第五章禮儀應用文

第五章禮儀應用文

第一節(jié)歡迎詞

邀請信閉幕詞賀信賀詞答謝詞祝詞開幕詞歡送詞歡迎辭請柬禮儀，即禮節(jié)、儀式的總稱。禮儀應用文是指在日常生活中，一些機關、團體、企事業(yè)單位或個人，經(jīng)常需要進行某些禮節(jié)性的交際活動，寫一些禮俗性的應用文章。第一節(jié)歡迎詞一、歡迎詞的內(nèi)涵歡迎詞是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人作為東道主出面歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。二、歡迎詞的特點1、歡愉性2、口語性三、歡迎詞的寫作1、標題2、稱呼3、正文4、落款禮儀應用文格式簡單，主要由“標題”、“稱呼”、“正文”、“落款”四部分構(gòu)成歡送詞的格式標題稱呼正文落款祝詞的格式標題稱呼正文落款開幕詞的格式標題稱呼正文落款閉幕詞的格式標題稱呼正文落款請柬的格式標題稱呼正文落款感謝信的格式標題稱呼正文落款1、標題的寫法

在校慶75周年紀念會上的歡迎詞居中寫上標題：（1）歡迎場合加文種構(gòu)成（2）直接以文種“歡迎詞”作標題2、稱呼的寫法

在校慶75周年紀念會上的歡迎詞提行頂格寫上稱呼：尊敬的領導：不同的社交場合中會面對不同的交往對象，和人交往，總以稱呼開頭，稱呼得體，可使對方感到親切，交住便有了基礎，稱呼不得體，往往會引起對方的不快，甚至會影響到后來的交往活動，而且稱呼的寫作還涉及到交往對象的身份、職業(yè)，交往的場合、地區(qū)等多種情況，那么如何寫好禮儀應用文中的稱呼呢？一、看常規(guī)要求1、職務性稱呼2、職稱性稱呼3、行業(yè)性稱呼二、看時代要求隨著時代的發(fā)展，社交場合中稱呼也發(fā)生了明顯的變化。1、古代：同志？2、春秋時期，左丘明在《國語·晉語四》“同德則同心，同心則同志?！?/p>

3、孫中山《總理遺囑》中也呼吁：“革命尚未成功，同志仍須努力?！?/p>

4、1921年，中國共產(chǎn)黨“一大”黨綱中規(guī)定：“凡承認本黨黨綱和政策，并愿成為忠實的黨員者，經(jīng)黨員一人介紹，不分性別，不分國籍，均可接收為黨員，成為我們的同志?！边@是中國共產(chǎn)黨在正式文件中最早使用“同志”一詞，并賦予其新的涵義。

5、境外“同志”？三、看禮儀要求

禮儀上要求稱呼得體、有序。社交場合稱呼先后有序更為重要，一般按“先長后幼、先上后下、先女后男、先疏后親”的順序。試一試周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會上的講話1、尼克松夫人2、同志們3、女士們4、先生們5、朋友們6、總統(tǒng)先生總統(tǒng)先生、尼克松夫人、女士們、先生們、同志們、朋友們：首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統(tǒng)和夫人，以及其他的客人們表示歡迎。同時，我也想利用這個機會代表中國人名向遠在太平洋彼岸的美國人民至以親切的問候。尼克松總統(tǒng)應中國政府的邀請，前來我國訪問。使兩國領導人有就會直接會晤，謀求兩國關系的正?；２餐P心的問題交換意見，這事符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關系史上是一個創(chuàng)舉。

