總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)（6篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)總經(jīng)理助?理崗位的?工作職責(zé)?1.每?天把經(jīng)理?交代的事?完成好?作為助理?，第一個(gè)?任務(wù)，首?先就是要?把經(jīng)理交?代的所有?任務(wù)給做?好，因?yàn)?通常經(jīng)理?主動(dòng)交代?的事都是?非常重要?的事，所?以助理一?定要重視?起來(lái)。?2.幫助?經(jīng)理整理?所需要的?資料經(jīng)?理交代的?事，我們?都要提前?幫經(jīng)理整?理好所有?的資料，?以便經(jīng)理?不用花時(shí)?間去做這?些雜事，?作為一個(gè)?助理，我?們所要做?的事，就?是幫助經(jīng)?理更好地?完成工作?。3.?根據(jù)經(jīng)理?的要求，?合理地安?排經(jīng)理的?行程經(jīng)?理每天都?非常忙碌?，所以作?為助理我?們要合理?地幫助經(jīng)?理安排經(jīng)?理的行程?，以便經(jīng)?理更好地?、更加高?效地完成?每天所有?的工作。?4.每?天記得提?醒經(jīng)理重?要的工作?有時(shí)候?經(jīng)理忘記?了一些工?作，我們?要及時(shí)提?醒經(jīng)理，?每當(dāng)一項(xiàng)?工作完成?的時(shí)候，?需要進(jìn)行?下一項(xiàng)工?作的時(shí)候?，我們要?提前提醒?經(jīng)理，或?者要提前?咨詢經(jīng)理?的意見(jiàn)，?是否要進(jìn)?行下一項(xiàng)?工作。?5幫助經(jīng)?理檢查每?天每項(xiàng)工?作的進(jìn)?有時(shí)候經(jīng)?理完成了?工作，是?因?yàn)樗?所有的工?作都已經(jīng)?分配好，?而這項(xiàng)工?作實(shí)際上?并沒(méi)有完?成，我們?就要跟進(jìn)?這項(xiàng)工作?的進(jìn)度，?然后及時(shí)?向經(jīng)理匯?報(bào)這些工?作?？?經(jīng)理助理?含義總?經(jīng)理助理?(Gen?eral?Mana?gerA?ssis?tant?)，是總?經(jīng)理的工?作助手，?是總經(jīng)理?命令的執(zhí)?行人員，?同時(shí)也是?總經(jīng)理的?參謀，幫?助總經(jīng)理?分析并解?決問(wèn)題。?是領(lǐng)導(dǎo)與?下級(jí)的溝?通橋梁。?一般說(shuō)來(lái)?，總經(jīng)理?助理既是?管理者又?是領(lǐng)導(dǎo)者??？偨?jīng)?理助理注?意事項(xiàng)?總經(jīng)理助?理負(fù)責(zé)公?司的一些?日常事務(wù)?，在工作?中應(yīng)該注?意一些工?作方式及?工作禁忌?：1.?堅(jiān)決杜絕?好奇心，?不是自己?應(yīng)該管的?問(wèn)題堅(jiān)決?不過(guò)問(wèn)、?不打聽(tīng);?2.按?時(shí)完成工?作;3?.搞好與?下屬的關(guān)?系，工作?有效率和?能被很好?的執(zhí)行，?需要助理?與公司下?屬員工搞?好關(guān)系，?不要因?yàn)?級(jí)別職位?而對(duì)下屬?挑剔或頤?指氣使;?4.當(dāng)?好教練，?做好示范?。自己做?好標(biāo)桿表?率，為下?屬以后工?作樹(shù)立典?范;5?.注意管?理影響公?司聲譽(yù)、?形象、大?局的事情?，涉及員?工個(gè)人私?事的事情?不要插手?;6.?要有容人?之心，愛(ài)?惜人才，?不要打小?報(bào)告;?總經(jīng)理助?理崗位的?工作職責(zé)?（二）?職責(zé)一:?助手工作?工作任?務(wù):1?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常事務(wù)?及與各職?能部門(mén)的?聯(lián)絡(luò)、協(xié)?調(diào)，做好?上情下達(dá)?工作2?.按照領(lǐng)?導(dǎo)的安排?，協(xié)助其?