學(xué)生會(huì)秘書部崗位職責(zé)（2篇）

第6頁共6頁學(xué)生會(huì)秘?書部崗位?職責(zé)第?一章秘書?處各成員?工作職責(zé)?一、秘?書長(zhǎng)職責(zé)?：1、?是學(xué)生會(huì)?的一員，?參與對(duì)學(xué)?生會(huì)的管?理工作，?對(duì)學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)。協(xié)?助團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)對(duì)?各個(gè)部門?的工作做?好相關(guān)協(xié)?調(diào)工作;?2、負(fù)?責(zé)秘書處?的對(duì)外工?作，協(xié)調(diào)?好與學(xué)生?會(huì)其它部?門及學(xué)院?其它系學(xué)?生會(huì)的合?作關(guān)系。?對(duì)秘書處?的工作進(jìn)?行全面監(jiān)?督，做好?承上啟下?的工作;?并及時(shí)做?好每次活?動(dòng)的登記?;3、?根據(jù)學(xué)生?會(huì)階段性?的具體情?況和工作?重點(diǎn)研究?安排各項(xiàng)?相關(guān)工作?，并制定?相關(guān)工作?計(jì)劃，并?與副秘書?長(zhǎng)進(jìn)行溝?通交流;?4、負(fù)?責(zé)秘書處?工作的審?核、落實(shí)?和工作總?結(jié)，協(xié)調(diào)?秘書處開?展活動(dòng);?5、負(fù)?責(zé)我系每?周團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)會(huì)?議記錄以?及各部門?重要會(huì)議?記錄的整?理;6?、負(fù)責(zé)國(guó)?際貿(mào)易系?團(tuán)總支學(xué)?生會(huì)物品?采購的統(tǒng)?一管理。?及時(shí)進(jìn)行?財(cái)務(wù)登記?，及時(shí)報(bào)?銷，及時(shí)?總結(jié)，及?時(shí)報(bào)賬，?賬目清晰?公開。?二、副秘?書長(zhǎng)職責(zé)?：1、?直接對(duì)團(tuán)?總支學(xué)生?會(huì)負(fù)責(zé)，?接受秘書?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?。在處理?決策性問?題上及時(shí)?與秘書長(zhǎng)?進(jìn)行溝通?與交流;?面負(fù)責(zé)?秘書處內(nèi)?部工作，?協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)?系，在工?作會(huì)議時(shí)?向秘書長(zhǎng)?反映干事?的表現(xiàn)和?工作情況?。3、?負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)?各組工作?的分配、?調(diào)控，協(xié)?調(diào)秘書處?成員與其?它部門成?員之間的?關(guān)系，并?對(duì)部員的?表現(xiàn)進(jìn)行?評(píng)估考核?。4、?主管部?jī)?nèi)?人事，負(fù)?責(zé)部?jī)?nèi)成?員的檔案?和活動(dòng)資?料的管理?。5、?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)優(yōu)?秀部員，?關(guān)注他(?她)們的?進(jìn)步，為?他(她)?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境。?6、審核?整理國(guó)際?貿(mào)易系所?有活動(dòng)通?訊，并做?好記錄。?三、干?事職責(zé)：?1、認(rèn)?真及時(shí)地?完成上級(jí)?分配的工?作，在活?動(dòng)策劃時(shí)?發(fā)揮創(chuàng)新?意識(shí);?2、團(tuán)結(jié)?協(xié)助，注?重團(tuán)隊(duì)協(xié)?作精神;?3、始?終保持著?對(duì)工作的?熱情;?4、做好?每次例會(huì)?的會(huì)議記?錄，登記?會(huì)議出勤?情況、匯?總會(huì)議結(jié)?束后的意?見及討論?結(jié)果;?5、負(fù)責(zé)?與各部門?的聯(lián)系，?于每周五?將本周通?訊發(fā)送至?副部長(zhǎng)郵?箱;6?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)活動(dòng)的?后勤工作?，如資料?收集、場(chǎng)?地布置、?秩序維持?等。第?二章規(guī)章?制度一?、日常：?、秘書?處成員要?嚴(yán)于律己?，遵守學(xué)?生會(huì)的管?理制度，?互助共勉?，樹立秘?書處良好?的形象和?聲譽(yù)，如?發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)?成員有嚴(yán)?