四、看風俗習慣十里不同風，百里不同俗，寫禮儀應用文還要注意入鄉(xiāng)隨俗。有些稱呼只有在特定的區(qū)域才使用.如：師傅、伙計、愛人等五、看個人要求禮儀要求以尊重為本，最重要的是尊重交往對象的要求。如：某中學五班召開三十年同學會，當年的班主任馬老師已是市教育局的馬局長，禮儀上稱呼要“就高不就低”，按禮儀要求在同學會中要稱呼馬老師為馬局長。班長為舉辦同學會一事先與馬局長溝通了一下，馬局長希望大家還稱呼自己馬老師，大家也想暫拋掉現(xiàn)有的身份在活動中直呼其名，于是班長在致歡迎詞時尊重大家的要求,使用了各位同學三十年前的稱呼，同學們都感到很親切，現(xiàn)場氣氛熱烈而又感動。禮儀應用文中的小稱呼包含大學問，只有處處注意禮儀，才能真正寫好禮儀應用文。二、歡迎詞的特點感情真摯、熱情奔放、語言文雅、通俗大方，如是國際間的迎送往來還應使用適當?shù)耐饨晦o令；內(nèi)容精要，篇幅簡短，一般不涉及具體的細節(jié)問題，重在表示熱情友好的交往態(tài)度。三、歡迎詞的作用活躍社交氣氛，交流賓客感情，密切相互關系，從而給客人或主人留下深刻而良好的印象。四、例文導讀歡迎詞尊敬的曼徹斯特市代表團各位朋友，女士們，先生們：首先，請允許我代表武漢市政府以及全市六百萬市民，熱烈歡迎以古萊漢斯君格議長為首的曼徹斯特市代表團光臨武漢市訪問,并借此機會,向曼徹斯特市人民致以親切的問候和良好的祝愿。標題稱謂開頭“有朋自遠方來,不亦樂乎?！边@是中國兩千多年前著名的《論語》中的一句話,此時此刻我就是這種心情。代表團這次是為商談兩市締結(jié)友好城市關系、促進兩市友誼而來,對朋友們這種努力為兩市友好作貢獻的行動,我表示誠摯的謝意!武漢市、曼徹斯特市建立友好城市關系有著共同的基礎:中英兩國關系近年在許多領域有了可喜的進展,香港問題的圓滿解決,為中英關系向更高水平邁進創(chuàng)造了新條件,使中英友好合作進入了一個新的歷史時期；近幾年來我們兩市的政府和人民彼此間有了更多的接觸,加深了了解,增進了友誼。建立友好城市關系是我們兩市政府和人民的普遍愿望。代表團此次來訪,對增進兩市的了解和友誼,對于兩市友好關系的締結(jié)以及今后兩市的全面交流與合作,都將產(chǎn)生深遠的影響?！黧w部分…………天涯縱遠,愿望相通。盡管我們相隔關山萬里,但遙遠的空間障礙已讓位于兩市人民加強友好合作的共同心愿和愿望。有句英國諺語說的好：“路途雖然遙遠，越走會越近?！迸笥褌?你們訪漢的日程已經(jīng)開始,希望你們在漢期間生活愉快,身體健康,預祝朋友們的訪問獲得圓滿成功!主體部分結(jié)尾祝語五、歡迎詞寫法小結(jié)標題

一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素構(gòu)成。寫法一般有三種：其一是只寫文種；其二是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三是三要素齊備再加上致辭人職位。稱謂稱呼有兩種，其一是尊稱，即寫明賓客個人姓名，在姓名后加上職務或頭銜。不得用簡稱；其二可采用泛稱。也有的在前面加表示親切程度的修飾語，如“尊敬的”、“敬愛的”等。

正文

(1)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對客人的來訪表示歡迎、問候或致意；(2)主體。即歡迎詞的主要內(nèi)容：闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標、原則等內(nèi)容，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。結(jié)尾以簡短話語，再次表示歡迎，并進一步表達自己對今后合作的良好祝愿。如“再一次對你們的光臨表示熱烈歡迎”等。

落款致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。落款可酌情簡化案例1修改稿案例剖析——[案例2]案例2與案例1比較一、用語分析兩則歡迎詞都是用了那些相同的詞語或句子？二、對象分析案例1的歡迎對象是：案例2的歡迎對象是：三、場合分析案例1所在的場合是：案例2所在的場合是：七、歡迎詞寫作要點看對象說話看場合說話熱情而不失分寸關于稱呼歡快性口語性案例2中潘董事長這樣說行嗎？為什嗎？1、女士們、先生們，你們的到來，使我們廠蓬蓽生輝。2、弟兄們，歡迎你們的加入！3、我們廠正要仰仗各位再創(chuàng)佳績！開頭：開門見山對賓客表示熱烈歡迎。說明舉行的是何種儀式、發(fā)言者代表什么人、向哪些來賓表示歡迎。主體：致詞的中心內(nèi)容，主要根據(jù)雙方的關系和場合，闡明賓客來訪對增強賓主友誼及合作交流所具有的歷史意義和現(xiàn)實意義，并說明歡迎的理由。