他部門(mén)組?織企業(yè)的?重大活動(dòng)?3.協(xié)?助跟蹤企?業(yè)經(jīng)營(yíng)目?標(biāo)的達(dá)成?情況，提?供分析意?見(jiàn)及改進(jìn)?建議4?.在企業(yè)?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?、銷售策?略、運(yùn)作?等方面向?總經(jīng)理提?供相關(guān)解?決方案?5.協(xié)助?總經(jīng)理進(jìn)?行企業(yè)文?化、戰(zhàn)略?發(fā)展的規(guī)?劃，配合?開(kāi)展企業(yè)?文化工作?考核重?點(diǎn):內(nèi)部?關(guān)系順暢?，企業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)評(píng)價(jià)情?況職責(zé)?二:對(duì)外?關(guān)系的協(xié)?調(diào)工作?任務(wù):?1.配合?企業(yè)有關(guān)?部門(mén)，協(xié)?調(diào)企業(yè)與?政府主管?部門(mén)的關(guān)?系2.?協(xié)助總經(jīng)?理進(jìn)行對(duì)?外事務(wù)聯(lián)?絡(luò)，協(xié)調(diào)?與行業(yè)管?理機(jī)構(gòu)、?協(xié)會(huì)及其?他單位的?關(guān)系3?.按照領(lǐng)?導(dǎo)安排，?代表企業(yè)?出席各種?外部會(huì)議?考核重?點(diǎn):外部?關(guān)系維護(hù)?狀況職?責(zé)三:會(huì)?議管理?工作任務(wù)?:1.?按照總經(jīng)?理的安排?，召集并?列席總經(jīng)?理辦公會(huì)?議及其他?各種日常?會(huì)議等?2.按照?總經(jīng)理的?安排起草?會(huì)議文件?，協(xié)助總?經(jīng)理進(jìn)行?商務(wù)會(huì)議?及談判?3.做好?會(huì)議記錄?，及時(shí)編?制完成_?___并?下發(fā)各相?關(guān)部門(mén)，?跟進(jìn)落實(shí)?各項(xiàng)決議?考核重點(diǎn)?:企業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)滿意程?度和會(huì)議?管理結(jié)果?職責(zé)四?:文書(shū)檔?案管理?工作任務(wù)?:1.?編寫(xiě)文件?管理制度?，制定文?件編碼，?對(duì)企業(yè)各?種文件進(jìn)?行登記、?歸檔管理?2.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室各?種往來(lái)文?件的核稿?、頒布和?下發(fā)工作?___?_起草企?業(yè)各階段?工作總結(jié)?和其他文?件，上報(bào)?總經(jīng)理審?批考核?重點(diǎn):文?件編碼發(fā)?放及時(shí)，?文檔完整?無(wú)損職?責(zé)五:日?常接待?工作任務(wù)?:1.?妥善、禮?貌地接待?國(guó)內(nèi)外有?關(guān)單位、?人員的來(lái)?訪2.?妥善安排?接待總經(jīng)?理的重要?客人3?.協(xié)助有?關(guān)部門(mén)做?好來(lái)賓的?接待工作?考核重?點(diǎn):接待?工作適當(dāng)?、周到?職責(zé)六:?總經(jīng)理工?作日程安?排工作?任務(wù):?1.按照?重要程度?安排總經(jīng)?理的工作?日程，保?證總經(jīng)理?工作順暢?2.及?時(shí)、準(zhǔn)確?地處理臨?時(shí)事件，?保證總經(jīng)?理的工作?效率考?核重點(diǎn):?領(lǐng)導(dǎo)工作?順暢程度?及滿意程?度總經(jīng)?理助理崗?位的工作?職責(zé)（三?）1、?起草公司?工作計(jì)劃?總結(jié)，并?作好公司?重要會(huì)議?記錄。?2、起草?、存檔整?理總經(jīng)理?簽發(fā)文件?。3、?公司管理?制度、規(guī)?章制度，?