DB32GDA20人事檔案管理辦法1389字2表單

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DB32GDA20

代替：無

人事檔案管理手段

20XX-00-00發(fā)布

20XX-00-00實(shí)施XXXXXX公司發(fā)布

DB32GDA20I目

次1目的32適用范圍33職責(zé)34檔案的建立35檔案的歸集35.1歸集材料35.2歸集要求36檔案的查閱47檔案的轉(zhuǎn)移48檔案的滅失49表單記錄5

DB32GDA20II前

言

本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)XXXXXXXXX公司標(biāo)準(zhǔn)化要求而制定的，本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2022給出的編寫規(guī)矩舉行起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力資源部提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXXXXXXX公司標(biāo)準(zhǔn)化部歸口管理。

本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力資源部負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：XXXXXXXX

本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)簽人：相關(guān)部門

本標(biāo)準(zhǔn)審核人：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字

DB32GDA203人事檔案管理手段1目的模范公司人事檔案的管理，明確管理操作程序，制定本手段。

2適用范圍適用于公司人事檔案的管理工作。

3職責(zé)人力資源為員工人事檔案的管理部門，直接負(fù)責(zé)人事檔案的建立、保管、歸集等工作，并做好檔案的安好、保密、養(yǎng)護(hù)工作。

4檔案的建立4.1員工自報(bào)到之日起，人力資源將為其建立個(gè)人人事檔案；4.2人事檔案一人一份，檔案號(hào)一人一號(hào)，檔案號(hào)與個(gè)人員工ID一致；4.3檔案號(hào)共有七位數(shù)字組成，詳見附件《人事檔案編號(hào)說明》；4.4檔案按照檔案號(hào)依次排列放置保存。

5檔案的歸集5.1歸集材料5.1.1各類人員登記表、錄用、政審表和雇用工作中形成的有關(guān)個(gè)人材料，辭職、辭退(解除勞動(dòng)合同)、終止勞動(dòng)關(guān)系等材料，轉(zhuǎn)正（晉升）定級(jí)表、薪資變動(dòng)審批表等材料。

5.1.2入黨（團(tuán)）志愿書、黨（團(tuán)）員登記表、優(yōu)秀黨（團(tuán)）員事跡及組織審批等材料。

5.1.3工會(huì)歸檔材料：職代會(huì)、教代會(huì)、婦代會(huì)、共青團(tuán)代表會(huì)等代表登記表。各類先進(jìn)事跡表彰材料及登記表。

5.1.4賞賜或處分活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：先進(jìn)工與先進(jìn)事跡，立功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)或批評(píng)、行政處分等材料。

5.2歸集要求

DB32GDA2045.2.1歸檔的材料務(wù)必是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字領(lǐng)會(huì)、對(duì)象明確，有承辦部門或個(gè)人簽名，有形成材料日期。

5.2.2歸檔的材料，凡規(guī)定由部門審批的，須有部門負(fù)責(zé)人簽名；規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、處分抉擇或觀法等），應(yīng)有本人的簽名。

5.2.3歸檔的材料，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

6檔案的查閱6.1查閱人事檔案的人員職級(jí)應(yīng)為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，其他人員未經(jīng)授權(quán)一般不予查閱（閱檔人員最低職級(jí)為廠部長(zhǎng)級(jí)）。

6.2查閱人事檔案之前，務(wù)必先填寫《檔案調(diào)（借）閱申請(qǐng)表》（詳見附件），經(jīng)人力資源領(lǐng)導(dǎo)審批后面可查閱。

6.3查閱人事檔案務(wù)必在人力資源辦公地查閱，一般不外借，有特殊處境需借出人力資源的，務(wù)必經(jīng)人力資源領(lǐng)導(dǎo)同意后面可借出，借出檔案應(yīng)在當(dāng)日歸還人力資源。

6.4下級(jí)人員不得查閱上級(jí)人員的檔案。不得利用有權(quán)查閱人事檔案之機(jī)幫他人查閱檔案，本人不得查閱本人及其親屬的檔案。

6.5檔案資料未經(jīng)允許不得復(fù)制,不得給無關(guān)人員轉(zhuǎn)看,不得記錄在筆記本上。

6.6查閱人事檔案,不得涂改、拆散、抽出、添加、圈劃、污損，察覺有以上情形的，查閱人將受到應(yīng)有的處理。

7檔案的轉(zhuǎn)移7.1公司內(nèi)其他公司調(diào)入我公司的人員，其檔案由原公司人力資源（或相關(guān)部門）將經(jīng)封口、蓋章的檔案材料轉(zhuǎn)交我公司人力資源。

7.2轉(zhuǎn)入的檔案按我公司的檔案編號(hào)規(guī)定重新編號(hào)。

7.3由我公司調(diào)入公司內(nèi)其他公司的人員，其檔案由我公司人力資源做好封口、蓋章后轉(zhuǎn)交對(duì)方公司人力資源（或相關(guān)部門）。

8檔案的滅失人力資源在員工離司后為其辦理相關(guān)的退工及社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)，手續(xù)完成后那么將其人事檔案舉行封存保管。

DB32GDA205自離司之日起二年后，將對(duì)其人事檔案作銷毀處