xié)議：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時使用的協(xié)議。三．簡答題Ｂ辦法的一般寫法?答:一般由標題、發(fā)文標記和正文三個部分構(gòu)成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則,其他各章為分則,最后一章為附則。條的序數(shù)按整體布局排,不以章單排。２.分條式。即將有關內(nèi)容以條的序數(shù)排列。辦法的一般寫法？答：辦法，是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分重要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項規(guī)定和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項規(guī)定和措施要十分嚴密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實行說明部分，重要交代辦法的施行時間性和規(guī)定、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項式都是常見格式。報告的一般寫法？答：1．工作報告。是將某項或某一階段的工作情況向上級機關如實報告。2．情況報告。它的內(nèi)容重點在于上報具有決策參考價值的信息（涉及事件、人物、市場、產(chǎn)品、現(xiàn)象、問題、傾向等。)3．答復報告。這類報告為回答上級機關的詢問而寫,與積極報告的工作報告、情況報告的差異在于有被動性。報告的一般寫法?答:從不同的角度,可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特性,是這類報告的特點;專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一,經(jīng)常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的重要區(qū)別。報告的重要用途？答：合用于向上級機關報告工作、反映情況,答復上級機關的詢問。報告與請示的重要區(qū)別?答:區(qū)別：1.行文目的不同。請示一定規(guī)定上級機關批復，報告則重要是下情上達,不規(guī)定答復。2.行文時機不同,請示應在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違反組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據(jù)實際需要行文。３.行文內(nèi)容不同,請示重要寫請求指示、批準的事項、報告?zhèn)戎赜趫蟾婀ぷ鳌⒎从城闆r、提出建議或回復詢問。畢業(yè)論文的選題注意事項？答：⑴選題應以專業(yè)課的內(nèi)容為主⑵選題要充足考慮主客觀條件畢業(yè)論文的選題注意事項?答:選題得當與否，直接影響論文的質(zhì)量，關系論文的成敗。選題過大,過難或陳舊，都是應當避免的。我們要在自己所學的專業(yè)知識范圍內(nèi)選題,揚長避短，突出特色。文秘類、管理類專業(yè)的學生，選題的方向一是專業(yè)知識的理論問題,一是反映管理實務的實踐性問題。其實,在與專業(yè)關系密切的邊沿學科內(nèi)選題，如計算機、寫作等。也很好。要把自己的想法和準備情況如實向老師報告、取得老師的指導。閉幕詞的一般寫法：正標題表達會議主題,副標題表達會議名稱和文種。編寫簡報的規(guī)定:１.選材要精當.“精”就是指選材精當；2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時．“快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要．“簡”就是指復明扼要.便條和字據(jù)的重要特點：都具有事務性、說明性、簡約性、便捷性。前兩個是便條的內(nèi)容特性，后兩者是事務性特性,以簡樸明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚了，是便條的基本功能。Ｃ產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:一、標題，大體有三種寫法：一是以產(chǎn)品名為題,二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。三是由產(chǎn)品名稱及其功能構(gòu)成。二、正文,常見的有:1．條款式。2.短文式。三、落款,寫生產(chǎn)公司名稱。四、附項。寫便于消費者聯(lián)系和辨認的事項。產(chǎn)品說明書的寫作注意事項?答:1.了解產(chǎn)品,了解顧客2.客觀介紹，實事求是３.語言通俗,說得明白。產(chǎn)品說明書的作用：1.傳播知識；2.指導消費;3．宣傳公司．產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1．目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4．操作殘途.D答謝詞的一般寫法是:來賓所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關照表達感謝的演講詞。中間主體部分應對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情，最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表達良好的祝愿,并再次感謝！調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的特點？答：調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為:⑴真實性(調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是通過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說，東拼西湊的東西)⑵針對性(進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告,是為了解決實際問題,因此要有很強的針對性)⑶典型性(調(diào)查報告所反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗,還是問題,都應具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面的作用.)