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文檔簡介
內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系濮陽市煙草專賣局(公司)概述1卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系2“1234”內(nèi)部監(jiān)管辦法3紀檢監(jiān)察再監(jiān)督工作體系4成效與不足5
一、概述
濮陽煙草基本情況濮陽市位于河南省東北部,冀魯豫3省交界處。全市總面積為4188平方公里,人口389.93萬,下轄5縣3區(qū)。濮陽煙草是卷煙純銷區(qū),現(xiàn)有商戶11798戶,2014年卷煙銷售11.48萬箱,實現(xiàn)銷售收入28.18億元,單箱收入24547元,稅利6.57億元。
全市現(xiàn)有專賣人員216人,其中內(nèi)管人員35人,專科以上學(xué)歷33人,占內(nèi)管人員總數(shù)的94%,各縣區(qū)局均配備有內(nèi)管稽查車輛。一、在思想層面,有些基層內(nèi)管人員還存在“不敢管、不愿管、不想管”等畏難情緒,未能充分發(fā)揮基層內(nèi)管部門前沿陣地的作用。二、在制度層面,還存在制度和工作流程制定多,但邏輯關(guān)系不嚴謹,新舊制度銜接不夠緊密,一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作流程不夠細化等問題。三、在操作層面,內(nèi)管工作還存在“不會管、管不到、管不好”等問題,未能充分發(fā)揮內(nèi)管工作職能。內(nèi)部監(jiān)管的現(xiàn)狀及問題
濮陽市局(公司)自2014年推行卷煙營銷市場化運作模式改革,由于新的卷煙營銷模式的改變,原來的內(nèi)部監(jiān)管方式難以充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用,為落實兩大主體責(zé)任,有效發(fā)揮專賣內(nèi)管職能,市局(公司)黨組提出內(nèi)管工作要增強創(chuàng)新意識,在卷煙營銷市場化運作模式的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系。內(nèi)部監(jiān)管的現(xiàn)狀及問題
指導(dǎo)思想以國家局、省局工作會議精神為指導(dǎo),以構(gòu)建“事前預(yù)防、事中監(jiān)管、事后處理”長效機制為基礎(chǔ),以落實兩大主體責(zé)任為重點,以構(gòu)建卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系為抓手,以紀檢監(jiān)察再監(jiān)督為措施,以實現(xiàn)卷煙規(guī)范經(jīng)營為目的,全面促進濮陽煙草健康、持續(xù)、科學(xué)發(fā)展。為進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),保證工作順利實施,經(jīng)市局(公司)黨組研究決定,成立濮陽市煙草專賣局(公司)內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系建設(shè)專項工作組。
組
長:張
軍副組長:朱學(xué)鋼
趙
憲
王院生
張鴻倉
劉林澤
成
員:內(nèi)管辦、專賣科、計劃科、財務(wù)科、監(jiān)察科、信息中心、整規(guī)辦、法規(guī)科、營銷中心、配送中心主要負責(zé)人專項工作組主要職責(zé):圍繞內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系建設(shè)工作思路,進一步加強內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系建設(shè),推進內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系長效機制建設(shè),規(guī)范內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系工作流程,加強對卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系和逐流程、逐環(huán)節(jié)、逐節(jié)點精細化監(jiān)管,嚴格落實兩大主體責(zé)任和紀檢監(jiān)察再監(jiān)督責(zé)任,全面提升內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系建設(shè)水平。專項工作組下設(shè)內(nèi)部規(guī)范綜合監(jiān)管體系建設(shè)工作辦公室,辦公室設(shè)在內(nèi)管派駐辦。
組織領(lǐng)導(dǎo)1真實性原則2可操作性原則3管控有效性原則4可復(fù)制性原則基本原則體系建設(shè)完整真實,這是體系建設(shè)的基礎(chǔ)由抽象的概念轉(zhuǎn)換成可自我規(guī)范、可監(jiān)督檢查
融入日常工作之中,實施精細化監(jiān)管,注重成效具有普遍性和可借鑒性,可供大家學(xué)習(xí)參考營銷部門
規(guī)范經(jīng)營
主體責(zé)任
內(nèi)管部門
內(nèi)部監(jiān)督
主體責(zé)任
紀檢監(jiān)
察部門
再監(jiān)督建設(shè)理念卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系“1234”內(nèi)部監(jiān)管辦法紀檢監(jiān)察再監(jiān)督工作體系實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門由被監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕乙?guī)范業(yè)務(wù)部門由被監(jiān)督
轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃右?guī)范內(nèi)管部門單純監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型監(jiān)督三個節(jié)點管死兩個職能轉(zhuǎn)變五個體系建立“235”框架卷煙營銷市場化運作模式“235”框架二、卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系
客戶經(jīng)理職能營銷中心職能“235”框架品牌規(guī)劃體系商定總量體系訂單采集節(jié)點需求預(yù)測體系送貨到位節(jié)點監(jiān)督考核體系分類評價體系電子結(jié)算節(jié)點兩個職能轉(zhuǎn)變?nèi)齻€節(jié)點管死五個體系建立
客戶分類評價
信息采集
營銷策略制定
商定總量
一級貨源分配
訂單生成
分揀配送建設(shè)風(fēng)險防控體系查找流程風(fēng)險點卷煙營銷市場化運作模式工作流程2014年以來,在國家局和省局的工作安排下,濮陽市煙草專賣局(公司)開展了卷煙市場化運作模式,并依托于此,建立了卷煙經(jīng)驗規(guī)范風(fēng)險防控體系。卷煙營銷部門風(fēng)險防控體系營銷中心經(jīng)理
營銷中心
副經(jīng)理營銷中心貨源購進管理員營銷中心貨源分配管理員縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理營銷中心訂單部主任卷煙客戶服務(wù)部主任營銷中心電話訂貨員卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理流程風(fēng)險點查找崗位:營銷中心經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)職責(zé):1.做好本中心業(yè)務(wù)流程的規(guī)范運作管理;2.組織開展市場調(diào)研、市場需求預(yù)測、擬訂卷煙購銷計劃,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審定;3.組織簽訂購銷合同,督促合同的履行落實;4.組織公司貨源的分配調(diào)撥,督導(dǎo)所屬部門完成目標任務(wù);5.組織網(wǎng)建整體推進、全面提升訂單供貨;6.組織研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并實施;7.協(xié)調(diào)與各工業(yè)公司關(guān)系,督促合同履行落實;8.組織執(zhí)行上級管理單位的卷煙價格政策,指導(dǎo)、督促各區(qū)域營銷部的營銷工作。卷煙購進管理貨源分配
管理監(jiān)督管理考核獎懲Text風(fēng)險點營銷中心經(jīng)理崗位:營銷中心經(jīng)理流程風(fēng)險點查找表現(xiàn)形式:
1.收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙
工業(yè)企業(yè)以各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品;
2.不按購銷協(xié)議私自與工業(yè)公司簽訂購銷合同;
3.無合同購進。
4.在貨源分配中,厚此薄彼,人為照顧關(guān)系人或關(guān)系單位;5.人為利用緊俏貨源,為本人或關(guān)系人謀取利益;6.對貨源購進、貨源分配、訂單生成、訂單修改不及時進行監(jiān)督,出現(xiàn)違反規(guī)
范經(jīng)營的現(xiàn)象。