歡迎詞的一般寫法3、正文結(jié)尾：再次表示歡迎，并表達自己對今后的良好祝愿。可以簡述雙方的交往與友誼、介紹和贊頌賓客的業(yè)績和品格；可以介紹雙方交往合作的成就，表達增進交往、加強合作的信心；

應客觀評價歡迎對象的特長,并表示贊賞，然后簡單介紹本單位或組織的情況與特點,就本組織的事業(yè)發(fā)展、政策走向等作扼要說明；也可以幫助新成員解難釋疑，共同展望美好的未來。

歡迎詞的一般寫法返回歡迎賓客的致詞歡迎新成員的致詞歡迎詞的一般寫法用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在標題下面或文尾署名及日期。

返回（4）署名及日期歡迎詞的寫作要求

（1）措辭要有針對性。

（2）表達誠懇委婉，熱情但不失分寸。

（3）語言注重禮貌、通俗動聽。

（4）篇幅簡短。

返回歡迎詞例文評析

在公司成立30周年紀念會上的歡迎詞

女士們、先生們：我是飛達公司董事長王毅，今天是我們公司成立30周年的紀念日，大家跋山涉水來到這里參加我們的慶典，辛苦了。正如大家所知，我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進取，毫不懈怠，所以才能30年屹立不倒。今天，見到朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，使我頗感欣慰。朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關系做出努力的行動，定然有助于使本公司更上一層樓。在此，我向朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關系，為我們的生意興隆，干杯。飛達公司董事長：王毅二O一三年五月十八日返回歡迎詞例文評析[簡析]這篇文章存在著以下的毛?。?、

文章沒有首先表明歡迎的態(tài)度，而僅僅用了不冷不熱的“辛苦了”表示了慰問，最后才在結(jié)尾處表示歡迎，無法讓客人產(chǎn)生“賓至如歸”的感受。3、作為公司周年慶典的歡迎詞，致辭者應利用這個場合對公司的發(fā)展歷史及發(fā)展現(xiàn)狀做出簡單回顧，以便讓來賓對本公司的情況有更多的了解，本文卻在這方面幾乎沒有提及。2、文章的措辭毫無禮貌可言，它沒有顧及聽者的感受，目中無人，自吹自擂，如對公司的自我評價“我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進取，毫不懈怠，所以才能30年屹立不倒?！蓖耆⒘丝蛻艉秃献骰锇榈闹С峙c協(xié)助，毫無謙恭之意。對客人來訪意義的說明“朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關系做出努力的行動，定然有助于使本公司更上一層樓。”也是從自身獲利的角度出發(fā)而談，會讓客人產(chǎn)生被利用的感覺。歡送詞的概念與特點

歡送詞是指在歡送集會或歡送儀式上,團體或個人送別賓客或?qū)W生畢業(yè)時發(fā)表的表示歡送、惜別和祝愿的致詞?！跋e性”是歡送詞的突出特點。

返回歡送詞的種類

根據(jù)歡迎對象的不同，歡迎詞可以分為兩類：歡送來訪賓客的致詞歡送學生、同事的致詞返回歡送詞的寫法

在標題下的第二行頂格書寫。外交活動中的歡送詞，對主賓的稱呼要用全稱，在姓名后加職位、頭銜，以示尊重。一般社交場合中的歡送詞，則可以用“女士們、先生們”、“同學們”等統(tǒng)稱。有時可加上“親愛的”、“尊敬的”等修飾語。同歡迎詞一樣，歡送詞也包括標題、稱呼、正文和署名4部分。標題的寫法一般有兩種：一、歡迎場合加文種構(gòu)成，如《在湖南體育代表團揮師廣東參加九運會歡送儀式上致的歡送詞》；二、直接以文種“歡迎詞”作標題。返回（1）標題（2）稱呼結(jié)語：向被歡送者表示祝福和勉勵，對賓客表達期待再次會面、合作的心愿，對遠行的親朋同事則應表達希望早日相聚的心情。

