監(jiān)理總工辦(工程部)年度工作總結(jié)與明年工作計劃

6頁腳內(nèi)容6頁腳內(nèi)容監(jiān)理總工辦（工程部）2013年工作總結(jié)、2014年工作計劃一、2013年工作總結(jié)在已經(jīng)過去的2013年工作中，監(jiān)理總工辦（工程部）能夠堅持黨的方針政策，堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，為公司經(jīng)濟建設(shè)作出了顯著的成績；在公司改革發(fā)展、開拓創(chuàng)新、合理化建議和組織建設(shè)中也作出了應(yīng)有的貢獻；在安全生產(chǎn)、科技進步和優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面具有良好的意識；在精神文明建設(shè)活動中同樣取得了較好的成果。現(xiàn)將2013年所做的各項主要工作簡述如下：㈠、任務(wù)完成情況1、按照部門職責及南京市建委【2010】1號文的規(guī)定，對各在監(jiān)項目進行動態(tài)檢查，提出現(xiàn)場存在的問題，并跟蹤整改情況。2、對監(jiān)理項目的質(zhì)量、安全、進度控制情況及監(jiān)理費的回收、現(xiàn)場大事、監(jiān)理機構(gòu)急需解決的事宜進行跟蹤，并對各監(jiān)理項目的月報表進行審核。重點關(guān)注各項目月報表節(jié)點工期、安全質(zhì)量的控制、監(jiān)理費是否依據(jù)合同按時回收及公司在外信譽情況等，形成監(jiān)理公司總月報，分析三控二管一協(xié)調(diào)及安全監(jiān)督管理的執(zhí)行情況，及時為管理層提供數(shù)據(jù)資料；3、及時收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動態(tài)，保證公司工作所依據(jù)法規(guī)及相關(guān)標準合規(guī)、有效并及時更新臺帳，能夠切實為各監(jiān)理項目提供各類技術(shù)資料模板及其它所需的服務(wù)；4、對監(jiān)理機構(gòu)的資料進行審核，特別是對技術(shù)資料需加蓋公章的資料用印進行嚴格把關(guān)；5、認真管理監(jiān)理工程照片等電子檔案，及時收集交、竣工憑證，并掃描存檔；對新監(jiān)工程的情況適時跟蹤，對監(jiān)理規(guī)劃實行備案管理；6、工程部檔案員對項目監(jiān)理資料的編制及歸檔進行督促及指導(dǎo)，確保項目監(jiān)理資料歸檔的質(zhì)量；7、對監(jiān)理公司網(wǎng)站及交流平臺進行日常管理，（發(fā)布最新資訊信息；與監(jiān)理機構(gòu)人員進行溝通；提供技術(shù)資料；配合相關(guān)部門發(fā)布信息等等），主動為現(xiàn)場提供所需的技術(shù)資料及其它能夠提供的幫助；8、在完成部門內(nèi)務(wù)工作同時，對現(xiàn)場提供各項優(yōu)質(zhì)服務(wù)（本部門的內(nèi)勤工作；發(fā)放監(jiān)理日志、安全用品；為監(jiān)理機構(gòu)或現(xiàn)場監(jiān)理人員辦理所需事務(wù)，以免來回奔波影響工作。）；9、按照貫標要求完成一系列相關(guān)工作，為公司順利通過貫標盡責盡力；10、努力配合有關(guān)部門完成公司布置的相關(guān)工作；為相關(guān)部門提供所需的資料。11、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)；㈡、突出成績1、經(jīng)過近兩年的努力，已積累了各類工程的資料，初步形成總工辦技術(shù)資料庫，已為監(jiān)理工程提供了大量的有用信息和技術(shù)支持，在今后的工作中，這項工作將做到長期動態(tài)管理，以做到與時俱進。2、及時收集監(jiān)理工程電子檔工程資料，并有序歸檔，保證監(jiān)理資料的有效保存，以免流失。經(jīng)過近兩年的實踐，感覺此項工作的重大意義在于方便監(jiān)理人員查閱及資料的保存，為后續(xù)監(jiān)理項目提供有效范例，并可為今后的資料檢索及員工培訓(xùn)提供豐富、詳實的資料。3、完成了多個項目監(jiān)理資料的審核、整理及資料檔案；發(fā)布了資料目錄模板及監(jiān)理檔案資料管理作業(yè)指導(dǎo)書（討論稿），為監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作提供參考。4、參加了《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-2013》的宣貫學習，總工辦已完成對內(nèi)的宣貫講稿，擇機組織項目總監(jiān)及監(jiān)理人員進行學習，加深對新規(guī)范的認識和理解，更好的應(yīng)用于工作中。㈢、典型經(jīng)驗與創(chuàng)新想法①監(jiān)理資料反映一個監(jiān)理機構(gòu)整體工作狀態(tài)，體現(xiàn)總監(jiān)的管理水平，為公司考核提供依據(jù)，為交工后順利交接提供保障。因此，重視在監(jiān)項目過程的資料管理，是提高監(jiān)理機構(gòu)整體管理水平的關(guān)鍵。