崗位考核細則

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行政部崗位考核細則行為規(guī)范目錄財務(wù)總監(jiān)行政人事經(jīng)理總經(jīng)理助理人事專員前臺文員網(wǎng)管員司機企劃總監(jiān)企劃主管財務(wù)總監(jiān)主要工作職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；2.建立和完善財務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制；3.制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算，制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案；4.籌集公司運營所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向；主持公司融資工作，就公司的資本運營向管理層提出建議、意見和報告；5.主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制；對整個集團的資金情況進行監(jiān)控、調(diào)配、調(diào)撥，保證集團資金運作；審核財務(wù)報表，提交財務(wù)管理工作報告；6.協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護公司利益；每日例行工作1.根據(jù)公司制度規(guī)定，審批各公司各項日常報銷單據(jù)，監(jiān)督資金流向；2.監(jiān)控各公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性；3.跟蹤業(yè)務(wù)完成情況并督促及時進行賬務(wù)處理；4.監(jiān)控各公司成本費用開支情況，依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；每月例行工作1.督促并參與各公司開展月度經(jīng)濟活動分析工作，解決業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理工作中的矛盾點；2.根據(jù)各公司財務(wù)預(yù)算指標(biāo)，分析月度預(yù)算執(zhí)行情況，針對差異較大項目進行專項分析并提出建議；3.調(diào)閱各公司財務(wù)會計資料，審查財務(wù)收支情況、經(jīng)營管理中的有關(guān)文件、合同、資料，并要求相關(guān)部門或人員做出解釋；4.參加公司月度經(jīng)營管理會議，運用財務(wù)核算資料分析經(jīng)營結(jié)果，為管理層提供決策依據(jù)；行政人事經(jīng)理主要工作職責(zé)1.建立健全公司行政管理制度，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；2.妥善管理公司行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按計劃購買和維護，對行政資產(chǎn)進行登記、定期盤點及賬務(wù)核對；3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作；4.負責(zé)公司車輛的管理，合理安排車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修，對司機的日常行為進行管理；5.負責(zé)公司各類合同、協(xié)議及文件檔案的管理；企業(yè)印章的監(jiān)督管理及辦公室印章管理；企業(yè)各類證照的年度審核辦理；6.控制各項行政費用支出，并確認費用分攤范圍，對不合理費用開支及時提出控制措施；7.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理，保障公司網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用及電腦設(shè)備的正常使用；8.負責(zé)公司網(wǎng)站的管理9.負責(zé)本部門員工的日常管理，協(xié)調(diào)本部門各項工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作；10.公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系；協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)和溝通。每日例行工作1.每日8：25前打掃辦公室衛(wèi)生，對辦公區(qū)域衛(wèi)生清理情況進行檢查；2.每日9：30匯總需總經(jīng)理審批的文件、單據(jù)報總經(jīng)理審批，于當(dāng)日12:00前取回；3.辦公室印章使用辦理；4.各部門用車安排，審核派車單，每日下班前確認車輛安全及狀況；5.公司各部門機票、火車票的預(yù)定；6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。每月例行工作1.根據(jù)車輛月報審核車輛使用情況，并提出車輛使用的建議；2.每月末將加油卡的使用明細進行打印，并與車輛月報進行核對；3.每月末辦公用品盤點、采購計劃審核、購買；4.每月末盤點倉庫銀條、包裝盒庫存并對賬；5.統(tǒng)計并分攤各部門各項費用，對費用使用情況進行分析，對不合理費用提出整改措施；6.匯總各部門合同協(xié)議、文件檔案并完成備檔；7.每月初對部門員工的工作情況進行考評，完成個人的月度工作總結(jié)和計劃；8.辦理企業(yè)證照的年審手續(xù)。總經(jīng)理助理主要工作職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4.負責(zé)各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策6.做好總經(jīng)理辦公會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。8.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