7.對縣(區(qū))分公司貨源到位情況不及時進行市場調(diào)研,導(dǎo)致零售客戶經(jīng)常出現(xiàn)投訴現(xiàn)象。8.對縣(區(qū))分公司的月度考核打分不公平。崗位:營銷中心經(jīng)理(一)1.與工業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)溝通,調(diào)查是否存在以煙謀私的行為;2.對照卷煙購銷計劃,檢查卷煙合同是否與購進計劃一致;3.匯總卷煙購進合同、卷煙驗收入庫手續(xù)及憑證4.檢查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù),查看有無違規(guī)購進;(二)1.通過卷煙銷售系統(tǒng),篩查出月度、單次、單品牌超限量商戶;2.通過查看一檔一策貨源分配情況,查看是否執(zhí)行同檔同策的貨源營銷策略。(三)1.及時征求工業(yè)企業(yè)、零售客戶意見。2.及時查看投訴記錄,聽取投訴錄音。3.及時向縣(區(qū))分公司反饋月度考評結(jié)果,聽取縣(區(qū))分公司意見建議。自查規(guī)范流程:崗位:營銷中心經(jīng)理監(jiān)管依據(jù):
1.國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國煙?!?/p>
2013〕221號)2.國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見3.國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知(國煙
辦〔2013〕262號)4.國家煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(國煙辦〔2013〕293號)5.國家煙草專賣局關(guān)于認定真煙違法違規(guī)經(jīng)營行為的通知(國煙?!?014〕194號)6.河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)7.河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知豫煙〔2015〕134號
8.加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(豫煙辦〔2014〕99號)9.《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方案(試
行)》濮煙辦〔2015〕13號崗位:營銷中心經(jīng)理監(jiān)管依據(jù):
10.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶月度商定供貨總量及貨源供應(yīng)管理辦法(試行)》濮
煙辦〔2014〕49號11.《關(guān)于限制品牌及單品(規(guī)格)限制標準的管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕50號12.《濮陽市煙草公司2014年特殊用煙供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕51號13.《濮陽市煙草公司“敏感牌號”銷售管理辦法(試行)》濮煙辦〔2015〕69號14.《濮陽市煙草專賣局(公司)千條大戶管理辦法》濮煙辦〔2015〕70號15.《濮陽市煙草公司2015年貨源分配管理辦法》濮煙辦〔2015〕71號16.《濮陽市煙草專賣局關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施細則(試行)》濮
煙辦〔2015〕20號17.《濮陽市煙草專賣局(公司)卷煙營銷市場化運作模式、卷煙市場“網(wǎng)格化”監(jiān)管
及卷煙配送工作督查考評辦法(試行)》(濮煙辦〔2015〕83號)崗位:營銷中心經(jīng)理流程風(fēng)險點查找崗位:營銷中心副經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)職責(zé):1.組織實施工商協(xié)同營銷,研究制定各工業(yè)企業(yè)品牌營銷策略,并督促實施;2.制定、實施品牌培育規(guī)劃與策略;3.具體組織簽訂購銷合同,督促合同的履行落實;4.組織卷煙銷售分配,跟蹤、了解市場投放過程;5.落實市公司下達的年度銷售目標任務(wù)(銷量、結(jié)構(gòu)、品牌成長度等);6.組織市場調(diào)研分析和市場需求預(yù)測,研究制定全市品牌營銷策略,并督促實施;7.組織實施工商協(xié)同營銷,研究制定各工業(yè)企業(yè)品牌營銷策略,并督促實施;8.制定、實施品牌培育規(guī)劃與策略;9.組織研究制定客戶關(guān)系管理策略,并督促實施;10.做好營銷中心信息管理,定期組織編制網(wǎng)建工作、客戶滿意度、社會庫存管理、
客戶盈利水平分析、卷煙銷售(分品牌、分類別)等報表,掌控網(wǎng)絡(luò)運行情況。11.組織開展全區(qū)客戶滿意度調(diào)查、分析整改工作;12.監(jiān)督營銷人員工作質(zhì)量,并組織實施考核;卷煙分配限量管理客戶分類評價管理訂單管理Text風(fēng)險點營銷中心副經(jīng)理崗位:營銷中心副經(jīng)理表現(xiàn)形式:
1.不按照系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)對零售客戶定級定檔,人為調(diào)整卷煙零售客戶檔位。2.違反中心規(guī)定的供貨限量向高檔位零售客戶分配卷煙,主要表現(xiàn)為超過月度限量、
單次供貨限量、單品牌單次供貨限量。
3.不經(jīng)過正規(guī)訂單修改程序,在縣(區(qū))分公司訂單修改申請上簽字;4.對可疑拆單、虛擬客戶監(jiān)管不嚴格,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)管預(yù)警。崗位:營銷中心副經(jīng)理自我規(guī)范流程:(一)1.抽查高級別高檔位客戶,查看是否存在人為調(diào)高零售客戶檔位的現(xiàn)象。2.自查時間:每月客戶分類評價之后(二)1.通過內(nèi)管預(yù)警系統(tǒng)和卷煙銷售系統(tǒng),篩查出月度、單次、單品牌超限量客戶2.查看卷煙供貨限量規(guī)定文件制度,核對超限量商戶備案名單;3.核查貨源分配是否堅持同檔位同待遇,分析異常訂單;4.分析定性問題,屬于商戶正常購進的,做出情況說明;屬于超檔位限量投放
的,責(zé)令整改,監(jiān)督整改情況;屬于利用虛擬訂單套購卷煙的,按照內(nèi)管案
件進行處理。
5.自查時間:不定期抽查,每月至少抽查一次(三)1.對照訂單管理辦法層層查看縣(區(qū))分公司訂單修改記錄,看是否嚴格執(zhí)行
訂單修改程序;
2.對照內(nèi)管預(yù)警的頻度監(jiān)管其對訂單管理是否到位。3.自查時間:不定期抽查,每月至少抽查一次崗位:營銷中心副經(jīng)理監(jiān)管依據(jù):
1.國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國煙?!?013〕
221號)2.國家煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(國煙辦〔2013〕293號)3.河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)4.河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知(豫煙〔2015〕134號)5.《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方案(試行)》
濮煙辦〔2015〕13號6.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶月度商定供貨總量及貨源供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙辦〔
2014〕49號7.《關(guān)于限制品牌及單品(規(guī)格)限制標準的管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕50號8.《濮陽市煙草公司2014年特殊用煙供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕51號9.《濮陽市煙草公司“敏感牌號”銷售管理辦法(試行)》濮煙辦〔2015〕69號10.《濮陽市煙草專賣局(公司)千條大戶管理辦法》濮煙辦〔2015〕70號11.《濮陽市煙草公司2015年貨源分配管理辦法》濮煙辦〔2015〕71號崗位:營銷中心副經(jīng)理流程風(fēng)險點查找崗位職責(zé):1.根據(jù)市場情況,預(yù)測年度和半年度單品需求,擬訂購進計劃;2.與工業(yè)企業(yè)貨源銜接,及時簽訂購進協(xié)議和合同,確保貨源供應(yīng);3.編制采購計劃,制定安排落實購進的批量批次計劃和調(diào)運計劃;4.落實購進合同的執(zhí)行、變更、補充等工作,進行季度協(xié)議調(diào)整;5.獲取并發(fā)布工業(yè)企業(yè)品牌可供貨源生產(chǎn)計劃、貨源調(diào)整基本信息等,確保信息及
時、準確;6.實時跟蹤工業(yè)貨源的發(fā)貨與到貨情況,確保貨源供應(yīng);7.進行工商交易貨款核對,及時交接承付貨款事宜;8.建立并適時更新供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進行分類管理和綜合評價,做好市局和供
應(yīng)商信息的銜接工作;9.落實訂貨協(xié)議的有效執(zhí)行,并根據(jù)執(zhí)行情況提出調(diào)整、變更及增補建議。崗位:卷煙營銷中心貨源購進無合同購進收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)貴重物品訂單管理Text風(fēng)險點卷煙營銷中心貨源購進管理員崗位:卷煙營銷中心貨源購進表現(xiàn)形式:1.從卷煙生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)購進沒有合同卷煙,卷煙購進完成后,再補簽卷
煙購銷合同。
2.超過合同規(guī)定的數(shù)量、品牌、規(guī)格購進卷煙。3.超進度購進卷煙。4.在執(zhí)行合同過程中收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙工業(yè)企業(yè)以
