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第5頁(yè)共5頁(yè)行政總管?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)來(lái)訪接?待,工作?咨詢及資?料轉(zhuǎn)交;?2、負(fù)?責(zé)公司行?政保障工?作,如管?理辦公用?品、名片?印制、訂?水、訂票?、訂餐、?復(fù)印、收?發(fā)快遞和?報(bào)刊、辦?公設(shè)備報(bào)?修等日常?事務(wù);?3、負(fù)責(zé)?員工考勤?管理;?4、協(xié)助?進(jìn)行固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?及管理;?5、負(fù)?責(zé)與行政?相關(guān)的對(duì)?內(nèi)溝通協(xié)?調(diào)工作;?6、負(fù)?責(zé)組織策?劃活動(dòng)等?;7、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事?物。行?政總管崗?位職責(zé)(?二)1?、辦公室?6S管理?、固定資?產(chǎn)管理、?車(chē)輛管理?,完善辦?公室及廠?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生流程標(biāo)?準(zhǔn)等;?2、宿舍?/后勤管?理,建立?和健全后?勤管理制?度,并監(jiān)?督有效運(yùn)?行;3?、費(fèi)用管?理、行政?辦公用品?管控、維?修、倉(cāng)庫(kù)?管理。?行政總管?崗位職責(zé)?(三)?1、負(fù)責(zé)?公司行政?用品采購(gòu)?全面工作?,提出公?司行政物?資采購(gòu)計(jì)?劃并提報(bào)?預(yù)算;各?項(xiàng)行政費(fèi)?用申請(qǐng)、?協(xié)調(diào);制?定部門(mén)預(yù)?算控制成?本節(jié)約開(kāi)?銷(xiāo);2?、行政管?理體系搭?建,梳理?。制定公?司規(guī)章制?度及優(yōu)化?工作流程?組織實(shí)施?監(jiān)督制度?的擬定,?發(fā)布并實(shí)?施;3?、組織協(xié)?調(diào)公司年?會(huì)、員工?活動(dòng)、生?日會(huì)及各?類會(huì)議協(xié)?助組織各?項(xiàng)活動(dòng);?4、辦?公物資和?節(jié)日福利?采買(mǎi)、發(fā)?放、統(tǒng)計(jì)?工作;?5、負(fù)責(zé)?外聯(lián)工作?及辦理公?司所需各?項(xiàng)執(zhí)照、?工商變更?工作;?6、負(fù)責(zé)?行政內(nèi)務(wù)?管理工作?,前臺(tái)及?行政人員?日常事務(wù)?管理、辦?公環(huán)境衛(wèi)?生管理、?消防安全?管理及宿?舍管理,?進(jìn)行日常?宣貫、監(jiān)?督與檢查?;7、?會(huì)議支持?與維護(hù)以?及應(yīng)急救?援機(jī)制的?組織工作?,處理各?類突發(fā)性?事件;?8、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?、檔案管?理、辦公?場(chǎng)所設(shè)備?、辦公用?品的采購(gòu)?與管理工?作租賃、?配置等并?統(tǒng)籌建立?臺(tái)賬;?9、行政?部?jī)?nèi)外聯(lián)?協(xié)調(diào)溝通?工作,配?合各部門(mén)?做好各項(xiàng)?后勤工作?;10?、跟進(jìn)和?完成公司?裝修事宜?統(tǒng)籌規(guī)劃?;11?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?臨時(shí)性工?作;行?政總管崗?位職責(zé)(?四)1?、負(fù)責(zé)全?公司的工?商注冊(cè)、?年檢、變?更及各類?行政類合?同的收集?與管理;?2、做?好公司印?章日常使?用與管理?工作;?3、做好?總部辦公?用品采購(gòu)?等后勤保?障工作;?4、做?好公司_?___的?記錄及檔?案管理;?5、基?礎(chǔ)電腦類?的維護(hù)及?釘釘后臺(tái)?系統(tǒng)的維?護(hù);6?、其它行?政事務(wù)性?工作。?行政總管?崗位職責(zé)?(五)?1、做好?公司各類?物資管理?、出、入?庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)?(固定資?產(chǎn)、低值?易耗品)?2、辦?公用品的?采購(gòu)、發(fā)?放;公司?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?、員工差?旅機(jī)票的?訂購(gòu)3?、各類行?政費(fèi)用的?統(tǒng)計(jì)及付?款4、?匯總整理?各部門(mén)上?報(bào)文件(?如:周報(bào)?、月報(bào)等?)5、?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)域內(nèi)的?公用辦公?設(shè)備的保?養(yǎng)與管理?工作(包?括:傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等)?6、為其?他部門(mén)提?供及時(shí)有?效的行政?支出服務(wù)?7、做?好辦公室?人員的考?勤管理,?協(xié)調(diào)辦理?員工入離?職手續(xù)?8、協(xié)助?上級(jí)完成?行政人事?部其他日?常工作?行政總管?崗位職責(zé)?(六)?1、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,?2、全面?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作;?3、全?