每日例行工作1.每日9:00前與總經(jīng)理溝通，匯報現(xiàn)階段工作狀況，接收新的工作任務(wù)；2.每日9：30匯總與行政部經(jīng)理進行溝通，并協(xié)助行政部實施各項工作；3.每日下午5:00總結(jié)一天工作執(zhí)行情況。每月例行工作1.總結(jié)上月工作內(nèi)容；2.制定下月工作計劃。人事專員主要工作職責(zé)1.負責(zé)人員招聘；2.負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理；3.負責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理；4.負責(zé)公司員工人事檔案的建立和保管；建立員工花名冊，及時更新員工信息和資料5.負責(zé)轉(zhuǎn)正員工勞動合同的簽訂和管理；6.負責(zé)考勤的統(tǒng)計、匯總，及時了解公司員工就職狀態(tài)；7.負責(zé)績效考核的審核、統(tǒng)計、獎懲整理，計算員工每月工資；調(diào)查考核及獎懲的執(zhí)行情況8.負責(zé)辦理員工社會保險和住房公積金；9.負責(zé)新員工入職培訓(xùn)（綜合）；10.配合和協(xié)助行政主管與企業(yè)各職能部門、分公司進行聯(lián)絡(luò)和溝通。每日例行工作1.每日篩選公司郵箱、智聯(lián)招聘以及58同城各類簡歷，做好及時更新職位發(fā)布信息，以及安排好初試和復(fù)試工作；2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。每月例行工作1、每月負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)；2、每月負責(zé)轉(zhuǎn)正員工勞動合同的簽訂工作；3、每月負責(zé)員工社保的增員、減員和補繳工作并整理出每月的《社會保險費繳納明細表》4、每月負責(zé)繳納員工住房公積金，并整理出每月《住房公積金繳納明細表》5、每月統(tǒng)計上月的公司員工人數(shù)，將數(shù)據(jù)提報給行政主管；6、每月更新公司員工信息統(tǒng)計表，完善好公司的員工信息檔案庫；7、每月初對各部門員工的績效考核進行審核和整理，并按時準(zhǔn)確地做好上月員工工資；8、每月初向行政主管提交《績效考核表》；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。前臺文員主要工作職責(zé)1.負責(zé)電話、傳真的接聽與傳達工作，外來信函與郵件的收發(fā)工作；2.公司有關(guān)文件、表格的制作、打印與分發(fā)3.來訪客人的相關(guān)接待工作；4.監(jiān)督協(xié)助搞好辦公場所的衛(wèi)生工作5.銀條紀(jì)念幣庫管、入庫與出庫、盤點；6.辦公用品的采購、保管與分發(fā)、盤點7.監(jiān)督員工打卡、統(tǒng)計員工考勤；8.請假、加班、出差等各種單據(jù)的匯總與保管9.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙；10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)每日例行工作1.打掃前臺公共區(qū)域、清洗茶具、澆花2.每位員工的考勤3.訂午餐4.配合銷售部每天銀條的出庫、入庫5.接打電話、收發(fā)傳真、復(fù)印打印6.下午下班前提醒當(dāng)天值日人員及時打掃衛(wèi)生7.整理每天報紙8.記錄每天出車里程并及時登記到相關(guān)的報表9.及時更換飲水機大桶水10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)每月例行工作1.統(tǒng)計每月每位員工的考勤（請假單、加班申請單等）交于人力資源部做賬、留底.2.繳納水費、電費、固話費、手機費、飲用水費、車輛日報表中的花費、餐費，并將費用報表統(tǒng)計上交3.每月月初根據(jù)各部門申請采購辦公用品4.每月月初對公司所有插卡電話電話卡余額統(tǒng)計并進行清零充值5.盤點當(dāng)月貴金屬等相關(guān)物品的清點，對賬6.盤點當(dāng)月辦公用品剩余庫存7.固定資產(chǎn)（電腦）的交接、領(lǐng)用及庫存8.發(fā)放當(dāng)月生日蛋糕券網(wǎng)管員主要工作職責(zé)1.維護公司計算機硬件，搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案；2.維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng)，保證其正常運行，解決排除各種軟硬件故障；3.電腦設(shè)備的交接以及監(jiān)管，新入網(wǎng)、離職交接的PC機的配置記錄。4.安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持；5.