玩轉(zhuǎn),應(yīng)用電子郵件

第5章網(wǎng)絡(luò)交流基本方式：電子郵件學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握關(guān)于Email的基本知識(shí)。熟悉申請(qǐng)免費(fèi)的電子郵箱的步驟。熟練掌握Web郵箱收發(fā)郵件的方法。了解Internet的應(yīng)用整合趨勢(shì)。2023/2/62第5章框架5.1課前預(yù)習(xí)：申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱5.2課堂講解：使用Web郵箱收發(fā)郵件5.3應(yīng)用案例：用專(zhuān)業(yè)軟件收發(fā)郵件5.4答疑解惑：使用電子郵件的基本禮儀5.5延伸學(xué)習(xí)：多功能郵箱Gmail5.6課后鞏固：小結(jié)和練習(xí)2023/2/635.1課前預(yù)習(xí)：申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱5.1.1申請(qǐng)電子郵箱

（1）打開(kāi)IE瀏覽器，進(jìn)入新浪電子郵箱頁(yè)面。

（2）單擊“注冊(cè)免費(fèi)郵箱”按鈕，申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)郵箱。

（3）在“郵箱名稱(chēng)”中輸入郵箱名，并選擇“后綴，輸入驗(yàn)證碼后單擊“下一步”按鈕。

（4）按照頁(yè)面要求依次輸入“新浪登錄密碼”、“再次輸入密碼”、“選擇密碼查詢(xún)問(wèn)題”、“密碼查詢(xún)答案”，“驗(yàn)證碼”，并勾選“我已經(jīng)看過(guò)并同意《新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)使用協(xié)議》”，單擊“提交”按鈕。

（5）現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入郵件頁(yè)面，并且收到一封由系統(tǒng)發(fā)來(lái)的郵件，說(shuō)明注冊(cè)新浪免費(fèi)郵箱成功，可以立即使用。2023/2/64圖5-1郵箱注冊(cè)成功2023/2/655.1.2以Web方式登錄電子郵箱以Web方式登錄電子郵箱的操作步驟如下：（1）在新浪電子郵箱頁(yè)面的“新浪免費(fèi)郵箱”中輸入郵箱名“21_youxiang@”和密碼，單擊“登錄”按鈕。（2）單擊“提交”按鈕，進(jìn)入新浪免費(fèi)郵箱。2023/2/665.2課堂講解：使用Web郵箱收發(fā)郵件5.2.1使用電子郵箱收信

通過(guò)登錄到電子郵箱，即可查看有無(wú)新郵件。在新浪郵箱頁(yè)面，新到電子郵件提示會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)面左上方郵件夾中。郵箱左側(cè)郵件夾粗體字“收件夾（1）”提示用戶(hù)有未讀的郵件，單擊“收件夾（1）”選項(xiàng)，并在右側(cè)單擊該郵件的標(biāo)題，即可閱讀此郵件的內(nèi)容。2023/2/675.2.2發(fā)送帶附件的電子郵件

發(fā)送帶附件的電子郵件的基本步驟如下：

（1）在新浪郵箱頁(yè)面，單擊左上角的“寫(xiě)信”按鈕，進(jìn)入“寫(xiě)信”頁(yè)面。

（2）在“收件人”欄中輸入電子郵件接收人的郵件地址，并輸入郵件內(nèi)容（“主題”和“正文”）。若需要添加附件，單擊“添加附件”按鈕，選擇需要添加的資料。

（3）單擊“發(fā)送”按鈕，完成郵件的發(fā)送。也可以單擊“存草稿”按鈕，保存至草稿夾，以便下次發(fā)送。2023/2/685.2.3發(fā)送群發(fā)（抄送）電子郵件

群發(fā)電子郵件的操作步驟如下：

（1）在新浪郵箱頁(yè)面，單擊左上角“寫(xiě)信”按鈕，進(jìn)入“寫(xiě)信”頁(yè)面，在“收件人”欄中輸入收件人的郵件地址。如果需要將郵件抄送給第二個(gè)人，單擊“添加抄送”按鈕，在“抄送”欄中輸入郵件地址；如果需要發(fā)送給多人，可在“收件人”欄中繼續(xù)添加其他郵件地址。

（2）編輯完成郵件的內(nèi)容之后，單擊“發(fā)送”按鈕，將此群發(fā)郵件發(fā)送出去。2023/2/695.2.4處理過(guò)濾垃圾郵件

垃圾郵件過(guò)濾處理的基本步驟如下：

（1）在新浪郵箱頁(yè)面中，單擊“郵箱設(shè)置”按鈕，顯示出郵箱設(shè)置頁(yè)面后，單擊“反垃圾”按鈕，進(jìn)入“反垃圾”設(shè)置。

