企業(yè)合同簽訂、履行、變更和解除制度

企業(yè)合同簽訂、履行、變更和解除制度企業(yè)合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂治理

1、合同承辦人簽約前必需對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約力量及合同可行性進展審查，并收集整理相關資料，以備合同評審機構進展評審。

2、訂立合同的主體，必需是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。

3、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進展。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

4、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

5、除準時清結者外，合同應當采納書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)公布示范文本的，應當采納合同示范文本。銷售部門必需使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同;外協(xié)部門必需使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同;供給、設備、基建部門外出選購盡可能采納統(tǒng)一的購銷合同文本。假如沒有合同示范文本，應當參照類似的示范文本。采納合同示范文本時，可以依據(jù)所訂合同的詳細狀況依法作出補充商定。各部門所需的合同文本由公司信用(合同)治理員統(tǒng)一購置或定制。

6、集團公司及所屬各單位的合同都應按統(tǒng)一規(guī)章編號。

7、合同及其有關的書面材料，應當語言標準，字跡(符號)清楚，條款完整，內容詳細，用語精確、無歧義。

8、訂立合同，必需完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住宅，標的，數(shù)量和質量，價款和酬勞，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

9、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約力量沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法供應保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人供應的保證人，必需是法律許可的具有代為清償債務力量的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務力量要參照本制度的規(guī)定進展審查。

10、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地仲裁機構或法院。

11、法定代表人或合同承辦人應當親拘束合同文本上簽名蓋章。

12、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

合同專用章的申請人必需是有權對外簽訂合同的部門和分公司。

各有關部門和分公司的合同專用章由信用(合同)治理機構統(tǒng)一歸口治理。信用(合同)治理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)視檢查等治理工作。

合同專用章的刻制由信用(合同)治理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)覺有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必需由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途供應合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用(合同)治理機構審查后統(tǒng)一辦理。

凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由信用(合同)治理機構負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后馬上歸還。

合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

合同專用章不得代用，混用。發(fā)覺利用合同專用章進展違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。

凡遇合同專用章遺失，應馬上向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用(合同)治理機構備案，在當?shù)厥屑増蠹埳系禽d遺失聲明，辦理相關證明材料。

凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請一樣，原合同專用章交還信用(合同)治理機構統(tǒng)一處理。

各子公司自行刻制的合同專用章，必需到信用(合同)治理機構留樣備案。

13、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特殊程序的合同時，應當依法辦理特殊手續(xù)。

14、合同承辦人應將合同的副本一份準時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。

二、合同履約治理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當連續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中，依據(jù)狀況的變化，應當對對方當事人的履行力量進展跟蹤調查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要準時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調查合同標的狀況和對方當事人的履約力量。

3、接收標的必需經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內準時提出書面異議。

4、合同結算必需通過本單位財務部門進展。對合法有效的合同，財務部門必需在合同商定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。

對我方當事人的履約狀況，除妥當保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必需使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

6、信用(合同)治理員負責監(jiān)視檢查合同履行狀況，按時間挨次準時建立合同簽訂與履行狀況臺帳。

三、合同的變更和解除

1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。

2、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必需有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

3、我方當事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合同時，應當準時收集有關證據(jù)，并馬上以書面形式通知對方當事人，同時積極實行補救措施，削減損失。

4、發(fā)覺對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當督促對方當事人實行有效補救措施，收集、保存對方