調(diào)查報告的寫作規(guī)定：1.要認真進行調(diào)查研究,充足占有材料;2．要以對的的立場和方法,認真分析并合理組織材料；３.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.調(diào)查報告的一般寫法？答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告,有的還會按照規(guī)定加入一些項目，如關鍵詞、重要參考文獻等。（１）標題。標題一般點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容,也有的直接揭示主題,尚有的是雙行標題，即正標題揭示主題,副標題表白調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。(2)署名。在標題之下應當直接參與過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完畢的,就要寫上集體名稱。(３)正文。正文一般涉及開頭、主體和結(jié)尾三個部分。讀書筆記的作用：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、故意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。跟其他文體不同樣,讀書筆記多為摘抄文字,其用途也不是表情達意,而是為給自己學習、工作和研究提供幫助。讀書筆記是學心與研究的園地，是將遇良才的重要輔助工具，具體說體現(xiàn)在下面：幫助記憶；幫助理解；存貯資料；鍛煉思維，引發(fā)思考；F復同復函的區(qū)別?答：復函即答復性函,是專為答復問題而制發(fā)的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.兩者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面,以下兩點是較為突出的區(qū)別:⑴行文方向有所不同.批復的行文方式單一，均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸機關之間使用的平行文，有的則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的下行文⑵重要限度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可以用于答復一般性問題.Ｇ感謝信的一般寫法?答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼,要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項重要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表白深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。各類函的一般寫法？答：函的寫法為分四種:1商洽性函；機關之間商議或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函;機關之間詢問問題，征求意見,可以使用詢問性函。３；答復性函；機關之間回復問題，可以使用答復性函。４;請求性函；機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。各類通報的一般寫法?答:1.表彰通報。制作表彰先進人物、先進集體和好人好事的通報,目的是表彰一個,帶動一片。2.批評通報。與表彰通報相反，它所批評的對象是典型的、性質(zhì)嚴重的錯誤。它常用于紀檢、審計、財務、環(huán)保、安全等部門。３.傳達通報。涉及傳達上級指示、會議精神和情況等。各類通報的一般寫法?答:(1)表彰性通報的具體用途是表揚好人好事,樹立典型,推廣經(jīng)驗,號召廣大干部、群眾,向先進單位或個人學習，把工作做的更好．介紹事跡必須做到實事求是,不能隨意編造情況,對表彰對象予以評價要做到恰如其分,力戒浮夸，力求中肯,不能夸大其詞.(2)批評性通報，這類通報重要用來批評后進,處罰錯誤，以使廣大干部群眾引認為戒，吸取教訓,防止類似問題的出現(xiàn).(３)情況通報事項有關部門和人員傳達重要情況，發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況,明確問題,了解形勢,便于統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報.正文的寫法重要有兩種,一是先寫發(fā)布通報的緣由,然后寫明事項,最后提出規(guī)定和希望．另一種是將內(nèi)容按問題進行劃分，提成若干個部分來寫，事項較多、內(nèi)容較復雜的通報可用這種寫法.各類告知的一般寫法？答:１．批轉(zhuǎn)性告知,應當注意它的行文方向,是上級機關向下級機關行文,它所批轉(zhuǎn)的，則是下級單位上報的文獻。2.轉(zhuǎn)發(fā)性告知，來自上級機關和不相從屬機關,并且轉(zhuǎn)發(fā)機關也不受級別的制約,這是與批轉(zhuǎn)告知不同之處。3.傳達告知，用以傳達本機關規(guī)定下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。4.任免告知，用途單一、篇幅也簡短。需注意的是標題用詞要得當,既任命又免去干部職務的，用“任免”,只任命沒有免去事項的,用“任命”,只免去職務沒任命事項的，用“免職”。各類告知的一般寫法?:按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等幾類,他們的寫法是:批示性告知:有三種,一為“頒發(fā)”型告知,二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知，三為“批轉(zhuǎn)”型告知.頒發(fā)型告知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關文獻的告知.轉(zhuǎn)發(fā)型告知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相從屬機關的公文的告知.