（2）單擊“設(shè)置黑名單”按鈕，在新打開(kāi)的頁(yè)面中即可添加垃圾郵件地址，執(zhí)行此項(xiàng)操作后，系統(tǒng)將其來(lái)信放入垃圾郵件夾，30天后自動(dòng)刪除。

（3）單擊“郵件過(guò)濾”按鈕，進(jìn)入郵件過(guò)濾設(shè)置。單擊“設(shè)置過(guò)濾規(guī)則”按鈕，進(jìn)入郵件過(guò)濾規(guī)則頁(yè)面。

（4）在“賬戶(hù)啟用”、“郵件到達(dá)時(shí)”、“滿足以上條件是，則執(zhí)行”中分別選擇并輸入過(guò)濾規(guī)則。2023/2/6105.2.5設(shè)置郵箱自動(dòng)回復(fù)功能

設(shè)置郵箱自動(dòng)回復(fù)功能的操作步驟如下：

（1）在新浪郵箱頁(yè)面中，單擊“設(shè)置”按鈕，顯示郵箱設(shè)置頁(yè)面后，選擇“常規(guī)”一項(xiàng)。

（2）在“自動(dòng)回復(fù)一欄”中選擇“啟用”，并對(duì)文本框中輸入自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容。

（3）單擊“保存”按鈕，完成此項(xiàng)設(shè)置。2023/2/6115.3應(yīng)用案例：用專(zhuān)業(yè)軟件收發(fā)郵件

電子郵件系統(tǒng)分為網(wǎng)頁(yè)式電子郵件和專(zhuān)業(yè)軟件方式電子郵件。使用專(zhuān)業(yè)軟件方式電子郵件，用戶(hù)不需要登入郵箱就可以收發(fā)郵件，可以方便地管理和使用電子郵件。目前常用的專(zhuān)業(yè)軟件電子郵件有MicrosoftOfficeOutlook和Foxmail等。2023/2/6125.3.1MicrosoftOfficeOutlook

電子郵件系統(tǒng)分為網(wǎng)頁(yè)式電子郵件和專(zhuān)業(yè)軟件方式電子郵件。使用專(zhuān)業(yè)軟件方式電子郵件，用戶(hù)不需要登入郵箱就可以收發(fā)郵件，可以方便地管理和使用電子郵件。目前常用的專(zhuān)業(yè)軟件電子郵件有MicrosoftOfficeOutlook和Foxmail等。2023/2/6135.3.1MicrosoftOfficeOutlook1．軟件基本信息

OfficeOutlook是Microsoftoffice套裝軟件的組件之一，它是Windows自帶的Outlookexpress軟件的功能升級(jí)版。2．軟件賬戶(hù)設(shè)置

選擇“開(kāi)始”菜單中的“程序”命令，單擊“MicrosoftOffice”下面的“MicrosoftOfficeOutlook2007”一項(xiàng)，打開(kāi)“Outlook2007啟動(dòng)”對(duì)話框，根據(jù)安裝向?qū)顚?xiě)“您的姓名”、“電子郵箱地址”、“密碼”等信息，完成設(shè)置。2023/2/6143．使用Outlook收發(fā)郵件

使用Outlook收發(fā)郵件的基本操作步驟如下：

選擇“開(kāi)始”菜單中的“程序”命令，單擊“MicrosoftOffice”下面的“MicrosoftOfficeOutlook2007”一項(xiàng)，啟動(dòng)軟件，單擊軟件左側(cè)“收件箱”，即可查看已接受郵件，如圖5-2所示。2023/2/615圖5-2收件箱展示2023/2/616發(fā)送電子郵件操作步驟如下：（1）單擊左上角“新建”按鈕，彈出新建郵件窗口。（2）在“收件人”中輸入電子郵件接受者郵件地址，在“主題”中輸入主題，然后輸入信件內(nèi)容。（3）單擊“發(fā)送”按鈕，完成郵件發(fā)送，并返回軟件主界面。單擊“已發(fā)送郵件”按鈕，則可看到此郵件，如圖5-3所示。2023/2/617圖5-3已發(fā)送郵件5.3.2Foxmail1．軟件概述

