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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)綜合部年度工作總結(jié)范本2023企業(yè)綜合部年度工作總結(jié)范本[1]
以下是工作總結(jié)為大家供應(yīng)的《2023企業(yè)綜合部年度工作總結(jié)范本》,還為大家供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范本,供大家參考!
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光陰似箭,一刺眼勞碌的一年就要過去了,新的一年馬上到來。經(jīng)過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱綜合部)各項(xiàng)工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我們工作的支持,作為我本人也在工作中得到了熬煉和學(xué)習(xí),能夠仔細(xì)做好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),與各部門搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的缺乏之處。
綜合部緊緊圍繞效勞公司,強(qiáng)化治理不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增加工作主動(dòng)性和制造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、效勞”的職能作用,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事到處都代表著公司的形象,現(xiàn)將主要工作狀況匯報(bào)如下:
外發(fā)傳真15份,接收合同傳真50份。印制信封10000枚;公司內(nèi)務(wù)修理26次(網(wǎng)絡(luò),洗手間等)
一、工作回憶
(一)強(qiáng)化自身建立,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)務(wù)治理,促進(jìn)綜合部工作標(biāo)準(zhǔn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。自2023年3月30日公司搬遷(京師大廈)以來,公司綜合部首先在制度建立上下功夫,仔細(xì)抓好內(nèi)務(wù)治理,提高內(nèi)務(wù)治理水平。一是建立了《公司綜合部?jī)?nèi)部治理制度》,包括考勤、責(zé)任追究制、辦文、辦會(huì)等制度,來客接待等實(shí)行歸口治理,電話辦公費(fèi)定額治理制度等,著力壓縮了公務(wù)開支。二是樹立高度的效勞意識(shí),并自覺地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。綜合部都能顧全大局、聽從大局、效勞大局。
(二)對(duì)內(nèi)對(duì)外加強(qiáng)調(diào)查討論,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,準(zhǔn)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息效勞。圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)對(duì)外的調(diào)查討論,敏感捕獲信息,擅長(zhǎng)搶抓機(jī)遇;對(duì)內(nèi)以合理化建議征集,在關(guān)系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建立性意見和建議。對(duì)公司下一步工作將會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。
二、主要工作
(一)學(xué)習(xí)閱歷,不斷提高自身素養(yǎng)。
公司進(jìn)展了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,詳細(xì)有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,治理難度大,這就要求我部門仔細(xì)學(xué)習(xí)其他部門的閱歷,標(biāo)準(zhǔn)本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案治理的先進(jìn)方法,注意平常積存,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的治理規(guī)定》,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)有序的運(yùn)作,改良效勞方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,仔細(xì)做好文秘工作。
2.加強(qiáng)文印治理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可加蓋公
公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)厲印信治理,完善印信制度。
3.仔細(xì)做好文書檔案治理。安排了專人負(fù)責(zé),仔細(xì)做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、名目清晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、保管有序。并根據(jù)保密制度的要求,仔細(xì)做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件喪失和泄密大事。
(三)完成了總裁主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)預(yù)備工作。
(四)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了催促落實(shí)。
(五)熱忱接待外來辦事人員,做到熱忱禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,表達(dá)教育空間網(wǎng)以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立良好的社會(huì)形象。
(六)幫助領(lǐng)導(dǎo)籌劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參加了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
三、存在缺乏
一是部門剛標(biāo)準(zhǔn),有些職能有待連續(xù)確定,二是部門工作紛繁簡(jiǎn)單,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中轉(zhuǎn)變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高效勞質(zhì)量,更好地效勞于全體同事。