批轉(zhuǎn)型告知是轉(zhuǎn)發(fā)下級機關發(fā)來的公文的告知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”性告知基本相同.指示性告知:上級機關宣布規(guī)定下級機關辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機關的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的,可用指示性告知.告知性告知：告知某一具體事項,可用告知性告知,這類告知是機關平常工作經(jīng)常會用到公文文種.如設立或撤消機構(gòu)、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政法規(guī)、修正或補充文獻內(nèi)容、調(diào)整辦公時間等.會議告知是告知性告知的一個重要類別,其用途僅限于告知會議的召開及有關事項.準確、齊全、具體,是對會議告知所寫事項的基本規(guī)定.任免性告知的正文一般比較簡樸，直接寫明任命什么人擔任什么職務,或者免去什么人的什么職務即可，而不要寫上其他一些同任免事項無關系的內(nèi)容．公告的重要用途？答:合用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2．主體部分;3.版記部分．公文的構(gòu)成要素?答：眉首部分，眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊限度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素公文的構(gòu)成要素？答:完整的公文格式涉及下列部分：(１)秘密等級和保密期限（2)緊急限度(3）發(fā)文機關標記（4)發(fā)文字號（5)簽收人(6）標題公文的構(gòu)成要素？答:中華人民共和國國家標準《國家行政機關公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分.眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分數(shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急限度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成.主體部分又稱行文部分,這一部分通常是由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標記、附注等項目構(gòu)成.版記部分又稱文尾部分,通常是由主題詞、抄送機關名稱、引發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構(gòu)成.公文的基本功用:1.頒布法規(guī)，傳達指示;2．反映情況,請示工作;3．聯(lián)系工作,商洽公務；4．宣傳教育;５.依據(jù)憑證.公文的重要特點：公文重要具有以下特點:1、法定性。2、政策性。３、實用性。４、時效性。5、規(guī)范性。法定性、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個重要的特點，也是一份合格的公文所必須具有的幾個條件。公文寫作的基本規(guī)定？答:(１）要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定；(２)要了解實際情況;(3）要遵循各項行文規(guī)則:文種的選用要對的、行文關系的擬定要妥當、制發(fā)程序的安排要合理．公文寫作的基本要素：1.要熟悉黨和國家的方針，政策及有關法規(guī)，規(guī)定；２.要了解實際情況；3.要遵循各項行文規(guī)則.廣告的寫作規(guī)定:１、內(nèi)容合法,情況準確２、主題鮮明，定位合理3、創(chuàng)意獨特，形式新奇4、情趣高雅,意境優(yōu)美5、結(jié)構(gòu)簡樸，語言精妙。廣告的一般寫法？答：一、標題,標題是廣告的眼睛，在文案中占據(jù)重要地位。廣告標題規(guī)定鮮明、醒目、新奇。二、正文。廣告文章追求藝術(shù)效果，所以正文的內(nèi)容往往別出心裁,生動別致。敘述、描寫、說明、抒情、議論,各種表達方式可按內(nèi)容需要選擇，結(jié)構(gòu)也可以靈活安排，推陳出新。三、廣告詞?？梢元毩⑹褂?，也可出現(xiàn)在廣告文章的標題或正文中。一般只是一句話,甚至一個短語。四、隨文(附項）涉及廣告主名稱、地址等。附在正文后面。廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;３.開拓市場；4．指導消費．廣告寫作規(guī)定:1、內(nèi)容合法，情況準確。可以說，合法、準確是廣告的生命線。2、主題鮮明,定位合理。不同的廣告有著不同的主旨、素材、結(jié)構(gòu)和語言，對待不同的訴求對象，廣告應有不同的側(cè)重點。３、創(chuàng)意獨特,形式新奇。廣告創(chuàng)意是對廣告主題的發(fā)明性表現(xiàn)，新奇獨特的廣告能使人駐足留連,回味無窮,也能令人耳目一新,心馳神往。4、情趣高雅,意境優(yōu)美。廣告的品味、格調(diào)反映了廣告的思想性、審美性，廣告不僅應為經(jīng)濟目的服務,還與社會文化時尚、意識形態(tài)息息相關。5、結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙。廣告的目的性很強,在信息時代,生活節(jié)奏加快,廣告只有采用簡潔的結(jié)構(gòu)、精致的語言，才干使人過目不忘,才干達成宣傳商品、引導消費的作用。規(guī)定的一般寫法?答:規(guī)定,是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應的措施，規(guī)定有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例同樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。1標題,規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由＋文種”2簽署，規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規(guī)定的正文一般涉及開頭、主體和結(jié)尾三個部分。規(guī)定的一般寫法？答：一、標題：１．由制文機關、內(nèi)容和文種構(gòu)成。２．由內(nèi)容和文種構(gòu)成，省去制發(fā)機關。