各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品。崗位:卷煙營銷中心貨源購進自我規(guī)范流程:
1.匯總卷煙購進合同、卷煙驗收入庫手續(xù)及憑證;2.檢查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù),查看有無違規(guī)購進;3.查詢財務(wù)往來賬、增值稅發(fā)票,核實卷煙購進數(shù)據(jù),檢查卷煙貨款結(jié)算
手續(xù)與工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金往來賬目,檢查有無大額現(xiàn)金往來;
4.對發(fā)現(xiàn)的異常情況分析定性,屬于一般性數(shù)據(jù)或者其他特殊情況的,進
行說明原因。屬于違規(guī)問題的,下達整改通知書,跟蹤整改,屬于違法案
件,嚴格按照內(nèi)管案件處理程序。
5.自覺接受內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,嚴格遵守?zé)煵輰Yu法律法規(guī)和廉政建設(shè)風(fēng)
險表現(xiàn)形式相關(guān)規(guī)定。
6.自查時間:每月卷煙購進后7.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):營銷中心經(jīng)理崗位:卷煙營銷中心貨源購進自我規(guī)范依據(jù):1.國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國
煙?!?013〕221號)國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)
營行為的意見
2.國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知
(國煙辦〔2013〕262號)3.河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)4.河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知(豫煙〔2015〕
134號)加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(豫煙辦〔2014〕99號)5.《濮陽市煙草公司品牌引進和退出管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕52號6.《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方
案(試行)》濮煙辦〔2015〕13號崗位:卷煙營銷中心貨源購進崗位:卷煙營銷中心貨源購進崗位:卷煙營銷中心貨源購進崗位職責(zé):1.負責(zé)全區(qū)一級貨源分配工作并解決各單位在訪銷過程中發(fā)生的各種貨源問題2.每月根據(jù)卷煙購進情況,編制《月度貨源分配表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)縣級局執(zhí)行;3.協(xié)助主任做好全區(qū)一級貨源分配、周分配計劃安排,提出缺貨(緊俏)產(chǎn)品
的品類替代和投放建議方案。崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員超限量
供貨不按檔位分配卷煙收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)貴重物品Text風(fēng)險點卷煙營銷中心貨源分配管理員人情煙崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員表現(xiàn)形式:
1.營銷部門違反規(guī)定的供貨限量標準私自更改卷煙限量,主要為超過月度限量、單次供貨限量、單品牌單次供貨限量;
2.不按照制定的檔位策略分配卷煙,隨意增加或減少客戶的卷煙分配量;
3.私自給某一客戶或幾個客戶增加卷煙分配量;
4.在貨源分配過程中收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙工業(yè)企業(yè)以各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品。崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員自我規(guī)范流程:
1.通過卷煙銷售系統(tǒng),篩查出月度、單次、單品牌超限量商戶;2.查看卷煙供貨限量規(guī)定文件制度,核對超限量商戶備案名單;3.核查每月卷煙策略和客戶分配卷煙是否一致。4.分析定性問題,屬于商戶正常購進的,做出情況說明;屬于超商戶能力投放的,責(zé)令整改,監(jiān)督整改情況。5.營銷中心經(jīng)理檢查貨源分配管理員是否存在超限量供貨、不按檔位分配卷煙、人情煙、收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)貴重物品的情況。崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員自我規(guī)范依據(jù):1.國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國煙?!?/p>
2013〕221號)2.國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見3.國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知(國煙辦〔2013〕262號)4.國家煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(國煙辦〔2013〕293號)5.國家煙草專賣局關(guān)于認定真煙違法違規(guī)經(jīng)營行為的通知(國煙?!?014〕194號)6.河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)7.河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知(豫煙〔2015〕134號)8.加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(豫煙辦〔2014〕99號)9.《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方案(試行
)》濮煙辦〔2015〕13號10.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶月度商定供貨總量及貨源供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙
辦〔2014〕49號崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員崗位:卷煙營銷中心貨源分配管理員崗位:卷煙營銷中心訂單部主任崗位職責(zé):1.組織執(zhí)行貨源投放和訂單管理政策,并監(jiān)督實施;2.組織訂單的采集工作和客戶需求信息的收集、記錄;3.組織電話訂貨員解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見;4.監(jiān)督電話訂貨員日常訪銷工作;5.組織監(jiān)督卷煙銷售的異常情況;6.檢閱電訪員工作日志;7.審核、上報銷售日報表等報表;8.定期組織卷煙訂貨員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);9.對卷煙訂貨員進行考核。異常訂單異常品牌訂單管理Text風(fēng)險點卷煙營銷中心訂單部主任崗位:卷煙營銷中心訂單部主任表現(xiàn)形式:
1.套購緊俏卷煙,進行收購倒賣;
2.為零售戶代訂代購卷煙,導(dǎo)致卷煙外流。自我規(guī)范流程:1、查詢零售戶單次訂購卷煙數(shù)量超過前3個月訂貨周期平均數(shù)的200%的訂
單,月訂購卷煙數(shù)量超過上月量200%的訂單,單次訂購卷煙均價超過3
個訂貨周期均價200%的訂單;2、查詢對于月銷量超過上月銷量50%以上的品牌卷煙,單日銷量占月銷量
15%以上的品牌卷煙;3、對銷售大戶進行監(jiān)管,從實際訂購量來看,是否存在部分吞吐量較大
4、自查時間:不定期抽查,每月至少抽查一次5、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):營銷中心副經(jīng)理崗位:卷煙營銷中心訂單部主任自我規(guī)范依據(jù):
1、國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國煙專
〔2013〕221號)2、國家煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(國煙辦〔2013〕293號)3、河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)4、河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知(豫煙〔2015〕134號5、《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方案(
試行)》濮煙辦〔2015〕13號6、《關(guān)于進一步規(guī)范電子結(jié)算、網(wǎng)上訂貨、訂單修改等經(jīng)營行為的通知》(濮煙司
〔2009〕42號)崗位:卷煙營銷中心訂單部主任崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員崗位職責(zé):1.對入網(wǎng)卷煙零售客戶實施電話訪銷,接收、記錄客戶需求信息,完
成訂單的采集、錄入和確認工作;2.解答客戶電話咨詢,記錄、傳送、反饋客戶意見,并及時準確將客