3、加強(qiáng)制度建立,健全公司各項(xiàng)治理制度,使公司工作上臺(tái)階、上檔次。
4、加強(qiáng)工作人員的培育教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要?jiǎng)由?,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
篇2:公司綜合部工作規(guī)劃范本
2023公司綜合部工作規(guī)劃范本[1]
~年公司始終在穩(wěn)步成長(zhǎng)中,綜合部的工作也在這一年取得了肯定的成績(jī),同時(shí)在這一年中公司的治理也在逐步走上完善和正規(guī)。依據(jù)公司~年的工作規(guī)劃和目標(biāo),綜合部依據(jù)部門的特點(diǎn)和職責(zé),制定了~年的工作規(guī)劃。
綜合部在~年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立健全整套治理制度,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源治理,高效率地協(xié)作其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門內(nèi)部工作:
整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。依據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。依據(jù)公司對(duì)部門工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)展相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作:
綜合部對(duì)內(nèi)與公司全部部門,對(duì)外與各種公司及政府打交道,兼具效勞與治理雙重職能,綜合部的工作相對(duì)鎖碎簡(jiǎn)單,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的凹凸,直接影響著公司各個(gè)部門的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn),直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對(duì)現(xiàn)階段后勤工作的狀況,**年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的協(xié)作,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)展。
1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及協(xié)作,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化治理,加快信息反應(yīng)的速度,提高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人:**;
2、做好辦公物品的選購(gòu)和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人:**;
3、證件年檢:3月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人:**;
4、合同登記認(rèn)證工作:依據(jù)公司的養(yǎng)分收入狀況,每季度或半年進(jìn)展一次登記;目標(biāo)責(zé)任人:**;
(二)協(xié)作公司標(biāo)準(zhǔn)化治理,加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可依。
1、綜合部協(xié)作公司的進(jìn)展始終對(duì)公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此~年急需完善公司的治理制度,并制定一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度。**年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎(jiǎng)懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、選購(gòu)審批流程、出入庫(kù)流程、接待費(fèi)用治理等制度的制定完善;
2、加強(qiáng)制度更新治理工作,制定制度的編號(hào),并通過公司內(nèi)網(wǎng)準(zhǔn)時(shí)公布、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替準(zhǔn)時(shí)存檔;
3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)視、檢查、落實(shí)狀況,并做好整理和反應(yīng)工作;
4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的治理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案狀況,進(jìn)展分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。。
(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績(jī)效考核供應(yīng)依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清楚明朗,春節(jié)前完成;目標(biāo)責(zé)任人:**
2、依據(jù)各部門的實(shí)際狀況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)》,4月底前完成,目標(biāo)責(zé)任人:**(三)協(xié)作公司進(jìn)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建立。
1、估計(jì)在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢(shì)制作公司的logo、部門指示牌等;目標(biāo)責(zé)任人:**
2、因公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增加,各部門工作相對(duì)獨(dú)立,大家溝通的時(shí)機(jī)不多,致使許多員工一起工作很久卻互不熟悉,建議為員工胸卡便于大家相互了解,同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。
(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建立,進(jìn)一
一步提升企業(yè)分散力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人:**