二、發(fā)文標記，有的規(guī)定在標題下括號內(nèi)簽署制發(fā)機關和發(fā)布日期,有的標注通過規(guī)定的會議名稱和時間，有的規(guī)定則省略發(fā)文標記。三、正文。1.序言+條款式。２.條貫式３.公文式H函的重要用途：<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:函合用于不相從屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：(1)標題。標題即為協(xié)議的名稱，重要有幾種寫法:一是協(xié)議種類充當協(xié)議名稱；二是協(xié)議標的加協(xié)議種類;三是協(xié)議有效期加協(xié)議種類;四是單位名稱加協(xié)議種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在協(xié)議首頁上方居中的位置。(２）當事人名稱。在協(xié)議標題的左下方，要分行并列寫明協(xié)議當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式協(xié)議，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（３)協(xié)議編號與簽訂地點、時間。在協(xié)議標題的右下方，分行并列寫明協(xié)議的編號以及簽訂的地點和時間。(4)正文。正文大都涉及開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（5）落款。落款部分重要涉及署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:一、內(nèi)容:協(xié)議的內(nèi)容由當事人約定，但《協(xié)議法》規(guī)定的一般條款都是基本內(nèi)容,不應缺漏。這些條款涉及:１.當事人的名稱或姓名和住所。2.標的。３.數(shù)量。４.質(zhì)量。5．價款或酬金。6.履行的期限、地點和方式。7．違約責任。８．解決爭議的方法。二、結(jié)構(gòu)：1．標題２.協(xié)議當事人名稱3.正文４.尾部。協(xié)議的特點:１、合法性。協(xié)議的訂立和履行，應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效協(xié)議所應具有的基本特性。2、合意性。協(xié)議在內(nèi)容上不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務。3、平等性。協(xié)議的平等性，一方面表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應為平等互利的合作關系，而沒有上下從屬之分。４、誠信性。所謂“誠信”,是指在簽訂協(xié)議時，當事人均應做到真誠坦白、實事求是;在履行協(xié)議時，均應做到講求信譽、恪守信用。5、規(guī)范性。協(xié)議的規(guī)范性重要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面。協(xié)議的特點和寫作規(guī)定?協(xié)議有以下幾個重要特點:1、合法性。２、合意性。３、平等性。4、誠信性。5、規(guī)范性。寫作規(guī)定：1、內(nèi)容要合法。2、格式要規(guī)范。3、條款要完備、具體。４、表述要準確、簡明。5、筆跡要清楚,文面要整潔。協(xié)議的寫作要？答:⑴內(nèi)容要合法⑵格式要規(guī)范⑶條款要完備、具體⑷表述要準確、簡明⑸筆跡要清楚,文面要整潔協(xié)議的寫作注意事項?答：(１)要熟悉有關法律法規(guī)和方針、政策。(2)要精通業(yè)務，了解情況。（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎上擬定各項條款。(４）要認真書寫，并不得隨意涂抹。協(xié)議的作用:1.協(xié)議是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶；2．協(xié)議是促進公司經(jīng)濟核算的有效手段;3.協(xié)議是國家對公司實行監(jiān)督的重要憑借;４．協(xié)議是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障.協(xié)議的作用？答:(1）協(xié)議是保護當事人的合法權(quán)益的工具。協(xié)議依法成立,便具有法律約束力,當事人都要嚴格地按照協(xié)議的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務。（2)協(xié)議是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。（3）協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說，公司以最小的消耗完畢協(xié)議所規(guī)定的各項指標，就可以取得最大的經(jīng)濟效益，這也就是公司經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目的之一。（4)協(xié)議是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務主管部門及金融、工商行政管理機構(gòu)對協(xié)議進行管理,可以切實監(jiān)督公司的經(jīng)濟活動，維護國家和集體的利益,維護社會經(jīng)濟秩序。歡迎詞的一般寫法:涉及稱謂、正文和祝頌，稱謂前面要加禮貌用語或表達親切的用語如尊敬的等等歡迎詞的一般寫法？答:歡迎詞一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表達親切的詞語。正文一方面要開門見山，對來賓表達歡迎和問候;另一方面可以回顧雙方交往的過程,指明來賓來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展和諧關系的祝愿和期待,并再次對來賓表達歡迎。正文的后面通常是表達祝頌的語句。