歡送詞的寫法開頭：開門見山說明歡送原因，歡送何人，并表達惜別與祝福之意。主體：是歡送詞的重點，要充分地表達致詞者的惜別之意，并表現(xiàn)出致詞者對友誼的無比珍視。返回（3）正文主要是回顧賓客來訪期間友好交往的過程，闡述本次合作交流的意義，肯定賓客付出的努力與取得的成績，對賓客來訪所產(chǎn)生的積極作用給予高度評價，表達增進交往、加強合作的信心。歡送詞的寫法主要是肯定并評價被歡送者的工作、學習成績和個人品格，簡要回憶既往與之相處的時光，說明被歡送者即將開始的新的工作、學習的意義，表達自己的依依不舍但又歡欣鼓舞的復雜感情。歡送賓客的致辭歡送同事或?qū)W生的致辭用于講話的歡送詞無須署名。若需刊載，則應在標題下面或文尾署名及日期。

歡送詞的寫法返回（4）署名及日期歡送詞的寫作要求

（1）要以情動人，但惜別的格調(diào)不宜太過低沉。

（2）措辭要慎重。

（3）語言通俗動人，言簡意賅，篇幅簡短。

返回歡送詞病例評析

歡送詞

各位同事：今天，是一個讓我們非常傷感的日子。是因為我們的同事馬艷麗小姐榮升為我公司上海分公司經(jīng)理，馬小姐這樣一位優(yōu)秀的人才和親密的同事，就要與我們分開了。往事不堪回首：馬艷麗小姐的能力與才華，對我們有多么重要。我們部門的成就，離開了她的貢獻，將難以想象。馬小姐的離去，是我們部門的巨大遺憾。

“茍富貴，毋相忘”，我們相信馬艷麗小姐必定會如此。我們都會想念她，希望她也能記著我們大家。希望馬小姐多多保重！再見了，馬艷麗小姐。

××公司經(jīng)理×××

二O一四年五月八日返回（3）文中有些詞語也使用不當，如在回憶與馬小姐共事的日子時，用了“往事不堪回首”，此話表達的是“往事不盡如人意，不忍回首”之意，與致辭者表達美好回憶的意思剛好相反。

歡送詞病例評析[簡析]（1）這篇文章確實寫出了依依不舍的惜別之情，但因為過分的強調(diào)和渲染，使文章的格調(diào)過于低迷和感傷；（2）文中的歡送對象馬艷麗小姐離職的原因是升任上海分公司經(jīng)理，馬小姐雖然離開，但事業(yè)卻從此攀上了一個新的高峰，這是一件可喜可賀的事情，致辭應在表示送別之余表達對馬小姐表示祝賀和鼓勵，祝福她在新的工作崗位上工作一切順利。可是此文卻過多地使用了“非常傷感”、“往事不堪回首”、“巨大遺憾我們都會想念她，希望她也能記著我們大家?！钡葌械脑捳Z，無法達到“歡送”的真正目的。返回【評析】

這是一篇畢業(yè)歡送詞。全文分為三部分。第一部分（第一、二段）先對畢業(yè)生致以問候和表達惜別之情，以景入篇，以景襯情。第二部分（第二、三段）先回顧同學們大學的難忘時光，用排比句濃縮了幾年時光中令人回味的時刻和場景，進而對畢業(yè)生提出殷切的期望。第三部分（最后一段）再次表達母校對畢業(yè)生的惜別之情、殷切的厚望和深深的祝福。第二、三部分均引用經(jīng)典詩文，強化了歡送的情感。稱呼加上修飾語“親愛的”，顯得更加親切近人。該篇歡迎詞虛實結(jié)合，情辭俱佳、激奮人心。

請作為師兄師姐的代表擬寫一份2011級新生開學典禮的歡迎詞.

