第9章宏與模塊

第9章宏與模塊9.1宏與模塊宏是Access數(shù)據(jù)庫的對象，其主要功能是使操作自動化。宏是Access預(yù)先設(shè)計(jì)好的并并可通過“宏名”加以調(diào)用的一段代碼。9.1

宏與模塊9.1.1宏的類型宏是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，宏中每個(gè)操作完成一個(gè)特定的功能。若干個(gè)宏組合在一起構(gòu)成一個(gè)宏組。1.操作序列宏運(yùn)行時(shí)嚴(yán)格按照前后順序逐個(gè)執(zhí)行宏中的每個(gè)操作，相當(dāng)于程序設(shè)計(jì)中的順序結(jié)構(gòu)。2.宏組若干個(gè)功能相關(guān)的宏組合在一起構(gòu)成一個(gè)“宏組”。調(diào)用宏組中的宏格式：宏組名.宏名9.1

宏與模塊9.1.1宏的類型3.帶條件的宏在Access中，對宏使用條件表達(dá)式，只有當(dāng)條件表達(dá)式的值為真時(shí)，才執(zhí)行宏中的一個(gè)或多個(gè)操作。相當(dāng)于程序設(shè)計(jì)中的分支結(jié)構(gòu)。9.1宏與模塊9.1.2宏的設(shè)計(jì)視圖在Access中，宏的創(chuàng)建、修改和調(diào)試都是在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行的。宏的設(shè)計(jì)視圖會隨著不同類型的宏而發(fā)生變化。宏的設(shè)計(jì)視圖窗口都有上下兩部分：上部分用來定義宏操作，下部分用來定義操作參數(shù)。9.1宏與模塊9.1.2宏的設(shè)計(jì)視圖操作：每個(gè)宏可指定一個(gè)或多個(gè)操作，多個(gè)操作構(gòu)成一個(gè)操作序列注釋：用來為定義的宏操作進(jìn)行注釋操作參數(shù)：用來為定義的宏操作指定操作對象和操作方式宏名：用來標(biāo)識宏組中不同的宏條件：用來設(shè)置運(yùn)行宏的條件9.2宏的創(chuàng)建9.2.1創(chuàng)建操作序列宏①在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“宏”對象，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕②單擊“操作”列的第一個(gè)單元格，打開下拉列表選擇要使用的宏操作，備注列輸入注釋，可以省略③在窗口的下半部分定義操作參數(shù)。④如果要在一個(gè)宏內(nèi)添加多個(gè)操作，重復(fù)以上步驟。⑤保存所創(chuàng)建的宏。9.2宏的創(chuàng)建9.2.2創(chuàng)建宏組①在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“宏”對象，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕②單擊工具欄中的“宏名”按鈕，宏組視圖設(shè)計(jì)窗口中多了一個(gè)“宏名”列。③在“宏名”列中輸入第一個(gè)宏的名稱。④在窗口的下半部分定義操作參數(shù)。⑤保存所創(chuàng)建的宏組。9.2宏的創(chuàng)建9.2.3創(chuàng)建帶條件的宏1.在宏中使用條件表達(dá)式宏中的條件表達(dá)式必須是邏輯表達(dá)式，其結(jié)果是邏輯“真”或“假”。宏中的條件表達(dá)式的引用格式：Forms！[窗體名稱]！[控件名]=<表達(dá)式>Reports![報(bào)表名稱]！[控件名]=<表達(dá)式>9.2宏的創(chuàng)建9.2.3創(chuàng)建帶條件的宏2.理解帶在條件宏的執(zhí)行過程首先計(jì)算出條件表達(dá)式的值如果條件表達(dá)式的值為“真”，則執(zhí)行該行以及緊接著執(zhí)行下面條件單元格中含有省略號的或條件單元格中不帶宏條件的所有操作，直到遇到下一個(gè)條件表達(dá)式、宏名或停止宏（StopMacro）為止。宏的條件內(nèi)為省略號表示該行的操作條件與其上一行的條件相同

9.2宏的創(chuàng)建9.2.3創(chuàng)建帶條件的宏3.創(chuàng)建帶條件的宏①在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“宏”對象，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕②單擊工具欄上的“條件”按鈕，設(shè)計(jì)窗口中多了一個(gè)“條件”列。③在“條件”列中輸入所需的條件表達(dá)式，在“操作”列中選擇當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)要執(zhí)行的操作。④在“操作參數(shù)”中設(shè)置參數(shù)。9.2宏的創(chuàng)建9.2.3創(chuàng)建帶條件的宏3.創(chuàng)建帶條件的宏⑤設(shè)置MsgBox操作，其功能是彈出消息對話框，有四個(gè)參數(shù)：消息：消息框中要顯示的文本發(fā)嘟嘟聲：選擇“是”類型：消息框的類型標(biāo)題：消息框標(biāo)題欄的標(biāo)題⑥保存所創(chuàng)建的宏。9.3