會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大體的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說,平常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡樸，把公議的重要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些,一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容,即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎上，還要擬定一個全理的表達順序，以便把會議紀經(jīng)寫得更有條理。會議紀要的一般寫法?答：正文的寫法,開頭是會議基本情況概述。涉及會議背景、宗旨、指導思想、會議時間、地點、會期、主持人或單位、與會單位和人員、出席及列席人數(shù)、議程、通過、成果或收獲、總體評價等。主體是介紹會議的重要精神，涉及重要議題、觀點、結(jié)論、決議等。主體規(guī)定內(nèi)容充實、條理清楚,要體現(xiàn)政策、法律和理論水平。結(jié)尾可以對執(zhí)行會議決定或貫徹會議精神提出規(guī)定、希望，或發(fā)出號召。會議紀要的重要用途:<＜國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:會議紀要合用于記載和傳達會議情況和議定事項．會議紀要的重要用途？答:《國家行政機關公文解決辦法》第九條第（十三)項規(guī)定：會議紀要合用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特性而言,會議紀要應當算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、報告工作的作用;下發(fā)下級機關的會議紀要,往往具有統(tǒng)一結(jié)識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相從屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。會議紀要的注意事項:1．要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理睬議意見.Ｊ計劃的一般寫法：計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。1、標題。標題一般涉及單位名稱、合用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。2、正文。計劃的種類很多，但不管哪種計劃，都應當涉及基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與作法、結(jié)語等幾個方面內(nèi)容。3、落款。落款一般涉及制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。計劃的一般寫法?答:一、標題,常見的標題涉及四項內(nèi)容：1.計劃執(zhí)行者2．計劃時限3.計劃事項4.文種名稱。二、正文，分為五個部分：１．前言２.任務與目的3.措施和辦法4.環(huán)節(jié)與程序5．結(jié)語。三、落款，涉及制定者、制定日期、蓋章三項。計劃的作用：1．具有預見性;２．具有指導性；3.具有約束性.計劃的作用？答:計劃的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面:⑴是具有預見性．在制定計劃時,要對此后也許出現(xiàn)的問題和碰到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施⑵是具有指導性.一份好的計劃，應當是根據(jù)黨和國家的方針政策及上級的指示精神,并結(jié)合實際情況而制定的,其指導作用是很明顯的⑶是具有約束性．計劃一經(jīng)制訂,就要認真貫徹執(zhí)行.即使是個人學習、工作計劃,也應具有自我約束力.對照計劃,可對工作進行有效的督促和檢查.此外,制訂計劃，提出明確的工作目的,尚有助于調(diào)動廣大群眾的工作積極性簡報的一般寫法?答:1.報頭，簡報的報頭一般設在首頁上方，約占頁面的1/3。2.主體,是簡報的重要部分。在文章前面，可加編者按，提醒內(nèi)容要點或意義,說明編輯意圖等。假如有好幾篇文章、好幾頁，可以加設目錄。3.報尾，在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊標明發(fā)送范圍。簡報的作用?答:簡報的作用就在于溝通情況,交流信息．說得具體一些,編發(fā)簡報,可以迅速、準確地向上級機關反映情況，以便上級機關及時了解下情,作出對的的工作決策;在平級機關之間，簡報可以起到加強聯(lián)系、利于合作的作用；對于下級機關來說，簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài),使人們對上級機關的工作意圖有所了解．經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:(１）標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題重要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標題。另一種是簡要式標題。(2)正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（３）落款。落款一般有兩項內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。經(jīng)濟活動分析報告的特點:1．科學性；2.及時性;3.指導性.經(jīng)濟活動分析報告的特點？答:1.分析性。經(jīng)濟活動分析報告不僅要將各種數(shù)據(jù)進行定量、定性、定期的分析,以便找出互相間的關系,并且還要從不同的側(cè)面、角度對宏觀和微觀的、全面和局部的、有利和不利的因素進行進一步的分析和比較說明,這樣才干綜合地反映出一個時期以來的經(jīng)濟、金融形勢,以及銀行或工商公司的經(jīng)營活動情況，因此，分析性是經(jīng)濟活動分析報告的重要特點。2.說明性。報告中必須對所涉及的經(jīng)濟現(xiàn)象、特性、指標、數(shù)據(jù)等進行具體的說明，以此揭示經(jīng)濟活動的變化規(guī)律，為銀行工作者提供管理的依據(jù)。3．目的性。寫分析報告的最終目的在于準確地指出經(jīng)濟活動存在的得失,從中尋找提高銀行經(jīng)濟效益的最佳途徑，使經(jīng)濟活動沿著對的的方向發(fā)展。