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工供應(yīng)工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工預(yù)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);目標(biāo)責(zé)任人:**
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)展表彰,同時(shí)確定公司下一年度的進(jìn)展目標(biāo)及規(guī)劃。目標(biāo)責(zé)任人:
4、供應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r不定期組織羽毛球、游泳競(jìng)賽等活動(dòng)為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人:**
(五)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開展。
加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的協(xié)作。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)藏,以保證有序更替。
(六)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步掌握。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供給的同時(shí),盡量降低選購(gòu)費(fèi)用,掌握物品發(fā)放和設(shè)備選購(gòu)、修理費(fèi)用;目標(biāo)責(zé)任人:**
(七)依據(jù)公司工程運(yùn)作狀況做好協(xié)作工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:**
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益進(jìn)展對(duì)人事工作的要求也越來越高,綜合部**年對(duì)人事工作僅限于協(xié)作各部門完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最根本的信息,甚至還涉及不到人力資源治理的內(nèi)容。**年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源治理工作。而針對(duì)人力資源治理的相關(guān)閱歷也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,閱歷的缺乏也嚴(yán)峻影響著此項(xiàng)工作的開展。鑒于此,綜合部**年對(duì)人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工
手冊(cè),完善人事治理;
員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度熟悉的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是~年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資構(gòu)造,推行薪酬治理。
確定各崗位級(jí)別工資,效勞年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的分散力。4月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:
(三)加強(qiáng)聘請(qǐng)治理,做好人員儲(chǔ)藏配給。
1、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)藏,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(估計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特別崗位需求如工程經(jīng)理亦可以參與大型人才聘請(qǐng)會(huì);目標(biāo)責(zé)任人:
2、協(xié)作各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)受、工作閱歷、人員素養(yǎng)等方面進(jìn)展)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:
3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)受及工作經(jīng)受。目標(biāo)責(zé)任人:
(四)完善人事檔案治理,躲避用工風(fēng)險(xiǎn)。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為躲避公司的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:
(五)員工福利與鼓勵(lì)政策。
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用;目標(biāo)責(zé)任人:
2、設(shè)立全勤獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)方式)、加班補(bǔ)助、
3、員工聚餐、生日會(huì)、婚嫁等福利;
4、設(shè)立部門及各人獎(jiǎng)項(xiàng)。
(六)建立績(jī)效考評(píng)制度。
確定考核形式、考核工程、考核方法、考核結(jié)果及考核重申等制度。
四、財(cái)務(wù)工作:
預(yù)算治理:工程預(yù)算費(fèi)用掌握、各部門預(yù)算費(fèi)用掌握。
財(cái)務(wù)核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支治理、費(fèi)用的審核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部報(bào)表、銷售治理、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)
五、綜合部財(cái)務(wù)支出預(yù)算表
篇3:綜合部物品進(jìn)銷存系統(tǒng)操作治理與考核方法
綜合部物品進(jìn)銷存系統(tǒng)操作治理與考核方法
為加強(qiáng)廣場(chǎng)物品的治理,保證物品核算的精確性和準(zhǔn)時(shí)性,標(biāo)準(zhǔn)物品驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)損等程序,依據(jù)廣場(chǎng)材料物資治理規(guī)定和進(jìn)銷存系統(tǒng)操作治理規(guī)定及相關(guān)治理制度,結(jié)合物品治理實(shí)際狀況,特制定本治理與考核方法。
一、
進(jìn)銷存系統(tǒng)編碼原則
物品的分類碼采納六位數(shù)字,物品的明細(xì)編碼采納八位數(shù),供給商的編碼采納五位數(shù),領(lǐng)用部門的編碼采納二位數(shù)。
