安徽航信網(wǎng)絡(luò)發(fā)票企業(yè)端培訓(xùn)20140806_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2014年8月安徽航信網(wǎng)絡(luò)發(fā)票

——開(kāi)票系統(tǒng)使用一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介二、系統(tǒng)使用方法(一)開(kāi)票前準(zhǔn)備(二)開(kāi)票前軟件設(shè)置(三)發(fā)票開(kāi)具(四)發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項(xiàng)功能介紹(一)開(kāi)票員管理。新增、修改、刪除開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)票員信息,以及修改密碼。(二)客戶(hù)編碼管理。新增、修改、刪除納稅人的客戶(hù)編碼信息。(三)商品編碼管理。新增、修改、刪除納稅人的商品編碼信息。功能介紹(四)票源下載。從稅務(wù)系統(tǒng)中下載所領(lǐng)購(gòu)的普通發(fā)票電子號(hào)段。(五)發(fā)票開(kāi)具。藍(lán)字發(fā)票(正數(shù)發(fā)票)開(kāi)具、紅字發(fā)票紅沖、發(fā)票作廢,發(fā)票打印等。(六)發(fā)票查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。查詢(xún)已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票信息、剩余未開(kāi)具發(fā)票信息。(七)發(fā)票驗(yàn)舊。系統(tǒng)提供納稅人自我驗(yàn)舊功能。一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介二、系統(tǒng)使用方法(一)開(kāi)票前準(zhǔn)備(二)開(kāi)票前軟件設(shè)置(三)發(fā)票開(kāi)具(四)發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項(xiàng)使用方法—準(zhǔn)備(一)開(kāi)票前準(zhǔn)備

自備可訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的電腦和針式打印機(jī)(建議24針系列打印機(jī)),到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)通用機(jī)打發(fā)票。使用方法--準(zhǔn)備溫馨提示:

首次使用開(kāi)票系統(tǒng)的納稅人,若手中有未到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)舊的通用機(jī)打發(fā)票,請(qǐng)攜帶未使用完的通用機(jī)打發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)薄和稅務(wù)登記副本,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票驗(yàn)舊申領(lǐng)工作;其中,首次申領(lǐng)普通發(fā)票的納稅人,請(qǐng)攜帶發(fā)票領(lǐng)購(gòu)薄和稅務(wù)登記副本,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理普通發(fā)票申領(lǐng)工作。使用方法—設(shè)置(二)開(kāi)票前軟件設(shè)置1、軟件登錄。打開(kāi)IE瀏覽器輸入網(wǎng)址,進(jìn)入登錄界面,根據(jù)登錄界面要求分別輸入納稅人識(shí)別號(hào)、用戶(hù)名(默認(rèn)為:admin)、密碼(默認(rèn)為:aisino965432,首次登錄后請(qǐng)修改默認(rèn)密碼)、驗(yàn)證碼等,點(diǎn)擊“登錄”,進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)。

使用方法—設(shè)置使用方法—設(shè)置2、安裝打印控件。開(kāi)票系統(tǒng)打印控件安裝包在“幫助說(shuō)明”中使用方法—設(shè)置點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件離線(xiàn)安裝包”進(jìn)行下載并安裝

使用方法—設(shè)置點(diǎn)擊安裝“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件離線(xiàn)安裝包.exe”后,提示如下:使用方法—設(shè)置點(diǎn)擊“下一步”按鈕,如下圖:

使用方法—設(shè)置

點(diǎn)擊“安裝”按鈕,如下圖:

使用方法—設(shè)置點(diǎn)擊“完成”按鈕,完成安裝。如下圖:

使用方法—設(shè)置3、添加開(kāi)票員。進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單左側(cè)的“系統(tǒng)管理”,點(diǎn)擊“開(kāi)票員管理”,如下圖:使用方法—設(shè)置看到管理員、開(kāi)票員信息列表后,添加“開(kāi)票員”點(diǎn)擊“添加開(kāi)票員”按鈕,彈出開(kāi)票員錄入界面。如下圖:使用方法—設(shè)置輸入“開(kāi)票員賬號(hào)”、“開(kāi)票員名稱(chēng)”(是票面“開(kāi)票人”名稱(chēng))、“分機(jī)號(hào)”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”“權(quán)限”(管理員、開(kāi)票員),點(diǎn)擊“保存”按鈕提交信息。記住“開(kāi)票員賬號(hào)”和“密碼”(開(kāi)票員登錄使用)。“開(kāi)票員名稱(chēng)”(是票面“開(kāi)票人”名稱(chēng))。如下圖:

使用方法—設(shè)置

“開(kāi)票員賬號(hào)”登錄時(shí)使用(建議采用純數(shù)字001等);“開(kāi)票員名稱(chēng)”將打印在發(fā)票上;請(qǐng)使用8位以上“密碼”,不能是純數(shù)字或者純字母以及連續(xù)相同的字符.使用方法—設(shè)置安全要求,密碼要求8位以上,否則提示如下:使用方法—設(shè)置建議字母和數(shù)字結(jié)合,不能是純數(shù)字或者純字母以及連續(xù)相同的字符。否則提示如下:使用方法—設(shè)置

4、票源下載。每次新購(gòu)?fù)ㄓ脵C(jī)打發(fā)票后,請(qǐng)當(dāng)日以管理員身份,進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)“票源下載”功能模塊,下載通用機(jī)打發(fā)票電子號(hào)段。如下圖:

使用方法—設(shè)置發(fā)票結(jié)存列表中無(wú)票源信息,點(diǎn)擊“下載票源”等待票源下載。如下圖:使用方法—設(shè)置票源下載成功后,點(diǎn)擊右側(cè)“設(shè)置開(kāi)具行業(yè)”,進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具行業(yè)修改界面,選擇相應(yīng)的“發(fā)票開(kāi)具行業(yè)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕提交,如下圖:使用方法—設(shè)置溫馨提示:

除船舶交易、廢舊物資收購(gòu)、運(yùn)輸業(yè)、部分現(xiàn)在服務(wù)業(yè)以外的其他行業(yè),請(qǐng)選擇“其他行業(yè)”。使用方法—開(kāi)具(三)發(fā)票開(kāi)具1、系統(tǒng)登錄。打開(kāi)IE瀏覽器,輸入網(wǎng)址http://,進(jìn)入登錄界面,輸入納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)票員用戶(hù)名、密碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄”,進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)。

使用方法—開(kāi)具2、藍(lán)字發(fā)票(正數(shù)發(fā)票)開(kāi)具。開(kāi)票員擁有該模塊功能,用開(kāi)票員身份登錄開(kāi)票系統(tǒng),點(diǎn)擊菜單左側(cè)的“發(fā)票填開(kāi)”-“藍(lán)字發(fā)票”,點(diǎn)擊“藍(lán)字發(fā)票”如下圖:使用方法—開(kāi)具選擇一條發(fā)票記錄,點(diǎn)擊“開(kāi)具”按鈕,如下圖:

使用方法—開(kāi)具點(diǎn)擊“購(gòu)方名稱(chēng)”按鈕彈出客戶(hù)信息,選擇相應(yīng)客戶(hù)信息后,客戶(hù)信息自動(dòng)帶入開(kāi)票信息中。從“商品名稱(chēng)”按鈕彈出商品信息中,選擇一條商品信息后,商品信息自動(dòng)帶入商品信息列表中,輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“金額”。如果有新增客戶(hù)信息或者商品信息,請(qǐng)直接添加。最后點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕打印發(fā)票。點(diǎn)擊打印"確認(rèn)"后,發(fā)票開(kāi)具成功。如下圖:使用方法—開(kāi)具使用方法—開(kāi)具溫馨提示:

如發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤,請(qǐng)開(kāi)具當(dāng)月及時(shí)作廢,發(fā)票當(dāng)月已經(jīng)驗(yàn)舊或跨月不能作廢,只能開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行紅沖。使用方法—開(kāi)具3、紅字發(fā)票開(kāi)具如果需要開(kāi)具紅字發(fā)票(負(fù)數(shù)發(fā)票),請(qǐng)點(diǎn)擊“紅字發(fā)票”按鈕開(kāi)具紅字發(fā)票。如下圖:使用方法—開(kāi)具點(diǎn)擊“紅字發(fā)票”按鈕后出現(xiàn)發(fā)票結(jié)存列表,選擇可用發(fā)票卷,然后點(diǎn)擊右側(cè)的“開(kāi)具”。如下圖:使用方法—開(kāi)具點(diǎn)擊開(kāi)具后,填寫(xiě)該紅字發(fā)票對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,填寫(xiě)后點(diǎn)擊“確定”即可,進(jìn)入紅字發(fā)票填開(kāi)界面。如下圖:使用方法—開(kāi)具如果所填寫(xiě)的原藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼已經(jīng)在開(kāi)票系統(tǒng)中,那么紅字發(fā)票開(kāi)具界面將直接帶出相應(yīng)票面內(nèi)容,如下圖:使用方法—開(kāi)具如果不是紅沖本開(kāi)票系統(tǒng)所開(kāi)具的發(fā)票,則需要填寫(xiě)票面明細(xì)參數(shù),其中“數(shù)量”或者“金額”輸入負(fù)數(shù)。開(kāi)具紅字發(fā)票的界面如下圖:填寫(xiě)完票面信息后點(diǎn)擊“打印發(fā)票”即可完成操作。使用方法—開(kāi)具