請柬的寫作若需邀請親朋友好去你家做客，你是如何邀請的？【情景導入】六張請柬見證歷史變遷一段歷史，就融化在這六張請柬里梁富華小心翼翼地從包里取出一個大信封，再從信封里抽出一疊材料。攤開來，六張精美的請柬便呈現(xiàn)眼前。他端詳著依然簇新的請柬，說道：“一段歷史，就融化在這六張請柬里呢！”作為香港工會聯(lián)合會副會長，梁富華親眼見證了十年前那歷史性的一刻?？釔凼詹氐乃?，將六張1997年6月30日至7月1日各項活動的請柬當成了寶貝。方寸之間，盡顯歷史巨變。紅色的實木桌上，六張請柬排成兩排。梁富華一一拿起，向記者介紹：時間最早的是1997年6月30日下午6時15分，英方在添馬艦東部舉行告別儀式，請柬落款是英國外交及聯(lián)邦事務大臣和港督，請柬左上方是英國國徽，右上方是漸漸淡出的米字旗；第二張是當晚9時，英方在會展中心舉行政權交接前的晚宴，落款處沒有了港督，請柬也沒有了飄揚的米字旗；第三張是當晚11時30分中英雙方聯(lián)合舉辦的交接儀式，請柬中文版上方的中國國徽和英國國徽分居左右，儀式主禮人是中華人民共和國和大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國政府，而另一面的英文版正好相反。政權移交之后，7月1日當天的香港特區(qū)政府成立慶典、酒會，以及宣誓就職儀式三張請柬上，則不再有英國的任何標志?！坝谙愀鄣慕y(tǒng)治永遠結(jié)束了，‘一國兩制’、港人治港的新時代來臨了?！苯唤右豢?，梁富華記憶猶新?！拔揖驮跁怪行拇髸弥虚g”，他說，“聽國歌響起，看五星紅旗升起，我心里很沖動，很想大聲唱出來，但看看周圍大家都很肅穆，只好在心里默默唱著國歌?！蹦峭?，他一宿未睡，給朋友打電話，接朋友打來的電話，大家分享著共同的喜悅：“香港回家了！”還有一個細節(jié)，至今令他難忘。7月1日宣誓儀式上，行政長官和政府主要官員在宣誓時，參差不齊的普通話讓梁富華感慨頗多?！安贿^，這也正常，因為回歸之前香港主流社會都是講英文的”，他緊接著說，“但前幾天看曾蔭權演講，普通話非常流利，說明香港正和內(nèi)地加速融合。”十年后，開心收到邀請函十年歷程，點點滴滴在心頭。金融危機、SARS爆發(fā)、禽流感襲擊，樁樁件件，都曾壓得香港幾乎喘不過氣來。不過，走出低谷的豁然，讓每一位香港人都特別“心情舒暢”。梁富華反復強調(diào)了“心情舒暢”四個字。就像他自己，大兒子2005年從暨南大學畢業(yè)之后，進入《大公報》工作，小兒子去年從香港城市大學畢業(yè)，也被一家英國建筑公司招錄了?！跋愀劢?jīng)濟欣欣向榮，孩子們都找到工作了，我也沒什么好憂心的了”，舒心的笑容，一直綻放在這位父親的臉上。而在工聯(lián)20多年的服務經(jīng)歷，讓梁富華常常能夠見微知著。譬如，前幾年經(jīng)濟不景氣的時候，常有人打電話來投訴減薪等勞資糾紛，但卻是雷聲大雨點小，最后真正到工聯(lián)來登記的人，少之又少，“因為那時經(jīng)濟不好，誰也不想因為這一丁點事丟了工作”。現(xiàn)在不同了，工人電話咨詢后馬上就到工聯(lián)登記投訴?！斑€是因為工作機會多，工人們沒有后顧之憂?！?/p>

