企劃報(bào)紙、雜志編印管理制度分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企劃報(bào)紙、雜志編印管理辦法歸屬體系：國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――銷售系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國(guó)美—銷—企劃016撰寫單位：國(guó)美電器銷售中心企劃部版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級(jí)：□■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：3頁(yè)正文頁(yè)數(shù)：1頁(yè)附件個(gè)數(shù)：1個(gè)制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)17、附件1總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱企劃報(bào)紙、雜志編印管理辦法文件編號(hào)國(guó)美—銷—企劃0161目的：為規(guī)范總部企劃部報(bào)紙、雜志編印工作管理工作，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國(guó)美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布對(duì)象：國(guó)美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋（無(wú)）4職責(zé)4.1公司報(bào)紙和雜志的編印管理工作由銷售中心企劃部負(fù)責(zé)；5作業(yè)內(nèi)容5.1每月15日前，廣宣部負(fù)責(zé)收集本月分部通訊員的稿件，并傳真或電郵企劃部編輯（新聞通訊員系分部每個(gè)部門的指定人員）；5.2銷售中心主管副總經(jīng)理審批；5.3每月25日前，《國(guó)美報(bào)》排版印刷；5.4《國(guó)美報(bào)》下發(fā)分部廣宣部；5.5下月5日，《國(guó)美報(bào)》編輯統(tǒng)計(jì)稿費(fèi)，并下發(fā)各分部；5.6廣宣部經(jīng)理負(fù)責(zé)將稿費(fèi)下發(fā)作者；5.7向《國(guó)美報(bào)》通訊員征集下期稿件；6注意事項(xiàng)6.1《國(guó)美報(bào)》屬國(guó)美電器內(nèi)部發(fā)行刊物，在未經(jīng)總部企劃部領(lǐng)導(dǎo)允許的情況下不得用作任何商業(yè)宣傳活動(dòng)。7附件7.1報(bào)紙、雜志編印工作管理流程圖生效日期2004年4月1日頁(yè)次1/1附件數(shù)1個(gè)附件7.1：報(bào)紙、雜志編印工作管理流程圖分部廣宣部總部企劃部總部銷售中心副總經(jīng)理或電郵企劃部編輯各分部接《國(guó)美報(bào)》后下發(fā)員工各分部接《國(guó)美報(bào)》后下發(fā)員工編輯根據(jù)分部上報(bào)稿件編輯當(dāng)期《國(guó)美報(bào)》，初版交銷售中心副總經(jīng)理審批每月25日前，《國(guó)美報(bào)》排版印刷并下發(fā)分部廣宣部編輯根據(jù)分部上報(bào)稿件編輯當(dāng)期《國(guó)美報(bào)》，初版交銷售中心副總經(jīng)理審批每月25日前，《國(guó)美報(bào)》排版印刷并下發(fā)分部廣宣部銷售中心副總經(jīng)理審批后簽字確認(rèn)銷售中心副總經(jīng)理審批后簽字確認(rèn)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔售后質(zhì)量保證金管理規(guī)定歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――財(cái)務(wù)系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)－財(cái)—非商品收入008撰寫單位：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）財(cái)務(wù)中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級(jí)：□■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：8頁(yè)正文頁(yè)數(shù)：4頁(yè) 附件個(gè)數(shù)：2個(gè)制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為了對(duì)消費(fèi)者提供更周到的售后服務(wù)，同時(shí)也彌補(bǔ)了由于部分供應(yīng)商惡意撤柜導(dǎo)致企業(yè)的損失，向供應(yīng)商收取的售后質(zhì)量保證金。