4、發(fā)票作廢發(fā)票作廢分為兩種情況,即“已開(kāi)發(fā)票作廢”和“未開(kāi)發(fā)票作廢”,見(jiàn)下圖:使用方法—開(kāi)具如果是已開(kāi)發(fā)票作廢,點(diǎn)擊“已開(kāi)發(fā)票作廢”按鈕后,選擇需要作廢的發(fā)票,然后點(diǎn)擊該發(fā)票右邊的“作廢”按鈕進(jìn)行作廢。如下圖:

使用方法—開(kāi)具如果是未開(kāi)發(fā)票作廢,點(diǎn)擊“未開(kāi)發(fā)票作廢”按鈕后,會(huì)打開(kāi)未開(kāi)具發(fā)票結(jié)存列表,從結(jié)存中作廢未開(kāi)具的發(fā)票,操作過(guò)程如下圖:使用方法—開(kāi)具填寫(xiě)“作廢的份數(shù)”,以及“作廢原因”后,點(diǎn)擊“確認(rèn)作廢”按鈕進(jìn)行作廢。使用方法—開(kāi)具5、發(fā)票查詢(xún)?nèi)绻枰獙?duì)已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票進(jìn)行查詢(xún),點(diǎn)擊“普通發(fā)票管理”-“發(fā)票查詢(xún)”模塊。使用方法—開(kāi)具在查詢(xún)的界面中,可以根據(jù)查詢(xún)條件進(jìn)行組合查詢(xún)??梢愿鶕?jù)以下字段選擇查詢(xún)條件:“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票人”、“開(kāi)票狀態(tài)”、“開(kāi)票類(lèi)型”、“客戶(hù)名稱(chēng)”、“開(kāi)票時(shí)間”等,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕提交查詢(xún),即可。使用方法—開(kāi)具也可以點(diǎn)擊“發(fā)票明細(xì)”或者點(diǎn)擊發(fā)票記錄,查看發(fā)票詳細(xì)情況,并且可以進(jìn)行補(bǔ)打發(fā)票的操作。使用方法—發(fā)票申領(lǐng)(四)發(fā)票申領(lǐng)申領(lǐng)發(fā)票前,必須先在開(kāi)票系統(tǒng)中驗(yàn)舊發(fā)票。進(jìn)入“發(fā)票驗(yàn)舊”模塊,選擇發(fā)票種類(lèi)、發(fā)票代碼,選擇“開(kāi)票日期月份”,點(diǎn)擊“查詢(xún)”,檢索出需要驗(yàn)舊的發(fā)票,確認(rèn)待驗(yàn)舊的發(fā)票信息,點(diǎn)擊“驗(yàn)舊”即可。如下圖所示:使用方法—發(fā)票申領(lǐng)一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介二、系統(tǒng)使用方法(一)開(kāi)票前準(zhǔn)備(二)開(kāi)票前軟件設(shè)置(三)發(fā)票開(kāi)具(四)發(fā)票申領(lǐng)三、系統(tǒng)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)(一)首次使用開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票前,如果手中結(jié)存通用機(jī)打發(fā)票(包括百元版手工發(fā)票)已經(jīng)用完,請(qǐng)及時(shí)到辦稅服務(wù)廳進(jìn)行驗(yàn)舊;如未開(kāi)完,請(qǐng)到辦稅服務(wù)廳驗(yàn)舊已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票后,再使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)。注意事項(xiàng)

(二)打印發(fā)票前,請(qǐng)核對(duì)開(kāi)票系統(tǒng)帶出的電子發(fā)票代碼、號(hào)碼和紙質(zhì)發(fā)票代碼、號(hào)碼,確保一致后,再打印。注意事項(xiàng)(三)再次申領(lǐng)發(fā)票時(shí),請(qǐng)攜帶發(fā)票領(lǐng)購(gòu)薄、稅務(wù)登記證副本、同時(shí)攜帶加蓋“作廢”章的作廢發(fā)票全聯(lián)、紅字發(fā)票存根聯(lián)及對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)

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