“不靠中央和內(nèi)地，單靠自己，香港不可能發(fā)展得這么快、這么好”，梁富華的語調(diào)突然提高了幾分。他說，平均每一個內(nèi)地游客要在香港消費6000港元，而每年1000多萬人次的內(nèi)地游客，給香港旅游業(yè)帶來多少收入啊?！澳闼阋凰闶嵌嗌?？”梁富華將這道簡單的數(shù)學題拋給了記者，不待記者回答，他馬上又說道：“所以啊，不懂普通話就沒法做生意，而香港和內(nèi)地的聯(lián)系，也必然越來越緊密?！睔v史性時刻，總讓人期待。梁富華說：“我已經(jīng)收到回歸十周年慶典的邀請函了，問我要不要參加，當然要參加了?！币?、概述

請柬是單位或個人邀請有關人士出席隆重會議、典禮或參加某項活動時發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請?zhí)?。使用范圍十分廣泛，比如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會、典禮、儀式、展覽、舞會、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請柬。

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛，更正式，可以蓋公章。一次國宴，白宮遭遇多位不速客二、請柬、邀請函的分類（一）概念

邀請書(信)，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項重要活動時所常用的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

一、邀請書（信）（二）特點禮儀性確指性發(fā)送對象是針對特定的單位或個人

（三）類型

會議類邀請書，專為慶祝會、紀念會、座談會等發(fā)出；

活動類邀請書，專為儀式、宴請、執(zhí)行等發(fā)出；

工作類邀請書，專為成果的評審、鑒定、決策的論證而發(fā)出。一、邀請信一、邀請信

（四）邀請信的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)標題

在紙上方中間用大于正文的字體標出“邀請書”三個字。也可在“邀請書”三字前用小字標出發(fā)邀請書的單位名稱。稱謂

在正文的上一行頂格寫被邀請者(個人或者單位)名稱。姓名之后可加“書記”、“校長”等職稱或者“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號。正文

在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請的目的、活動內(nèi)容、性質(zhì)、時間、地點及應注意的一些問題。結(jié)尾

通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”、“敬請光臨指導”或“恭候光臨”等禮貌用語。。落款

寫清發(fā)邀請書(信)的單位名稱或個人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱在標題中已標出，可從略，但為了表示禮貌，一般都是要再次注明的。

關于邀請出席專業(yè)建設指導委員會財務會計專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會的函尊敬的××公司財務總監(jiān)張××女士：經(jīng)我系推薦，學院批準，擬聘請您擔任經(jīng)濟管理系專業(yè)建設指導委員會專家委員，并請您出席“財務會計”專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會。一、會議目的為使我系的專業(yè)定位更加準確，課程設置、教學計劃更加符合職業(yè)崗位的要求，突出高職特色，特舉辦本次研討會。煩請您對我系“財務會計”專業(yè)的培養(yǎng)目標、專業(yè)定位、崗位能力的分解及課程設置提前準備好指導意見。二、會議主要內(nèi)容（一）成立專業(yè)建設指導委員會，并由學院領導為專家委員頒發(fā)聘書。（二）專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。三、會議時間、地點時間：2006年6月30日(周四)上午8:30—11:30。地點：××××××職業(yè)技術學院經(jīng)管系206會議室。四、聯(lián)系人：耿浩，電話：123456789

敬請蒞臨！

××職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系二OO六年六月二十六日

這是一份邀請函。稱謂采用敬稱，將職位與稱呼結(jié)合使用，體現(xiàn)對被邀者的尊重。正文先交代邀請對方的目的，參加會議的主要內(nèi)容，同時十分清晰地交代了研討會的時間、地點和聯(lián)系人。全文思路清楚，措辭得體謙恭，體現(xiàn)出邀請信具有的禮儀性的特點。