戶的需求信息傳送相關(guān)部門;3.分析客戶訂單信息,填寫工作日志;4.監(jiān)督卷煙銷售的異常情況,及時發(fā)現(xiàn)、回訪異常訂單;5.對客戶進行引導(dǎo)和宣傳,做好替代品牌宣傳、新品推進等工作;6.提示電子結(jié)算客戶貨款帳戶余額,根據(jù)訂單實施貨款的電子結(jié)算。捆綁搭配銷售虛假訂單可疑拆單Text風(fēng)險點營銷中心副經(jīng)理崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員表現(xiàn)形式:1、對新上市卷煙或本地市場滯銷卷煙,采取與暢銷卷煙搭配、捆綁的方式進
行推介來完成銷售任務(wù);
2、利用虛假訂單套購卷煙;3、多戶共用一個號碼訂貨情況;4、虛假網(wǎng)上訂貨;5、多戶使用同一電子結(jié)算帳戶的。崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員自我規(guī)范流程:
1.查詢購進暢銷品牌卷煙訂單,看是否有成規(guī)律的配比其他滯銷品牌
卷煙;
2.針對異常商戶,通過調(diào)查詢問,了解是否有搭配、捆綁銷售;3.從總量異常的訂單中篩選出需要重點關(guān)注的品牌突增的訂單,針對
異常品牌銷量突增的時間段、區(qū)域,進一步確定不正常零售戶;
4.從均價異常訂單中選出需要重點監(jiān)管的高檔品牌突增或緊俏的高檔
品牌突增的訂單,尤其是地理位置偏僻、經(jīng)營規(guī)模小、結(jié)構(gòu)低的零
售戶突然訂購數(shù)量較多高檔卷煙的情況;
5.檢查是否有未經(jīng)備案,多戶共用一個電話號碼或同一結(jié)算賬戶訂購
卷煙;
6.抽查網(wǎng)上訂貨客戶尤其是訂煙大戶是否進行了Mac地址綁定,是否
存在代訂卷煙現(xiàn)象。
7.檢查篩選客戶訂單錄音來電號碼和客戶電子結(jié)算記錄賬號。8.自查時間:不定期抽查,每月至少抽查一次9.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):訂單部主任崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員自我規(guī)范依據(jù):1、國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見(國煙專〔
2013〕221號)2、國家煙草專賣局關(guān)于進一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(國煙辦〔2013〕293號)3、河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法(豫煙辦〔2013〕169號)4、河南省煙草專賣局關(guān)于進一步嚴肅卷煙規(guī)范經(jīng)營紀律的通知(豫煙〔2015〕134號)5、《濮陽市煙草專賣局(公司)關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施方案(試行
)》濮煙辦〔2015〕13號6、《關(guān)于進一步規(guī)范電子結(jié)算、網(wǎng)上訂貨、訂單修改等經(jīng)營行為的通知》(濮煙司〔
2009〕42號)7、《濮陽市煙草公司客戶經(jīng)理(信息員)月度考核辦法實施細則(試行)》(濮煙辦〔2015〕68號)崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員崗位:卷煙營銷中心電話訂貨員崗位:縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理崗位職責(zé):1.根據(jù)市局(公司)下達的銷售任務(wù)和本局(分公司)工作計劃,規(guī)劃
本轄區(qū)卷煙營銷策略,制定營銷方案;2.組織分解任務(wù)指標,安排部署日常卷煙銷售工作,確保完成本縣局(
分公司)銷售任務(wù);3.加強區(qū)域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對網(wǎng)建各項指標進行監(jiān)督;4.組織營造、引導(dǎo)消費市場,培育和推介品牌,提升結(jié)構(gòu),提高效益;5.為轄區(qū)客戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證全面完成各項任務(wù)目標;6.組織開展市場調(diào)研,采集、分析市場信息,預(yù)測銷售趨勢;7.收集、整理、匯總、上報營銷工作開展情況和市場動態(tài)、部門反映等
有關(guān)信息,及時、準確為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);8.組織縣級局客戶服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提升人員服務(wù)水平。捆綁搭配
銷售Text銷售任務(wù)向零售戶攤派代零售戶結(jié)算貨款賣大戶虛擬客戶風(fēng)險點縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)貴重物品內(nèi)外勾結(jié)、為違法活動提供便利崗位:縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理表現(xiàn)形式:1.對新上市卷煙或本地市場滯銷卷煙,采取與暢銷卷煙搭配、捆綁的方式
進行銷售來完成銷售任務(wù)。
2.在卷煙經(jīng)營過程中收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙工業(yè)企
業(yè)以各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品。
3.以各種名義將銷量、結(jié)構(gòu)任務(wù)攤派給零售戶,或?qū)N量、結(jié)構(gòu)任務(wù)與一
線營銷人員和非卷煙銷售部門或人員的業(yè)績考核掛鉤。
4.安排零售戶代訂煙販所需的卷煙,由非法經(jīng)營者收購倒賣。5.利用停歇業(yè)戶或者編造的虛假零售戶套購倒賣卷煙。6.內(nèi)部人員向零售戶結(jié)算賬戶匯款進行結(jié)算。崗位:縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理自我規(guī)范流程:1.查看卷煙貨源分配的制度、規(guī)定、以及一檔一策營銷策略。2.調(diào)取購進暢銷品牌卷煙訂單,看是否有成規(guī)律的配比其他滯銷品牌卷煙。3.確定異常商戶,通過調(diào)查詢問,了解是否有搭配、捆綁銷售。4.與內(nèi)部人員座談,調(diào)查是否存在銷量、結(jié)構(gòu)任務(wù)攤派問題。5.重點查看停歇業(yè)商戶有無卷煙訂購現(xiàn)象。6.查找異常問題定性,屬于營銷策略或貨源分配制度設(shè)計失誤的,調(diào)整營銷策
略,完善貨源分配制度;屬于為完成銷售任務(wù),人為造成搭配捆綁銷售的,
下達整改,責(zé)令停止搭配、捆綁銷售行為;屬于超出市場實際需求的能力投
放的,造成大規(guī)模真品卷煙非法流通,被國家局、省局查處的,嚴格按照內(nèi)
管案件追究責(zé)任。
7.自覺接受內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,嚴格遵守?zé)煵輰Yu法律法規(guī)和廉政建設(shè)風(fēng)險表
現(xiàn)形式相關(guān)規(guī)定。
8.自查時間:每月底
9.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):營銷中心經(jīng)理崗位:縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理監(jiān)管依據(jù):1.《關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營秩序的紀律要求》國煙監(jiān)〔2006〕225號2.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》國煙辦綜〔2006〕142號;3.《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》國煙?!?011〕49號;4.《河南省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》豫煙?!?011〕12號5.《濮陽市煙草專賣局關(guān)于進一步深化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實施細則(試行)》濮煙辦〔2015〕20號;6.《煙草行業(yè)基層單位廉政風(fēng)險點表現(xiàn)形式》;7.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶分類評價管理辦法》濮煙辦〔2015〕72號8.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶月度商定供貨總量及貨源供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕49號;9.《濮陽市煙草公司“敏感牌號”銷售管理辦法(試行)》濮煙辦〔2015〕69號10.《濮陽市煙草專賣局(公司)千條大戶管理辦法》濮煙辦〔2015〕70號。崗位:縣(區(qū))分公司業(yè)務(wù)副經(jīng)理崗位:卷煙客戶服務(wù)部主任崗位職責(zé):1.分解卷煙銷售任務(wù),制定卷煙銷售策略和計劃;2.組織搜集市場信息,分解市場狀況,預(yù)測市場需求;3.指導(dǎo)客戶經(jīng)理對客戶基礎(chǔ)信息的管理和維護,保證客戶管理的質(zhì)量;4.組織客戶經(jīng)理開展客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,妥善解決轄區(qū)客戶服務(wù)工