二、
物品根本信息的錄入、編碼的掌握與治理以及物品驗(yàn)收
1、物品分類標(biāo)準(zhǔn)的制定
物品數(shù)據(jù)初始化前,首先綜合部應(yīng)制定物品的明確分類標(biāo)準(zhǔn),物品分類標(biāo)準(zhǔn)要求具有精確性、明確性和唯一性,分類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后執(zhí)行,物品的分類一經(jīng)確定不得隨便進(jìn)展調(diào)整(包括物品的合碼或拆碼等),如物品的分類消失錯(cuò)誤等狀況,確需進(jìn)展調(diào)整,必需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部審核后,方可根據(jù)規(guī)定的賬務(wù)處理程序進(jìn)展處理;
2、物品的分類整理
對(duì)物品根據(jù)即定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分類整理,并列出明細(xì)物品清單,要求物品清單內(nèi)容齊全,名稱(物品全稱)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等精確無誤,以便進(jìn)展信息錄入;
3、物品根本信息的錄入
物品治理員根據(jù)物品清單分類別按挨次錄入物品的根本信息,在對(duì)物品信息錄入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成挨次編碼,生成的編碼登記在物品清單上,要求錄入的信息精確無誤,行政部物品主管進(jìn)展復(fù)核,保證錄入信息的精確性;
4、物品數(shù)據(jù)的初始化
錄入物品的根本信息之后,物品治理員應(yīng)依據(jù)根本信息中對(duì)應(yīng)的物品編碼錄入物品的編碼、數(shù)量,物品主管進(jìn)展審核;
5、新增物品編碼的掌握和治理
新增物品的信息錄入和編碼申請(qǐng),應(yīng)填寫新增物品編碼申請(qǐng)單(臨時(shí)使用廣場(chǎng)的新增物品定價(jià)單),經(jīng)部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部審核前方可進(jìn)展根本信息的錄入;
6、物品的驗(yàn)收
物品的驗(yàn)收實(shí)行雙人驗(yàn)收,物品治理員和行政部物品主管聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收無誤后在隨貨同行單上簽字確認(rèn)。物品到達(dá)后物品庫(kù)后物品主管應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知物品庫(kù)治理員進(jìn)展驗(yàn)收,當(dāng)日收到的物品當(dāng)日進(jìn)展驗(yàn)收,并審核打印物品驗(yàn)收單,特別狀況經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),自收貨之日起驗(yàn)收入庫(kù)期限不得超過三天。
A:外購(gòu)物品的驗(yàn)收
物品到達(dá)廣場(chǎng)物品庫(kù)后,由物品治理員依據(jù)實(shí)貨驗(yàn)收數(shù)量、隨貨同行(部門經(jīng)理簽字)、物品的編碼準(zhǔn)時(shí)錄入(分供給商)驗(yàn)收單,驗(yàn)收單由行政部物品主管依據(jù)隨貨同行和驗(yàn)貨記錄等進(jìn)展審核,審核后打印一式四聯(lián),物品主管、治理員、財(cái)務(wù)部、供給商各一聯(lián),隨貨同行和一聯(lián)驗(yàn)收單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)展賬務(wù)處理;
B:外購(gòu)商品驗(yàn)收留意問題
物品庫(kù)選購(gòu)人員,應(yīng)對(duì)供給商開具發(fā)票的種類進(jìn)展核實(shí),物品驗(yàn)收后在物品驗(yàn)收單上注明發(fā)票的種類,假如供給商供應(yīng)增值稅發(fā)票,應(yīng)注明增值稅發(fā)票的稅率或征收率,要求供應(yīng)資料精確無誤,必要時(shí)應(yīng)在合同條款中單獨(dú)列明;
三、
賬簿、卡片的建立及單據(jù)的整理和保管
物品庫(kù)賬簿、卡片的建立及單據(jù)的整理和保管參照倉(cāng)庫(kù)治理規(guī)定和固定資產(chǎn)、低值易耗品治理規(guī)定及治理考核方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,物品庫(kù)必需建立物品保管卡,保證保管卡、賬簿和實(shí)物全都。
四、
物品的購(gòu)置、保管和領(lǐng)用
1、物品的購(gòu)置
物品的購(gòu)置應(yīng)按規(guī)劃分批進(jìn)展選購(gòu),能滿意正常的經(jīng)營(yíng)治理需要,同時(shí)應(yīng)保證庫(kù)存構(gòu)造及存量的合理性,防止庫(kù)存積壓,不必要的占用廣場(chǎng)資金;
2、物品的保管
物品的保管參照廣場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)治理規(guī)定執(zhí)行,物品治理員對(duì)在物品治理消失的問題準(zhǔn)時(shí)向本部門和財(cái)務(wù)部書面匯報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行廣場(chǎng)的物品保管制度,對(duì)于物品庫(kù)存存量和構(gòu)造不合理的,準(zhǔn)時(shí)提出書面建議;
3、物品的領(lǐng)用
物品的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)審批的規(guī)劃進(jìn)展發(fā)放,嚴(yán)格掌握費(fèi)用的開支,每月綜合部對(duì)各部門、樓層上報(bào)的物品領(lǐng)用規(guī)劃審核調(diào)整后轉(zhuǎn)物品治理員,物品治理員在各部門、樓層領(lǐng)用前根據(jù)審核批準(zhǔn)的規(guī)劃分部門、樓層按類別錄入微機(jī),由物品主管對(duì)領(lǐng)用單進(jìn)展審核并打印,領(lǐng)用單一式四聯(lián),物品主管、治理員、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門或樓層各一聯(lián):
A:領(lǐng)用部門持四聯(lián)領(lǐng)用單到物品庫(kù)領(lǐng)用物品,治理員嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用人核對(duì)無誤后,發(fā)放人、領(lǐng)用人簽字確認(rèn),一聯(lián)領(lǐng)用人保存,三聯(lián)留物品庫(kù),其中兩聯(lián)轉(zhuǎn)物品庫(kù)主管,一聯(lián)登記物品會(huì)計(jì)有關(guān)賬簿,一聯(lián)月底匯總后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。審核后的領(lǐng)用單不得更改;
