辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔11文件編號(hào)QP-6.4-01版本號(hào)B辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定修訂狀態(tài)號(hào)0頁(yè)1/31.0目的2.0范圍適用于物業(yè)集團(tuán)本部及所屬物業(yè)公司(管理處)。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。3.2各部門負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)控。4.0管理內(nèi)容4.1辦公樓是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場(chǎng)所，全體員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。4.2愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥等設(shè)施不受污損，保持公司前臺(tái)商號(hào)金字、門窗的清潔。個(gè)人的物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺(tái)面清爽、干凈，開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。在辦公樓內(nèi)，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班，嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公樓內(nèi)從事不文明的言行。嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，早上8：30分之后禁止任何人在辦公樓內(nèi)進(jìn)食，特殊情況中午需在辦公樓內(nèi)就餐者，需經(jīng)行政管理部主任簽字批準(zhǔn)，并且只能在接待室進(jìn)食午餐。中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、接待室及接待沙發(fā)上睡覺(jué)。辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物，不得隨地吐痰，不得在行政管理部懸掛有礙辦公環(huán)境的物品，清潔員定時(shí)打掃衛(wèi)生、倒垃圾、澆灌花木，保持辦公樓環(huán)境清潔。辦公人員離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，柜、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。禁公司員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間內(nèi)不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)，嚴(yán)禁看小說(shuō)、雜志。辦公區(qū)內(nèi)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在接待室或會(huì)議室，并盡量縮短接待時(shí)間，特殊情況可由行政管理部另作安排。公司員工不得擅自進(jìn)入公司檔案室及動(dòng)用檔案室的物品，如：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等，檔案室物品的保管及操作統(tǒng)一由行政秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。如造成物品損壞照11文件編號(hào)WI-6.4-01-01版本號(hào)B辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定修訂狀態(tài)號(hào)0頁(yè)2/3價(jià)賠償。前臺(tái)工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全，客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)，并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。接聽(tīng)電話要用語(yǔ)禮貌標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)氣親切、口齒清楚、簡(jiǎn)短扼要，嚴(yán)禁閑談或長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)行政管理部應(yīng)先輕輕敲門，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入?？偨?jīng)理行政管理部指派專人負(fù)責(zé)門窗、電源的開(kāi)啟，專管員應(yīng)做到最早到崗，最遲離崗，特殊情況需要提前離崗，應(yīng)安排其他人頂替。以上規(guī)定執(zhí)行情況由督導(dǎo)員、行政管理部門成立聯(lián)合檢查小組進(jìn)行檢查、監(jiān)督，督導(dǎo)員每周通報(bào)情況，并在每月公司例會(huì)上分部門逐一公布違規(guī)情況，將檢查結(jié)果報(bào)相關(guān)部門處理。屢禁屢犯者，視情節(jié)輕重給予行政處分。5.0辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定5.1任何部門或個(gè)人未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，不得擅自將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途。5.2未經(jīng)批準(zhǔn)將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途，對(duì)責(zé)任人處予資產(chǎn)價(jià)值兩倍價(jià)錢的罰款，并視情節(jié)輕重給予行政處分。5.3辦公桌椅由行政管理部門統(tǒng)一分配，指定位置，所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公，未經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)換辦公桌椅。5.4辦公區(qū)域電腦由行政管理部門統(tǒng)一管理，各部門電腦使用責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。5.5辦公人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品。5.6如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。5.7辦公區(qū)域燈光根據(jù)辦公時(shí)間、使用區(qū)域和室外自然光線強(qiáng)度由行政管理部指定專人控制開(kāi)關(guān)。如因工作需要在非辦公時(shí)間開(kāi)啟燈光，可根據(jù)使用區(qū)域開(kāi)啟部分燈光，加班人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)閉所有燈光，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(zhǎng)明。5.8辦公區(qū)域空調(diào)由行政管理部指定專人根據(jù)辦公時(shí)間開(kāi)關(guān)，其他人員不得隨意調(diào)控控制器?？