面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救?援機(jī)制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?行政總管?崗位職責(zé)?(七)?1、協(xié)助?行政主任?負(fù)責(zé)分院?行政管理?;2、?處理單位?對(duì)外溝通?聯(lián)絡(luò);?3、管理?單位后勤?,含食堂?、水電、?安保等;?4、負(fù)?責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)?的各類文?件的歸檔?管理;?5、完成?上級(jí)安排?的其他工?作任務(wù)。?行政總?管崗位職?責(zé)(八)?1、公?司相關(guān)文?案處理;?2、中?支日常費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo)處?理、采購(gòu)?等工作?3、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊(cè)、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);4?、組織公?司日常活?動(dòng)組織?5、完成?總經(jīng)理安?排的其他?工作行?政總管崗?位職責(zé)(?九)1?、對(duì)公司?現(xiàn)有的規(guī)?章制度根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行本?地化調(diào)整?、頒布、?落實(shí);?2、對(duì)公?司人力行?政體系建?設(shè)與改進(jìn)?提出合理?化建議;?3、負(fù)?責(zé)本部門(mén)?工作計(jì)劃?安排和督?促按時(shí)完?成;4?、協(xié)助指?導(dǎo)人力行?政各模塊?工作;?5、協(xié)助?指導(dǎo)績(jī)效?考核工作?及實(shí)施;?6、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化建設(shè)管?理。行?政總管崗?位職責(zé)(?十)1?、組織制?定部門(mén)工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;2?、負(fù)責(zé)公?司辦公室?對(duì)內(nèi)、對(duì)?外發(fā)函、?申請(qǐng)、通?知等文件?的起草;?3、組?織、協(xié)調(diào)?公司年會(huì)?、員工活?動(dòng)、團(tuán)建?及各類活?動(dòng)或會(huì)議?;4、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)、辦?公用品的?購(gòu)置和供?應(yīng)商管理?;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政總管崗?位職責(zé)(?十一)?1.負(fù)責(zé)?行政各模?塊事務(wù)正?常運(yùn)行,?包括但不?限于辦公?室日常管?理、行政?接待、票?務(wù)管理、?保潔管理?等;2?.負(fù)責(zé)制?訂并完善?公司各項(xiàng)?行政管理?規(guī)章制度?、工作流?程和標(biāo)準(zhǔn)?,并監(jiān)督?其實(shí)施情?況;3?.負(fù)責(zé)辦?公區(qū)域的?物業(yè)管理?工作,包?括但不限?于消防安?全、環(huán)評(píng)?、辦公室?5S可視?化指引、?辦公環(huán)境?衛(wèi)生、安?全管控等?管理工作?;4.?行政辦公?用品,公?共固定資?產(chǎn)的日常?管理及流?程制定;?5.協(xié)?助公司企?業(yè)文化的?落地建設(shè)?,負(fù)責(zé)公?司組織活?動(dòng)(年會(huì)?,員工活?動(dòng)等)的?籌備、開(kāi)?展;6?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?公司日常?事務(wù)及外?部公共關(guān)?系;7?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?;行政?總管崗位?職責(zé)(十?二)1?、制定并?管理行政?各項(xiàng)發(fā)展?計(jì)劃;?2、制定?并管理行?政管理規(guī)?章制度,?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?3、督促?并妥善進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)、?內(nèi)務(wù)、安?全管理,?衛(wèi)生管理?,人事管?理,為其?他部門(mén)提?供及時(shí)有?效的行政?服務(wù);?4、管理?行政助理?、前臺(tái)、?保潔及保?安,確保?日常運(yùn)營(yíng)?事務(wù);?5、追蹤?并跟進(jìn)政?府扶持政?策及申報(bào)?工作;?6、預(yù)審?總裁辦公?室的相關(guān)?審批文件?,管理總?裁的差旅?行程等;?8、完?成上級(jí)安?排的其他?事項(xiàng)行?政總管崗?位職責(zé)(?十三)?1、制度?流程:協(xié)?助行政相?關(guān)制度與?流程建設(shè)?2、檔?案管理:?統(tǒng)籌規(guī)劃?公司檔案?管理;?3、資產(chǎn)?管理:統(tǒng)?籌公司資?產(chǎn)管理;?4、接?待管理:?制定接待?標(biāo)準(zhǔn)和制?度,提供?各類會(huì)議?、接待服?務(wù);3?、員工活?動(dòng):?jiǎn)T工?關(guān)懷及年?度活動(dòng)規(guī)?劃與實(shí)施?7、完?成上級(jí)安?排的其他?相關(guān)工作?。行政?總
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