作中的各種問題;5.組織客戶經(jīng)理開展品牌培育工作;6.根據(jù)市局網(wǎng)建工作要求,推進和完善本局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;7.檢查、督促、規(guī)范客戶經(jīng)理的工作,進行績效評估;8.對客戶經(jīng)理進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),完成目標任務(wù);9.組織客戶經(jīng)理開展零售客戶電子結(jié)算工作,并保證電子結(jié)算成功率。捆綁搭配
銷售Text內(nèi)外勾結(jié)、為違法活動提供便利代零售戶結(jié)算貨款賣大戶虛擬客戶風(fēng)險點卷煙客戶服務(wù)部主任超限量供貨收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)貴重物品崗位:卷煙客戶服務(wù)部主任表現(xiàn)形式:
1.對新上市卷煙或本地市場滯銷卷煙,采取與暢銷卷煙搭配、捆綁的方式進行
銷售來完成銷售任務(wù)。
2.在卷煙經(jīng)營過程中收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙工業(yè)企業(yè)以
各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品。
3.安排零售戶代訂煙販所需的卷煙,由非法經(jīng)營者收購倒賣。4.利用停歇業(yè)戶或者編造的虛假零售戶套購倒賣卷煙。5.內(nèi)部人員向零售戶結(jié)算賬戶匯款進行結(jié)算。6.營銷部門違反規(guī)定的供貨限量向零售戶銷售卷煙,主要為超過月度限量、單
次供貨限量、單品牌單次供貨限量。崗位:卷煙客戶服務(wù)部主任1.通過內(nèi)管預(yù)警系統(tǒng)和卷煙銷售系統(tǒng),篩查出月度、單次、單品牌超限量商戶;2.查看卷煙供貨限量規(guī)定文件制度,核對超限量商戶備案名單;3.核查是否與商戶檔位、經(jīng)營能力不匹配情況,分析異常訂單;4.重點查看停歇業(yè)商戶有無卷煙訂購現(xiàn)象。5.分析定性問題,屬于商戶正常購進的,做出情況說明;屬于超商戶能力投放的,責(zé)
令整改,監(jiān)督整改情況;屬于利用虛擬訂單套購卷煙的,按照內(nèi)管案件進行處理。6.自查時間:每月底7.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):縣(區(qū))業(yè)務(wù)副經(jīng)理崗位:卷煙客戶服務(wù)部主任自我規(guī)范流程:自我監(jiān)管依據(jù):1.《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》國煙?!?011〕49號;2.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)專賣內(nèi)管的意見》國煙?!?013〕221號;3.《河南省商業(yè)卷煙供應(yīng)定量標準(試行)》豫煙消〔2006〕12號;4.《河南省煙草公司關(guān)于進一步加強卷煙規(guī)范經(jīng)營工作意見》豫煙〔2013〕30號;5.《濮陽市煙草公司卷煙零售客戶月度商定供貨總量及貨源供應(yīng)管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕49號;6.《關(guān)于限制品牌及單品(規(guī)格)限制標準的管理辦法(試行)》濮煙辦〔2014〕50號;7.《濮陽市煙草專賣局(公司)千條大戶管理辦法》濮煙辦〔2015〕70號。崗位:卷煙客戶服務(wù)部主任崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理崗位職責(zé):1.負責(zé)掌握市場銷售趨勢和零售客戶卷煙經(jīng)營動態(tài)、商品促銷,確保轄區(qū)客戶
貨源組織到位;2.負責(zé)建立、完善、維護零售客戶信息資料,實施客戶評價,開展客戶維護,
提出客戶等級變更建議,實現(xiàn)客戶等級穩(wěn)步提升;3.負責(zé)新品牌上柜,執(zhí)行品牌培育方案,做好新品牌的培育工作;4.負責(zé)制定客戶拜訪計劃,按拜訪周期走訪客戶,收集客戶需求信息,對本轄
區(qū)內(nèi)社會庫存進行調(diào)查、盤點、匯總、分析,掌握市場銷售走向;5.負責(zé)訂單預(yù)測及編制市場信息并及時分析、匯總、上報;6.負責(zé)對零售客戶提出緊缺貨源供應(yīng)的建議及對新增客戶進行考察核實、經(jīng)營
培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);7.負責(zé)信息員的日常管理及定期檢查、監(jiān)督、落實信息員工作完成情況,必要
時參與信息員工作內(nèi)容賣大戶虛擬客戶捆綁搭配
銷售人為篡改卷煙生產(chǎn)經(jīng)營信息冒用零售戶訂貨權(quán)套購卷煙內(nèi)外勾結(jié)為違法活動提供便利風(fēng)險點卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理表現(xiàn)形式:1.利用零售戶的訂貨賬號訂購卷煙,形成訂單,再把這些卷煙收集起來進行違規(guī)銷售;2.超過核定量向零售大戶集中投放卷煙,利用卷煙零售大戶倒賣卷煙;3.利用停歇業(yè)戶或者編造的虛假零售戶套購倒賣卷煙。4.利用緊俏煙強行搭配其他品牌卷煙的方式銷售卷煙,導(dǎo)致卷煙外流5.未經(jīng)審批程序擅自更改零售戶經(jīng)營基礎(chǔ)信息,變動零售戶分類、檔位等;6.未經(jīng)零售戶同意擅自修單、刪單,增減訂購卷煙的品牌(規(guī)格)和數(shù)量7.出資或集資收購卷煙后,倒賣給非法經(jīng)營者;8.安排零售戶代訂煙販所需的卷煙,由非法經(jīng)營者收購倒賣;9.向非法經(jīng)營者提供貨源分配信息,以便其收購;10.幫助非法經(jīng)營者辦理卷煙資金結(jié)算有關(guān)事項。
崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理自我規(guī)范流程:1、重點關(guān)注批零價格倒掛、外流到其他地區(qū)的卷煙品牌;2、確定異常品牌銷量突增的時間段、區(qū)域或配送線路,進一步確定不正常零售戶;3、從均價異常訂單中篩選出需要重點關(guān)注的高檔品牌突增或緊俏的高檔品牌突增的訂單,尤其是地理位置偏僻、經(jīng)營規(guī)模小、結(jié)構(gòu)低的零售戶突然訂購數(shù)量較多高檔卷煙的情況,確定為內(nèi)部違規(guī)線索;4、核對卷煙銷售系統(tǒng)和專賣信息系統(tǒng)的商戶數(shù)量,看是否有不一致情況;5、根據(jù)市場管理員反饋的停、歇業(yè)商戶,查看是否有在停、歇業(yè)期間內(nèi)訂購卷煙;6、每月底通過電話詢問和實地調(diào)查,核實卷煙銷售系統(tǒng)中商戶信息的真實性,查看是否有編造事實不存在的商戶;7、對發(fā)現(xiàn)的異常情況分析定性,屬于數(shù)據(jù)性錯誤導(dǎo)致卷煙系統(tǒng)和專賣系統(tǒng)商戶數(shù)量不一致的,做出情況說明,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行調(diào)整;屬于未及時辦理停歇業(yè)手續(xù),導(dǎo)致商戶仍能購進卷煙的,下達整改通知書。8、客服部主任檢查客戶經(jīng)理的工作,看是否存在捆綁搭配銷售、賣大戶、虛擬客戶、代零售戶結(jié)算貨款、超限量供貨等情況。自我規(guī)范依據(jù):
1.《進一步整頓規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序五條紀律》《國家局關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營秩序的紀律要求》國煙監(jiān)〔2006〕225號
2.《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》國煙?!?011〕49號
3.《河南省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》豫煙專〔2011〕12號;
4.《濮陽市煙草專賣局(公司)卷煙營銷市場化運作模式、卷煙市場“網(wǎng)格化”監(jiān)管及卷煙配送工作督查考評辦法(試行)》(濮煙辦〔2015〕83號);
5.《濮陽市煙草公司客戶經(jīng)理(信息員)月度考核辦法實施細則(試行)》(濮煙辦〔2015〕68號)。崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理崗位:卷煙客戶服務(wù)部客戶經(jīng)理配送中心卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系1234業(yè)務(wù)流程領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)倉儲環(huán)節(jié)配送環(huán)節(jié)
配送中心經(jīng)理配送中心副經(jīng)理倉儲部
主任保管員現(xiàn)場管理員
·分揀員送貨部
主任送貨員
·駕駛員資金稽核員卷煙配送部門經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系流程風(fēng)險點查找崗位:配送中心經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)職責(zé):1.組織制定和完善中心的各項管理制度,審批中心工作計劃,并監(jiān)督實施2.全面監(jiān)督卷煙出入庫管理、分揀配貨、送貨服務(wù)等工作。3.做好本中心業(yè)務(wù)流程的規(guī)范運作管理;4.主持配送中心例會,檢查各項工作計劃的完成情況;5.組織每月績效考核工作例會,總結(jié)、分析、審定中心績效考核結(jié)果;6.對卷煙出入庫驗收、出庫分揀等工作進行定期或不定期檢查、抽查、監(jiān)督不按規(guī)定打掃碼不按規(guī)定送貨內(nèi)外勾結(jié)、為違法活動提供便利等