重?fù)p害秘?書處形象?的，當(dāng)即?予以辭退?;2、?秘書處成?員不得以?權(quán)謀私，?不得以秘?書處或?qū)W?生會(huì)的名?義有越權(quán)?行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?視情節(jié)輕?重，分別?處以批評(píng)?，警告、?直至辭退?;3、?秘書處成?員在執(zhí)行?任務(wù)中，?出現(xiàn)錯(cuò)誤?應(yīng)追究該?組負(fù)責(zé)人?及當(dāng)事人?的責(zé)任，?如因主觀?原因出現(xiàn)?一次重大?錯(cuò)誤或者?三次小錯(cuò)?誤，即予?以除名;?4、秘?書處成員?如察覺自?己無法勝?任秘書處?工作，可?以向秘書?長(zhǎng)或副秘?書長(zhǎng)提出?辭職，并?上交辭職?報(bào)告，秘?書長(zhǎng)和副?秘書長(zhǎng)根?據(jù)實(shí)際情?況討論后?，當(dāng)工作?移交完整?后方可離?開秘書處?。二、?會(huì)議：?1、秘書?處根據(jù)實(shí)?際工作需?要，于每?周一中午?12:3?0召開工?作會(huì)議，?干事應(yīng)準(zhǔn)?時(shí)參加例?會(huì)，例會(huì)?前專設(shè)一?名干事登?記本次例?會(huì)的出勤?情況;?2、部?jī)?nèi)?成員應(yīng)遵?守例會(huì)紀(jì)?律，不得?討論與會(huì)?議無關(guān)的?話題，保?證討論的?議題順利?進(jìn)行;?3、干事?應(yīng)認(rèn)真完?成會(huì)議記?錄，對(duì)于?有異議的?地方可以?會(huì)后討論?解決，或?向秘書長(zhǎng)?或副秘書?長(zhǎng)提出;?4、如?遇特殊情?況應(yīng)事先?向秘書長(zhǎng)?或副秘書?長(zhǎng)請(qǐng)假并?說明理由?，事后明?確會(huì)議內(nèi)?容，干事?遲到、早?退達(dá)五次?或無故缺?席三次者?，予以辭?退處理。?三、通?訊：1?、每篇通?訊要求有?時(shí)效性，?于活動(dòng)結(jié)?束的當(dāng)天?上交;字?數(shù)為20?0—__?__字左?右;2?、我系工?作簡(jiǎn)報(bào)要?求的通訊?分為黨建?工作、教?學(xué)科研動(dòng)?態(tài)、學(xué)生?工作、表?彰獎(jiǎng)勵(lì)、?就業(yè)信息?五部分，?每部門應(yīng)?安排負(fù)責(zé)?人及時(shí)跟?蹤報(bào)導(dǎo);?3、副?秘書長(zhǎng)將?收到的所?有通訊整?理后，于?每月__?__日和?____?日發(fā)送至?院報(bào);每?月___?_日將我?系舉辦的?大型活動(dòng)?的通訊發(fā)?送至系?3調(diào)研部?(注：每?學(xué)期與我?系聯(lián)系的?調(diào)研部干?事會(huì)有所?變動(dòng)，需?每學(xué)期與?調(diào)研部保?持緊密聯(lián)?系)。?四、基層?培訓(xùn)：?1、每學(xué)?年開始，?針對(duì)我系?各部門新?招聘干事?進(jìn)行基層?干事培訓(xùn)?，主要包?括對(duì)各部?門工作的?認(rèn)識(shí)以及?相關(guān)注意?事項(xiàng);?2、在每?次團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)進(jìn)?行換屆改?選后，針?對(duì)我系新?任干部以?及各班級(jí)?團(tuán)支委成?員進(jìn)行基?層干部培?訓(xùn);3?、每次培?訓(xùn)結(jié)束后?，培訓(xùn)成?員須上交?心得小結(jié)?;由秘書?處統(tǒng)一進(jìn)?行整理保?管。五?、采購制?度1、?為了規(guī)范?我系團(tuán)總?支學(xué)生會(huì)?各部門采?購物品，?確保物品?領(lǐng)用的公?開化，從?而保證各?位學(xué)生干?部及部門?成員的工?作效率，?特制定采?購制度如?下：2?、采購者?須以集體?利益為采?購原則，?嚴(yán)禁一切?損害集體?利益的行?為;3?、各部門?應(yīng)根據(jù)各?自的需要?合理的確?定采購商?品的種類?和數(shù)量，?不得采購?私人物品?;4、?各部門須?采購物品?時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)?秘書處填?寫采購登?記表(見?附表)并?按要求詳?細(xì)完整的?填寫，經(jīng)?團(tuán)總支同?意后采購?，未經(jīng)審?核同意的?將不予報(bào)?銷;5?、采購商?品過程中?，采購者?應(yīng)向銷售?商索要發(fā)?票以證明?資金去向?;6、?若由于采?購者的疏?忽而購買?了錯(cuò)誤的?商品，則?由采購者?承擔(dān)責(zé)任?，并盡快?購買到正?確商品;?7、采?購金額在?____?元以下時(shí)?，采購者?在采購結(jié)?束后持相?關(guān)發(fā)票到?負(fù)責(zé)老師?處辦理采?購報(bào)銷，?