經(jīng)濟活動分析報告的寫作規(guī)定:1.要充足占有“活”的材料;２.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改善措施要具體可行;4．要及時完畢報告.經(jīng)濟活動分析報告的寫作規(guī)定:撰寫經(jīng)濟活動分析報告,重要應當依循以下規(guī)定：1、要充足占有“活”的材料。撰寫經(jīng)濟活動分析報告離不開材料。2、分析要有全局觀念。要把分析工作做好,一方面要真正摸清情況,這就要靠平時認真積累材料和動筆前進一步細致的調(diào)查；另一方面,就是要善于提出問題。3、提出的建議和改善措施要具體可行。經(jīng)濟活動分析報告不能為分析而分析,而是要切實解決經(jīng)濟工作中的實際問題。4、要及時完畢報告。經(jīng)濟活動分析報告假如不能及時完畢,它的作用就會大大減少。經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項？答：（1）要準確、全面地掌握材料。(2)要合理地運用分析方法。(3）要及時完畢報告。經(jīng)濟活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平；2.了解情況，加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預測未來，有助于對的決策；總之，經(jīng)濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟工作者特別是計劃,記錄，會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領導者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.經(jīng)濟活動分析報告的作用?答：(１)診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。(2）建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行，并且一般還要在此基礎上就此后的經(jīng)濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門,實行某項經(jīng)濟決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價,進行反饋。(4）預測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學的預測,領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來,要有前瞻性。經(jīng)濟消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：1、標題。消息的標題非常重要,與其他文體相比,消息的標題應更“搶眼”一些。消息的標題有單行標題、雙行標題、三行標題等幾種。2、導語。導語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。根據(jù)經(jīng)濟消息的寫作目的和報道的內(nèi)容、角度的不同,導語可以采用不同的寫法，常見的有以下幾種:（1）敘述式（2)描寫式(3）設問式(４）論述式。3、主體。主體是新聞的重要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。4、結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分，但不是必備部分。結(jié)尾部分的寫法多種多樣,常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應式、抒情式等。5、背景材料。背景是與新聞事實相關，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。經(jīng)濟消息的特點:經(jīng)濟消息的特點重要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。1、真?！罢妗笔窍⒌纳?。2、新。“新”包含兩方面的內(nèi)容：一是指時間上的“新”。二是指內(nèi)容的“新”。３、短。消息的篇幅大多簡短，行文簡潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷。4、快。這是消息的重要特點，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志。５、活。消息的寫作手法是靈活多樣的,短小、精悍是形式特性的一個方面,寫得生動活潑，引人入勝則是更為關鍵的特性。經(jīng)濟消息的寫作規(guī)定：1事實要準確2報道要及時3表述要通俗、簡練。經(jīng)濟消息的寫作規(guī)定:１.事實要準確．消息規(guī)定報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話，反映事實真相,是對消息寫作的起碼規(guī)定,也是新聞工作者所應具有的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性，應當快寫快發(fā),越快越好，只有選擇一個合適的時機進行報道,才干取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練．新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業(yè),各種文化限度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂，篇幅比較短小，以盡也許經(jīng)濟的評議傳達盡也許豐富的信息，樸實而不單調(diào),概括而不枯燥.經(jīng)濟消息的重要特點:1．真,是消息的生命;2．新,包含兩方面的內(nèi)容：一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的重要特點，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.經(jīng)濟消息的重要特點？答:經(jīng)濟消息的特點重要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面⑴真：“真”是消息的生命⑵新：“新”包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的“新”．