為了保證售后質(zhì)量保證金能夠及時(shí)準(zhǔn)確的收取及退還，特制定本管理暫行規(guī)定。2.范圍：2.1適用范圍：本規(guī)定適用國(guó)美電器總部財(cái)務(wù)中心、采銷中心；各分部財(cái)務(wù)部及采銷部門；國(guó)美電器物流公司；2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）各中心、各部門，各分部，國(guó)美電器物流公司。名詞解釋：3.1售后質(zhì)量保證金：指供應(yīng)商向我公司支付的用于抵補(bǔ)其自商品清場(chǎng)之日起至產(chǎn)品保修期滿止發(fā)生的退貨、維修及責(zé)任賠償費(fèi)用的保證金。4．職責(zé)：4.1分部財(cái)務(wù)收入管理組負(fù)責(zé)售后質(zhì)量保證金政策的歸集、匯總。4.2分部采銷部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商繳納售后質(zhì)量保證金。4.3分部財(cái)務(wù)收入管理組通知結(jié)算組對(duì)售后質(zhì)量保證金進(jìn)行收取。4.4分部收入管理組負(fù)責(zé)每月向總部收入管理部上報(bào)售后質(zhì)量保證金的收取情況。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1合同中售后質(zhì)量保證金簽訂的相關(guān)規(guī)定5.1.1各地區(qū)簽訂的售后質(zhì)量保證金應(yīng)由總部采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批。5.1.2新一年合同中所簽訂的售后質(zhì)量保證金高于或低于上一年售后質(zhì)量保證金時(shí)（原則上不應(yīng)低于），分部財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)新一年合同中簽訂的售后質(zhì)量保證金金額予以調(diào)整。5.1.3全國(guó)合同中售后質(zhì)量保證金的簽訂標(biāo)準(zhǔn)可視具體情況進(jìn)行處理，對(duì)于售后質(zhì)量保證金收取與否和收取標(biāo)準(zhǔn)由總部采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批。5.1.4對(duì)于全國(guó)協(xié)議中售后質(zhì)量保證金的收取方式應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定為（任選一種，建議采取第一種方式收?。篈由分部按合同中約定的售后質(zhì)量保證金金額各自收取。B由總部統(tǒng)一收取，收取的分部為北京分部或天津物流或青島物流。5.2售后質(zhì)量保證金收取流程:5.2.1合同政策的歸集和匯總---合同簽訂完畢后，收入會(huì)計(jì)應(yīng)將售后質(zhì)量保證金的收取金額作為一項(xiàng)政策匯入《合同政策一覽表》，由收入主管進(jìn)行審核。5.2.2應(yīng)收金額的提供---收取售后質(zhì)量保證金采取在貨款中賬扣的方式或現(xiàn)款方式，計(jì)算編制《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》，經(jīng)收入主管審核確認(rèn)后，在供應(yīng)商結(jié)算時(shí)安排并通知結(jié)算進(jìn)行收取，同時(shí)登記收取時(shí)間。如有新簽訂合同收入會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)更新《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》并通知結(jié)算部門進(jìn)行收取。5.2.3記錄售后質(zhì)量保證金收取情況---收入會(huì)計(jì)根據(jù)結(jié)算部門反饋的收取情況登記《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》中的實(shí)收情況。月末收入會(huì)計(jì)將收入報(bào)表中本月實(shí)收金額同“其他應(yīng)付款－質(zhì)保證金－XX供應(yīng)商”本期貸方發(fā)生額進(jìn)行核對(duì)，并將記賬憑證號(hào)填入《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》相關(guān)欄次5.2.4收取情況的上報(bào)---《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》在每月3日同收入報(bào)表報(bào)送總部財(cái)務(wù)中心收入合同管理部。