照{(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開(kāi)啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開(kāi)啟部分或全部空調(diào)，嚴(yán)禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開(kāi)啟全部空調(diào)。非辦公時(shí)間空調(diào)使用情況由服務(wù)中心前臺(tái)值班人員監(jiān)督。5.9飲水機(jī)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，行政管理部須定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒，飲用桶裝水由行11文件編號(hào)WI-6.4-01-01版本號(hào)B辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定修訂狀態(tài)號(hào)0頁(yè)3/3政管理部指定供應(yīng)商配送，辦公人員應(yīng)自備水杯，嚴(yán)禁使用公司的一次性水杯。5.10嚴(yán)禁利用辦公電話處理私人事務(wù)或聊天寒喧，通話盡量言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。5.11每部電話由行政管理部指定責(zé)任人監(jiān)管，非辦公時(shí)間確因工作需要拔打電話的，可到服務(wù)中心前臺(tái)登記后使用。5.12嚴(yán)禁利用辦公電話打聲訊臺(tái)。5.13各部門電話若發(fā)現(xiàn)有聲訊電話費(fèi)用，可查清使用人的,對(duì)使用人按該費(fèi)用的十倍到財(cái)務(wù)繳交此款項(xiàng)，若責(zé)任不清的，由該電話責(zé)任人負(fù)責(zé)該款項(xiàng)。5.14各部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自并接電話，需要增加或改動(dòng)線路，經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后由工程維護(hù)部工作人員統(tǒng)一施工。5.15行政管理部須定期對(duì)辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象及時(shí)報(bào)工程維護(hù)部維修。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔產(chǎn)品零(部)件工藝路線編制管理的規(guī)定1總則工藝路線是指產(chǎn)品或零（部）件在生產(chǎn)過(guò)程中，由毛坯準(zhǔn)備到成品入庫(kù)的全部工藝過(guò)程的先后順序，是生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)，是編制零部件加工工藝及生產(chǎn)調(diào)度工作的依據(jù)。為使這一工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。2工藝路線的編制2.1工藝路線由工藝部門根據(jù)產(chǎn)品零部件圖樣及技術(shù)要求編制，經(jīng)校對(duì)、審核生效后輸入工藝路線數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2工藝部門必須以工藝路線為依據(jù)編制產(chǎn)品零部件工藝，如有不同意見(jiàn)可以書(shū)面形式提出對(duì)工藝路線的修改意見(jiàn)。2.3生產(chǎn)管理部門、采供部門、各分廠必須按工藝路線組織生產(chǎn)。2.4技術(shù)資料室根據(jù)工藝路線發(fā)放產(chǎn)品圖。2.5樣件試制品由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門自定臨時(shí)工藝路線。3工藝路線的發(fā)放3.1正式工藝路線經(jīng)校對(duì)、審核生效后由工藝部門輸入工藝路線數(shù)據(jù)庫(kù)在局域網(wǎng)上供有關(guān)人員(生產(chǎn)、工藝、采供、計(jì)劃、檢驗(yàn)、生產(chǎn)分廠等部門)共享。3.2樣件試制品如由生產(chǎn)分廠或采供部外協(xié)加工，生產(chǎn)管理部門須對(duì)臨時(shí)工藝路線進(jìn)行會(huì)簽，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門必須根據(jù)臨時(shí)工藝路線發(fā)放試制圖。4工藝路線的分工與執(zhí)行4.1生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備部門按工藝路線表進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作，工藝路線有修改時(shí)，如有必要須重新進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備（詳見(jiàn)5.3要求）。4.2各分廠（分公司）、部門扎口分管的零（部）件制造分工如下：出油閥偶件柱塞分廠、精機(jī)公司柱塞偶件柱塞分廠、馬山公司油嘴偶件長(zhǎng)安公司噴油器總成、供歐亞軟加工零件軟加工分廠油泵、調(diào)速器關(guān)鍵零（部）件（包括沖壓件）油泵分廠、精機(jī)公司偶件、油泵、調(diào)速器、噴油器零部件等的熱處理熱處理分廠彈簧精機(jī)公司鋁合金鑄件長(zhǎng)安公司部分偶件、油泵、調(diào)速器、噴油器的零（部）件或半成品、黑鑄件、精鑄件、鍛件、有色鑄件、溫鐓件、粉末冶金件、橡膠件、標(biāo)準(zhǔn)件采供部門4.3凡采供部門歸口分管之毛坯及半成品零件，工藝路線表中只出現(xiàn)采供部門，由采供部門采購(gòu)后入生產(chǎn)管理部門庫(kù)房，后續(xù)加工分廠向該庫(kù)房領(lǐng)料。4.4偶件、油泵、調(diào)速器、噴油器關(guān)鍵零件部件必須在公司本部熱處理；各分廠生產(chǎn)的其他零部件建議在本部進(jìn)行熱處理；采供外購(gòu)和外協(xié)作生產(chǎn)的零部件由采供部門按熱處理、表面處理工藝內(nèi)容和要求組織和控制熱處理加工。4.5凡是本公司內(nèi)各分廠生產(chǎn)的零（部）件熱處理作為最后工序時(shí)，在調(diào)質(zhì)、淬火、表面處理及熱處理后，直接入成零件庫(kù)。具體生產(chǎn)調(diào)度路線由生產(chǎn)管理部門定。4.6凡是沖壓、鑄造、粉末冶金等工藝方法直接達(dá)到零件尺寸、形狀要求，需要熱處理的，熱處理后入成零件庫(kù)。具體生產(chǎn)調(diào)度路線由生產(chǎn)管理部門定。4.7公司定點(diǎn)的彈簧件制造廠，彈簧件熱（表面）處理暫由其自行負(fù)責(zé)，入成零件庫(kù)。5工藝路線的修改5.1由于產(chǎn)品修改、工藝改進(jìn)、分廠生產(chǎn)能力不足等原因需修改工藝路線時(shí)，由工藝部門發(fā)出修改通知單，經(jīng)校對(duì)、審核生效后由工藝部門直接修改工藝路線數(shù)據(jù)庫(kù)，在局域網(wǎng)上供有關(guān)人員共享。5.2各分廠因生產(chǎn)能力不足需要外協(xié)，則由該分廠提出外協(xié)申請(qǐng)單，外協(xié)申請(qǐng)單須經(jīng)生產(chǎn)管理部門能力平衡及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門、采供部門、質(zhì)量部門會(huì)簽，經(jīng)主管副總經(jīng)