二○○五年全國普通高校評卷教師邀請書××中學××老師：經(jīng)研究，決定邀請你參加今年全國普通高考語文科評卷工作。如果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請于七月十一日到××師范大學閱卷場報到(請開具介紹信，并帶工作證)。此致敬禮！全國普通高考××師大閱卷場辦公室二○○五年六月二十八日這份邀請信因是邀請評卷，因而措詞帶有體現(xiàn)工作性質(zhì)的嚴肅和莊重，還具有類似于行政公文的指令性特征，可作為邀請信的特例。這說明邀請書的用語，也并不完全是禮貌、典雅、恭敬，而是得考慮邀請對方參與的工作或活動內(nèi)容的性質(zhì)，并與之相統(tǒng)一。邀請函尊敬的_______先生/女士：您好！感謝您一直以來對阿里巴巴的支持與信任。八年來，您與阿里巴巴風雨同舟，共創(chuàng)輝煌。在過去的一年里，我們的中國供應商會員通過網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財富故事，阿里巴巴承載著全球投資者的信任和上千萬客戶的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客戶又會給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語，阿里巴巴又將給廣大的中國供應商會員帶來什么新的回饋和服務?，F(xiàn)誠邀您參加“點點商機，碩果累累”阿里巴巴07年網(wǎng)商答謝會活動。阿里巴巴誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場的新紀元。活動時間：2007年12月18日活動地點：_____青島麗晶大酒店___

恭候您的光臨！回復函1．標題2．稱謂回復函要使用敬稱。3．正文首先，要感謝對方的邀請，并對對方舉辦的重大活動表示慶賀；其次，若接受邀請，就要表明接受邀請之意，并簡要提出參會時需要對方協(xié)助辦理的相關事宜?；貜秃?/p>

尊敬的某某先生/女士：感謝4月12日來函邀請我們參加2005年北京國際電子產(chǎn)品博覽會。我們將非常高興地參加并計劃展示我公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理對參展各項事宜做出具體安排，并將按時參會。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給貴公司。非常感謝您的邀請！青島海達電子通訊公司

2005年4月16日（一）概念

通常也叫請?zhí)?、簡帖、柬帖，是為邀請客人參加各種紀念活動、婚宴、晚會、誕辰和重要會議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。在決定比較重大的事項或莊重的場合，需要賓客參加時通常都發(fā)出請柬，一般用套紅制成帖子形式。邀請書與請柬的區(qū)別

邀請書與請柬有相似之處,它實際上就是一種比較復雜的請柬，但它使用范圍比請柬更廣泛,信息容量更大,除了起請柬的作用外，還有向被邀請者交代有關需要做的事情的作用。請柬比邀請書莊重、典雅，表達的禮儀、情感色彩更濃一些。

二、請柬（二）特點注重禮貌，措辭典雅

對象明確、制作精美

請柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。新大地公司二○○五年五月二十五日

二、請柬簡析：這是一份邀請對方參加貿(mào)易洽談會的請柬。時間、地點具體明確，內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。二、請柬

（三）請柬的類型

按內(nèi)容分為會議請柬和喜慶請柬

（四）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是從右邊向左邊寫。從內(nèi)容上看，請柬作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。寫法具體內(nèi)容封面在封面寫（?。┥稀罢埣怼保ㄕ堎N）二字。抬頭要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名、名稱，如“某某先生”、“某某單位”等。發(fā)給長輩的可以省略姓名，直接寫稱謂。稱呼后面加上冒號。正文寫明被邀人的活動內(nèi)容、時間、地點，寫上“敬請光臨”等。如開聯(lián)歡晚會、座談會、生日派對、婚禮、壽誕等（一般格式為：“謹定于××，舉行××會”）。有的還應注明如何接送、或乘什么車輛可以抵達。若有其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”、“請準備節(jié)目”等。結(jié)尾結(jié)尾處要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“敬請光臨”、“致以敬禮”、“恭候指導”等。落款標明邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。（五）請柬的寫作要求發(fā)請柬的目的要明確，時間、地點要準確。如果有需要注意的事項如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等，要在請柬的后面注明。如果有簽到卡，可把簽到卡附在請柬里。請柬的措詞要簡潔、文雅，除用禮貌用語外，語氣帶有希望、請求之意，以表誠心。要精心制作柬貼。力求美觀悅目，書寫工整流暢，把柬貼制成一個有珍藏價值的紀念品。若購買制好的現(xiàn)成請柬，要注意字跡必須端正工整，以示尊重對方。

（六）例文與簡析請柬尊敬的××先生：敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：00在寧波國際會展中心