Foxmail郵件客戶(hù)端軟件支持絕大部分Web電子郵件功能。Foxmail小巧易用、速度快、使用方便、免費(fèi)、穩(wěn)定。還提供了包括：閱讀和發(fā)送國(guó)際郵件(支持Unicode)、地址簿同步、通過(guò)安全套接層(SSL)協(xié)議收發(fā)郵件、收取郵箱郵件、提高收發(fā)Hotmail、MSN電子郵件速度支持名片(vCard)、以嵌入方式顯示附件圖片、增強(qiáng)本地郵箱郵件搜索等功能。2023/2/6182．軟件賬戶(hù)設(shè)置

設(shè)置Foxmail電子郵件賬戶(hù)的操作步驟如下：

（1）選擇“開(kāi)始”菜單中的“程序”命令，單擊“Foxmail”打開(kāi)“向?qū)А睂?duì)話框。

（2）輸入“電子郵件地址”、“密碼”、“賬戶(hù)顯示名稱(chēng)”、“郵件中采用的名稱(chēng)”，默認(rèn)“郵箱路徑”，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“指定郵件服務(wù)器”對(duì)話框。

（3）依次選擇“接受服務(wù)器類(lèi)型”為POP3、“接受郵件服務(wù)器”、“郵件帳戶(hù)”、“發(fā)送郵件服務(wù)器”，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“賬戶(hù)建立完成”對(duì)話框。

（4）單擊“測(cè)試賬戶(hù)設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“測(cè)試賬戶(hù)設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)行賬戶(hù)測(cè)試，顯示“賬戶(hù)設(shè)置測(cè)試已通過(guò)”。

（5）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“測(cè)試賬戶(hù)設(shè)置”對(duì)話框。單擊“完成”按鈕，彈出FoxMail界面，電子郵件賬戶(hù)設(shè)置成功，如圖5-4所示。2023/2/6192023/2/620圖5-4添加新電子郵件賬戶(hù)成功3．使用Foxmail發(fā)送郵件

使用Foxmail發(fā)送電子郵件的操作步驟如下：

（1）單擊“撰寫(xiě)”按鈕，打開(kāi)“寫(xiě)郵件”窗口。在“收件人”里輸入電子郵件地址、主題、郵件內(nèi)容。

（2）單擊“工具欄”中的“附件”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇需要要發(fā)送的文件。

（3）單擊“打開(kāi)”按鈕，選擇的文件被添加進(jìn)郵件。

（4）單擊“發(fā)送”按鈕，郵件成功發(fā)送。單擊“發(fā)件箱”，即可看到剛發(fā)送出去的郵件，如圖5-5所示。2023/2/6212023/2/622圖5-5發(fā)送郵件5.4答疑解惑：使用電子郵件的基本禮儀1．郵件的主題需要注意什么？2．書(shū)寫(xiě)郵件正文時(shí)應(yīng)該注意什么？3．行文中的語(yǔ)氣應(yīng)該注意什么？4．怎樣合理使用“普通發(fā)送”、“抄送”和“密送”？2023/2/6235.5延伸學(xué)習(xí)：多功能郵箱GmailGmail是Google提供的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)，它具有內(nèi)置的Google搜索技術(shù)并提供7312兆字節(jié)以上的存儲(chǔ)空間（仍在不斷增加中），可以永久保留重要的郵件、文件和圖片，使用搜索快速、輕松地查找任何需要的內(nèi)容。除了收發(fā)電子郵件、自動(dòng)保存草稿、控制垃圾郵件、即時(shí)通訊等功能外，Gmail還整合了很多Google的其他功能，比如日歷、文檔、照片、網(wǎng)頁(yè)、資訊以及地圖等。2023/2/6245.5.1Google日歷2023/2/625（1）日歷共享功能（2）邀請(qǐng)功能（3）搜索功能（4）移動(dòng)訪問(wèn)功能（5）活動(dòng)發(fā)布功能5.5.2Google文件2023/2/626Google文件可以實(shí)現(xiàn)在線編輯文檔、電子表格、演示文稿等文件；可以上傳并轉(zhuǎn)換Word文檔、OpenOffice、RTF、HTML、文本（.txt）、OpenOffice（.odt）和StarOfficeWriter（.sxw）文件（或創(chuàng)建全新的文檔）；可以導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換.xls、.csv、.txt和.ods格式的數(shù)據(jù)；可以導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換.ppt和.pps文件類(lèi)型的現(xiàn)有演示文稿；可以輕松設(shè)置文檔的格式、對(duì)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)檢查等。5.5.3Google相冊(cè)2023/2/627圖5-6Google相冊(cè)5.5.4即時(shí)通訊2023/2/62