5.3售后質(zhì)量保證金的收取方式:5.3.1對(duì)合同規(guī)定為“本合同簽定后5日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方預(yù)先交納XXXX萬(wàn)元的售后質(zhì)量保證金。逾期未付，乙方可在下次結(jié)算貨款中扣收”。5.3.2對(duì)合同規(guī)定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應(yīng)向乙方交納XXXX萬(wàn)元的售后質(zhì)量保證金”的，各分部嚴(yán)格按照合同規(guī)定在與供貨商停止合作時(shí)在最后一次貨款結(jié)算之前將售后質(zhì)量保證金從貨款中扣收。5.3.3對(duì)于合同中沒(méi)有明確規(guī)定售后質(zhì)量保證金如何收取的，但簽有補(bǔ)充協(xié)議的按照補(bǔ)充協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。5.4售后質(zhì)量保證金退還流程：5.4.1售后質(zhì)量保證金退還前提：國(guó)美與供應(yīng)商不再繼續(xù)合作，在沒(méi)有發(fā)生任何退貨、維修、賠償責(zé)任以及在產(chǎn)品撤場(chǎng)后6個(gè)月后且產(chǎn)品保修期已屆滿后10日內(nèi)。A.產(chǎn)品撤場(chǎng)日期以供應(yīng)商與國(guó)美辦理完畢相關(guān)撤場(chǎng)手續(xù)日期為準(zhǔn)。相關(guān)手續(xù)包括上報(bào)總部申請(qǐng)撤場(chǎng)的報(bào)告已批復(fù)、賣場(chǎng)內(nèi)展位已撤出、《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》已簽訂、各項(xiàng)收入已全部收取到位、相關(guān)剩余商品已處理完畢等相關(guān)事項(xiàng)。B.產(chǎn)品保修期起始日期的確定為國(guó)美最后一次銷售該商品的日期。5.4.2退還流程：A.供應(yīng)商填寫《售后質(zhì)量保證金退還申請(qǐng)表》，向分部財(cái)務(wù)提出退還申請(qǐng)。B.財(cái)務(wù)收入主管簽字確認(rèn)，確認(rèn)的內(nèi)容包括：售后質(zhì)量保證金金額、供應(yīng)商是否繳清售后質(zhì)量保證金、供應(yīng)商各項(xiàng)收入是否全部繳清、供應(yīng)商撤場(chǎng)手續(xù)是否齊全、附合同相關(guān)條款及《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》復(fù)印件。C.同時(shí)在《售后質(zhì)量保證金退還申請(qǐng)表》簽字確認(rèn)的相關(guān)人員包括分部財(cái)務(wù)經(jīng)理、客服經(jīng)理（售后）、采銷總監(jiān)、審計(jì)部經(jīng)理、總經(jīng)理。D.供應(yīng)商持相關(guān)部門簽字確認(rèn)的《售后質(zhì)量保證金退還申請(qǐng)表》，到財(cái)務(wù)部門辦理售后質(zhì)量保證金退還，同時(shí)提供“資金往來(lái)發(fā)票”。5.5售后質(zhì)量保證金的賬務(wù)處理5.5.1合同條款規(guī)定為“本合同簽定后5日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方預(yù)先交納X萬(wàn)元的售后質(zhì)量保證金”的，應(yīng)于合同簽訂后與供應(yīng)商進(jìn)行第一次結(jié)算時(shí)予以扣收售后質(zhì)量保證金，并轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款-質(zhì)保證金-xx供應(yīng)商”科目進(jìn)行核算，此時(shí)供應(yīng)商應(yīng)開具全額增值稅發(fā)票,我方按扣除售后質(zhì)量保證金后的凈額支付貨款,我公司同時(shí)向?qū)Ψ介_具售后質(zhì)量保證金相應(yīng)金額的資金往來(lái)發(fā)票,作為以后退還售后質(zhì)量保證金的依據(jù)。相應(yīng)會(huì)計(jì)處理:借：應(yīng)付帳款---XX供應(yīng)商（全額）貸：應(yīng)付票據(jù)/銀行存款（差額）其他應(yīng)付款—質(zhì)保證金—XX供應(yīng)商（合同金額）5.5.2合同條款規(guī)定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應(yīng)向乙方交納X萬(wàn)元的售后質(zhì)量保證金”的,會(huì)計(jì)處理方法同5.5.15.6售后質(zhì)量保證金報(bào)表的填報(bào):5.6.1本表勾稽關(guān)系：欠收金額=本月止累計(jì)應(yīng)收金額-本月止累計(jì)實(shí)收金額5.6