建設(shè)公司門戶網(wǎng)站、上載數(shù)據(jù)并承擔(dān)維護更新任務(wù)；6.參與制定并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)策略、流程以及標(biāo)準(zhǔn)；7、負責(zé)公司信息化建設(shè)，諸如企業(yè)人事管理系統(tǒng)、公文流系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)工資管理系統(tǒng)、企業(yè)事務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、往來賬務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等辦公自動化系統(tǒng)。每日例行工作1.解決日常設(shè)備使用中出現(xiàn)的故障以及日常軟件的使用問題；2.維護服務(wù)器的安全運行，及時備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。3.網(wǎng)站數(shù)據(jù)更新以及網(wǎng)站的維護工作。每月例行工作檢查網(wǎng)絡(luò)線路，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行情況，對老化需要整改的及時更換。司機主要工作職責(zé)1.車輛的衛(wèi)生整潔2.車輛的維護與保養(yǎng)3.駕駛機動車完成公司交代的任務(wù)4.為公司人員出行提供方便5.保護乘車人員人身安全6.做到禮貌駕車，不開賭氣車，保證乘車人員絕對安全每日例行工作1.每天10:00前完成車輛衛(wèi)生清潔。2.冬季早晨熱車。3.每天下班前檢查防凍液、油量、車輛狀況等常規(guī)檢查。4.按行政部要求，完成駕駛?cè)蝿?wù)。每月例行工作1.檢查車輛一個月磨損及油耗情況2.將油箱加滿汽油3.保持衛(wèi)生清潔企劃總監(jiān)主要工作職責(zé)1、公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研制定，負責(zé)方案的組織編寫與實施，帶領(lǐng)團隊完成公司下達的任務(wù)目標(biāo)。2、根據(jù)公司總體發(fā)展要求，編制和完善企業(yè)品牌形象推廣計劃并組織實施。3、分析研究相關(guān)政策，制定公司中長期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實際制定可行性方案。4、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉文化內(nèi)涵，提高企業(yè)凝聚力。5、為公司及下屬企業(yè)提供廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、展覽展示、產(chǎn)品設(shè)計等技術(shù)支持。6、配合銷售團隊制定營銷方案，建立公司順暢的媒體推介通道，提高公司形象和品牌知曉率。每日例行工作1.完成周計劃中日常工作2.檢查督導(dǎo)下屬每天工作進展3.協(xié)調(diào)部門相關(guān)事宜4.隨時完成臨時性工作每月例行工作1.完成年計劃中每月工作計劃2.檢查督導(dǎo)下屬每月工作進展及完成情況3.每月部門例會及總結(jié)4.隨時完成臨時性工作企劃主管主要工作職責(zé)1、協(xié)助總監(jiān)完成公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研制定，負責(zé)專案的組織編寫與實施2、完善企劃與銷售團隊的資源整合，建立公司順暢的銷售通道和媒介通道，負責(zé)企業(yè)媒體廣告投放3、根據(jù)公司總體發(fā)展要求，編制和完善企業(yè)年度、季度、月度品牌形象營銷推廣計劃及預(yù)算，并對推廣計劃組織實施執(zhí)行和監(jiān)督4、分析研究相關(guān)政策，制定公司中長期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實際制定可行性方案5、配合銷售部制定年度、季度、月度營銷方案的制定，為公司及下屬企業(yè)提供營銷企劃、促銷活動方案等技術(shù)支持6、對公司企業(yè)文化搜集整理，提煉企業(yè)文化內(nèi)涵，提高企業(yè)凝聚力每日例行工作1.完成周計劃中日常工作2.檢查督導(dǎo)分管下屬每天工作進展3.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部相關(guān)事宜4.完成公司安排的臨時性工作每月例行工作1.完成年計劃中每月工作計劃2.檢查督導(dǎo)下屬每月工作進展及完成情況3.參加每月部門例會4.完成公司安排的臨時性工作

2011年月員工月度考核評價表姓名部門職務(wù)主管姓名一、本月重點工作描述[滿分10分，權(quán)重60%]主要工作實際完成情況總結(jié)主管評定[滿分10分]工作時限主要工作事項完成標(biāo)準(zhǔn)12臨時增加的工作描述主要工作實際完成情況總結(jié)主管評定[滿分10分]工作時限主要工作事項完成標(biāo)準(zhǔn)123主管評定平均分#DIV/0!權(quán)數(shù)60%工作得分#DIV/0!二、直接主管考評[滿分10分，權(quán)重40%]主管評分考評得分權(quán)重工作態(tài)度【其中包括團隊協(xié)作能力、工作責(zé)任感、工作態(tài)度、執(zhí)行力、品德言行】0.0020%工作業(yè)績