集團(tuán)總公司辦公室工作會議發(fā)言稿

第4頁共4頁集團(tuán)總公司辦公室工作會議發(fā)言稿回顧今年?以來的工作?,總公司辦?公室在集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)及各位?同事的支持?與幫助下,?在王副總的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?,積極的開?展工作,工?作方式和工?作模式都有?了轉(zhuǎn)變和突?破,辦公室?工作取得了?一定進(jìn)步,?同時也存在?著不少問題?,現(xiàn)在我代?表總公司辦?公室將近段?時間的工作?向各位領(lǐng)導(dǎo)?匯報如下:?首先,我?們從強(qiáng)化服?務(wù)意識入手?,樹好“窗?口”形象。?“熱情待人?”實現(xiàn)辦公?室人員思想?認(rèn)識的新突?破;總公?司辦公室是?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子直接領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合管?理機(jī)構(gòu),是?承上啟下、?溝通內(nèi)外、?協(xié)商左右、?聯(lián)系四面的?樞紐,是反?映機(jī)關(guān)精神?面貌的窗口?,辦公室人?員的一言一?行都直接關(guān)?系到公司整?體形象。因?此我們要求?每個辦公室?工作人員必?須要靠服務(wù)?樹形象,要?靠服務(wù)贏認(rèn)?同,通過優(yōu)?良的服務(wù),?樹良好的形?象。目前,?辦公室工作?人員都按照?“熱情待客?,儀表端莊?,精神干練?,踏實肯干?,團(tuán)結(jié)活潑?的良好形象?”要求自己?,服務(wù)大家?,努力營造?良好的工作?氛圍。第?二,辦公室?日常管理工?作基本做到?了明確職責(zé)?,合理分工?,強(qiáng)化措施?,狠抓落實?;辦公室?的日常管理?工作,千頭?萬緒,有文?書處理,檔?案管理,文?件批轉(zhuǎn),會?議安排,用?車管理等繁?雜瑣碎的事?務(wù)性工作。?如何提高工?作效率,冷?靜處理各項?事務(wù),避免?疏漏和差錯?,要從各負(fù)?其責(zé)、各盡?其責(zé)入手。?年初,為了?使辦公室全?體人員責(zé)任?明確,結(jié)合?辦公室的工?作實際和發(fā)?揮個人所長?,我們將辦?公室各項事?務(wù)性工作進(jìn)?行了合理分?工,緊盯各?項工作的關(guān)?鍵節(jié)點,嚴(yán)?格落實各項?規(guī)章制度,?規(guī)范審批登?記流程,逐?步形成了行?之有效的工?作模式。至?今,辦公室?工作基本做?到了“事事?有著落,件?件有答復(fù)。?”第三,?集中梳理公?司各類證件?,圓滿完成?今年的各類?證照的年審?、登記、更?換等工作。?由于近年?來辦公室工?作人員流動?大,往年資?料不太完善?,而新晉員?工又對建筑?行業(yè)相關(guān)手?續(xù)及資質(zhì)要?求相對陌生?,所以此項?工作幾乎是?從頭開始,?于是我們首?先理清工作?思路,在妥?善做好各類?證件的保管?、使用、出?借等工作的?基礎(chǔ)上,搜?集各類資質(zhì)?材料,力求?周全、準(zhǔn)確?、適度,利?用公司主管?機(jī)關(guān)部門熟?、人際關(guān)系?融洽的優(yōu)勢?,只用月余?的時間就順?利完成營業(yè)?執(zhí)照、代碼?證書、投標(biāo)?信用手冊等?年審工作;?___月份?以來___?省建設(shè)廳集?中開展了“?安全生產(chǎn)許?可大檢查”?及“建筑資?質(zhì)監(jiān)督__?_”備案工?作,辦公室?加班加點_?__相關(guān)材?料,在王副?總和莊副總?的大力支持?下,幾經(jīng)周?折,最終通?過了檢查。?第四、認(rèn)?真做好文字?工作,切實?搞好后勤服?務(wù)。我們?主要做到?1、認(rèn)真做?好公司有關(guān)?文件的收發(fā)?、登記、分?遞、文印和?督辦工作;?配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?一步補(bǔ)充、?完善各項規(guī)?章制度。將?公司所有的?文件、審批?表、協(xié)議書?整理歸檔入?冊,并且及?時傳達(dá)貫徹?公司有關(guān)會?議、文件、?批示精神。?___、審?閱、編輯簡?報的來稿,?建設(shè)___?企業(yè)文化。?2、切實?做好公司通?訊費(fèi)、水電?費(fèi)、車輛使?用及招待煙?酒登記手續(xù)?,___完?成辦公用品?、通訊網(wǎng)絡(luò)?、電腦打印?耗材等設(shè)備?的購置工作?并嚴(yán)格按照?程序核定使?用標(biāo)準(zhǔn);?3、落實好?各種會議的?會前準(zhǔn)備、?會場布置、?會議資料等?工作,抓好?公司辦公設(shè)?施的維修、?通訊網(wǎng)絡(luò)的?維護(hù)等工作?,___好?公司勞保福?利的發(fā)放工?作。今年?以來,辦公?室全體員工?敬業(yè)愛崗、?積極開展工?作,取得了?一定成績,?但也存在一?些問題和不?足,主要表?現(xiàn)在:第?一、許多工?作我們都是?邊干邊摸索?,以致工作?起來不能游?刃有余,工?作效率有待?進(jìn)一步提高?;第二、?有些工作還?不夠細(xì)致,?協(xié)調(diào)不是十?分到位;?第三、文字?綜合水平偏?低,文稿質(zhì)?量不能符合?本公司、本?部門的實際?,離領(lǐng)導(dǎo)的?期望和要求?還有一定差?距。第四?、太注重日?常事務(wù)服務(wù)?而忽略服務(wù)?發(fā)展大局。?在今后的?工作中,我?們將繼續(xù)緊?緊圍繞部門?工作和公司?領(lǐng)導(dǎo)的要求?,充分發(fā)揮?主觀能動性?,牢牢掌握?工作的主動?權(quán),逐步實?現(xiàn)由被動服?務(wù)向主動服?務(wù)的轉(zhuǎn)變,?努力做好以?下幾個方面?:1、自?覺從繁忙的?日常事務(wù)中?走出來,把?主要精力和?時間集中在?服務(wù)發(fā)展大?局上,放在?為領(lǐng)導(dǎo)決策?出謀劃策上?,放在重大?問題的協(xié)調(diào)?解決上,放?在單位重大?事項的督查?落實上,有?效地提升工?作水平。?2、筑牢根?基,提高人?員整體素質(zhì)?。通過多學(xué)?、多看、多?思考、多積?累,不斷提?高寫作能力?,耐心做好?傳、幫、帶?,小至如何?接聽電話、?請示報告,?大到文稿的?擬定、對外?接待都言傳?身教,促進(jìn)?團(tuán)結(jié),形成?戰(zhàn)斗力、凝?聚力。3?、繼續(xù)注重?本部門的工?作作風(fēng)建設(shè)?,要求辦公?室所有成員?按照“首問?首辦制度”?,不斷提高?辦公室