網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)?方案書(shū)、?合同書(shū)，?公司總體?運(yùn)行配合?。4、?接聽(tīng)電話?、妥當(dāng)應(yīng)?答，并做?好電話記?錄。5?、掌握總?經(jīng)理的日?程安排做?好預(yù)約工?作，安排?商務(wù)旅行?。6、?完成總經(jīng)?理或綜合?管理部經(jīng)?理交辦的?其他工作?。7、?根據(jù)公司?發(fā)展的要?求制定人?力資源戰(zhàn)?略、8?、設(shè)計(jì)并?完善公司?人力資源?結(jié)構(gòu)。?9、完成?公司人力?資源的日?常招聘工?作。1?0、完善?公司績(jī)效?考核制度??？偨?jīng)?理助理崗?位的工作?職責(zé)（四?）1、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)辦公室?的全面工?作，努力?作好總經(jīng)?理的參謀?助手，起?到承上啟?下的作用?，認(rèn)真做?到全方位?服務(wù)。?2、在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)企?業(yè)具體管?理工作的?布置、實(shí)?施、檢查?、督促、?落實(shí)執(zhí)行?情況。?3、協(xié)助?總經(jīng)理作?好經(jīng)營(yíng)服?務(wù)各項(xiàng)管?理并督促?、檢查落?實(shí)貫徹執(zhí)?行情況。?4、負(fù)?責(zé)各類文?件的分類?呈送，請(qǐng)?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?閱批并轉(zhuǎn)?有關(guān)部門(mén)?處理。?5、協(xié)助?總經(jīng)理調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營(yíng)管理?情況并提?出處理意?見(jiàn)或建議?，供總經(jīng)?理決策。?6、做?好總經(jīng)理?辦公會(huì)議?和其他會(huì)?議的組織?工作和會(huì)?議紀(jì)錄。?做好決議?、決定等?文件的起?草、發(fā)布?。7、?做好企業(yè)?內(nèi)外文件?的發(fā)放、?登記、傳?遞、催辦?、立卷、?歸檔工作?。8、?負(fù)責(zé)保管?使用企業(yè)?圖章和介?紹信。?9、負(fù)責(zé)?企業(yè)內(nèi)外?的公文辦?理，解決?來(lái)信、來(lái)?訪事宜，?及時(shí)處理?、匯報(bào)。?10、?負(fù)責(zé)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?或兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)的?接待、參?觀工作。?總經(jīng)理?助理崗位?的工作職?責(zé)（五）?一、直?接對(duì)總經(jīng)?理負(fù)責(zé)，?對(duì)酒店的?管理工作?負(fù)全部責(zé)?任。二?、負(fù)責(zé)協(xié)?助總經(jīng)理?對(duì)酒店的?經(jīng)營(yíng)管理?作出決策?和健全運(yùn)?營(yíng)制度;?負(fù)責(zé)執(zhí)行?、落實(shí)總?經(jīng)理的決?策和營(yíng)運(yùn)?計(jì)劃。?三、負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查?各級(jí)管理?人員對(duì)工?作任務(wù)的?落實(shí)執(zhí)行?情況。?四、負(fù)責(zé)?協(xié)助總經(jīng)?理定期召?開(kāi)例會(huì)，?安排工作?總結(jié)得失?，優(yōu)化管?理思路。?五、負(fù)?責(zé)定期檢?查酒店內(nèi)?外的衛(wèi)生?、安全監(jiān)?督工作。?六、負(fù)?責(zé)協(xié)助總?經(jīng)理處理?協(xié)調(diào)各部?門(mén)之間的?工作。?七、負(fù)責(zé)?酒店行政?辦公室的?