宏的調(diào)試與運(yùn)行9.3.1宏的調(diào)試①在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊要執(zhí)行的“宏”②單擊工具欄上的“單步”按鈕③單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕④選擇執(zhí)行下列操作之一“單步執(zhí)行”按鈕“暫停”按鈕⑤關(guān)閉單步運(yùn)行并執(zhí)行宏的未完成部分，單擊“繼續(xù)”按鈕9.3宏的調(diào)試與運(yùn)行9.3.2宏的運(yùn)行1.直接運(yùn)行宏①從“宏”的窗口中運(yùn)行宏，單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕②從“數(shù)據(jù)庫”窗口中運(yùn)行宏，單擊“宏”對象，然后雙擊相應(yīng)的宏名③其他方法運(yùn)行宏：工具→宏，單擊“執(zhí)行宏”，然后在“宏名”列表中選擇相應(yīng)的宏注意：直接執(zhí)行宏只是進(jìn)行測試。9.3宏的調(diào)試與運(yùn)行9.3.2宏的運(yùn)行2.運(yùn)行“宏組”中的宏選擇下列操作之一：①將“宏”指定為窗體或報(bào)表的事件屬性設(shè)置，或指定為RunMacro操作的“宏名”參數(shù)，使用下面的語法格式來引用宏：宏組名.宏名②工具→宏，單擊“執(zhí)行宏”，然后在“宏名”列表中選擇所需執(zhí)行的宏組中的宏9.3

宏的調(diào)試與運(yùn)行9.3.2宏的運(yùn)行3.從其他的宏中運(yùn)行宏從其他的宏中運(yùn)行宏，需將RunMacro操作添加到相應(yīng)的宏中。方法：在宏的設(shè)計(jì)視圖窗口中單擊空白操作行，從“操作”列表中選擇RunMacro操作，將“宏名”參數(shù)設(shè)置為要運(yùn)行的宏。9.3宏的調(diào)試與運(yùn)行9.3.2宏的運(yùn)行4.通過窗體或報(bào)表上的控件按鈕發(fā)生的事件運(yùn)行宏①在設(shè)計(jì)視圖中打開窗體或報(bào)表②創(chuàng)建宏或事件過程。③將窗體、報(bào)表或控件的適當(dāng)事件屬性設(shè)為宏的名稱；如果使用的是事件過程，可以設(shè)為事件過程，9.4

宏的應(yīng)用利用宏，不需要編寫任何程序即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫對象的整合，這是宏的重要應(yīng)用之一。商品銷售管理系統(tǒng)商品銷售管理系統(tǒng)信息輸入信息查詢打印報(bào)表退出雇員信息輸入商品信息輸入銷售信息輸入查詢雇員銷售的商品查詢雇員的職務(wù)和工資打印雇員銷售的商品按部門分組打印雇員信息退出系統(tǒng)1、主控窗體的制作2、二級窗體的制作3、創(chuàng)建與“數(shù)據(jù)輸入窗體”配合的帶條件的宏9.5

常用的宏操作Access提供了很多宏操作，根據(jù)宏操作的功能不同，可以將其分為五大類：操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作處理數(shù)據(jù)的宏操作執(zhí)行命令的宏操作實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出的宏操作其他類型的宏操作操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作

宏名

功能

OpenTable

打開指定的數(shù)據(jù)庫表

OpenForm

打開指定的窗體

OpenQuery

打開指定的查詢

OpenReport

打開指定的報(bào)表

OpenDataAccessPage

打開指定的數(shù)據(jù)訪問頁

OpenDiagram

打開指定的數(shù)據(jù)庫圖表

Close

關(guān)閉指定的窗口

MoveSize

移動當(dāng)前窗口或調(diào)整大小

Setvalue

設(shè)置當(dāng)前對象的值

Maximize

將當(dāng)前窗口最大化

Minimize

將當(dāng)前窗口最小化

PrintOut

打印當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫對象

SetValue

設(shè)置窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上的字段或控件的值

Rename

更改指定數(shù)據(jù)庫對象的名稱

RepaintObject

刷新數(shù)據(jù)庫對象的屏幕顯示

Restore

將最大化的窗體恢復(fù)到最大化前的狀態(tài)