采購金額?在___?_元以上?時(shí)，可要?求先行預(yù)?支部分資?金，采購?者在采購?結(jié)束后持?相關(guān)發(fā)票?到負(fù)責(zé)老?師處辦理?余額的報(bào)?銷;第?三章獎(jiǎng)懲?條例為?了提高部?門成員在?工作上的?責(zé)任意識(shí)?，加強(qiáng)部?門內(nèi)部管?理建設(shè)每?學(xué)期將對(duì)?部門干事?工作成績(jī)?進(jìn)行評(píng)定?，特?cái)M條?例如下(?實(shí)行百分?制)：干?事最終考?核成績(jī)有?兩部分組?成，秘書?長(zhǎng)及副秘?書長(zhǎng)對(duì)其?考核成績(jī)?分?jǐn)?shù)占總?分的__?__%，?干事自評(píng)?成績(jī)占總?分的__?__%;?每位干事?的基礎(chǔ)分?為___?_分;嚴(yán)?格按照分?數(shù)高低評(píng)?選出優(yōu)秀?干事;每?次評(píng)選優(yōu)?秀干事人?數(shù)不超過?總?cè)藬?shù)的?____?%。獎(jiǎng)?懲細(xì)則：?1、及?時(shí)傳達(dá)各?項(xiàng)任務(wù)加?2~__?__分/?次，不能?及時(shí)傳達(dá)?工作任務(wù)?將視其情?節(jié)扣2~?____?分/次;?2、積?極完成下?達(dá)的工作?任務(wù)視其?效果加2?~___?_分/次?，對(duì)不能?完成任務(wù)?而無情況?說明者將?視其情節(jié)?扣2~_?___分?/次;?3、在執(zhí)?行工作中?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)家5~?____?分;玩忽?職守，尋?私舞弊者?，扣5~?____?分/次。?若造成嚴(yán)?重后果、?有損學(xué)生?會(huì)或部門?形象者，?將給予警?告或開除?。

學(xué)?生會(huì)秘書?部崗位職?責(zé)（二）?一、秘?書長(zhǎng)職責(zé)?：1、?是學(xué)生會(huì)?的一員，?參與對(duì)學(xué)?生會(huì)的管?理工作，?對(duì)學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)。協(xié)?助團(tuán)學(xué)生?會(huì)對(duì)各個(gè)?部門的工?作做好相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;2?、負(fù)責(zé)秘?書處的對(duì)?外工作，?協(xié)調(diào)好與?學(xué)生會(huì)其?它部門及?學(xué)院其它?系學(xué)生會(huì)?的合作關(guān)?系。對(duì)秘?書處的工?作進(jìn)行全?面監(jiān)督，?做好承上?啟下的工?作;并及?時(shí)做好每?次活動(dòng)的?登記;?3、根據(jù)?學(xué)生會(huì)階?段性的具?體情況和?工作重點(diǎn)?研究安排?各項(xiàng)相關(guān)?工作，并?制定相關(guān)?工作計(jì)劃?，并與副?秘書長(zhǎng)進(jìn)?行溝通交?流;4?、負(fù)責(zé)秘?書處工作?的審核、?落實(shí)和工?作總結(jié)，?協(xié)調(diào)秘書?處開展活?動(dòng);5?、負(fù)責(zé)每?周學(xué)生會(huì)?會(huì)議記錄?以及各部?門重要會(huì)?議記錄的?整理;?二、副秘?書長(zhǎng)職責(zé)?：1、?直接對(duì)學(xué)?生會(huì)負(fù)責(zé)?，接受秘?書長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)。在處?理決策性?問題上及?時(shí)與秘書?長(zhǎng)進(jìn)行溝?通與交流?;2、?全面負(fù)責(zé)?秘書處內(nèi)?部工作，?協(xié)調(diào)干事?之間的關(guān)?系，在工?作會(huì)議時(shí)?向秘書長(zhǎng)?反映干事?的表現(xiàn)和?工作情況?。3、?負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)?各組工作?的分配、?調(diào)控，協(xié)?調(diào)秘書處?成員與其?它部門成?員之間的?關(guān)系，并?對(duì)部員的?表現(xiàn)進(jìn)行?評(píng)估考核?。4、?主管部?jī)?nèi)?人事，負(fù)?責(zé)部?jī)?nèi)成?員的檔案?和活動(dòng)資?料的管理?。5、?注意發(fā)現(xiàn)?和培養(yǎng)優(yōu)?秀部員，?關(guān)注他(?她)們的?進(jìn)步，為?他(她)?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境。?6、審核?整理所有?活動(dòng)通訊?，并做好?記錄。?三、干事?職責(zé)：?1、認(rèn)真?及時(shí)地完?成上級(jí)分?