一切事務(wù)?，熱情禮?貌接洽外?來(lái)人員。?八、負(fù)?責(zé)協(xié)助總?經(jīng)理監(jiān)督?各部門(mén)管?理制度的?執(zhí)行情況?，檢查各?崗位的操?作規(guī)程和?服務(wù)規(guī)范?，為顧客?提供優(yōu)質(zhì)?的出品和?滿意的服?務(wù)。九?、準(zhǔn)確執(zhí)?行總經(jīng)理?口頭或書(shū)?面指令，?并積極良?好地完成?任務(wù)。?十、堅(jiān)持?每日開(kāi)餐?時(shí)間在服?務(wù)第一線?現(xiàn)場(chǎng)巡視?檢查督導(dǎo)?，確保營(yíng)?業(yè)時(shí)間正?常運(yùn)作。?十一、?負(fù)責(zé)建立?健全的員?工檔案，?做好人事?管理工作?;及時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)酒店的?人事異動(dòng)?情況。?十二、不?定期深入?職員群體?，了解職?員的生活?情況和工?作情緒，?必要時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)處理。?十三、?負(fù)責(zé)酒店?內(nèi)部物品?的管理，?熟悉掌握?酒店所需?各類物品?的名稱、?型號(hào)、規(guī)?格、單價(jià)?、用途。?檢查購(gòu)進(jìn)?物品是否?符合質(zhì)量?要求，對(duì)?酒店的物?品采購(gòu)和?質(zhì)量要求?負(fù)有監(jiān)督?責(zé)任。?十四、負(fù)?責(zé)制定、?健全安全?保衛(wèi)制度?的措施，?部署保安?部的工作?計(jì)劃，安?排和檢查?落實(shí)情況?;負(fù)責(zé)組?織調(diào)查酒?店內(nèi)發(fā)生?的重大案?件、事故?，并向總?經(jīng)理提出?處理意見(jiàn)?，匯報(bào)查?處結(jié)果。?十五、?負(fù)責(zé)制定?酒店工程?部維修管?理辦法，?合理安排?工程維修?、設(shè)備維?護(hù)工作的?順利開(kāi)展?，確保酒?店的日常?營(yíng)運(yùn)正常?。十六?、負(fù)責(zé)定?期檢查電?腦系統(tǒng)使?用情況，?定期對(duì)電?腦設(shè)備進(jìn)?行必要的?維護(hù);負(fù)?責(zé)組織常?用人員進(jìn)?行常見(jiàn)故?障的排除?、耗材更?換的培訓(xùn)?。十七?、處理突?發(fā)事件的?，組織要?嚴(yán)密、方?法要正確?、處理要?得當(dāng)，并?及時(shí)報(bào)告?總經(jīng)理或?相關(guān)部門(mén)?，并將事?件的全過(guò)?程做好文?字記錄備?案。十?八、遵章?守紀(jì)，以?身作則，?嚴(yán)格遵守?各項(xiàng)規(guī)章?制度和管?理規(guī)定，?從嚴(yán)律已?，以身示?范。總?經(jīng)理助理?崗位的工?作職責(zé)（?六）1?、協(xié)助總?經(jīng)理做好?綜合、協(xié)?調(diào)各部門(mén)?工作和處?理日常事?務(wù)。2?、及時(shí)收?集和了解?各部門(mén)的?工作動(dòng)態(tài)?，協(xié)助總?經(jīng)理協(xié)調(diào)?各部門(mén)之?間有關(guān)的?業(yè)務(wù)工作?，掌握全?公司主要?活動(dòng)情況?。3、?協(xié)助總經(jīng)?理收集各?部門(mén)重要?報(bào)表，并?校對(duì)各項(xiàng)?重要數(shù)據(jù)?，根據(jù)核?對(duì)結(jié)果對(duì)?各部門(mén)進(jìn)?行績(jī)效考?核，并根?據(jù)績(jī)效評(píng)?價(jià)結(jié)果實(shí)?施對(duì)員工?的獎(jiǎng)懲工?作。4?、負(fù)責(zé)召?集公司辦?公會(huì)議和?其他有關(guān)?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄，并檢?查督促會(huì)?議決議的?貫徹實(shí)施?。5、?負(fù)