即所報道的事情應是新近發(fā)生的.二是指內(nèi)容的“新”．消息在注重時效性的同時,還應注重內(nèi)容的新鮮感⑶短:消息的篇幅大多簡短，行文簡潔、精練,這樣可以使傳播更加迅捷⑷快:這是消息的重要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志⑸活:消息的寫作手法是靈活多樣的,短小、精悍是形式特性的一個方面,寫得生動活潑,引人入勝則是更為關鍵的特性.經(jīng)濟消息的作用:1.輿論宣傳;2．信息傳播;3．經(jīng)濟流通.經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題重要有三行標題和雙行標題、單行標題三種;導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分,是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明,或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹,交代背景,有助于說明事發(fā)因素。經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定？答:（1）事實要準確。（2)導向要對的。（3)報道要及時。經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定：１、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2、導向要對的。主線上說,新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會作用。3、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞,就會減少價值經(jīng)濟新聞的重要特點:新聞有廣義和狹義兩種,經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點重要是真、新、精幾個方面“真實是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實,不能寫陳舊的東西；精重要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟運動分析報告的寫作規(guī)定?答:撰寫經(jīng)濟活動分析報告，重要應當依循以下規(guī)定:⑴要充足占有“活”的材料⑵分析要有全局觀念⑶提出的建議和改善措施要具體可行⑷要及時完畢報告決定的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q策事項.決定的重要用途?答:《國家行政機關公文解決辦法》規(guī)定:決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項.決定是一種重要的指揮性和約束性公文.黨政機關、社會團隊機企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動作出安排,都可以用決定．決定還可以在解決特大事故時使用.K開幕詞的一般寫法：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的重要領導人所作的大綱性的發(fā)言。涉及標題稱謂和正文幾部分，標題有幾種:一是會議名稱+開幕詞;二是致詞人姓名+會議名稱+弄幕詞;三是雙行標題,用正副標題。開幕詞的一般寫法？答:開幕詞重要涉及標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題,即以正標題揭示會議主題，副標題表白會議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會議，應當算是會議文書,所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴厲、莊重,更具公務色彩,“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參與人員表達歡迎、對籌備人員表達感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質(zhì)和規(guī)定等;最后是結(jié)語,結(jié)語一般為“預?！瓐A滿成功”之類的表達祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期,署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后?？尚行匝芯繄蟾娴慕Y(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：(1)標題。可行性研究報告的標題大都涉及單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。（２)正文。可行性研究報告的正文通常涉及四個方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明;二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價;三是各種方案的比較;四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個部分。(3)附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料,如記錄圖表、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。假如沒有這樣的材料,也可以不設“附件”?？尚行匝芯繄蟾娴奶攸c：1.高度的科學性；２．嚴密的論證性;3．學科的多樣性.可行性研究報告的特點?答:可行性研究具有預見性、公正性、可靠性、科學性的特點?？尚行匝芯繄蟾娴膶懽饕?guī)定１、要實事求是，做好調(diào)查研究2、要虛心學習,掌握有關專業(yè)知識3、要認真研究,進行科學的分析。可行性研究報告的寫作規(guī)定:1、要實事求是，做好調(diào)查研究。一方面必須以實事求是的態(tài)度,認真、全面、細致地做好調(diào)查研究工作。通過調(diào)查研究獲取全面、準確、可靠的資料。2、要虛心學習，掌握有關專業(yè)知識?？尚行匝芯繄蟾婢哂泻軓姷膶I(yè)性，因此常需要組成一個專家組進行可行性研