Text風(fēng)險點配送中心經(jīng)理
崗位:配送中心經(jīng)理配送中心經(jīng)理1.到貨卷煙未經(jīng)掃碼出入庫、虛假入庫;2.先購進無碼卷煙,銷售前再進行補貼碼、掃碼;3.銷售卷煙不打碼、打通碼、打測試碼、故意使打碼不清晰或污損碼等;4.調(diào)換、截留、克扣商戶所訂卷煙;5.出資或集資收購卷煙后,倒賣給非法經(jīng)營者;6.幫助非法經(jīng)營者辦理卷煙資金結(jié)算有關(guān)事項等。
崗位:配送中心經(jīng)理1.檢查、抽查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù),查看有無違規(guī)入庫(組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);2.檢查、抽查購進卷煙是否按規(guī)定程序掃碼入庫(每周組織倉儲部人員檢查或抽查)3.檢查、抽查出庫掃碼數(shù)據(jù)與銷售訂單數(shù)據(jù)是否相符,銷售卷煙是否按規(guī)定程序掃碼出庫(每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);4.按規(guī)定組織日盤、周盤(保管交接)、月盤(財務(wù)營銷)、年盤(市局)工作,核實卷煙庫存數(shù)據(jù);5.與工業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)溝通,調(diào)查是否存在以煙謀私的行為(每周)。6.檢查、抽查分揀打碼抽檢記錄表,現(xiàn)場抽檢打碼情況(每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);7.核對卷煙實際銷售數(shù)據(jù)和打碼到條數(shù)據(jù),看是否存在銷售數(shù)與打碼數(shù)不相符的情況(每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);8.調(diào)查走訪零售商戶,查看或詢問商戶購進卷煙是否存在與一戶一碼不相符的(每周組織全體人員進行檢查或不定期抽查)。9.采取跟線送貨、中途抽查、下鄉(xiāng)考核、電話回訪等方式,核實零售商戶是否收到訂單卷煙(每周組織全體人員檢查或不定期抽查);10.重點關(guān)注外流到其他地區(qū)與流入本地區(qū)的卷煙品牌(每周);11.檢查、抽查全月貨款日清日結(jié)情況(每周組織財務(wù)部、送貨部進行檢查或抽查)
崗位:配送中心經(jīng)理
1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)
2.《國家煙草專賣局關(guān)于卷煙打碼銷售有關(guān)事項的通知》(國煙?!?010〕324號)
3.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)
4.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙?!?012〕261號)
6.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙?!?013〕221號)7.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)
崗位:配送中心經(jīng)理8.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強卷煙打掃碼管理監(jiān)督的通知》(國煙?!?013〕281號)9.《國家煙草專賣局關(guān)于認定真煙違法違規(guī)經(jīng)營行為的通知》(國煙?!?014〕194號)10.《河南省煙草專賣局治理卷煙非法流通工作制度(試行)》(豫煙?!?012〕65號)11.《河南省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(豫煙辦〔2013〕147號)12.《關(guān)于印發(fā)<河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法>的通知》(豫煙辦〔2013〕169號)13.《關(guān)于進一步加大真品卷煙非法流通治理力度的通知》(豫煙辦〔2014〕74號)14.《關(guān)于印發(fā)<加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙辦〔2014〕99號)15.《關(guān)于印發(fā)<中國煙草總公司河南省公司工作人員違紀違法行為處理規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙〔2014〕292號)
崗位:配送中心經(jīng)理卷煙入庫
管理卷煙出庫
管理卷煙分揀管理Text風(fēng)險點配送中心副經(jīng)理
崗位:配送中心副經(jīng)理崗位職責(zé):監(jiān)督指導(dǎo)倉儲部門,做好卷煙的入庫、出庫、分揀等工作。1.違反入庫管理規(guī)定,在驗收手續(xù)不齊全的情況下安排卷煙入庫;2.在實物卷煙沒有入庫情況下(工業(yè)來煙途中或工業(yè)未來煙等),安排完成到貨確認;不按照入庫掃碼的規(guī)定,安排無碼卷煙入庫、卷煙不掃碼入庫;不按照出庫掃碼規(guī)定,卷煙白條出庫;5.收受和索要卷煙工業(yè)企業(yè)錢物,以及收受卷煙工業(yè)企業(yè)以各種名義發(fā)放的獎金、補貼和貴重物品。6.不按照分揀打碼規(guī)定,人為操作出現(xiàn)不打碼、漏碼、打通碼、串碼、測試碼,故意使打碼不清晰或污損碼等。7.調(diào)換、截留、克扣商戶所訂卷煙,以批發(fā)價或低于市場零售價強制購買商戶卷煙,倒買、倒賣卷煙;
崗位:配送中心副經(jīng)理1.檢查、抽查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù),查看有無違規(guī)入庫(每周組織倉儲部
人員檢查或不定期抽查);2.檢查、抽查入庫掃碼數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)是否相符,購進卷煙是否按規(guī)定程序掃碼入庫(
每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);3.檢查、抽查出庫掃碼數(shù)據(jù)與銷售訂單數(shù)據(jù)是否相符,銷售卷煙是否按規(guī)定程序掃碼出
庫(每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查);4.按規(guī)定組織日盤、周盤(保管交接)、月盤(財務(wù)營銷)、年盤(市局)工作,核實
卷煙庫存數(shù)據(jù);5.與工業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)溝通,調(diào)查是否存在以煙謀私的行為(每周)。6.檢查、抽查分揀打碼抽檢記錄表(每周組織倉儲部人員檢查或不定期抽查)。7.核對卷煙實際銷售數(shù)據(jù)和打碼到條數(shù)據(jù),看是否有銷售數(shù)大于打碼數(shù)(每周組織倉儲
部人員檢查或不定期抽查);8.調(diào)查走訪零售商戶,查看或詢問商戶購進卷煙是否存在與一戶一碼不相符的(每周組
織全體人員檢查或不定期抽查)。
崗位:配送中心副經(jīng)理1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)2.《國家煙草專賣局關(guān)于卷煙打碼銷售有關(guān)事項的通知》(國煙?!?010〕324號)3.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)4.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙?!?012〕261號)6.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙?!?013〕221號)7.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)8.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強卷煙打掃碼管理監(jiān)督的通知》(國煙?!?013〕281號)
崗位:配送中心副經(jīng)理卷煙驗收
管理卷煙出庫
配貨卷煙分揀作業(yè)Text風(fēng)險點配送中心倉儲部主任
崗位:配送中心倉儲部主任工作職責(zé):組織卷煙驗收入庫,出庫配貨,分揀作業(yè)等工作。
崗位:配送中心倉儲部主任1.對無合同、手續(xù)不齊全的工業(yè)卷煙,組織人員進行驗收入庫;2.對的無碼的工業(yè)卷煙,組織人員進行驗收入庫;3.不按入庫掃碼規(guī)定,組織人員先進行卷煙入庫,再補掃條碼;4.不按照出庫掃碼規(guī)定,卷煙白條出庫;5.不按照分揀打碼規(guī)定,人為操作出現(xiàn)不打碼、漏碼、打通碼、串碼、測試碼,故意使打
碼不清晰或污損碼等。6.收受工業(yè)企業(yè)錢物。7.私自調(diào)換、截留、克扣商戶所訂卷煙,以批發(fā)價或低于市場零售價強制購買商戶卷煙,
倒賣、倒賣卷煙;
1.檢查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù)(每周),
2.組織人員對工業(yè)卷煙進行檢驗(每周組織倉儲部人員檢查);
3.檢查倉庫保管帳,核對信息是否有誤或存在異常(每周);
4.檢查到貨確認數(shù)據(jù),實物掃碼數(shù)據(jù)和卷煙入庫數(shù)據(jù),購進卷煙是否按規(guī)定程序掃碼入庫(每周)
5.組織盤查核實庫存,看入庫的數(shù)量、品牌、規(guī)格與到貨確認的數(shù)量、品牌、規(guī)格是否相符(每周
組織倉儲部人員檢查);
6.檢查總領(lǐng)單,檢查銷售出庫數(shù)據(jù)與實際出庫數(shù)據(jù),查看是否存在白條出庫(每周)
7.檢查分揀打碼抽檢記錄表(每周)。8.核對卷煙實際銷售數(shù)據(jù)和打碼到條數(shù)據(jù),看是否有銷售數(shù)大于打碼數(shù)(每周);