SelectObject

選擇指定的數(shù)據(jù)庫對象

Save

保存指定的數(shù)據(jù)庫對象

處理數(shù)據(jù)的宏操作

宏名

功能

ApplyFilter

篩選表、窗體或報(bào)表中的記錄

FindRecord

在表或窗體中查找指定條件的第1個(gè)記錄

FindNext

按FindRecord中指定的條件查找符合條件的下一個(gè)記錄

GoToControl

將光標(biāo)移動到激活的表或窗體指定的字段或控件上

CoToPage

將光標(biāo)移動到激活窗體的第一個(gè)控件上

CoToRecord

將光標(biāo)移動到指定的記錄上

ShowAllRecords

顯示表、窗體基本表或查詢中的所有記錄

執(zhí)行命令的宏操作

宏名

功能

RunCommand

執(zhí)行指定的Access命令

RunMacro

執(zhí)行指定的Access宏

RunApp

在Access中運(yùn)行一個(gè)指定的Windows應(yīng)用程序，如Word、Excel等

RunCode

調(diào)用指定的VBFunction過程

RunSQL

執(zhí)行指定的SQL語句

StopMacro

終止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏

CancelEvent

取消當(dāng)前的事件

Quit

退出Access

錄入/導(dǎo)出的宏操作

宏名

功能

OutputTo

將Access對象（數(shù)據(jù)表、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁）輸出到其他格式文件，如.htm文件、.xml.或.txt文件等

SendObject

將指定的Access對象作為電子郵件發(fā)送給收件人

TransferDatabase

在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫之間的傳遞數(shù)據(jù)

TransferSpreadsheet

在Access和電子表格之間傳遞數(shù)據(jù)

TransferText

在Access和文本文件之間傳遞數(shù)據(jù)

其他類型的宏操作

宏名

功能

Beep

使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟”的聲音

Echo

設(shè)置運(yùn)行宏時(shí)是否顯示宏運(yùn)行的結(jié)果

MsgBox

顯示消息框，通常用來顯示操作中的警告信息

AddMenu

將一個(gè)菜單項(xiàng)添加到窗體或報(bào)表的自定義菜單欄中

SetMenuItem

設(shè)置自定義菜單中工單項(xiàng)的狀態(tài)

SetWarnings

設(shè)定是否使用系統(tǒng)的警告信息

Hourglass

設(shè)定運(yùn)行宏時(shí)光標(biāo)變?yōu)樯陈﹫D標(biāo)

9.6

模塊簡介模塊是用VBA語言編寫的程序代碼，基本上是由聲明、語句和過程組成的集合。在Access的七個(gè)對象中，模塊是最靈活的一種對象。9.6

模塊簡介9.6.1面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念1.對象現(xiàn)實(shí)生活的任何事物2.屬性每個(gè)對象都有自己的特征和行為。描述對象特征和行為的數(shù)據(jù)稱為屬性3.事件事件是指對象能識別并能響應(yīng)的一些預(yù)先定義的動作。9.6模塊簡介9.6.1面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念4.事件過程事件過程是對象的一種響應(yīng)和處理，是與事件相關(guān)聯(lián)的代碼。事件是固定的，用戶不能定義新的事件，但事件過程卻是可以根據(jù)需要編程的。處理事件的代碼稱為事件過程。5.方法方法是Access的內(nèi)部函數(shù)，可以用來完成某種特定的功能。方法只能在程序代碼中調(diào)用。9.6

模塊簡介9.6.1面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念6.事件驅(qū)動面向?qū)ο蟪绦虿捎檬录?qū)動方式工作。其基本思想是，程序運(yùn)行時(shí)始終處于等待某個(gè)事件的發(fā)生狀態(tài)，一旦某個(gè)事件發(fā)生是，系統(tǒng)馬上就去執(zhí)行與該事件對應(yīng)事件過程去處理這個(gè)事件，事件處理完畢后又處于等待某個(gè)事件的發(fā)生狀態(tài)，這種工作方式叫做事件驅(qū)動。大多數(shù)事件是由用戶觸發(fā)的。9.6

模塊簡介9.6.1面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)概念7.類類是對象的模板，包含了有關(guān)對象的特征和行為的共性信息。9.6

模塊簡介9.6.2模塊模塊是由VBA聲明和過程組成的集合。聲明：聲明變量或常量的數(shù)據(jù)類型過程：VBA代碼的集合。Access中有兩種類型的模塊：1.類模塊：用來定義新對象的模塊。窗體和報(bào)表模塊屬于類模塊。

設(shè)計(jì)視圖環(huán)境下，用鼠標(biāo)單擊工具欄的“代碼“按鈕，或?yàn)榇绑w或報(bào)表創(chuàng)建事件過程時(shí)，系統(tǒng)會自動進(jìn)入相應(yīng)代碼設(shè)計(jì)區(qū)域

2.標(biāo)準(zhǔn)模塊：存儲在數(shù)據(jù)庫中的通用過程和常用過程。模塊包含一個(gè)聲明區(qū)域，