B:物品的退庫(kù),退庫(kù)部門或樓層填制所退物品明細(xì),由物品治理員驗(yàn)收無誤后,錄入領(lǐng)用單,數(shù)量用負(fù)數(shù)錄入,物品主管審核后,退物品人、倉(cāng)庫(kù)治理員簽字確認(rèn),按上述規(guī)定傳遞單據(jù);
C:物品不得未入庫(kù)先領(lǐng)用,物品領(lǐng)用后領(lǐng)用部門按規(guī)定建立流水帳,做好物品的保管和領(lǐng)用、退庫(kù)記錄,并保存好相關(guān)單據(jù)。
五、
物品款項(xiàng)的支付
物品的款項(xiàng)實(shí)行勾單結(jié)算,由綜合部依據(jù)供給商交回的物品驗(yàn)收單,審核無誤同意付款后附在發(fā)票后報(bào)總經(jīng)理批示,按規(guī)定流程進(jìn)展付款。
1、
一般發(fā)票的結(jié)算
綜合部嚴(yán)格掌握物料用品一般發(fā)票的結(jié)算,除特別狀況報(bào)綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意外,不得使用一般發(fā)票結(jié)算。一般發(fā)票購(gòu)入的物品,結(jié)算稅率應(yīng)設(shè)置為零;
2、
增值稅發(fā)票的結(jié)算
A:供給商為增值稅一般納稅人,增值稅發(fā)票的結(jié)算根據(jù)正常的結(jié)算流程辦理,根據(jù)含稅進(jìn)價(jià)向供給商支付貨款;
B:供給商為增值稅小規(guī)模納稅人,增值稅發(fā)票的結(jié)算方法參照廣場(chǎng)商品結(jié)算治理方法。
六、
物品的報(bào)損及處理
物品在保管過程中消失破損、變質(zhì)、發(fā)霉等狀況,假如是由于物品的治理、保管不善造成的,應(yīng)由保管人員負(fù)責(zé)賠償,如物品系正常損耗,由物品庫(kù)呈報(bào),財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄入商品報(bào)損單,按規(guī)定進(jìn)展賬務(wù)處理。
七、
物品的盤點(diǎn)及處理
1、綜合部應(yīng)每月組織本部門有關(guān)人員參照廣場(chǎng)商品治理規(guī)定對(duì)物品進(jìn)展盤點(diǎn),保證物品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整、賬實(shí)相符,同時(shí)檢查物品庫(kù)存構(gòu)造及單品存量的合理性,物品盤短或收發(fā)過程中消失過失造成損失的由責(zé)任人賠償,假如收發(fā)錯(cuò)誤造成長(zhǎng)款的按規(guī)定進(jìn)展賬務(wù)處理;
2、物品的季度盤點(diǎn)綜合部應(yīng)提前2天書面通知財(cái)務(wù)部和電腦部,以便財(cái)務(wù)部安排人員參與物品的監(jiān)盤,電腦部對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)展預(yù)定義;
3、月度盤點(diǎn)由綜合部自行核對(duì)結(jié)果,消失差異準(zhǔn)時(shí)落實(shí)緣由,按規(guī)定進(jìn)展處理;
4、季度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人參與監(jiān)盤,盤點(diǎn)完畢,相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)由財(cái)務(wù)部監(jiān)盤人員交錄入室進(jìn)展錄入,一聯(lián)物品治理員留存,一聯(lián)物品主管進(jìn)展盤點(diǎn)表審核;
5、盤點(diǎn)消失過失,需更改盤點(diǎn)結(jié)果,原盤點(diǎn)人、復(fù)盤人、監(jiān)盤人重新盤點(diǎn)無誤簽字確認(rèn)后,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部審核同意,轉(zhuǎn)錄入員按規(guī)定進(jìn)展更改機(jī)器數(shù)據(jù)。
八、
物品的核算及賬務(wù)核對(duì)
1、物品的核算
廣場(chǎng)物料用品的價(jià)格采納進(jìn)價(jià)進(jìn)展核算,各物料用品入庫(kù)必需嚴(yán)格根據(jù)即定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分類錄入,物品領(lǐng)用時(shí)采納加權(quán)平均法,本方法一經(jīng)確定不得隨便變動(dòng);
2、賬務(wù)的核對(duì)
A:物品治理員賬實(shí)的核對(duì)
每月盤點(diǎn)前,物品治理員檢查物品的賬簿登記狀況,保證物品入賬的準(zhǔn)時(shí)性和精確性,賬簿和有關(guān)單據(jù)核對(duì)相符,盤點(diǎn)應(yīng)保證物品的實(shí)物和庫(kù)存保管賬簿核對(duì)相符,三級(jí)明細(xì)賬和進(jìn)銷存系統(tǒng)庫(kù)存商品明細(xì)賬核對(duì)相符;
B:物品庫(kù)主管賬務(wù)的核對(duì)
每月物品庫(kù)主管首先應(yīng)對(duì)物品庫(kù)治理員的賬簿登記、單據(jù)整理等狀況進(jìn)展檢查,在保證物品治理員按要求核對(duì)完畢、賬實(shí)相符的前提下,進(jìn)展物品主管賬簿金額賬和進(jìn)銷存系統(tǒng)賬簿的核對(duì),如因正常核算中消失差額,每月按類別編制物品賬面和進(jìn)銷存系統(tǒng)金額差額表,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,進(jìn)展賬簿的調(diào)整。
每月物品庫(kù)主管在按要求進(jìn)展上述核對(duì)無誤后,按類別、領(lǐng)用部門或樓層編制物品驗(yàn)收、領(lǐng)用、結(jié)存表(一式兩聯(lián))報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)展核對(duì)賬務(wù),財(cái)務(wù)部審核無誤后簽字確認(rèn)返物品庫(kù)主管一聯(lián)。
九、
其他
1、在物品購(gòu)置、保管、領(lǐng)用、治理等環(huán)節(jié)中消失問題,需對(duì)有關(guān)賬簿(包括數(shù)量明細(xì)賬)進(jìn)展調(diào)整,綜合部必需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后書面通知財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按規(guī)定進(jìn)展處理,財(cái)務(wù)部、物品主管及物品治理員無權(quán)對(duì)有關(guān)賬簿進(jìn)展隨便調(diào)整;
2、物品的驗(yàn)收、領(lǐng)用、結(jié)算等業(yè)務(wù)的發(fā)生,必需按規(guī)定的流程進(jìn)展處理,相關(guān)憑證后附機(jī)制單據(jù),不得以手工單據(jù)代替;
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