目前，公司技術(shù)人員緊缺，不可能做到監(jiān)理機構(gòu)全部人員自始至終待在一個項目中。但是，如何既保證人員的有效調(diào)配，又能夠使監(jiān)理資料始終處于受控狀態(tài)，應(yīng)當是公司職能部門和監(jiān)理機構(gòu)高度重視的問題。如果一名資料員能從開始到結(jié)束都能貫穿始終，就可以使監(jiān)理資料管理具有連續(xù)性，同時可以保證監(jiān)理資料的質(zhì)量，避免因中間人員斷檔或因頻繁換人而產(chǎn)生短期行為，導(dǎo)致資料混亂乃至于影響最后的竣工驗收工作。所以，本部門強烈建議資料員應(yīng)自始至終剛性設(shè)置，這不僅能夠解決監(jiān)理機構(gòu)資料管理長期存在的問題，同時，也使資料員因參與了一個完整的項目，能夠熟悉工程的每個環(huán)節(jié)，可以培養(yǎng)年輕技術(shù)人員的工作能力和工作責任感，也為總監(jiān)們減輕了很多工作壓力，同時便于職能部門對項目的對接與管理，使資料管理有序且提高工作效率。②從目前的情況看，我公司的總監(jiān)業(yè)務(wù)水平、管理協(xié)調(diào)能力、工作責任感等參差不齊，竣工后提交的資料質(zhì)量相差極大。還有部分總監(jiān)因中途調(diào)離對資料又不聞不問，嚴重影響了公司的正常工作。所以，為保證監(jiān)理機構(gòu)的整體工作質(zhì)量，建議不僅要對總監(jiān)進行監(jiān)理過程的考核，還應(yīng)有最終竣工資料移交質(zhì)量的考核。在年終分配時，公司應(yīng)結(jié)合總工辦（工程部）對竣工資料移交簽收單簽署的意見進行核發(fā)（緩發(fā)、減發(fā)等），以增強總監(jiān)對資料工作的日常管理，促使他們能夠重視資料的過程收集和整理，以免竣工后提交一大堆凌亂不堪且不完整的資料，還需花費人力物力進行二次加工，不僅造成資料的大量堆積，而且還會影響驗收和交付。㈣、存在問題和產(chǎn)生原因本部門負責人因工作需要長期在現(xiàn)場，所以部門的日常工作和對項目的常規(guī)巡檢難以正?；慕鼉赡甑墓ぷ骺?，因部門負責人長時間缺失，很多制度的制定、發(fā)布難以進行，也無法從更高層面對監(jiān)理機構(gòu)進行實質(zhì)性的管理，只能做到對現(xiàn)場提供基本的服務(wù)，但是這種服務(wù)也基于上述原因無法達到更高的層次。望公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況妥善解決這一問題。二、2014年工作計劃㈠、形勢分析2014年，《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GBT50319-2013》將要全面實施，《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表（第五版）》已進入征求意見階段，《江蘇省水運工程質(zhì)量管理統(tǒng)一用表（2013版）》在2013年10月開始施行。近幾年，國家及地方已新出、修訂了大量的法規(guī)、規(guī)范、標準等，對建設(shè)工程的質(zhì)量及綠色建筑、綠色施工方面提出了很高的要求，政府及相關(guān)行政主管部門的監(jiān)管也越來越嚴格。監(jiān)理企業(yè)必須加強自身素質(zhì)的進一步提升，努力與時俱進才能適應(yīng)新的形勢。對于監(jiān)理行業(yè)來說，這既是一種挑戰(zhàn)也是一種契機，所以對新形勢的跟進和相關(guān)規(guī)范的學習顯得尤為重要。㈡、總體思路及工作重點根據(jù)以上分析，總工辦（工程部）2014年工作思路如下：1、繼續(xù)關(guān)注新法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標準的更新動態(tài)，做到及時收集，及時發(fā)布；2、繼續(xù)對總工辦技術(shù)資料庫進行更新、整理，更好的為一線服務(wù)；3、加強對監(jiān)理項目過程跟蹤，利用網(wǎng)絡(luò)積極與現(xiàn)場人員溝通，做到開工時及時收集監(jiān)理規(guī)劃電子檔；施工中及時收集監(jiān)理過程信息；交工后及時索要交工證書和電子資料并掃描備案，盡力為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有效信息；4、加強對監(jiān)理資料的管理，做到開工前提供所需要的模板、過程中主動詢問、收尾時及時提示（但前提是希望項目有指定資料員，這項工作方可有的放矢），盡可能使竣工資料按時、按質(zhì)移交。5、加強對公司網(wǎng)站的管理與相關(guān)人員的溝通，以便提供相關(guān)監(jiān)理工程圖片，新的一年我們會加強這塊對外窗口的添補。6、積極學習法規(guī)、規(guī)范和標準等。三、對公司的建議1、建議對監(jiān)理項目設(shè)立資料員一站到底制；2、建議制定總監(jiān)最終資料移交質(zhì)量考核制；3、建議公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況妥善