9.與工業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)溝通,調(diào)查是否存在以煙謀私的行為(每周)。
崗位:配送中心倉儲部主任
崗位:配送中心倉儲部主任1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)2.《國家煙草專賣局關(guān)于卷煙打碼銷售有關(guān)事項的通知》(國煙?!?010〕324號)3.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)4.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙?!?012〕261號)6.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙?!?013〕221號)7.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)8.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強卷煙打掃碼管理監(jiān)督的通知》(國煙?!?013〕281號)
崗位:配送中心倉儲部主任無合同入庫虛假到貨
確認違反掃碼規(guī)定收受工業(yè)企業(yè)錢物風(fēng)險點配送中心倉庫保管員
崗位:配送中心倉庫保管員調(diào)換截留克扣客戶卷煙工作職責(zé):卷煙的入庫驗收、出庫管理等工作。1.將沒有合同或手續(xù)不齊全的卷煙進行驗收入庫,再補辦驗收手續(xù);2.條碼與實物分離,在實物卷煙沒有入庫情況下,在網(wǎng)上完成到貨確認;3.到貨確認的數(shù)量、品牌、規(guī)格情況與實際入庫的數(shù)量、品牌、規(guī)格不符;4.到貨卷煙未進行掃碼入庫;5.先購進無碼卷煙,銷售前再進行補貼碼、掃碼;6.銷售卷煙未經(jīng)掃碼出庫,白條出庫;7.私自調(diào)換、截留、克扣商戶所訂卷煙,以批發(fā)價或低于市場零售價強制購買商戶卷煙,倒賣、倒賣卷煙;8.對工業(yè)來煙進行不合理的排序。
崗位:配送中心倉庫保管員1.匯總卷煙購進合同、卷煙驗收入庫手續(xù)及憑證(每日);2.檢查準運證到貨確認、購銷合同等手續(xù)(每日);3.登記倉庫保管帳,核對到貨確認日期.入庫日期是否一致(每日);4.盤查核實庫存,看入庫的數(shù)量、品牌、規(guī)格與到貨確認的數(shù)量、品牌、規(guī)格是否相符(每日);5.對比到貨確認數(shù)據(jù),實物掃碼數(shù)據(jù)和卷煙入庫數(shù)據(jù)是否一致;購進卷煙是否按規(guī)定程序
掃碼入庫(每日);6.匯總登記總領(lǐng)單,做好卷煙出庫手續(xù)(每日);
崗位:配送中心倉庫保管員到貨單據(jù)系統(tǒng)錄入單據(jù)系統(tǒng)
崗位:配送中心倉庫保管員入庫掃描系統(tǒng)出庫掃描系統(tǒng)
崗位:配送中心倉庫保管員
崗位:配送中心倉庫保管員1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)2.《國家煙草專賣局關(guān)于卷煙打碼銷售有關(guān)事項的通知》(國煙?!?010〕324號)3.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)4.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙?!?012〕261號)6.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙?!?013〕221號)7.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)8.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強卷煙打掃碼管理監(jiān)督的通知》(國煙?!?013〕281號)
崗位:配送中心倉庫保管員崗位:現(xiàn)場管理員、分揀員崗位業(yè)務(wù)職責(zé):1.每日對入庫、出庫卷煙進行掃碼;2.對分揀運行進行管理,按訂單進行分揀;3.及時處理分揀線上出現(xiàn)的問題,如分揀停滯、打碼異常等。不按規(guī)定打掃碼訂單管理Text風(fēng)險點現(xiàn)場管理員、分揀員崗位:現(xiàn)場管理員、分揀員私自調(diào)換、截留、克扣卷煙1.人為操作不打碼、漏碼;2.故意打通碼、串碼、測試碼;3.故意使打碼不清晰或污損碼;4.利用工作之便調(diào)換、截留、克扣客戶卷煙等。1.登記分揀打碼抽檢記錄表;2.抽查卷煙分揀打碼情況,看是否存在漏碼、錯碼等情況(每日);3.核對卷煙實際銷售數(shù)據(jù)和打碼到條數(shù)據(jù);看是否有銷售數(shù)大于打碼數(shù)(每日);4.倉儲部主任對卷煙分揀打碼情況檢查、抽查(每周);5.調(diào)查走訪零售商戶,查看商戶購進卷煙是否有無碼卷煙,或詢問商戶是否有收到無碼卷煙?,F(xiàn)場管理員丶分揀員1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)2.《國家煙草專賣局關(guān)于卷煙打碼銷售有關(guān)事項的通知》(國煙專〔2010〕324號)3.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)4.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙?!?012〕261號)6.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙專〔2013〕221號)7.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)
8.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強卷煙打掃碼管理監(jiān)督的通知》(國煙?!?013〕281號)9.《國家煙草專賣局關(guān)于認定真煙違法違規(guī)經(jīng)營行為的通知》(國煙?!?014〕194號)10.《河南省煙草專賣局治理卷煙非法流通工作制度(試行)》(豫煙專〔2012〕65號)11.《河南省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(豫煙辦〔2013〕147號)12.《關(guān)于印發(fā)<河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法>的通知》(豫煙辦〔2013〕169號)13.《關(guān)于進一步加大真品卷煙非法流通治理力度的通知》(豫煙辦〔2014〕74號)14.《關(guān)于印發(fā)<加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙辦〔2014〕99號)15.《關(guān)于印發(fā)<中國煙草總公司河南省公司工作人員違紀違法行為處理規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙〔2014〕292號)分揀打碼系統(tǒng)送貨部主任1.調(diào)換、截留、克扣商戶所訂卷煙;2.以批發(fā)價或低于市場零售價強制購買商戶卷煙;3.倒買、倒賣卷煙;4.貨款未日清日結(jié);5.未存入銀行的貨款進行挪用等違規(guī)行為;1.組織跟線送貨,查看日常配送環(huán)節(jié)當(dāng)中有無違規(guī)行為;2.組織中途抽檢,查看是否存在調(diào)換商戶卷煙的情況(如:以假煙換真煙);3.組織下鄉(xiāng)考核,進行上門服務(wù)核實送貨員是否存在違規(guī)行為,并對客戶手冊進行檢查(如:小票粘貼等內(nèi)容);4.進行電話回訪,核實商戶是否收到訂單卷煙;5.處理客戶投訴,核實是否存在違規(guī)行為;6.檢查登記好貨款臺賬;7.檢查、審核送貨票據(jù);8.檢查送貨員日志;9.檢查、抽查全月貨款日清日結(jié)情況;10.對送貨員與駕駛員進行定期、不定期的線路調(diào)整。風(fēng)險點:1.卷煙配送的管理2.送貨票據(jù)的審核檢查3.現(xiàn)金貨款的管理1.《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(國煙?!?011〕49號)2.《煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運行管理辦法》(國煙辦〔2012〕404號)3.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)4.《生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)用項目運行管理辦法》(豫煙辦〔2011〕86號)5.《加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(試行)》(豫煙辦〔2014〕99號)6.《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙送貨服務(wù)規(guī)范》(19-YCT439-2012)7.《卷煙貨款安全管理辦法(試行)》(濮煙配[2009]9號)崗位:送貨員、駕駛員崗位業(yè)務(wù)職責(zé):1.按照既定線路和配送票據(jù),將卷煙逐戶送貨上門,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.核對卷煙品種與數(shù)量是否與送貨票據(jù)相符;3.收取、保管、上交非電子結(jié)算客戶貨款等。不按規(guī)定送貨代零售戶結(jié)算貨款內(nèi)外勾結(jié)、為違法活動提供便利
Text風(fēng)險點送貨員、駕駛員
崗位:送貨員、駕駛員送貨員、駕駛員
1.未按照零售戶訂單信息將卷煙送到零售戶經(jīng)營地址;2.私自截留卷煙、私自變更送貨對象、未讓零售戶核對無誤后在簽字表上簽字確認等行為;3.以假冒卷煙換取真煙;4.直接代零售戶刷卡(或現(xiàn)金)結(jié)算;5.幫助非法經(jīng)營者辦理卷煙資金結(jié)算等有關(guān)事項等1.與商戶共同對照銷售清單核對品規(guī)、數(shù)量,并由商戶簽字確認(每日);2.填寫送貨員日志(每日);3.貨款當(dāng)日存入對公賬戶;4.送貨員與駕駛員之間的互相監(jiān)督。5.送貨部主任檢查、抽查送貨日志、銷售清單等。(每周)1.《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于嚴格規(guī)范卷煙生產(chǎn)經(jīng)營秩序的通知》(國煙辦綜〔2009〕142號)2.《國家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知》(國煙?!?011〕49號)3.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步嚴格規(guī)范工商企業(yè)卷煙經(jīng)營行為的意見》(國煙辦〔2012〕171號)4.《國家煙草專賣局關(guān)于建立和完善治理卷煙非法流通問題有關(guān)工作制度的通知》(國煙專〔2012〕261號)5.《國家煙草專賣局關(guān)于進一步加強商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營專賣內(nèi)管工作的意見》(國煙?!?013〕221號)6.《國家煙草專賣局印發(fā)關(guān)于進一步規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為紀律要求的通知》(國煙辦〔2013〕262號)7.《國家煙草專賣局關(guān)于認定真煙違法違規(guī)經(jīng)營行為的通知》(國煙?!?014〕194號)8.《河南省煙草專賣局治理卷煙非法流通工作制度(試行)》(豫煙專〔2012〕65號)9.《河南省煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(豫煙辦〔2013〕147號)10.《關(guān)于印發(fā)<河南省煙草專賣系統(tǒng)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管辦法>的通知》(豫煙辦〔2013〕169號)11.《關(guān)于進一步加大真品卷煙非法流通治理力度的通知》(豫煙辦〔2014〕74號)12.《關(guān)于印發(fā)<加強真煙非法流通治理工作的若干規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙辦〔2014〕99號)13.《關(guān)于印發(fā)<中國煙草總公司河南省公司工作人員違紀違法行為處理規(guī)定(試行)>的通知》(豫煙〔2014〕292號)資金稽核員1.因各種不定因素導(dǎo)致貨款未日清日結(jié);2.未存入銀行的貨款進行挪用等違規(guī)行為;3.未對POS票據(jù)的商戶、金額等信息核對;1.登記好貨款臺賬,每日進行核對;2.匯總送貨票據(jù)并對信息進行核對;3.及時反饋貨款信息給各縣財務(wù),完善貨款回收工作4.以月為單位匯總貨款、銷售核對,并反饋市局財務(wù);5.匯總?cè)仑浛钋闆r、打印、登記制作憑證、帳頁并歸檔1.《卷煙貨款安全管理辦法(試行)》(濮煙配[2009]9號)風(fēng)險點:
1.貨款的管理2.票據(jù)的核對營銷部門
規(guī)范經(jīng)營
主體責(zé)任
內(nèi)管部門
內(nèi)部監(jiān)督
主體責(zé)任
紀檢監(jiān)
察部門
再監(jiān)督建設(shè)理念卷煙經(jīng)營規(guī)范風(fēng)險防控體系“1234”內(nèi)部監(jiān)管辦法紀檢監(jiān)察再監(jiān)督工作體系依法依規(guī)原則按程序監(jiān)管
原則全流程參與
原則監(jiān)管過程痕跡化原則三、內(nèi)管專賣管理監(jiān)督“1234”內(nèi)部監(jiān)管辦法原則圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1
嚴格落實兩大主體責(zé)任2實現(xiàn)“三網(wǎng)互通”34建立“四項機制”內(nèi)管專賣管理監(jiān)督“1234”內(nèi)部監(jiān)管辦法一1-1客戶分類評價節(jié)點監(jiān)管一一1-2營銷策略制定節(jié)點監(jiān)管一一1-3貨源分配節(jié)點監(jiān)管一訂單生成節(jié)點監(jiān)管一一1-5結(jié)算方式節(jié)點監(jiān)管1-6倉儲、分揀配送節(jié)點監(jiān)管1-4表現(xiàn)形式營銷部門或有關(guān)人員未經(jīng)審批程序擅自更改零售戶經(jīng)營基礎(chǔ)信息,變動零售戶分類、評價信息等。監(jiān)管重點營銷部門是否嚴格落實客戶分類評價節(jié)點主體責(zé)任,是否存在人為篡改客戶分類評價信息等情況。1-1.客戶分類評價節(jié)點監(jiān)管圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1(二)備案《零售客戶檔位評價情況表》(一)參與客戶檔位評價的制定(三)定期監(jiān)督檢查一)圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1監(jiān)管流程市局內(nèi)管辦參與客戶檔位評價辦法制定圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1表現(xiàn)形式營銷部門或有關(guān)人員未按照一檔一策制定營銷策略,利用緊俏煙強行搭配其他品牌卷煙的方式銷售卷煙,未經(jīng)審批隨意調(diào)整訪銷頻度等。監(jiān)管重點營銷部門是否嚴格落實營銷策略制定節(jié)點主體責(zé)任,是否按照一檔一策制定營銷策略,貨源不公開及搭配銷售、捆綁銷售,隨意調(diào)整訪銷頻度等情況。1-2.營銷策略制定節(jié)點監(jiān)管圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1(二)下發(fā)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況通報》(一)參加營銷策略會議,對擬執(zhí)行的卷煙投放策略提出意見建議(三)定期監(jiān)督檢查一)圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1監(jiān)管流程圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1表現(xiàn)形式營銷部門未按照一檔一策營銷策略分配貨源;超過核定量向零售大戶集中投放卷煙,不按客戶分類進行分級限量,脫離市場實際以各種理由超過客戶月供貨總量、單次供貨量及單品供貨量等限量標準進行供貨,集中時間、集中線路,明顯脫離本地實際需求、盲目投放卷煙;向非法經(jīng)營者提供貨源分配信息,以便其收購等。監(jiān)管重點營銷部門是否嚴格落實貨源分配節(jié)點主體責(zé)任,是否存在未按照一檔一策營銷策略分配貨源、賣大戶、虛擬客戶,超限量供貨、人為集中供貨,內(nèi)外勾結(jié)為違法活動提供便利等情況。1-3.貨源分配節(jié)點監(jiān)管圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1(二)重點監(jiān)控限制敏感品牌及單品(規(guī)格)限制標準執(zhí)行情況。(一)檢查核實貨源分配情況(三)受理舉報和反饋意見(四)定期監(jiān)督檢查。一)圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1監(jiān)管流程表現(xiàn)形式營銷部門或有關(guān)人員以各種理由在訂貨系統(tǒng)中修改零售戶自主提交的訂單或直接代零售戶提交訂單,或通過上述行為強行要求零售客戶訂購指定品牌(規(guī)格)的卷煙,擅自利用零售戶的訂貨賬號訂購卷煙;未經(jīng)零售戶同意擅自修單、刪單,增減訂購卷煙的品牌(規(guī)格)和數(shù)量;安排零售戶代訂煙販所需的卷煙情況等監(jiān)管重點
營銷部門是否嚴格落實訂單生成節(jié)點主體責(zé)任,是否存在冒用零售戶訂貨權(quán)套購卷煙,人為篡改卷煙生產(chǎn)經(jīng)營信息,內(nèi)外勾結(jié)、為違法活動提供便利等情況。1-4.訂單生成節(jié)點監(jiān)管圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1(二)信息中心嚴格規(guī)范權(quán)限(一)切實保障客戶信息的合法性和真實性。(三)營銷中心指定專人每日自查。(四)定期監(jiān)督檢查一)圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1監(jiān)管流程圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1營銷中心監(jiān)管訂單情況圍繞市場化運作模式流程監(jiān)管一個重點1表現(xiàn)形式配送中心或有關(guān)人員修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)中零售戶的結(jié)算賬戶,利用其他人賬戶代零售戶結(jié)算貨款;向零售戶結(jié)算賬戶匯款進行結(jié)算;直接代零售戶刷卡(或現(xiàn)金)結(jié)算;違規(guī)結(jié)算、賒銷,付款人和訂貨人不一致,不能做到貨款兩清;幫助非法經(jīng)營者辦理卷煙資金結(jié)算有關(guān)事項等。監(jiān)管重點配送中心是否嚴格落實結(jié)算方式節(jié)點主體責(zé)任,是否存在代零售戶結(jié)算貨款,內(nèi)外勾結(jié)為違法活動提供便利等情況。1-5.結(jié)
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